Анализ использования трудовых ресурсов

      28 – «Брак в производстве» - на  суммы, удержанные с виновников  брака.

      71 – «Расчеты с подотчетными  лицами» - на удержанные суммы, ранее выданные в подотчет и своевременно не возвращенные.

      68 – «Расчеты с бюджетом» - на  сумму удержанного налога на  доходы физических лиц.

      73 – «Расчеты с персоналом по  прочим операциям» - на сумму удержаний  из заработной платы сумм по выданным займам, недостач по вине работников.

      76 – «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» - на суммы, удержанные  по исполнительным документам, по  инициативе работника, за товары, проданные в кредит в организациях  торговли и т. д.

      Начисленные, но не выплаченные в установленный срок, суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». 

Таблица 9 – Итоговые учётные записи по счёту 70 «Расчёты с персоналом по

                     оплате труда» в ЗАО «Констанция Кубань» 

 
 

Продолжение таблицы 9

 

      Анализ  таблицы 9 – «Итоговые учётные  записи по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» показал, что в Главной книге ЗАО «Констанция Кубань» за 2009г по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» были сделаны следующие записи:

      Д 70 К 51 – на сумму 11065558,94 выдана с расчётного счёта заработная плата работникам;

      Д 70 К 69 – на сумму 193348,67 начислены взносы в государственные внебюджетные фонды;

      Д 70 К 73 – на сумму 285423,30 с сумм заработной платы удержаны суммы в возмещение причиненного ущерба;

      Д 20 К 70 – на сумму 46474421,95 начислена заработная плата работникам основного производства;

      Д 26 К 70 – на сумму 32696641,50 начислена заработная плата административно – управленческому персоналу;

      Д 51 К 70 – на сумму 1119647,20 начислена заработная плата;

      Д 69 К 70 – на сумму 360054,78 начислены пособия по временной нетрудоспособности и другие аналогичные выплаты за счёт средств государственных внебюджетных фондов;

      Д 76 К 70 – на сумму 15048,36 начислена депонированная заработная плата;

      Д 96 К 70 – на сумму 9759071,05 начислены отпускные за счёт созданного резервного фонда; 

      3.2 Значение и задачи анализа использования трудовых ресурсов предприятия 

      Анализ  использования трудовых ресурсов в ЗАО «Констанция Кубань», уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, что бы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

      Только  при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства[15].

      В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

      Фонд  заработной платы по действующей  инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

      Основными задачами анализа в ЗАО «Констанция Кубань» являются:

1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений, персонала в целом, а так же по категориям и профессиям.
2. Оценка движения трудовых ресурсов и выявление причин текучести кадров.
3. Оценка использования средств на оплату труда
4. Оценка рационального использования рабочего времени и выявление причин потерь от брака
5. Разработка мероприятий, направленных на рациональное использование трудовых ресурсов и рабочего времени.

      Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров. 

      3.3 Анализ фонда заработной платы 

      Оплата  труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием. Поэтому можно сказать, что заработная плата – это выраженная в денежной форме часть национального дохода, распределяемая по количеству и качеству затраченного каждым работником труда и поступающая в его личное потребление; заработная плата – вознаграждение за труд.

      Различают номинальную и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата  – это начисленная и полученная работником оплата его труда за определенный период. Реальная заработная плата  – это количество товаров и  услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата – покупательная способность номинальной заработной платы.

      Очевидно, что реальная заработная плата зависит  от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые  товары и услуги.

      Общий уровень оплаты труда зависит от следующих основных факторов:

      - результатов хозяйственной деятельности  предприятия, рентабельности производства;

      - кадровой политики предприятия;

      -уровня безработицы в регионе, области среди работников соответствующих специальностей;

      - влияние профсоюзов, конкурентов  и государства;

      - политики предприятия в области связей с общественностью.

      Рациональная  организация оплаты труда позволяет  стимулировать результаты труда  и деятельность работников обеспечивать их конкурентоспособность на рынке  труда, рентабельность производства.

      Цель  рациональной организации оплата труда – обеспечить соответствие между ее величиной и трудовым вкладам работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия. В основу организации оплаты труда в ЗАО «Констанция Кубань» положены следующие принципы:

1. Оплата труда в зависимости от его количества и качества
2. Дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия.
3. Систематическое повышение реальной заработной платы, т. е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией
4. Превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы
5. Учет вредных условий труда и тяжелого физического труда
6. Стимулирование высокого качества труда и добросовестного отношения к труду.

      Организация оплаты труда в ЗАО «Констанция Кубань» предполагает:

      - формирование фонда оплаты труда  (ФОТ), включающего фонд заработной  платы (ФЗП) и премиальный фонд

      - нормирование труда 

      - определение форм и систем  заработной платы, ФОТ подразделяется на переменную и постоянную части.

      Переменная  часть ФОТ изменяется пропорционально  объему производства продукции.

      Постоянная  часть ФОТ не изменяется при увеличении или спада объема производства.

      Внешней частью ФОТ является ФЗП. Анализ использования фонда заработной платы обычно начинают с определения экономии или перерасхода фонда заработной платы по категориям персонала и по всему промышленно-производственному персоналу:

      Э фз = ФЗ отч. – ФЗ пл                                                 (14)

      Где Э фз – экономия (-) или перерасход (+) фонда заработной платы;

      ФЗ  отч и ФЗ пл – соответственно отчетный и плановый фонд заработной платы.

      При планировании фонда заработной платы  сохраняется деление экономики  или перерасхода фонда заработной платы на абсолютную или относительную. Относительная экономия или относительный перерасход определяются по формуле:

      Э отн = ФЗ отн ± ФЗ пл * К                                     (15)

      Где Э отн – относительная экономия (-) или перерасход (+) фонда заработной платы;

      К – коэффициент прироста объема производства[16]. 

      3.4 Автоматизация учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ЗАО

           «Констанция Кубань» 

      Бухгалтерский учёт в «Констанция Кубань» ведётся в соответствии с Законом Российской Федерации ”О бухгалтерском учёте” , Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации  и принятой учетной политикой.

      Кроме того, бухгалтерский учёт ведётся  централизованной бухгалтерией, входящей в состав финансового отдела. Возглавляет  бухгалтерию главный бух-галтер. Численность бухгалтерии составляет семь человек, а именно: бухгалтер по расчетам с персоналом, ведущий бухгалтер материального отдела, бухгалтер материального отдела, бухгалтер по реализации, бухгалтер по расчетам с банком, бухгалтер-претензионист и кассир.