Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

"text-align:justify">      76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

   Бухгалтерский учет расчетов с персоналом ООО «Жилищная инициатива» по оплате труда, а также  по выплате доходов осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы (см. Таблицу 3.1):

 

 

 

Таблица 3.1

Записи на счетах начисления заработной платы в ООО «Жилищная инициатива»

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет счета
1	Начислена задолженность по оплате труда:       работникам, занятым заготовлением материально-производственных запасов	10,41
	      работникам основного производства, занятым выполнением работ;	20
	      работникам заводоуправления;	26
	      работникам, занятым сбытом готовой продукции.	44
2	Начислена задолженность по оплате отпусков работникам за счет расходов будущих периодов	96
3	Начислена задолженность по выплате пособий	69
4	Начислена премия по итогам года	96

   

    По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премии, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.   

     Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы (депонирование) отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 субсчет 3 «Расчеты по депонированным суммам».

    Поскольку в ООО «Жилищная инициатива» используется автоматизированный учет, мы проконтролировали записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Данные оформили в виде таблицы (см. Таблицу 3.2).

     Таблица 3.2

Проверка данных синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда в ООО «Жилищная инициатива», тыс. руб.

Показатель	Показатели учетных регистров
	Баланс	Главная книга	Сальдо сч.70	Расчетно-платежная ведомость	Итого по всем лицевым счетам
На начало 2010 года	6906	6906	6906	6906	6906
На конец 2010 года	1451	1451	1451	1451	1451

 

5). Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды.

    При определении базы для начисления страховых взносов необходимо руководствоваться нормами Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

    При проверке правильности начисления платежей в государственные внебюджетные фонды социального страхования следует установить тождественность отчетных и учетных данных путем сверки следующих документов:

      баланс;

      Главная книга  - сальдо счетов 69.1.1 – взносы, перечисляемые в ФСС; 69.3.1 – взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; 69.3.2 – взносы в территориальный фонд обязательного медицинского страхования; 69.2.1 – взносы по страховой части трудовой пенсии; 6.2.2 – взносы по накопительной части трудовой пенсии;

      Регистры синтетического и аналитического учета по счетам 69.1, 69.2, 69.3 – сальдо;

      Расчетные ведомости по страховым взносам – сумма остатков задолженности на конец отчетного периода.

Данные проверки отразим в таблице (см. Таблица 3.3):

Таблица 3.3

Проверка данных по начислению платежей во внебюджетные

фонды, тыс. руб.

Показатель	Показатели учетных регистров
	Баланс	Главная книга	Сальдо сч.69	Расчетно-платежная ведомость
На конец 2010 года	4	4	4	4

  

    Таким образом, в ходе проведения проверки по существу мы использовали следующие методы: наблюдение, инспектирование, пересчет.

2). Аналитические процедуры проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

На основе проведенных процедур проверки по существу нами были сделаны следующие выводы.

      Анализ соблюдения положений законодательства о труде.

    Результатом проверки стало практически полное отсутствие нарушений, за исключением отсутствия подписи руководителя ООО «Жилищная инициатива» в личных карточках двух сотрудников.

    Согласно проверке, нарушений в оформлении личных карточек (кроме ранее выявленных ошибок), табелей учета рабочего времени, штатного расписания выявлено не было. Таким образом, следует отметить, что в ООО «Жилищная инициатива» соблюдены положения законодательства о труде, документы по учету сотрудников, приказы о приеме и увольнении, табели учета ведутся в соответствии с требованиями.    

      Анализ системы начислений заработной платы.

    По данным проверки, проценты отчислений рассчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику. Платежные ведомости на аванс оформлены верно, замечаний нет.

    Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

    При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производятся своевременно.

    Далее мы проверили обоснованность и правильность начисления дополнительных выплат. Выплата премий по итогам года осуществляется на основании приказа генерального директора ООО «Жилищная инициатива». Нарушений в ходе проверки выявлено не было.

    Проверяя правильность расчета среднего заработка, нарушений выявлено не было.

    По результатам проверки ясно, что большинство документов оформлены надлежащим образом. Однако в документах, предоставляющих право на применение налоговых вычетов в четырех случаях отсутствуют копии паспортов родителей.

      Анализ ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда.

В ходе выборочной проверки мы выяснили, что такой учет ведется, аналитическая информация надежно хранится, на каждого работающего формируется совокупный годовой доход. В него включены прямые начисления, вознаграждения по результатам работы за год.

 

3.2. Выводы по результатам проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Жилищная инициатива»

 

 

   Разработав и применив план и программу аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на примере строительной организации ООО «Жилищная инициатива» мы пришли к следующим выводам:

1.      Проверка количественных показателей расчетов с персоналом по оплате труда нарушений не выявила.

2.      В организации соблюдаются положения законодательства о труде, о чем свидетельствует наличие приказов, трудовых договоров, личных карточек, штатного расписания, табелей учета, применение необходимых для учета и контроля унифицированных форм.

3.      Начисление заработной платы и удержаний из нее имеет законное основание, проводится своевременно с учетом необходимых первичных документов, унифицированных форм отчетности.

4.      Ведение аналитического и синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также сводных расчетов по оплате труда находятся на должном уровне.

5.      В ходе проверки выявлены нарушения в оформлении личных карточек работников – отсутствие подписи руководителя, в наличии документов, необходимых для использования работником социальных вычетов – копии паспорта родителей с указанием данных о детях.

 

        В ходе написания курсовой работы нами была осуществлена оценка системы внутреннего контроля организации, определены риски, разработана и применена программа аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда. На основе данных процедур нами были сформулированы следующие рекомендации по улучшению ведения бухгалтерского финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда для ООО «Жилищная инициатива»:

1.      Разработать и применить в работе график документооборота. Назначить ответственного за проверку документооборота из числа работников бухгалтерии или отдела кадров.

2.      В связи с масштабом хозяйственной деятельности организации создать внутреннюю аудиторскую службу в лице одного или нескольких сотрудников, не относящихся к бухгалтерии.

3.      Наладить работу управленческого учета в организации, без которого невозможна эффективная работа в современных условиях рынка.

4.      В связи с применением новой для организации программы 1С «Бухгалтерия 8» усилить контроль за работой системы с применением проверяющих правильность расчетов программ.

    В целом можно сделать вывод о том, что в строительной организации ООО «Жилищная инициатива» бухгалтерский финансовый учет соответствует необходимым требованиям законодательства и содержит незначительные нарушения в учете расчетов по заработной плате.