Аудит материально-производственных запасов и разработка мероприятий по совершенствованию их учета в ОПХ им.Калинина

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1               ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ               ВОПРОСЫ               АУДИТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ               ЗАПАСОВ

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОПХ ИМ.КАЛИНИНА

3 АУДИТ УЧЕТА И ОЦЕНКИ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ               В               ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Планирование               аудита    

3.2 Аудит соблюдения требований учетной политики в учете материально –               производственных               запасов

3.3 Проверка правильности учета и оценки поступления материалов

3.4 Аудит учета списания материалов в               производство

3.5 Проверка правильности учета прочего выбытия материалов

3.6 Проверка раскрытия информации по учету материально – производственных запасов в бухгалтерской (финансовой)               отчетности

3.7               Обобщение  результатов  проверки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А «БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ОПХ ИМ.КАЛИНИНА НА 31 ДЕКАБРЯ 2008 г.»

ПРИЛОЖЕНИЕ Б «ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ ОПХ ИМ.КАЛИНИНА НА 31 ДЕКАБРЯ 2008 г.»

ВВЕДЕНИЕ

Аудит уже достаточно основательно «вошел» в экономику России. В настоящее время на рынке функционирует достаточно большое число аудиторских организаций и много аттестованных аудиторов.

Сейчас в нашей стране проводится серьезное реформирование аудита, вносится ряд принципиальных изменений в организацию и регулирование аудиторской деятельности, в частности, готовится новая редакция действующего Федерального закона «Об аудиторской деятельности», постоянно принимаются новые федеральные стандарты по аудиту, максимально приближенные к международным, но учитывающие особенности национального правового поля, постоянно изменяются и дополняются функционирующие стандарты.

На нашем факультете аудит является одной из обязательных дисциплин, и поэтому по данному курсу мы пишем курсовой проект. Для его мы выбрали одну из важных тем - «Аудит материально – производственных запасов».

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Так, чтобы осуществлялся процесс производства, хозяйство должно иметь в нужных размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т.п. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производственных затрат переходят в форму готовой продукции (материальную форму).

Следовательно, к материально-производственным запасам на сельскохозяйственных предприятиях относятся две группы средств: производственные запасы (предметы труда) и сельскохозяйственная продукция (продукты труда). Между этими группами нет резкой границы.

Группа материально-производственных запасов включает довольно большое количество различных видов товарно-материальных ценностей. На сельскохозяйственных предприятиях в нее входят следующие виды продукции и материалов: товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств; семена и посадочный материал; фураж и подстилка; минеральные удобрения; твердое топливо; биопрепараты, медикаменты и химикаты; тара и тарные материалы, прочие материалы; топливо; запасные части; строительные материалы; оборудование к установке.

Цель курсового проекта - изучение порядка проведения аудита материально – производственных запасов и разработка мероприятий по совершенствованию учета в ОПХ им.Калинина.

Для достижения поставленной цели мы предусмотрели решение следующих задач:

1 Изучить соблюдения требований учетной политики в учете материально – производственных запасов

2   Проверить правильность учета и оценки поступления материалов

3   Провести аудит учета списания материалов в производство

4   Проверить правильность учета прочего выбытия материалов

5 Проверить раскрытие информации по учету материально – производственных запасов в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Значение курсового проекта состоит в том, что в процессе ее написания мы не только закрепим и углубим полученные теоретический материал, но и выработаем собственное отношение к решению проблемы аудита материально – производственных запасов.

Выполнение курсового проекта учит нас использовать современные методы экономических исследований, анализировать конкретные ситуации, давать экономическую оценку состояния материально – производственных запасов и контроля в организации. Это приобщает нас к научно-исследовательской работе, обогащает опытом и знаниями, необходимыми при написании дипломной работы.

Объектом нашего исследования является ОПХ им.Калинина находящееся в г. Сочи, Адлерском р-не Краснодарского края.

Основными источниками информации для написания курсового проекта являются:

- Документы, которые предоставила нам ОПХ им.Калинина;

-    Правила (стандарты) аудиторской деятельности;

-   Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

-  А также учебники и пособия по данной теме.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ               ВОПРОСЫ  АУДИТА МАТЕРИАЛЬНО– ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Для осуществления бухгалтерского учета материально-производственных запасов применяются следующие нормативные акты: Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года № 44н, Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 года № 119н, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса и методические рекомендации по его применению, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 года № 654 .

Приступая к проверке учета материально-производственных запасов – сырья, материалов, топлива, запасных частей и других товарно-материальных ценностей, аудитор должен внимательно изучить нормативную литературу по вопросам приема, учета, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, выдачи доверенностей на получение материальных ресурсов и др.

Основная цель аудиторской проверки материально-производственных запасов – это оценка достоверности информации:

1) о наличии, движении и оценке материально-производственных запасов;

2) об обеспечении сохранности материально-производственных запасов и соблюдении норм производственного потребления;

3) о распределении стоимости израсходованных материально-производственных запасов.

Этапы проверки учета материально-производственных запасов:

1) проведение инвентаризации МПЗ и правильность реализации ее результатов;

2) проверка полноты оприходования МПЗ;

3) анализ правильности хранения и списания МПЗ.[27]

Исходной информацией при аудите производственных запасов служат: накладные, счета-фактуры, акты закупки, лимитно-заборные карты, товарный отчет, отчет о движении материальных ценностей, журнал-ордер 10, ведомость 10-а, журнал регистрации выданных доверенностей, авансовые отчеты, Главная книга, бухгалтерская отчетность и другие.

Следует отметить, что в связи с вводом в действие части второй Гражданского кодекса РФ (ст. 185) изменен порядок выдачи доверенностей. Теперь доверенность может быть выдана любому лицу, а не только работнику, состоящему в штате предприятия; доверенность может выдаваться на срок до трех лет, а не на 15 дней, как было ранее; доверенность может быть выдана не только на типовом бланке, а и в произвольной форме в письменном виде и т.д.

Методы сбора аудиторских доказательств – документальная проверка, инвентаризация, опросы, письменные подтверждения, встречные проверки, экспертные оценки, сканирование и др.

Вопросник аудитора при проверке учета МПЗ включает следующие вопросы:

1) проверка правильности оценки МПЗ при покупке и списании и ее соответствие учетной политике;

2) проверка правильности применения и оформления первичных документов при учете движения МПЗ;

3) проверка эффективности организации работы складского хозяйства;

4) наличие приказа руководителя предприятия о круге работников, которым дано право затребовать и разрешить отпуск МПЗ со склада. Проверить наличие образцов подписей на складе;

5) наличие на складе номенклатуры-ценника;

6) назначение материально-ответственных лиц и заключение с ними договоров о полной материальной ответственности;

7) проверка порядка приема МПЗ, составления коммерческих актов и предъявления по ним претензий;

8) правильность проведения инвентаризации и отражение в учете инвентаризационных разниц;

9) соблюдение норм расхода МПЗ при списании их на издержки производства или обращения;

10) правильность учета тары на счетах бухгалтерского учета;

11) правильность учета сырья и материалов на забалансовых счетах;

12) соответствие данных по учету МПЗ в регистрах аналитического, синтетического учета, Главной книги и бухгалтерской отчетности;

13) правильность списания НДС по приобретенным МПЗ.[2]

Аудит организации хранения производственных запасов

Проверяя правильность ведения учета МПЗ, аудитор должен оценить организацию складского хозяйства и выяснить:

1) четкость организации складского учета и контрольно-пропускной системы;

2) наличие складских помещений и емкостей, отвечающих требованиям хранения МПЗ;

3) оснащенность переосвидетельствованными и клеймеными весами, мерной тарой и другими измерительными приборами;

4) эффективность сторожевой охраны складов и территории предприятия;

5) наличие договоров с кладовщиками  о полной материальной ответственности за сохранность вверенного имущества;

6) порядок вывоза ценностей с территории предприятия и выдачи доверенностей на их получение;

7) наличие противопожарных средств, подъездных путей и освещения околоскладских площадок в ночное время.

Если во время проверки состояния складского хозяйства и условий хранения МПЗ выявлены факты бесхозяйственного или небрежного хранения, аудитор должен составить промежуточный акт и передать его руководителю предприятия для устранения недостатков и наказания виновных лиц.[2]

Организация складского хозяйства должна отвечать следующим требованиям:

1) складские помещения должны быть специализированными и отвечать оптимальному режиму хранения МПЗ;

2) складские помещения должны быть оборудованы стеллажами, полками, тарой для хранения МПЗ;

3) на каждый вид хранимых материалов должен быть выписан ярлык и прикреплен к стеллажу. Ярлык должен содержать всю справочную информацию о находящемся на хранении конкретном виде МПЗ;

4) легковоспламеняющиеся и взрывоопасные материалы должны храниться на отдельных специальных площадках;

5) материалы открытого хранения (песок, гравий, металлоизделия и др.) должны храниться на открытых площадках, защищенных от осадков.

Аудит движения производственных запасов

Для выполнения производственной программы на предприятиях рассчитывают потребность в материальных ресурсах и обеспечивают их пополнение путем покупки или производства.

Если сырье и материалы покупают, то прежде всего заключают договора с поставщиками, в которых оговаривают условия поставки. Контроль за выполнением договоров с поставщиками на крупных предприятиях осуществляет отдел материально-технического снабжения в ведомостях оперативного учета (по ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.д.). Поставщик, отгружая МПЗ покупателю, передает ему расчетные и банковские документы.