Аудит материально-производственных запасов и разработка мероприятий по совершенствованию их учета в ОПХ им.Калинина

        Анализируя таблицу 1 «Ресурсы предприятия», можно сказать, что среднегодовая численность работников в 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизилась на 41%, так же уменьшилась среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве снизилась в 2008 г. по сравнению с 2006г. на 41,2%.

     Изменения площади сельскохозяйственных угодий в 2008 г. по сравнению с 2006 г. произошли в отрицательную сторону на 48,8%.

Так же площадь сельскохозяйственных угодий в расчете на 1 работника, занятого в сельском хозяйстве в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшилась на 20,8%. Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась в 2008г. по сравнению с 2006г. на 2,4%, что в денежном выражении составляет  2124,5руб., а среднегодовая стоимость оборотных средств в 2008 г. по сравнению с 2006 г. снизила на 66,5%.

      Энергетические мощности в 2008 г. по сравнению с 2006г. уменьшились на 71,2%. Количество тракторов в 2008г. по сравнению с 2006г. снизилось на 10%, а количество зерновых комбайнов в  2008г. по сравнению с 2006г.  осталось неизменным.

Затраты на основное производство в 2008г. по сравнению с 2006г. уменьшились на 17,2%, а затраты труда в основном производстве в 2008г. по сравнению с 2006г. снизились на 39,2%.

     Рассмотрев ресурсы, находящиеся в распоряжении предприятия, следует перейти к изучению того, как они используются и какие результаты приносит их применение  в хозяйственной деятельности ОПХ им.Калинина. Деятельность предприятия, прежде всего, связана с растениеводством.

Таблица 2 – Результаты деятельности предприятия

  По итогам таблицы 2 «Результаты деятельности предприятия» видно, что валовая продукция в текущих ценах в 2008г. по сравнению с 2006г. стало значительно  снижаться - 23,7%.

Если говорить об изменении производства отдельных видов продукции, то следует отметить следующее: в растениеводстве производство продукции картофеля в 2008г. по сравнению с 2006г. снизилось на 54,8%, овощей открытого грунта снизилось на 79,1%, производство продукции овощей закрытого грунта уменьшилась на 27,3%. В 2006г. по сравнению с 2008г. прибыли от продаж не было- был убыток. Прибыли до налогообложения в 2008г. по сравнению с 2006г. не было, был убыток. Чистой прибыли в 2008г. по сравнению с 2006г., так же не было- убыток. Уровень рентабельности предприятия является обобщающим показателем, так как он характеризует эффективность всей деятельности предприятия, включая виды деятельности, непосредственно не связанные с производством продукции (работ, услуг). Рентабельность производственной  деятельности (окупаемость затрат), а также рентабельность продаж также снизились на 42,7%.

В 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшились такие показатели как:

1.      Валовая продукция в текущих ценах на 19,4%;

2.      Выручка от реализации- всего на 12,5%;

3.      В т. ч. от реализации продукции растениеводства на 8,6%;

4.      Чистый убыток на 15,0%;

5.      Рентабельность реализации продукции на 2,9%;

6.      Реализация основных видов продукции: картофель на 38,5%,овощи открытого грунта на 59,9%,овощи закрытого грунта на  38,5%.

   Увеличились в 2008г. по сравнению с 2007г. такие показатели как: убыток от продаж на 15%, в т. ч. реализация продукции растениеводства на 19,6%.

     Если сделать общий вывод по данным таблицы 2, можно сказать, что успешных результатов за анализируемый период достигнуто не было. Наблюдается значительный убыток по продажам, упали показатели рентабельности производственной деятельности и рентабельности продаж. Предприятие не достигло положительных финансовых результатов, способствующих повышению финансовой устойчивости предприятия и повышающих эффективность использования ресурсов в хозяйстве.

Таблица3 – Эффективность использования ресурсов предприятия

Таблица 3 «Эффективность использования ресурсов» дает нам представление об эффективности использования ресурсов в ОПХ им.Калинина.  В 2008г. по сравнению 2006г. увеличились следующие показатели: получено на 1 среднегодового работника: валовая продукция на 29,2%,выручка от реализации на 20,9%, убыток от продаж на 55,9% и чистый убыток в 46 раз; получено на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. руб.: валовой продукции на 49%, выручка от реализации на 39,3%, убыток от продаж на 72,8%, чистый убыток в 52 раза; получено на 1000 руб. стоимости основных средств: чистый убыток в 63 раза.

Анализ эффективности использования ресурсов предприятия показал снижение таких показателей как: получено на 1000 руб. стоимости основных средств, руб.: валовой продукции на25,5%, выручки от реализации на 30,1%, убыток от продаж на 10,1%.

Рассмотрим изменение 2008г. к 2007г. Произошёл рост таких показателей как: получено на 1 среднегодового работника : валовой продукции на 5,3%, выручки от реализации на 14,1%, убыток от продаж на 50,1%, чистого убытка на 10,8%;получено на 100 га сельскохозяйственных угодий: валовой продукции на 61,9%, выручка от реализации на 75,8%, убытка от продаж в 2 раза, чистого убытка на 70,6%; получено на 1000 руб. стоимости основных средств: убытка от продаж на 17,8%. И снижение показателей: получено на 1000 руб. стоимости основных средств: валовой продукции на 17,5%, выручки от реализации на 10,4%, чистого убытка на 12,9%.

3 АУДИТ УЧЕТА И ОЦЕНКИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Планирование аудита

Порядок планирования аудита определяется МСА 300 «Планирование» и ФСАД № З «Планирование аудита». Данное Федеральное правило (стандарт) разработано с учетом международных стандартов аудита и устанавливает единые требования по планированию аудита.

Цели и содержание планирования аудита. Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, включает в себя разработку аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также разработку аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.

Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.

Планирование аудитором своей работы способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координировать такую работу.

Затраты времени на планирование работы зависят от масштабов деятельности аудируемого лица, сложности аудита, опыта работы аудитора с данным лицом, а также знания особенностей его деятельности.

Получение информации о деятельности аудируемого лица является важной частью планирования работы, помогает аудитору выявить события, операции и другие особенности, которые могут оказывать существенное влияние на бухгалтерскую отчетность.

Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы общего плана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками, а также с членами совета директоров и членами ревизионной комиссии аудируемого лица для повышения эффективности аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала аудируемого лица. При этом аудитор несет ответственность за правильную и полную разработку общего плана и программы аудита.

Аудиторская организация должна оценить возможность проведения аудита. В случае если аудиторская организация считает возможным проведение аудита, она переходит к формированию штата для проведения аудита и заключает договор е аудируемым лицом.

При планировании состава аудиторской группы аудиторская организация должна учитывать бюджет рабочего времени для каждого этапа аудита (подготовительного, основного и заключительного); предполагаемые сроки работы группы; количественный состав группы; должностной  уровень членов группы; преемственность персонала группы; квалификационный уровень членов группы.

В процессе предварительного ознакомления с аудируемым лицом аудитору необходимо оценить его финансовую стабильность; положение в экономической среде; отношения с предыдущей аудиторской фирмой, если они имели место.

Новому аудитору целесообразно связаться со своим предшественником, от которого он может получить информацию о намерениях руководства, спорных вопросах по поводу применения принципов учета, аудиторских процедур или оплаты. Но предварительно аудитор должен согласовать возможность такого контакта с аудируемым лицом.

В случае если между бывшим аудитором и аудируемым лицом были судебные разбирательства или спорные вопросы, новый аудитор должен быть уведомлен о том, что ему может быть не предоставлена какая-либо информация. Аудитору необходимо тщательно оценить ситуацию, если клиент не дал разрешения на получение информации от предыдущего аудитора или предыдущий аудитор отказался дать информацию.

Кроме того, аудитор может воспользоваться информацией, предоставляемой юристами, другими аудиторскими фирмами, предпринимателями.

Оценку возможного продолжения сотрудничества проводят и фирмы, не первый год сотрудничающие с аудируемым лицом. Спорные вопросы могут привести к прекращению сотрудничества.

При оценке причин приглашения аудитора последний должен определить наиболее вероятных пользователей финансовой отчетности. Если отчетность используется достаточно интенсивно или организация будет продана (реорганизована) в ближайшем будущем, аудитор должен собрать больший объем материала с подтверждением достоверности отчетности.

Общая информация о предприятии необходима для того, чтобы в дальнейшем сделать обоснованное заключение о достоверности отчетности. В частности, необходимо выяснить специфику деятельности и отраслевые особенности предприятия, понять его организационное устройство, определить производственные, финансовые и другие связи, познакомиться с юридическими обязательствами, получить информацию из различных источников.

Обсуждения с работниками управления, встречи с высшим руководством и исполнительным персоналом, беседы с менеджерами и персоналом, не имеющим отношения к ведению учета, способствуют получению информации «из первых рук».

Посещение и осмотр основных участков, производственных единиц, складов позволяют воочию убедиться в наличии и сохранности активов, сформировать представление об условиях производства.

Важно использовать внешние и внутренние отчеты и публикации. Внешние отчеты — это деловая печать и газеты, аналитические отчеты по отрасли, сравнения с основными конкурентами и среднеотраслевым и показателями, государственное и налоговое законодательство и регулирование, официальные заявления; внутренние отчеты — это финансовые отчеты, ежемесячная финансовая информация, протоколы заседаний совета директоров, правления, дирекции, акционеров, отчеты управляющих, в том числе бюджеты, прогнозы, проекты, внутренние отчеты аудиторов, консультантов, инструкции по процедурам, политике внутри фирмы.

Следует ознакомиться с историей развития организации, видами деятельности и учетной политикой, существовавшей в предшествующие годы, изучить специальную литературу, встретиться с аудиторами клиента.

Очень важно получить информацию о политике организации в различных областях; степени ответственности и правах руководителей разных уровней; круге лиц, имеющих право менять политику организации.

Один из наиболее важных вопросов, который нужно выяснить на этом этапе работы, — определение связанных и ассоциированных с организацией сторон (связанными сторонами являются дочерние фирмы и любые другие стороны, которые могут влиять на управление и оперативную политику друг друга).