Аудит основных средств

2

ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

филиал в г. УФЕ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Аудит»

на тему: Аудит основных средств

                                              Выполнил: студент 4 курса

                                                                     Специальности БАП 4/2

                                                                    «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»                                                                         Таштимирова Д. А.

                                                                     Вариант №5

                                                                     Проверил:_______________________

                                                                     Оценка:_________________________                                                                       

Уфа 2009 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3                                                                                                          

1. Нормативные документы, регулирующие порядок бухгалтерского учета основных средств………………………………………………………………….4

2. Учетные документы, которыми оформляется бухгалтерский учет основных средств……………………………………………………………………………..5

3. Порядок проведения аудита основных средств………………………………6

Заключение                                                                                                     

Список использованной литературы…………………………………………...13                                                            

Введение

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

       Целью аудита операций с основными средствами является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отражен­ной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и поясне­ниях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации мето­дики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Для достижения цели аудита следует решить следующие задачи:

- изучение условий хранения и эксплуатации основных средств, их состава и структуры;

      - подтверждение правильности оформления и отражения в учете операций с основными средствами;

      - подтверждение расчетов начисленной амортизации по основным средствам и достоверности отражения ее в учете;

      - установление объемов, выполненных ремонтов основных средств и правомерно­сти отражения ремонтов по их проведению в учете в зависимости от выбран­ного метода;

      - подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

      - оценка качества проведенной перед составлением годового отчета инвентари­зации основных средств.

1. Нормативные документы, регулирующие порядок бухгалтерского учета основных средств

Для проведения аудита основных средств необходимо исполь­зовать современную нормативную базу. Ниже представлен пере­чень основных нормативных документов.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998 № ЗЗн (с изм. и доп.);

Указания по отражению в бухгалтерском учете операций, свя­занных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденные приказом Минфина РФ от 24.12.1998 № 68н;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 56 (с изм. и доп.);

Методические указания по инвентаризации имущества и фи­нансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрак­тов) на капитальное строительство», утвержденное приказом Мин­фина РФ от 20.12.1994 № 167 (ПБУ 2/94 с изм. и доп.);

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а «Об утвер­ждении унифицированных форм первичной учетной документа­ции по учету труда и его оплаты, основных средств и нематери­альных активов, материалов, малоценных быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и другие нормативные документы, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета основных средств.

2. Учетные документы, которыми оформляется бухгалтерский учет основных средств

Источниками информации при осуществлении проверки являются: договора купли-продажи основных средств; акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1); акт приемки-передачи отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов (форма ОС-3); акт на списание основных средств (форма ОС-4); акт на списание автотранспортных средств (форма 0С-4а); акты ввода в эксплуатацию; накладные; счета фактуры; инвентарные карточки (форма ОС-6); опись инвентарных карточек; инвентарные книги; акт приемки закон­ченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14).; акт о прием­ке-передаче оборудования (ф. № ОС-14); акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15); акт о выявленных дефектах в оборудовании (ф. № ОС-16); разработочные таблицы (форма № 6 по расчету сумм амортизационных отчисле­ний); дефектные ведомости; наряд-заказ на ремонт основных средств; договоры на передачу, получение в аренду основных средств; учетные регистры (журналы-ордера № 10, 13 и 10/1, ведомости, машинограммы) по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 и др.; Главная книга; баланс; отчет о прибылях и убытках (форма № 2); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

3. Порядок проведения аудита основных средств

В процессе аудита бухгалтерского учета основных средств следует выяснить:

  - выполняются ли при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств - необходимо единовременное выполнение следующих ус­ловий, сформулированных в ПБУ 6/01;

  - обеспечивается ли контроль за наличием и сохранностью основных средств (правильность классификации основных средств; правильность оценки и пере­оценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и мате­риальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

   - использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

   - использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного исполь­зования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

   - организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

  - способность приносить организации экономические выгоды (доход) в буду­щем;

  - обоснованы ли способы начисления амортизации по вновь поступившим ос­новным средствам.

   При аудиторской проверке аудитору необходимо получить подтверждение над­лежащего оформления прав собственности организации на объекты основных средств. Аудитору должны быть предоставлены договоры на создание, приобре­тение, передачу объектов основных средств, в необходимых случаях — и свиде­тельства о регистрации сделок в соответствии с законодательством. Особое вни­мание должно быть уделено проверке сохранности и наличия основных средств, выяснению правильности оценки основных средств, поскольку от этого зависят расчеты с бюджетом по налогу на имущество, а также достоверность отражения финансовых результатов организации и составления отчетности. Для проведения проверки аудитор привлекает первичные документы, формы которых унифицирова­ны. Проверка правильности оценки основных средств может быть сплошной (при небольшом количестве объектов) или выборочной.

Оценка основных средств и определение первоначальной стоимости в соответ­ствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным ПБУ 6/01 зависит от способа поступления основных средств на предприятие.

Проверка условий хранения и эксплуатации основных средств предполагает получение сведений о том, за кем закреплены отдельные объекты, как организо­вана их охрана и использование. Для этого следует провести осмотр производ­ственных помещений или опрос сотрудников предприятия. В процессе изучения учетных данных аудитор устанавливает наличие объектов основных средств по отдельным классификационным группам (производственные, непроизводственные, соб­ственные и арендуемые и т.д.) и местам размещения (подразделениям и матери­ально-ответственным лицам). Выясняя правильность организации аналитического учета основных средств, следует обратить внимание на наличие инвентарных но­меров, технической документации, на сроки поступления и оприходования основных средств. Эти данные сопоставляются с записями по счету 01 и информацией инвентарных карточек. При расхождении данных аналитического и синтетическо­го учета определяются их причины, виновные лица и экономические последствия. Аудитор должен проверить: подверглись ли переоценке основные средства или их часть; не производилась ли переоценка земельных участков и объектов при­родопользования, числящихся в составе основных средств; каким способом произ­водилась переоценка (путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам); имеется ли документальное подтверждение рыночных цен; выборочно проверить правильность расчетов; менялась ли степень износа после проведения переоценки, отражены ли результаты переоценки в ин­вентарных карточках, правильно ли отражены результаты переоценки в бухгалтер­ском учете, учтены ли результаты переоценки при составлении отчетности.

     Важным этапом проверки является проверка операций по движению основных средств. Поступление объектов основных средств должно быть проверено с точ­ки зрения законности, целесообразности и правильности отражения в учете. При этом объем проводимых процедур аудитор определяет самостоятельно на основе его субъективной классификации операций с основными средствами на типичные и нетипичные, исходя из повторяемости операций, целей создания и функциониро­вания предприятий, сложностей при налогообложении.

      Если организация приобретала основные средства за плату, аудитор должен проверить правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта в случаях, когда организация не является плательщиком НДС. Аудитор должен установить методом прослежива­ния: выделен ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет-фактура на приобретенные ос­новные средства; используется ли в учете счет 19 «Налог на добавленную сто­имость» при осуществлении капитальных вложений; для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок отражения налого­вых вычетов по НДС. Особое внимание аудитор должен обратить на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли-продажи, составленным в письменной форме с ука­занием паспортных данных продавца. При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавлен­ную стоимость и на прибыль

      Если у предприятия имеются объекты основных средств, взятые в аренду, то аудиторам требуется выяснить правильность начисления, перечисления и отраже­ния в учете арендной платы за арендуемое имущество. Для этого изучаются договоры аренды и данные учетных регистров по счетам 20, 26, 51, 76, 84 и др. Аудиторам следует обратить внимание на такие договора, заключенные с физи­ческими лицами. Уплачиваемые по ним суммы включаются в себестоимость про­дукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда». Расходы, связан­ные с эксплуатацией арендуемых объектов основных средств, относятся на себе­стоимость только при условии их документального подтверждения и в том случае, когда объекты используются для нужд производства или управления.

    Особому контролю со стороны аудиторов подлежат операции по выбытию основных средств (реализация на сторону, иное в виде вклада в уставный капи­тал, передача по договору дарения, ликвидация, передача в аренду). Эти опера­ции целесообразно подвергнуть сплошной проверке путем изучения первичных документов (актов списания, актов приемки-передачи, накладных, счетов-фактур и др.) и регистров аналитического и синтетического учета (инвентарных карточек, ведомостей, машинограмм и др.).