Аудит учета материалов

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Курская  государственная сельскохозяйственная академия

имени профессора И.И. Иванова» 
 
 
 

Факультет финансовый

Кафедра анализа, аудита и статистики  
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Аудит» 
 
 

Аудит учета материалов

(на материалах  ФГУП «Учхоз «Знаменское»

Курской ГСХА имени профессора И.И. Иванова») 
 
 
 

Студентка группы БУ 82                                                              И.И. Калуцкая 
 
 

Преподаватель                                                                    В.Ф. Мищенко

                                                                                                  к.э.н. доцент 
 
 
 
 
 
 
 

Курск 2012

 

Содержание 

Введение………………………………………………………………..3 

1. Теоретические основы аудита учета материалов

1.1 Нормативное регулирование аудита учета материалов и его экономическая сущность……………………………………………………………………5

1.2 Источники информации и методика проверки учета материалов……….12 

   2. Финансово-экономическая характеристика, оценка состояния внутреннего контроля и организации учета ФГУП «Учебно-опытное хозяйство «Знаменское» КГСХА имени профессора Иванова»………………………………………………………………....16 

   3. Аудит учета материалов

3.1 Планирование аудиторской проверки материалов………………...……...34

3.2 Процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу………………...35

3.3 Методика проверки учета материалов…………………………….……….36

3.4 Аудиторский риск и существенность……………………………….……...39

3.5 Существенность (материальность) в аудите………………………….……42

3.6 Совершенствование организации аудита учета материалов на ФГУП «Учебно-опытное хозяйство «Знаменское» КГСХА имени профессора Иванова»……………………………………………………………………...……….44 

Выводы и предложения ……………………………...………………46

Список использованной литературы………………………………...47

Приложения 
 
 

Введение 

      Материалы представляют собой одну из составных  частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального  осуществления и расширения его  деятельности.

      Для осуществления непрерывности процессов  расширенного производства предприятия создают и пополняют запасы материалов как составной части их производственных фондов.

      Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использование ресурсов, ведущее к потере выгоды.

      Материальные  запасы являются наименее ликвидной  статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

      Особую  важность приобретают вопросы улучшения  качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, экономия ресурсов и др.). Они решаются путем устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в оборот вторичных ресурсов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых и унифицированных форм, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и отпуска ценностей. Важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии.

      Аудиторская проверка материалов позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в учете.

      Все вышесказанное и определяет актуальность выбранной темы.

      Цель  данной курсовой работы – проанализировать проведение аудита учета материалов.

      Объект  курсовой работы - ФГУП «Учебно-опытное хозяйство «Знаменское» КГСХА имени профессора Иванова»

      В работе ставились и решались следующие  задачи:

• Систематизировать основные понятия аудита материалов и описать сущность данного процесса
• Описать цели и задачи аудита материалов
• Обобщить и описать источники информации для аудита материалов
• Проанализировать методику проверки работ по учету материалов
• Установить особенности расчета аудиторского риска и существенности

 
 

 

      

1. Теоретические основы аудита учета материалов

      1.1 Нормативное регулирование аудита учета материалов и его экономическая сущность 

      Систему нормативного регулирования аудиторской деятельности, которой следует руководствоваться аудиторам при осуществлении проверки достоверности информации учета материалов, а соответственно, и аудитуемым лицам при организации этого участка бухгалтерского учета можно подразделить на пять уровней документов:

      1 уровень: законы и иные акты  законодательства РФ, которые закрепляют обязанность единообразного ведения учета материалов всеми хозяйствующими субъектами, основные требования по его организации, правила и процедуры ведения их учета.

      К этой группе документов относят:

      - Гражданский кодекс РФ.

      - Налоговый кодекс РФ.

      - Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности» N 307-ФЗ

      - Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129_ФЗ

      2 уровень: представлен Федеральными  правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696. Основное назначение правил (стандартов) - установление норм аудита, однозначно интерпретируемых всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности и прежде всего арбитражным судом. Целью правил (стандартов) является определение основ и рамок аудиторской деятельности, связанной с проверкой достоверности учета материалов. Задачами правил (стандартов) являются:

      - описание основополагающих принципов,  связанных с аудитом учета  материалов;

      - установление порядка определения  объема аудиторской проверки  и характеристика основных мероприятий,  проводимых в ходе аудита учета  материалов.

      3 уровень: положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Оно разработано Министерством финансов РФ по поручению Правительства РФ. Этот документ содержит основные понятия, базовые правила и приемы бухгалтерского учета материалов, а так же раскрывает другие вопросы бухгалтерского учета материалов;

      4 уровень: методические указания, рекомендации, инструкции по ведению бухгалтерского учета и сбору аудиторских доказательств достоверности показателей учета материалов, разъясняющие применение положения по бухгалтерскому учету материалов и его аудиту. Они разрабатываются и утверждаются в федеральных отраслевых органах управления. Документы этого уровня содержат конкретные указания по отражению в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности. К ним относят:

      - методические указания по бухгалтерскому  учету материально-производственных  запасов. 

      - методические рекомендации по  инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

      - методические рекомендации по  сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности, одобренные Советом по аудиторской деятельности при Министерстве финансов Российской Федерации.

      - альбом новых унифицированных  форм первичной учетной документации.

      К числу важнейших документов этого  уровня нормативного регулирования относятся План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.

      5 уровень: положения, инструкции, приказы и иные документы по ведению бухгалтерского учета и его аудита, которые создаются непосредственно в конкретной организации и являются внутренними рабочими стандартами хозяйствующего субъекта, разрабатываемые на основе действующего законодательства и нормативных документов. К ним следует отнести:

      - внутрифирменные правила (стандарты);

      - рабочий план счетов бухгалтерского  учета;

      - должностные инструкции;

      - инструкции по проведению инвентаризации  и т.д.

      Приведенный выше перечень документов, регламентирующих учет материалов и его аудиторскую проверку в Российской Федерации, основан на их юридической значимости для формирования системы бухгалтерского учета и его аудита.

      При разрешении различных хозяйственных  споров приоритет отдается документам более высокого уровня.

      Аудиторские проверки являются важным обнаружением фактов нарушения графика документооборота. Если причиной нарушений является отсутствие контроля со стороны администрации, то аудитор должен снизить оценку надежности системы внутреннего контроля организации.

      Оценка  системы внутреннего контроля (СВК) за поступлением и списанием материальных ценностей позволяет определить необходимые процедуры проверки и характер возможных нарушений. Слабая СВК требует проведения дополнительных процедур, в том числе и не учетного характера. Это позволит сформировать мнение аудитора о достоверности информации, касающейся материалов. [22, 280-285]

      С учетом изложенного особое значение приобретает правильное документальное отражение хозяйственных операций. Все бухгалтерские записи необходимо составлять только на основании правильно оформленных первичных документов, которые должны содержать обязательные реквизиты, подтверждающие достоверность хозяйственной операции: наименование документа, дату составления, содержание операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их личные подписи, по необходимости расшифровку фамилий должностных лиц.

      При выявлении в ходе аудита материалов фактов отсутствия обязательных реквизитов документа каждое нарушение необходимо рассматривать отдельно, с точки зрения правомерности принятия документа к учету. Все нарушения и результаты анализа оформляют в рабочем документе аудитора.

      При аудите организации учета движения материальных ценностей на складах прежде всего надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. Далее проверяют, как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии.

      Если  у аудитора сложилось мнение о неудовлетворительном уровне хранения ценностей на складах предприятия, он может порекомендовать его руководству провести инвентаризацию. При инвентаризации аудитор может выбрать для проверки отдельные статьи материалов, самостоятельно провести контрольный подсчет и убедиться в том, что данные подсчета правильно отражены в инвентаризационных описях, так же аудитор может наблюдать за процессом ее проведения.