Порядок применения данного ограничения:

      1) исчисляется дневное (часовое)  пособие по временной нетрудоспособности  в процентах к среднедневному (среднечасовому) заработку работника  в зависимости от продолжительности  непрерывного трудового стажа, числа детей-иждивенцев и других обстоятельств;

      2) определяется сумма максимального  размера дневного (часового) пособия  по временной нетрудоспособности. Для этого сумма ограничения  делится на количество рабочих  дней (часов) по установленному  для работника графику в месяце нетрудоспособности.

      Если  дневное (часовое) пособие, исчисленное  исходя из фактического заработка работника, превышает сумму максимального  размера дневного (часового) пособия  по временной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия.

      Если  дневное (часовое) пособие, исчисленное  из фактического заработка работника, меньше суммы максимального размера  дневного (часового) пособия, то пособие  по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя их размера дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка.

      3) общая сумма пособия по временной  нетрудоспособности определяется  путем умножения полученной таким  образом суммы дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в период нетрудоспособности.

      В фактический заработок, учитываемый  при расчете пособия по временной  нетрудоспособности, не входят суммы  оплаты за сверхурочную работу, работу по совместительству, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и прочие выплаты единовременного характера.

      Размер  выплачиваемого пособия зависит  от многих показателей. В частности, при расчете пособия учитываются  коэффициенты, присваиваемые работникам в зависимости от непрерывного стажа.

      Существует  следующие размеры пособия с учетом непрерывного стажа:

      - 100% заработка при непрерывном  стаже работы 8 лет и более;

      - 80% заработка при непрерывном  стаже работы от 5 до 8 лет;

      - 60% заработка при непрерывном  стаже работы до 5 лет. 

      Кроме того, независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100% заработка некоторым категория работников.

      Операция  по выплате пособия по временной  нетрудоспособности отражается бухгалтерской  записью:

      Д 69 К 70

      Далее удерживается НДФЛ:

      Д 70 К 68

      Учет  оплаты отпусков.

        Всем основным, временным и сезонным работникам, а также лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 66 КЗоТ). Минимальная продолжительность отпуска - 24 рабочих дня при шестидневной рабочей неделе (ст. 67 КЗоТ). Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Так, работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного дня, работники некоторых научно-исследовательских организаций, учебных и культурно-просветительских организаций, работники детских учреждений - до 48 календарных дней, государственные служащие - не менее 30 календарных дней и д.р.

      Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии; работникам с ненормированным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами (ст. 68 КЗоТ). Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными документами.

      Коллективным  договором может быть предусмотрено  предоставление работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, родители, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотрудника (2—3 рабочих дня).

      Размер  оплаты дней основного и дополнительного  отпусков определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

      В коллективном договоре или ином локальном  нормативном акте может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере, кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат труда).

      Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательными актами, относятся на издержки производства и обращения, а расходы по оплате дополнительных отпусков, обусловленных локальными нормативными актами или трудовыми договорами (контрактами), возмещаются за счет собственных средств организации.

      Во  время отпуска за сотрудником  сохраняется средний заработок. Расчетный период для отпускных  составляет 12 месяцев. Порядок расчета  отпускных зависит от того, полностью  ли отработан отчетный период. Если в него входят все полные календарные 12 месяцев, то отпускные рассчитываются по формуле:

      О = ЗП : 12 мес. : 29,4 * Д                                         ₍₁₎

 где О – сумма отпускных;

      ЗП- зарплата, начисленная за расчетный период

       29,4 – среднее количество дней в месяце

       Д – количество календарных дней в месяце

      Если  расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество календарных дней, фактически отработанных в расчетном периоде:

      К = 29,4 * М + Д1 * 1,4 + Д2 * 1,4                             ₍₂₎

где М – количество месяцев, полностью отработанных в отчетном периоде

      Д1,2 – количество дней, отработанных в  неполных месяцах

      О = ЗП : К * Д, где

      Д – дни отпуска

      Пример:

        Работнику установлен оклад 6000 руб. С 16 октября 2009г ему предоставляется отпуск – 28 дней. Расчетный период – с 1 октября 2008 по  30 сентября 2009г.

      В апреле работник заболел. Отработал 12 рабочих дней, его заработок составил: 6000:20*12= 3600. Д = 12*1,4=16,8

      В марте  3 дня не работал из-за простоя. Отработал 19 дней и его заработок составил: 6000:22*19=5200. Д = 19*1,4=26,6

      В июле был в отпуске, отработал 1 день и заработал 300 руб. Д=1*1.4=1.4

      В сентябре брал 10 дней отпуска без  сохранения зарплаты, отработал 11 дней: 6000:21*11=3100. Д= 11*1.4=15,4

      К = 29,4*8+60,2=295,4

      ЗП(расч) = 6000*8+3600+5200+300+3100=60200

      О = 60200:295,4*28=5706,16

На сумму  начисленных отпускных составляют бухгалтерские записи:

      Д 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К 70 - на сумму оплаты за отпуск, включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг;

      Д 88 К 70 - на сумму оплаты, относимую за счет нераспределенной прибыли.

      Если  работник увольняется, и у него остались дни неиспользованного отпуска, то при увольнении он получает за них денежную компенсацию (ст. 75 КЗоТ). При исчислении компенсации за отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы: 2 дня - при отпуске в 24 рабочих дня; 2,5 дня - при отпуске в 30 рабочих дней; 4 дня - при отпуске в 48 рабочих дней. Компенсация выплачивается в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный день отпуска.

      Начисленные суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск в учете отражаются записью:

      Д 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К 70.

      Для оплаты отпусков рассчитывается средний заработок. В основу расчета берется фактический заработок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем средний дневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Средний дневной заработок, в случае если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднемесячного заработка на: 25,25 (среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях); 29,60 (среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях).

      При исчислении среднего дневного заработка  из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни.

      Если  в каждом из трех месяцев расчетного периода (в примере - март, апрель и май) отработаны не все рабочие дни, то сумма, причитающаяся за отпуск, определяется следующим образом. Сумма начисленной заработной платы за проработанное время делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то берутся календарные дни, приходящиеся на отработанное перед отпуском время[10].

      Если  в расчетном периоде один или  два месяца отработаны не полностью, то средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней в зависимости от условий, установленных для полностью отработанного периода и для не полностью отработанного месяца.

      В организациях допускается расчет отпуска  по выбору: либо по рабочим, либо по календарным дням. Выбранный вариант расчета отпускных следует оформить приказом по организации.

      Социальные выплаты

      Законодательством РФ установлены следующие виды пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ:

      - пособие по временной нетрудоспособности;

      - пособие по беременности и  родам;

      - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских   учреждениях в ранние сроки беременности;

      - единовременное пособие при рождении  ребенка;

      - ежемесячное пособие на период  отпуска по уходу за ребенком  до                  достижения им возраста полутора  лет;

      - пособие при усыновлении ребенка;

      - оплата дополнительных выходных  дней для ухода за детьми-инвалидами;

      - пособие на погребение.

      Правом  на получение пособий по государственному социальному страхованию обладают граждане, на которых распространяется государственное социальное страхование. Следует отметить, что согласно статье 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ все работодатели обязаны страховать своих работников (то есть тех, кто работает по трудовым договорам) от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом страховать сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, необходимо только в случаях, когда это прямо указано в договоре. Застрахованный работник, который пострадал в результате несчастного случая, имеет право на страховое обеспечение.

      Рассмотрим  подробнее пособие по временной  нетрудоспособности. Документом, на основании которого выплачивается пособие является больничный лист. Пособие выплачивает  работодатель. Это делается за счет 2-х источников: средств предприятия и средств ФСС. Пособие выплачивается за рабочие дни, причем первые два дня оплачивает работодатель, а остальные – ФСС. При этом делаются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

      Д 91  К70 – на сумму пособий за первые два дня нетрудоспособности

      Д69   К70 – на сумму пособий с третьего дня нетрудоспособности за счет средств ФСС.

      Размер  пособия зависит от стажа работы: