Аудит основных средств

lign="justify">    Одновременно  с оценкой системы внутреннего  контроля аудитору следует проанализировать наличие основных средств по отчетности (форма N 1 и форма N 5) за достаточно длительный срок для того, чтобы выявить устойчивые тенденции и возможные нетипичные ситуации, сложившиеся за проверяемый период.

    Результаты  горизонтального и вертикального анализа основных средств следует интерпретировать по-разному в зависимости от конкретной хозяйственной ситуации, стадии жизненного цикла предприятия, особенностей его финансовой и учетной политики.

    Сравнение показателей динамики балансовой и  первоначальной стоимости основных средств позволяет сделать предварительные выводы об изменении степени изношенности основных средств и амортизационной политики организации. Значительные различия в этих показателях могут быть объяснены постановкой на учет крупных недвижимых объектов основных средств с незначительной величиной износа, что ориентирует аудитора на углубленное рассмотрение операций по поступлению активов за этот период.

    Таким образом, в процессе аудита основных средств необходимо сочетать элементы финансового и управленческого (внутрипроизводственного) анализа. После оценки общей ситуации с основными средствами при необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной записки и т.д.) следует провести пообъектный анализ, выявить сущность и причины событий, вызывающих сомнение аудитора, и их влияние на достоверность отчетности.

    Необходимо  оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе, предстоит выяснить, достаточно ли у организации таких активов, каково их техническое состояние, пригодны ли они для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам.

    Результативность  повышается при использовании аналитических процедур пообъектной оценки состояния активов. Для этого проверяют соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы.

    На  основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору следует количественно оценить  состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя  традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств.

    В результате анализа аудитор может  обоснованно характеризовать наличие  и качество основных средств организации.

    Обобщенную  картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе квалификационных групп можно представить по данным ф.N5 "Приложение к бухгалтерскому балансу":

Основные средства

    Движение  и состояние основных средств  организации характеризуют следующие  расчетные показатели:

Коэффициент износа основных средств = Сумма амортизации : Первоначальная стоимость ОС

Коэффициент годности ОС= 1 - Коэффициент износа

Коэффициент обновления = Поступило ОС : Остаток ОС на конец отчетного периода

Срок обновления ОС = Стоимость ОС на начало отчетного периода : стоимость поступивших ОС за отчетный период

Коэффициент интенсивности обновления = Стоимость ОС, вновь введенных за год : Стоимость ОС выбывших за год

Коэффициент выбытия = Выбыло ОС за отчетный период : Остаток ОС на начало периода

Коэффициент реальной стоимости ОС в имуществе организации = Остаточная стоимость ОС (ф. 1 стр.120) : Среднегодовая стоимость имущества (ф. 1 стр. 300)

Кроме того, для  анализа основных средств, производственных предприятий используются показатели, характеризующие эффективность  их использования, такие как:

Фондоотдача = Стоимость выпущенной продукции (стр. 010 ф. 2) : Среднегодовая стоимость ОС

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОС: Стоимость выпущенной продукции (стр. 010 ф. 2)

Фондовооруженность = Среднегодовая стоимость ОС : Численность рабочих

Фондорентабельность = Прибыль от продажи продукции : Среднегодовая стоимость ОС

    Анализ  состояния и эффективности использования  основных средств:

    После завершения необходимых процедур проверки основных средств аудитору следует  убедиться в том, что вся необходимая  существенная информация об основных средствах раскрыта в финансовой отчетности. К такой информации, в частности, относятся данные:

    о первоначальной стоимости, амортизации  и балансовой стоимости основных средств на начало отчетного периода, поступивших и выбывших в течение  отчетного периода и на конец  отчетного периода (по группам основных средств);

    об  амортизационной политике организации  в отношении существенных групп  основных средств;

    о принятых способах оценки основных средств;

    о способах и суммах переоценки основных средств;

    о существенных ограничениях прав собственности организации на основные средства;

    другие  данные, являющиеся существенной информацией  для финансовой отчетности организации, и данные, раскрытие которых требуется  согласно действующим на дату составления  отчетности нормам законодательства.

    Раскрытие существенной информации об основных средствах аудитор проверяет путем изучения и анализа такой информации и ее сопоставления с полученными в ходе аудита доказательствами.

    Если  аудитор обнаружил, что какие-то существенные сведения об основных средствах  не раскрыты в финансовой отчетности организации и примечаниях к ней, он должен обсудить этот вопрос с руководством организации-клиента и оценить его влияние на достоверность финансовой отчетности и аудиторское заключение.

 

       Заключение

      В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

      В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях,  несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

      Данная  курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения правильного учета основных средств по средствам проведения аудиторской проверки. 

      Эффект, получаемый предприятием в результате выполнения рекомендаций аудитора, формируется  за счет следующих составляющих: 
- снижения сальдо штрафов, предъявляемых предприятию со стороны налоговых органов, за счет соблюдения правил экономического поведения; 
- исключения переплаты (принятия к зачету) налоговых платежей; 
- уменьшения налоговых и других платежей за счет рационализации расходов на оплату труда.

      Практика  работы высококвалифицированных аудиторов  свидетельствует о том, что в  условиях сложного и динамичного  налогового законодательства эффективность  аудита, как правило, составляет не менее 10 рублей на один рубль затрат на оплату аудиторских услуг, а в отдельных случаях и гораздо выше.

    Данный  факт подтверждает широко известное изречение о том, что нельзя экономить деньги на оплату услуг врача, адвоката и аудитора.

 

     Список использованной литературы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть I от 30.11.94 г. 51-ФЗ, в ред. от 29.07.04 г. и часть II от 26.01.96 г. 14-ФЗ, в ред. от 23.12.03 г.)

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации  часть I и II .

3. Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.01 г. 119 - ФЗ (в ред. от 30.12.01 г.)

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. 129-ФЗ (в ред.  
от 30.06.03 г.)

5. Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.08.03 г. 476)

6. Постановление Правительства РФ от 06.03.98 г. 283 Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

7. Постановление Правительства РФ от 23.09.02 г. 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (в ред. федерального закона от 04.07.03 405-ФЗ)

8. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.03 г. 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

9. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утв. Постановлением Госстандартом РФ от 26.12.94 г. 359 (в ред. Госстандарта РФ 1/98 от 14.04.98 г.)