Аудит готовой продукции

               Многие  предприятия  в  современных  условиях  имеют  внутренних  аудиторов ,  что  также  имеет  немаловажное  значение .  Составной  частью  аудиторской  проверки  финансово - хозяйственной  деятельности  предприятий  служит  проверка  учёта  выпуска  и  реализации  готовой  продукции ,  товаров,   работ  и  услуг . 
 

3.2  Процедуры  аудита  реализации  готовой  продукции  

                 Одним  из  важнейших  участков  аудиторской  проверки  является  аудиторская  проверка  реализации  готовой  продукции  покупателям .  Аудиторскую  проверку  реализации  готовой  продукции  следует  начать  с  проверки  наличия  и  обеспечения  сохранности  готовой  продукции  в  местах  их  хранения .  При  этом  надо  проверить  заключены  ли  с  материально - ответственными  лицами  договора  о  их  полной  материальной  ответственности ,  правильно  ли  осуществляется  подбор  и  расстановка  материально - ответственных  лиц ,  созданы  ли  условия  материально - ответственным  лицам  для  обеспечения  сохранности  готовой  продукции ,  пригодны  ли  склады для  хранения ,  обеспечены  ли  они  весоизмерительными  приборами ,  приборами ,  пожарной  и  охранной   сигнализацией ,  соблюдаются  ли  установленные  правила  приёмки ,  отпуска  и  хранения  готовой  продукции .  Уделяется  внимание  проверке  своевременности  и  правильности  проведения  инвентаризации .

                При  этом  проверяется  назначена  ли  руководителем  предприятия  постоянно  действующая  инвентаризационная  комиссия ,  сроки  и  порядок  проведения  инвентаризации ,  правильность  оформления  инвентаризационных  описей  и  сличительной  ведомости ,  наличие  в  них  подлогов  и  приписок ,  правильность  составления  бухгалтерских  записей  по  результатам  инвентаризации  готовой  продукции ,  меры ,  принятые  к  виновникам в  случае  выявления  недостачи  готовых  изделий .

                 Далее  проверке  подвергаются  ведение  и  организация  складского  учёта ,  а  именно :  организован  ли  на  должном  уровне  аналитический  учёт  готовой  продукции ,    своевременность  и  правильность  ведения  карточек  складского  учёта  кладовщиком ,  и  кем  они  открываются ,  отражение  всех  первичных  документов  в  карточках  складского  учёта ,  правильность  оформления  первичных  документов ,  наличие  « красных»  остатков  по  тем  или  иным  видам  готовой  продукции ,  осуществление  контроля  бухгалтерией  за  правильностью  записей  в  карточках  складского  учёта ,  правильность  и  своевременность  сдачи  кладовщиком  первичных  документов ,  месячных  материальных отчётов  в  бухгалтерию .  Проведение  анализа  запасов  готовой  продукции  для  обеспечение  бесперебойной  деятельности  предприятия . 

                 Особое  внимание  уделяется  проверке  правильности ,  своевременности  и  полноты  оприходования готовой  продукции ,  поступающих  из  производства ,  правильности  их  документального  оформления .  Проверяется  порядок  отгрузки  со  склада  готовой  продукции,   имеются  ли  подписи  в  первичных  документах ,  заключены  ли  договора  с  покупателями ,  имеются  ли  доверенности  на  получение  продукции ,  какими  документами  оформляются  отгрузка ,  выписываются  ли  счета - фактуры ,  налоговые  счета - фактуры ,  по  какой  стоимости  реализуется  готовая  продукция ,  имеются  ли  книги  регистрации  первичных  документов ,  налоговых  счетов - фактур ,  правильно  ли  отражаются  выпуск  и  реализация  готовой  продукции  на  счетах  бухгалтерского  учёта ,  разносятся  ли  они  в  учётные  регистры ,  Главную  книгу ,  составляется  ли  акты  сверок  с  покупателями ,  своевременно  ли  предъявляются  к  ним  счета  на  оплату .  Аудитор  при  проверке  знакомится  с  учётной  политикой  предприятия ,  подробно  изучает  учётную  политику  в  области  организации  учёта  готовой  продукции и  её  реализации .  Основными  источниками  информации  для  проведения  аудиторской  проверки  выпуска  и  реализации  готовой  продукции  служат:  бухгалтерский  баланс ,  Главная  книга ,  журналы - ордера  № 11, 14 ,  карточки  складского  учёта  готовой  продукции ,  накладные ,  счета - фактуры ,  налоговые  счета - фактуры ,  инвентаризационные  описи ,  сличительные  ведомости ,  договоры  с  материально - ответственными  лицами ,  с  покупателями ,  ведомость  учёта  расчётов  с  покупателями  и заказчиками ,  акты  сверок ,  учётная  политика ,  приказы ,  калькуляции .

                При  аудиторской  проверке  учёта  готовой  продукции  и  её  реализации  в  ТОО  « Адал»  установлено ,  что  на  каждый  вид  выпускаемой  продукции  составляется  плановая  калькуляция ,  выпуск  продукции  производится  по  фактической  производственной  себестоимости ,  которые  приняты  в  качестве  учётных  цен .  Оприходование  готовой  продукции  из  цеха  оформляется  приёмо - сдаточными  накладными ,  где  проставляются  подписи  заведующего  швейным  цехом  и  заведующего  складом .  Со  всеми  покупателями  заключены  договора  на  поставку продукции,  согласно  которых  производится  отгрузка  готовой  продукции  со  склада  на  основании  накладных .

                Продукция  отпускается  представителю  покупателя  по  доверенности ,  которая  остаётся  на  данном  предприятии .  Бухгалтерией  выписываются  счета - фактуры ,  налоговые  счета - фактуры ,  которые  регистрируются  в  специальной  книге  и  служат  основанием  для  расчётов  с  покупателям .  Ежемесячно  с  каждым  покупателем  составляются  акты  сверок  для  уточнения  суммы  задолженностей  и  выполнения  условий  договоров .  Аналитический  учёт  расчётов  с  покупателями  ведётся  в  ведомости  учёта  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками  по  каждому  покупателю  отдельно ,  синтетический  учёт  реализации  готовой  продукции  ведётся  в  журнале - ордере № 11.  Данные  аналитического  учёта  расчётов  с  покупателями ,  реализации  готовой  продукции  совпадают  с  данными  синтетического  учёта  т.е.  журналов - ордеров  и  Главной  книги.

                Аналитический  учёт  готовой  продукции  на  складе  ведётся  в  карточках  складского  учёта  по  их  видам ,  карточки  заполняются  кладовщиком  на  основании  первичных  документов  по  приходу  и  расходу  своевременно  и  правильно .  Контроль  за  правильностью  записей  осуществляет  бухгалтер  материального  отдела  в  конце  каждого  месяца .  Материальные  и  производственные  отчёты  составляются  ежемесячно  на  основании  первичных  документов ,  со  всеми  материально - ответственными  лицами  заключены  договора  о  полной  материальной  ответственности .  Плановая  инвентаризация  готовой  продукции  проводится ежегодно  перед  составлением  годовой  финансовой  отчётности ,  внеплановая  при  смене  материально - ответственных  лиц , по  результатам  чрезвычайных  событий,   по  поступившим  сигналам .  Последняя  инвентаризация  готовой  продукции  в  ТОО  « Адал»  проведена  по  состоянию  на  1 - ноября  1998 г. ,  перед  составлением  годовой  финансовой  отчётности .  Правильно  составлены  инвентаризационные  описи ,  в  результате  инвентаризации  ни  излишков  ни  недостач  не  обнаружено .  Склад  для  хранения  готовой  продукции  ТОО   «Адал»  оборудовано  соответствующим  образом ,  имеются  стеллажи ,  полки,  вешалки  для  хранения  готовых  изделий ,  пожарная  и  охранная  сигнализация .

              Фактическая  производственная  себестоимость  выпущенных  готовых  изделий  определяется  правильно .  Все  бухгалтерские  записи  по  оприходованию ,  отгрузке ,  реализации  готовой  продукции ,  отражение  дохода ,  списание  фактической  себестоимости  реализованной  продукции  на  счетах  бухгалтерского  учёта  производятся  бухгалтерией  правильно .  Данные  журналов - ордеров  соответствуют  данным  Главной  книги  и  соответственно  баланса . 

              Предприятие  составило  на  1998год  учётную  политику ,  которая  утверждена  и  оформлена  приказом .

             Внутренней  аудиторской  службы  ТОО  « Адал»  не  имеет ,  все  контрольные  функции  за  ходом  выпуска  готовой  продукции ,  её  реализации  осуществляются  бухгалтерией ,  отделом  производства . 
 

3.3   Аудиторское  заключение  

             По  результатам  проведённого  аудита  составляется  аудиторское  заключение ,  которое  должно  соответствовать  стандартам  аудита .  Аудиторское  заключение  является  неотъемлемой  частью  финансовой  отчётности  предприятий ,  обязанных  проводить  аудит  в  соответствии  с  законодательством  Республики  Казахстан .

            По  результатам  проведённого  аудита  выпуска  и  реализации  готовой  продукции  в  ТОО  « Адал»  составим  следующее  аудиторское  заключение .

             Аудиторское  заключение по  разделу  выпуска  и  реализации  готовой  продукции  ТОО «Адал» .

            Мною  проведена  аудиторская  проверка  в  соответствии  со  стандартами  аудита  и  стандартами  бухгалтерского  учёта  организации  учёта  выпуска  и  реализации  готовой  продукции  в  ТОО  « Адал» 

           В  ходе  аудиторской  проверки  были  использованы :  первичные  документы ,  ведомости  аналитического  учёта ,  журналы - ордера ,  Главная  книга ,  бухгалтерский  баланс ,  договора ,  акты  сверок ,  материальные  отчёты  и  другая  учётная  и  отчётная  информация .

           Согласно  требованиям  стандартов  учёта  и  аудита  было  проведено  и  определено ,  что  документы  и  отчёты  по  разделу  учёта  выпуска  и  реализации  готовой  продукции  оформляются ,  отражаются  правильно .

           В  этой  связи  проведенный  аудит  позволяет  сделать  следующие  заключения :  проверенные  документы  с  достаточной  степенью  точности  отражают  раздел  выпуска  и  реализации  готовой  продукции ,  соответствуют  общепринятым  нормативам  и  стандартам  бухгалтерского  учёта .  Данные  аналитического  учёта  соответствуют  данным  синтетического  учёта ,  данные  журналов - ордеров  соответствуют  данным  Главной  книги ,  бухгалтерского  баланса .

                                                ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

                Одним  из  важнейших  участков  бухгалтерского  учёта  служит  организация  учёта  выпуска  и  реализации  готовой  продукции , от  которого в  большей  степени  зависит  финансовая  устойчивость,  платежеспособность, финансовое  положение  предприятия.  Бухгалтерский  учёт  во  всём  мире  называют  языком  бизнеса ,  бухгалтерский  учёт  обеспечивает  руководство,  всех  внешних  пользователей  необходимой  информацией.  От  эффективной ,  рациональной  организации  всей  системы  бухгалтерского  учёта  зависит  и  процесс  управления  данным  предприятием ,  принятие  оперативных  управленческих  решений .

                Изучение  организации  бухгалтерского  учёта ,  организации  и ведения ,  учёта  выпуска  и  реализации  готовой  продукции  в  ТОО  «Адал»  позволяют  сделать  следующие  выводы :

                1:  Бухгалтерский  учёт  ведётся  по  журнально - ордерной  форме  с  применением  утверждённых  форм  учётных  регистров ,  разработочных  таблиц .

2. На  предприятии  принята  и  утверждена  учётная  политика  на 1999 год  основанная  на  законах  Республики  Казахстан ,  Стандартах  бухгалтерского  учёта ,  Генерального  плана  счетов,  других  законных  и  нормативных  актах,  инструкциях,  положениях.
3. Для  учёта  движения  готовой  продукции  применяются  приёмо - сдаточные  накладные ,  накладные ,  требования .                

                4.  Организован  складской  учёт  наличия  и  движения  готовой  продукции ,  на  все  виды  выпускаемой  продукции  заведены  карточки  складского  учёта .                                                                                                                                                                 

                5.  Аналитический  учёт  реализации  готовой  продукции  ведётся  в  ведомости  учёта  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками  отдельно  в  разрезе  каждого  покупателя ,  синтетический  учёт  в  журналах - ордерах №11,14.                                 

                6.   Все  корреспонденции  счетов  по  учёту  движения  готовой продукции,  её  реализации  составляются  правильно .

                В  целях  дальнейшего  улучшения  организации  бухгалтерского  учёта  в  ТОО  « Адал»  предлагаем :

                1.  Для  ведения  учёта  применять  и  внедрить  компьютеризацию  бухгалтерского  учёта  в  целях  более  точного  и  оперативного  получения  сведений ,  информации .   

2. Выбрать  подходящую  бухгалтерскую  программу для ведения  учёта  товарно - материальных  запасов ,  услуг .

                 3. Организовать  службу  внутреннего  контроля  ( аудита ) .  

                 4.  Организовать  налоговый  учет  с  целью  обеспечения  правильности  исчисления  налогов,  других  платежей  в  бюджет,  внебюджетные  фонды    и  своевременности  платежей.