Аудит основных средств

Содержание 

Введение................................................................................................................1

1. Цели, задачи и объекты аудита основных средств. Нормативные документы и источники информации, используемые при аудите..................3

2. План и программа аудиторской проверки....................................................6

3. Проверка документального оформления....................................................10

4. Проверка формирования первоначальной стоимости...............................12

5. Проверка проведения переоценок...............................................................14

6. Проверка реализации основных средств....................................................15

7. Проверка начисления амортизации............................................................17

8. Проверка учета ремонта основных средств...............................................20

9. Анализ и обобщение результатов аудита...................................................21

Заключение........................................................................................................27

Список используемой литературы..................................................................28 
 

 

Введение

    Основные  средства составляют основу материально-технической базы каждой организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых ими услуг.

    Эффективность использования основных средств  во многом зависит от организации бухгалтерского учета, так как именно здесь формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений.  К такой информации, например, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации могут приниматься решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем перепродажи или ликвидации.

    Целью написания работы является изучение методики аудита операций по учёту основных средств. В процессе написания данной работы были поставлены следующие задачи:

    рассмотреть цель, объекты, информационное обеспечение  аудита;

    план  и программу аудиторской проверки учета основных средств;

    основные  этапы аудиторской проверки;

    а также обобщение результатов  аудита.

    В работе также постараюсь затронуть  документальное оформление операций с  основными средствами. Так как  при отсутствии надлежащим образом  оформленных документов организации  сложно доказать факт осуществления  тех или иных финансово-хозяйственных операций и подтвердить их денежную оценку.

    В настоящее время усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому считаю возможным утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

    В соответствии с Федеральным законом под аудитом понимается предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации.

    В результате проведения аудиторских  проверок могут быть выявлены допущенные ошибки в ведении бухгалтерского учета основных средств, а также  может быть дана рекомендация как  правильно исправить обнаруженные ошибки по результатам проверки. А также аудиторами может быть предложено построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избежать ошибок, следовательно дополнительных затрат (штрафов, пени).

    При рассмотрении организации аудиторской проверки постараюсь с акцентировать свое внимание на те вопросы аудита основных средств, в которых наиболее часты случаи ошибочного ведения учета.

    При написании работы приведу примеры (ситуации) учета основных средств  и постараюсь дать рекомендации по устранению выявленных ошибок. А также рассмотрю практические аспекты аудита основных средств, приведу примеры и постараюсь дать рекомендации по устранению выявленных ошибок, а сточки зрения аудитора как это должно быть задокументировано (рабочие документы аудитора). И вообще, какие документы должны быть составлены для проведения аудита основных средств.

    В процессе написания работы были использованы законодательные и нормативные  документы, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. 129-ФЗ (в ред.  
от 30.06.03 г.), Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.01 г. 119 - ФЗ (в ред. от 30.12.01 г.), ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другие, а также учебная и периодическая литература. 

 

     1. Цели, задачи и объекты аудита основных средств. Нормативные документы и источники информации, используемые при аудите.

      Целью аудита основных средств является выражение  мнения о достоверности показателей, приведенных в отчетных формах и соответствии порядка ведения учета законодательству РФ. Аудитор устанавливает соответствие применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами нормативным документам, действующим в РФ в проверяемом периоде.

    Объектами аудита являются основные средства. Это часть имущества, которое используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ и оказания услуг) или для управления организацией. Рассмотрим объекты основных средств в таблице 1.1.

      В процессе аудиторской проверки операций с основными средствами (ОС) следует руководствоваться следующими нормативными документами:

      Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" (с изм. и доп.);

      Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н;

      Методические  указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина  России от 13.10.2003 N 91н;

      Методические  указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н;

      Постановление Правительства Российской Федерации  от 01.01.2002 N 1 "Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы";

      Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

      Объекты основных средств                                                             табл. 1.1

 

       Источники информации, используемые при  аудите: Бухгалтерский баланс (форма N 1), главная книга, регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 29, 84, 91, 001, Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2), Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3), Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4), Акт о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4б), Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6), Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а), Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б), Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14), Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15), Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16), договоры купли-продажи ОС, первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема-передачи).

      В задачи аудита ОС входят изучение их состава  и структуры, условий хранения и  эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета, проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС, оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете; установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете; подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС, оценка качества проведенной инвентаризации.

 

2. План и программа аудиторской проверки

Основные  направления аудита учета ОС должны обеспечить:

• контроль за наличием и сохранностью ОС;
• правильность отнесения предметов к ОС;
• правильность оценки ОС в учете;
• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС;
• правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта ОС;
• правильность отражения данных о наличии и движении ОС в бухгалтерском учете и отчетности.

   В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

1. аудит наличия и сохранности основных средств;
2. аудит движения основных средств;
3. аудит правильности начисления амортизации;
4. проверка правильности налогообложения по основным средствам.

  Аудиторская проверка учета основных средств  проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств.

  Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков.

   Содержание  общего плана и программы аудита приведены в табл. 2.1 и 2.2.

Общий план аудита основных средств

ООО «Вымпел»

с 01.01 по 31.12.07

280

Иванов  И. И.

Иванов  И.И. Петров И.Я.

4%

1%

Проверяемая организация

Период аудита

Количество человеко-часов 

Руководитель  аудиторской группы

Состав аудиторской  группы

Планируемый аудиторский  риск

Планируемый уровень  существенности 
 
 
 

Табл. 2.1