Управление международными автомобильными перевозками (на примере ЧП «Фомос»)

    . оказание   международных грузоперевозок;

    . авторемонт     грузовых автомобилей;

    . торгово-закупочная  деятельность.

   Предприятие  осуществляло  оптовую  торговлю  и   оказание   транспортных

услуг.  В  связи   с   проблемами   по   покупке   валюты   на    внутреннем

валютном  рынке, предприятие  вынуждено  было  свернуть  оптовую   торговлю.

На   сегодняшний    день    предприятия    занимаемся    только    оказанием

транспортных  услуг, хотя, в  планах   предприятия   вновь   открыть   склад

оптовой  торговли.

   1.2  Исследование   системы   управления   и   организация   деятельности

предприятия

   На сегодняшний  день  транспорт  является  перспективным  направлением   в

бизнесе. Предприятие вновь  собирается  открыть   склад   оптовой   торговли.

На 2003  год  предприятие  не  имеет   никаких   долговых   обязательств.  И

поскольку   предприятие    получает   постоянно    прибыль    от    оказания

транспортных  услуг  и  имеет  большой  опыт   в   сфере   оказания   услуг,

администрация  предприятия  решила  расширить  парк  автотехники. Для  этого

у   предприятия   имеются   все   предпосылки  -  работа    с    постоянными

клиентами в течение  длительного   времени,  собственная   ремонтная   база,

квалифицированные  специалисты.  Расширение   автопарка   позволит   создать

условия  для   увеличения   рабочих   мест,  расширение   области   оказания

услуг,  извлечение   ещё   большей   прибыли   и    своевременной    выплаты

обязательств  по  лизингу.

   ЧП «ФОМОС» занимается  международными  перевозками.  У   предприятия  есть

собственные автомобили, ремонтная  база и склад запчастей.

   Первоначальный капитал  предприятия  основывался   на  взносах  собственных

средств учредителя, поэтому  для  более  масштабной  деятельности  не  всегда

хватает собственных средств  и приходиться  работать  с  заемными  средствами.

Кроме того, фирма располагает  и другими средствами.

   Источниками собственных  средств  предприятия являются:

       .  уставный  фонд;

       .  резервный  фонд;

       .  резервы  по сомнительным долгам;

       .  резервы  предстоящих расходов и платежей;

       .  целевые  финансирования и поступления;

       .  взносы  учредителей;

       .  нераспределенная  прибыль прошлых лет;

       .  прибыль  предприятия.

   Источниками формирования  имущества предприятия являются:

         . денежные и неденежные вклады  участников;

         . доходы полученные от реализации  продукции,  работ  и  услуг,  а

           также от других видов хозяйственной  деятельности;

         . кредиты банков и других кредиторов;

         .  безвозмездные   и   благотворительные   взносы,   пожертвования

           организаций, предприятий и физических  лиц;

         .  иные  источники,   не   запрещенные   законодательными   актами

           Республики Беларусь.

   ЧП «Фомос» является  клиентом  АО «Приорбанк» ГФ  по  Брестской  области.

Предприятие  на  покупку  автотехники в  банке   брало  3  кредита,  который

полностью  погашен. У  предприятия  не  имеется   арендованного   имущества.

Взаимоотношения осуществляются на  основе  расчетно-кассового  обслуживания,

кредитных договоров, покупки  и продажи валюты, гарантийные  обязательства  и

так  далее.  ЧП  «ФОМОС»  является  акционером  ОАО  «Приорбанк».    Кредиты

предоставляются на  цели,  связанные  с  созданием  и  движением  текущих  и

долгосрочных  активов,  вексельным  обращением,  потребительские  и   другие

нужды. Сумма кредита  зависит  от  платежеспособности,  наличия  собственных

оборотных  средств.  ЧП  «ФОМОС»  использовало  в   основном   краткосрочные

кредиты. Банк предоставлял предприятию всего три валютных   кредита,  каждый

сроком на один год. Ставка банковского процента на первый кредит  составляла

24% в год, второго на 2%  меньше  (22%)  и  третьего  на  3%  меньше  (21%).

Кредиты предоставлялись  на  приобретение  основных  средств  предприятия  -

грузовые автомобили и  полуприцепы-рефрежераторы. Так  же  предприятие  брало

кредит  в  белорусских  рублях  на  приобретение  партии  товара.  Отношения

предприятия с ОАО «Приорбанк»  основаны на взаимном доверии.

   На предприятии  существует своя организационная  структура  управления:  во

главе  стоит  директор,  ему  подчиняются  заместитель  директора,   главный

бухгалтер, главный  инженер.  В  свою  очередь  бухгалтерия  подведомственна

главному бухгалтеру; транспортный участок  –  зам.  Директора;  а  ремонтный

участок – гл. инженеру.

 

                                           [pic]

                Рис.1.1 Организационная структура  управления

 

   Управление предприятием  осуществляется  собственником   в  соответствии  с

законодательством  Республики   Беларусь.   К   исключительной   компетенции

собственника относятся  следующие вопросы:

    . утверждение,  изменение  и дополнение устава  предприятия;

    . установление  размера, формы и порядка внесения  дополнительных  вкладов

      в уставный  фонд;

    . принятие решения   о  ликвидации  предприятия,  его  реорганизации  или

      продаже;

    . определение предмета  и целей деятельности предприятия;

    . назначение и  освобождение от должности директора  предприятия;

    . определения порядка  распределения чистой прибыли;

    . определение направления  и порядка использования фондов;

    . решение вопроса  создания  совместных  предприятий,  вопросов  создания

      филиалов,  представительств,   дочерних   предприятий,   вхождение   в

      ассоциации, союзы и выхода из них.

   Руководство  текущей   деятельностью  предприятия   осуществляет  директор,

являющийся исполнительным органом предприятия. Условия труда  и  компетенция

директора предприятия определяется уставом предприятия и заключенным  с  ним

контрактом.

   Директор  выполняет  следующие функции:

   1. Обеспечивает выполнение  перспективных и текущих планов.

   2. Распоряжается имуществом  предприятия, включая его денежные  средства, в

пределах своей компетенции.

   3. Без доверенности  действует от имени предприятия,  заключает в  пределах

своей компетенции договоры, в том числе трудовые контракты.

   4. Открывает расчетные  и другие счета в банках.

   5. Представляет предприятие  в отношениях с предприятиями,  организациями,

учреждениями,  а  также  с  государственными  органами  по   всем   вопросам

деятельности предприятия.

   Предприятие   осуществляет   учет   результатов    своей    хозяйственной

деятельности,   ведет   бухгалтерскую   и   статистическую   отчетность    в

установленном порядке. Должностные  лица  предприятия  несут  ответственность

за  её  достоверность.  Проверка  деятельности  предприятия   осуществляется

налоговой инспекцией  и  аудиторскими организациями.

   На сегодняшний  день в ЧП «ФОМОС» работает 19 человек. За последний (2002)

год предприятие создало 2 рабочих места.

   Из общей численности  работающих:

   -3 с высшим образованием;

   -1 с незаконченным  высшим образованием;

   -15 со средним образованием.

   Повозрастному принципу  состав работающих  на  предприятии   распределяется

следующим образом:

         . 20-25 лет 2 человек;

         . 25-35 лет  5 человек;

         . 35-45 лет 10 человек;

         . старше 50 лет  2 человек.

   Трудовые отношения  на предприятии, включая  вопросы   найма  и  увольнения

режима  труда  и  отдыха,  условий  оплаты  труда,  гарантии  и  компенсации

регулируются индивидуальными  трудовыми договорами  (контрактами).    Условия

индивидуальных трудовых договоров (контрактов) не могут  ухудшать  положения

сотрудников  предприятия  по   сравнению   с   условиями,   предусмотренными

действующим на территории Республики Беларусь законодательством.  Социальное

страхование сотрудников  предприятия их социальное  обеспечение  регулируются

нормами действующего на  территории  Республики  Беларусь  законодательства.

Предприятие вносит отчисления по  государственному  социальному  страхованию

и  отчисления  на  пенсионное  обеспечение  по  ставкам,  установленным  для

предприятий   и   организаций   Республики   Беларусь.    Основное    формой

осуществления полномочий трудового  коллектива  предприятия  является  общее

собрание.  С  водителями  предприятие  заключает  двухсторонние  специальные

соглашения, в которых  строго оговаривается ответственность, которая  ложится

на водителей, уезжающих  в рейс.

   Учетной политикой  предприятия является политика  учета по  мере   оказания

услуг  потребителям.  Этой  политикой  предприятие  пользуется  при  расчете

налогов.   Ежемесячно   производится   расчет   налогов   и    ежеквартально

составляется баланс. Учет  белорусских рублей ведется в  отдельной  кассовой

книге.

   Основным аспектом  при ведении бухгалтерского учета  на данном  предприятии

является то,  что  возникает  необходимость  обособления  отнесения  затрат,

осуществление международных  перевозок и затрат на оказание услуг  населению,

в  связи  с  этим  усложняется  ведение  бухгалтерского  учета.   Необходимо

отдельно рассчитывать затраты  относящиеся на строительство, для  определения

его себестоимости, и отдельно для оказания услуг. Также необходимо  исходить

из того, что при осуществлении  международных перевозок существуют льготы  по

налогу  на  добавленную  стоимость.  Расчет  с  предприятиями   ведется   по

безналичному расчету, а  с частными лицами  за  наличный  расчет  посредством

кассового аппарата.

   Предприятие в настоящее  время уплачивает 14 видов налогов:

   1. Из выручки уплачивается  следующие виды налогов

    . НДС по ставке 20%;

    . единый налог  для производителей сельскохозяйственной  продукции -2.0%;

    . местный налог  в фонд стабилизации производителей  сельскохозяйственной

      продукции-2.5%.

   2. От прибыли предприятие  исчисляет

         .  налог на прибыль - 24%;

         .  налог на содержание инфраструктуры  города – 2.5%;

         . транспортный сбор-2.5%.

   3. От уровня зарплаты  исчисляется

         .  чрезвычайный налог и отчисления  в фонд занятости 5%;

         .  сборы в фонд социальной защиты 35%.

   Предприятие имеет  свои собственные  основные  средства и уплачивает  налог

на недвижимость по ставке 2% годовых.

   Использование компьютеров  на предприятии обосновано:

   Во-первых, использование  ПЭВМ  используется  при  ведении   бухгалтерского

учета.  Для  ведении  бухгалтерского  учета  используется  программа  «1С  :

Бухгалтерия».

   Во-вторых, использование  компьютера используется  для   поиска  информации

через  сеть  Интернет.  Через  Интернет  на  Предприятии  идет  поиск  такой

информации как:  договора-заявки, сведения об очередях  на  погранпереходах,

новости в мире международных  перевозок и так далее.

   В-третьих, при   торговле  автозапчастями  просто  необходим  компьютер  и

соответствующее программное  обеспечение, так как  количество  автомобилей  и

их типов на  столько  велико,  что  без  компьютера  просто  невозможно.  На

компьютерах работают люди с  высшим  образованием  и  окончившие  специальные

компьютерные курсы.

 

   1.3  Анализ транспортной  деятельности ЧП «Фомос»

 

   Как   уже   было  изложено   ранее   основная   деятельность   предприятия

международные автомобильные  перевозки.  Международной  перевозкой  считается

такая   перевозка,   когда   перемещение   товара,   составляющего   предмет

обязательства перевозчика,  производится  через  государственную  границу  и

выполняется   на   условиях,   которые   установлены   заключенными    этими

государствами международными соглашениями. Предприятие «Фомос»  осуществляет

следующие виды международных  перевозок:

      . по количеству  используемых транспортных средств:

   -- перевозки смешанного  сообщения;

      . в зависимости  от предмета транспортной операции:

   --перевозка грузов;

      . в зависимости  от периодичности транспортных  операций:

   --перевозки регулярные;

   --перевозки чартерные  (нерегулярные);

      . с учетом  порядка прохождения пограничных  пунктов:

   --бесперегрузочные;

   --перегрузочные.

   Выбор  транспорта   определяется   следующими   показателями:   скорость,

стоимость, надежность, качество перевозки. Каждый вид транспорта  отличается

своей спецификой.

   На предприятии  товаросопроводительная документация  в зависимости от  вида

транспорта  различается.  При  смешанных  перевозках  (на  нескольких  видах

транспорта)   (в   2000   году   предприятие   осуществляло    автомобильно-

железнодорожные перевозки, теперь  этот  вид  деятельности  не  применяется)