Аудит финансовых вложений

     В составе финансовых вложений учитываются  также вклады организации-товарища по договору простого товарищества. 

     К финансовым вложениям организации  не относятся:

     - собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования;

     - векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;

     - вложения организации в недвижимое и иное имущество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода;

     - драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и иные аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности.

     1.2. Сверка данных аналитического  учета финансовых вложений, с  оборотами и остатками по счетам  синтетического учета: 58,59.

     При проведении аудита необходимо сверить  тождество данных аналитического учета  финансовых вложений оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

     Данные  аналитического учета финансовых вложений должны соответствовать оборотам и  остаткам по счетам синтетического учета.

     Проверка  правильности записей, произведенных  в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам учета финансовых вложений. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и  кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

     1.3. Сверка данных бухгалтерского  учета финансовых вложений, с  данными бухгалтерской отчетности.

     Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем  аудиторских доказательств, чтобы  убедиться, что:

     - конечные сальдо по счетам синтетического учета финансовых вложений (58,59) предыдущего отчетного периода соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода;

     - соответствующие показатели бухгалтерской отчетности (ф. .№№ 1,5) на начало и конец отчетного периода, соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета финансовых вложений.

     В случае проведенных корректировок начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности (например, изменения начального сальдо в результате переоценки финансовых вложений) результаты корректировок соответствующим образом раскрыты в пояснениях к проверяемой бухгалтерской отчетности.

     Если  организация провела переоценку финансовых вложений и их балансовая стоимость на начало отчетного периода  изменена, аудитору необходимо убедиться  в правильности отражения в отчетности переоцененной (восстановительной) стоимости  финансовых вложений.

     1.4. Проверка материалов инвентаризации  финансовых вложений

     Для подтверждения достоверности данных бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета аудитор проверяет правильность проведения инвентаризации финансовых вложений.

     В ходе проверки он устанавливает:

     - соблюдает ли организация требования п.2 ст.12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" об обязательном проведении инвентаризации;

     - установлены ли сроки проведения инвентаризации финансовых вложений в приказе об учетной политике, и соблюдаются ли эти сроки;

     - правильность оформления инвентаризационных документов (использует ли организация унифицированные формы инвентаризационных описей, обеспечены ли полнота и точность внесения в описи данных о фактическом наличии ценных бумаг при хранении их в кассе организации и т. д.).  

     Если  сертификаты финансовых вложений хранятся в офисе клиента, то их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией  денежных средств.

     При хранении ценных бумаг не в офисе  клиента, а в других организациях (банк, депозитарий, специальные хранилища) аудитору необходимо получить от третьих  лиц письменное подтверждение наименования, количества, стоимости и других реквизитов сертификатов финансовых вложений, сверить  суммы, числящиеся на соответствующих  счетах бухгалтерского учета организации, с данными этих организаций. Таким  подтверждением может быть выписка  из депозитария, ответ на запрос. Запрос направляется от имени клиента соответствующим  третьим лицам с просьбой направить  ответ в адрес аудитора. Аудитору необходимо получить и сохранить  в файле рабочих документов копии  запроса и убедиться в том, что запрос направлен клиентом. Полученное письменное подтверждение следует  сопоставить с данными клиента.

     В инвентаризационных описях должны быть указаны эмитенты, название ценной бумаги, ее серия, номер, номинальная  и фактическая стоимость, сроки  погашения и общая сумма.

     1.5. Проверка правильности раскрытия  информации в бухгалтерской отчетности

     Существенная  информация о финансовых вложениях  подлежит раскрытию в пояснительной  записке и/или формах бухгалтерской  отчетности. Аудиторам необходимо установить полноту раскрытия информации о  финансовых вложениях в бухгалтерской  отчетности.

     Согласно  ПБУ 19/02, в бухгалтерской отчетности финансовые вложения должны представляться с подразделением в зависимости  от срока обращения (погашения) на краткосрочные  и долгосрочные.

     Информация  подлежащая раскрытию приведена  в  п.42 ПБУ 19/02. 

     По  результатам  аудита следует подготовить  мнение аудитора по вопросам:

     - о правильности учета активов в качестве финансовых вложений;

     - о соответствии данных аналитического учета финансовых вложений,  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета: 58,59;

     - о соответствии данных бухгалтерского учета финансовых вложений, соответствующим  данным бухгалтерской отчетности;

     - о правильности проведения инвентаризации финансовых вложений и оформления ее результатов;

     - о правильности раскрытия информации о финансовых вложениях в бухгалтерской отчетности.

     2. Проверка операций по поступлению  финансовых вложений

     Согласно  п. 8 ПБУ 19/02 финансовые вложения принимаются  к учету по первоначальной стоимости. Данное ПБУ предусматривает различные  способы определения первоначальной стоимости финансовых вложений в  зависимости от порядка их приобретения или поступления в организацию.

     Выполняя  процедуру проверки операций по поступлению  финансовых вложений, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

     - финансовые вложения в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п., подтверждены документально?

     - первоначальная оценка финансовых вложений соответствует положениям нормативных актов?

     - последующая оценка финансовых вложений производится в соответствии с положениями нормативных актов?

     - учет операций по приобретению финансовых вложений за плату соответствует положениям нормативных актов?

     - учет вкладов по договору простого товарищества соответствует положениям нормативных актов?

     - учет операций по получению финансовых вложений в виде вклада в уставный капитал соответствует положениям нормативных актов?

     - учет операций по безвозмездному получению финансовых вложений соответствует положениям нормативных актов?

     - учет операций по приобретению финансовых вложений в порядке обмена соответствует положениям нормативных актов?

     - проверка на обесценение финансовых вложений и порядок создания резерва под их обесценение производятся в соответствии с положениями нормативных актов?

     - порядок формирования и учета доходов по финансовым вложениям, соответствует положениям нормативных актов?

     2.1. Проверка документов, подтверждающих  существование прав на финансовые  вложения

     Первичными  документами, на основании которых  учитываются финансовые вложения, являются: сертификаты акций, облигаций, векселя  и другие ценные бумаги; акты приемки-передачи материальных ценностей; выписки из реестра акционеров; договоры купли-продажи; платежные документы; инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков  строгой отчетности и другие документы.

     Проверка  первичных документов по учету финансовых вложений особенно важна, поскольку  эти документы определяют особый порядок перехода права собственности  по ценным бумагам.

     В документах, на основании которых  финансовые вложения принимаются к  учету, должны быть указаны цель приобретения и срок, в течение которого предполагается использовать этот объект.

     Аудит первичных документов означает не только проверку их фактического наличия, но и проверку их по форме и существу. Так, например, ценная бумага - это документ строго установленной формы, её обязательные реквизиты должны соответствовать  требованиям законодательства для  определенных видов ценных бумаг. Согласно ст. 144 ГК РФ несоответствие или отсутствие обязательных реквизитов ценной бумаги влечет её ничтожность.

     Ценные  бумаги организации могут храниться  как в ее офисах, так и в депозитариях, у финансовых агентов организации  и т.д.

     По  форме фиксации прав выделяют документарные  и бездокументарные ценные бумаги. Документарная форма ценных бумаг - это форма, при которой владелец устанавливается на основании предъявления оформленного надлежащим образом сертификата  ценной бумаги, а в случае его  депонирования - на основании записи по счету "Депо". Эмиссионная ценная бумага, выпущенная в бездокументарной форме, существует в виде записей  на лицевых счетах у держателя  реестра или на счетах "Депо" у депозитария. Запись содержит все  необходимые реквизиты ценных бумаг (эмитент, сумма, держатель, процент  и т. п.). Купля-продажа ценной бумага, ее дарение, передача отражается записями на лицевых счетах у держателя  реестра и счетах "Депо" у  депозитария.

     2.2. Проверка правильности определения  первоначальной стоимости финансовых  вложений

     На  основании п. 11 ПБУ 19/02, если затраты  на приобретение ценных бумаг несущественны (кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором продавцу) по сравнению  с их стоимостью, уплаченной по договору, то такие затраты организация  вправе признать прочими расходами  в том периоде, в котором были приняты к учету ценные бумаги. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%. В связи с этим аудитору необходимо проверить, имеет ли место отражение в приказе по учетной политике организации конкретный уровень существенности. Следовательно, если затраты составляют менее установленного в учетной политике уровня существенности от стоимости приобретенных финансовых вложений и установленный размер уровня существенности отражен в учетной политике, то организация может их сразу отнести на прочие расходы. Таким образом, организация имеет право вести учет стоимости ценных бумаг двумя способами:

     1) в первоначальную стоимость ценных  бумаг включать все затраты,  связанные с их приобретением;

     2) в первоначальную стоимость ценных  бумаг включать только суммы,  уплачиваемые продавцу, а остальные  затраты в случае их несущественности  отражать в составе прочих  расходов.

     Первоначальная  стоимость ценных бумаг, приобретенных  за плату, включает в себя согласно п. 9 ПБУ 19/02 сумму фактических затрат организации на их приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов). Перечень фактических затрат является открытым и предусматривает  возможность включения иных аналогичных  затрат, за исключением общехозяйственных  и иных расходов, которые непосредственно  не связаны с приобретением активов  в качестве финансовых вложений.