Пенсионное обеспечение

в случае обнаружения несоответствия между документами работника и полученной выпиской, содержащей данные о специальном стаже работы, срочно выясняют причины расхождений и при необходимости проводят документальные проверки обоснованности включения в Перечни льготных профессий отдельных должностей и внесения данных о специальном стаже работы в индивидуальные сведения застрахованных лиц;

истребуют от работодателя корректирующие формы индивидуальных сведений, содержащих данные о специальном  стаже;

контролируют  представление корректирующих форм индивидуальных сведений, содержащих данные о специальном стаже, и проверяют их;

передают  корректирующие формы  индивидуальных сведений вместе с первичной  выпиской в отдел  организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами для обработки и получения повторной выписки.

Специалисты группы обработки  документов для назначения пенсии:

вносят  номер свидетельства  государственного пенсионного  страхования заявителя  и регистрационный  номер работодателя, представившего документы для назначения (перерасчета) пенсии на застрахованное лицо;

формируют пенсионное дело при  наличии всех необходимых  документов;

производят  в установленные  сроки назначение (перерасчет) пенсий с использованием данных персонифицированного учета.

Решение о назначении (перерасчете) пенсии по данным индивидуальных сведений, не прошедших  окончательной обработки  в ПТК. СПУ, принимается  комиссией по назначению и перерасчету  пенсий. До получения  окончательной выписки  из лицевого счета пенсионное дело находится на контроле;

вносят  отметку о назначении пенсии в сопроводительную ведомость после  контроля. Сопроводительные ведомости с отметкой о назначении пенсии передаются в отдел  персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;

передают  пенсионное дело в  группу контроля для  проверки.

Специалисты группы контроля:

проверяют правильность назначения пенсии;

передают  пенсионное дело руководителю отдела, который заверяет все документы  подписью и печатью  отдела и передает пенсионное дело в группу приема документов для назначения пенсии.

Специалисты группы приема документов для назначения пенсии:

в установленный срок оформляют пенсионное удостоверение;

передают  застрахованному  лицу пенсионное удостоверение  и подлинники документов;

передают  пенсионное дело в  отдел обработки.

Специалисты отдела выплаты формируют  реестры на выплату  и передают отработанное пенсионное дело в  группу приема документов.

Специалисты группы приема документов для назначения пенсии передают пенсионное дело в архив.

После назначения пенсии сопроводительные ведомости с отметкой о назначении пенсии, заверенные подписью и печатью начальника, возвращаются в отдел  персонифицированного учета для дальнейшей обработки в соответствии с существующими требованиями.

1.3 Порядок приема  и обработки документов  для перерасчета  пенсий

Порядок приема и обработки  документов для перерасчета  размера трудовой части пенсии аналогичен порядку при назначении трудовой пенсии.

Заявление о перерасчете  размера трудовой пенсии принимается специалистом группы приема документов для назначения пенсий при условии одновременного представления пенсионером всех необходимых документов и регистрируется в Журнале регистрации решений комиссии по перерасчетам пенсий.

В соответствии со ст.20 Закона о трудовых пенсиях заявление о перерасчете размера трудовой пенсии рассматривается не позднее чем через 5 дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами.

Специалист  группы приема документов для назначения пенсий оформляет запрос на получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и передает запрос в тот же день в отдел организации персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами.

Специалисты отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами запрашивают в ПТК СПУ, формируют и печатают выписку и сопроводительную ведомость к ней, проверяют ее на соответствие запросу, выписка заверяется и направляется в группу приема документов для назначения пенсий.

Специалисты группы приема документов для назначения пенсии дают оценку сведениям  индивидуального  персонифицированного учета, при наличии  расхождений документов с данными индивидуального  лицевого счета знакомят заявителя со сведениями, содержащимися в выписке.

Специалист  группы обработки  документов для назначения пенсии производит перерасчет пенсии застрахованному  лицу. Решение о  перерасчете пенсии должно быть принято  в пятидневный  срок. Пенсионное дело передает в группу контроля.

После проверки пенсионное дело передается в группу обработки пенсионной документации для формирования реестра и дальнейшей передачи пенсионного дела в отдел выплаты.

Перерасчет  размера трудовой пенсии не может быть осуществлен, если полученная выписка содержит неполные сведения о трудовом стаже и заработке застрахованного лица или если выписка Me представлена в течение установленного пятидневного срока. В этом случае комиссией по назначению, перерасчету и выплате пенсий выносится решение об отказе в перерасчете пенсии.

Если  требуемая выписка  представляется после  вынесенного решения  об отказе в перерасчете  размера трудовой части пенсии, то первоначальное решение  отменяется. Выносится  повторное решение  о перерасчете  размера пенсии с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ранее было принято заявление пенсионера.

1.4 Организация заблаговременной  работы по формированию  индивидуальных лицевых  счетов застрахованных  лиц, уходящих  на пенсию

Специалисты по работе со страхователями и застрахованными  лицами (кураторы):

отслеживают, чтобы на момент обращения  граждан за пенсией  сведения о стаже  и заработке на работников предприятий  за периоды после  регистрации в  системе персонифицированного учета в качестве застрахованного  лица присутствовали в базе данных персонифицированного учета;

проводят  предварительную  разъяснительную  работу со страхователями (работодателями) о порядке заблаговременного  ознакомления и формирования индивидуальных лицевых  счетов застрахованных лиц, уходящих на пенсию;

проверяют представленные страхователями сведения о трудовом стаже и заработке застрахованных лиц, уплату страховых взносов, проводят работу по заблаговременному пополнению и уточнению лицевых счетов застрахованных лиц, используя Списки работников, уходящих на пенсию, при необходимости истребуют индивидуальные сведения;

4) принимают от страхователя (работодателя) индивидуальные сведения  о стаже и заработке  на всех работников  организации,

В случаях, когда в  выписке отсутствуют  сведения за периоды  трудовой деятельности в другом городе края или регионе Российской Федерации, кураторы принимают от застрахованного лица письменное заявление о дополнении его лицевого счета. В заявлении застрахованное лицо указывает все необходимые для направления запроса сведения, в том числе данные о работодателе и периоде работы в другом районе (регионе). Заполненное заявление передается на исполнение специалистам по работе с запросами;

В случае, если индивидуальный лицевой счет содержит неполные сведения за период после регистрации  в системе обязательного  пенсионного страхования и установлен факт ликвидации страхователя, неведения страхователем хозяйственной деятельности и (или) отсутствует возможность дополнения недостающих сведений, кураторы уведомляют об этом застрахованное лицо.

Специалисты по работе в ПТК СНУ и с "Запросами о дополнении индивидуальных лицевых счетов":

по  запросу застрахованного  лица обращаются в  ПТК СПУ, формируют  и печатают предварительную  выписку из индивидуального  лицевого счета застрахованного  лица;

полученную  выписку передают кураторам для дальнейшей работы с ней;

оформляют и направляют "Запросы  о дополнении (уточнении) индивидуального  лицевого счета застрахованного  лица" в управления ПФР края и регионы  России на основании  письменного заявления  застрахованного  лица;

контролируют  получение ответа на запрос.

Глава 2. Организация работы районных органов  социальной защиты по представлению граждан  к назначению пенсий

Работающих  граждан к назначению пенсии представляют предприятия, организации, учреждения, на которых  работает заявитель. На предприятиях назначается должностное лицо, ответственное за подготовку документов, на крупных предприятиях образуются пенсионные отделы. Главная их задача правильно и своевременно оформить документы для назначения пенсии и представления, их в отдел социальной защиты населения района (города). На предприятии составляются списки лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два-три года. В списках указывается фамилия, имя, отчество пенсионера, год рождения, дата ухода на пенсию, общий трудовой стаж (ОТС), льготный трудовой стаж (ЛТС), адрес. Один экземпляр списка направляется в отдел социальной защиты населения. В период составления списков проверяются трудовые книжки будущих пенсионеров, подсчитывается ОТС, с особой тщательностью проверяется ЛТС. В случае необходимости запрашиваются недостающие документы о стаже, заработке и т.д. Все производится заблаговременно с тем, чтобы к моменту подачи заявления были в наличии все необходимые документы.

Все предприятия распределены между инспекторами; на каждое предприятие  заводится "наблюдательное дело", в котором хранится приказ о назначении лица, ответственного за подготовку документов, списки лиц, уходящих на пенсию. Ежегодно инспектор проверяет закрепленные за ним предприятия с выходом на место. В результате проверки оформляется акт, который также хранится в наблюдательном деле, с содержанием акта знакомятся руководитель предприятия и заведующий отдела социальной защиты населения. В акте отражается следующее:

Численность рабочих и служащих на предприятии, в  учреждении, организации.

Наличие выписки из приказа (распоряжения) администрации о назначении ответственного лица (представителя) и его заместителя.

Журнал  регистрации заявлений  и представлений  к назначению пенсий (форма  ведения, отчетность).

Журнал  или список лиц, которые  в связи с достижением  возраста приобретут право на пенсию через два-три года.

Журнал  регистрации заявлений  на перерасчет пенсий (форма  ведения отчетности).

Извлечения  из Списков № 1 и  № 2 профессий и  должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, такие же извлечения из списков в соответствующих цехах и участках.

Ведется ли систематизированная  подшивка журнала "Социальное обеспечение", разъяснений  отраслевого Министерства.

Имеется ли в наличии необходимое  количество бланков  для оформления документов на пенсии.

Учет  и регистрация запросов и проверок в истребовании недостающих документов о стаже, заработке и других для назначения пенсии (форма ведения, отчетность).

Учет  проводимой разъяснительной  работы с указанием  темы, когда проведена  и сколько человек  присутствовало.

Работает ли на предприятии консультационный пункт, печатаются ли в местной рабочей газете консультации по пенсионным вопросам.

Планирование  работы.

Правильность  заполнения трудовых книжек, знакомятся ли с записями в  них рабочие и  служащие.

Как решаются конфликтные пенсионные дела? Практикуются ли отказы, в какой форме?

Оформляются ли макеты дел.

Имеются ли наглядные пособия, таблицы, оформлен ли уголок пенсионера.

Имеются ли комиссии по пенсионным вопросам в цехах  с численностью рабочих  и служащих свыше 500 человек. Как они работают.

Заслушивается ли отчет о работе комиссии по пенсионным вопросам на заседании  профкома.

Ответственный представитель предприятия, учреждения, организации  работает в тесном контакте с Пенсионным отделом, со специалистом, обслуживающим данное предприятие. Он должен знать действующее законодательство в области пенсионного обеспечения, делопроизводство, должен уметь подготовить макет пенсионного дела, предварительно подсчитав общий трудовой стаж, размер среднемесячного заработка, рассчитать пенсию, он должен уметь давать необходимые консультации и разъяснения по пенсионным вопросам, следить за изменениями в законодательстве, для этого он проходит стажировку в Пенсионном отделе, принимает участие в семинарах, в технической учебе, постоянно работает над повышением квалификации. Подготовка пенсионного дела начинается с приема документов. Прием документов ведется в специально отведенные для приема дни специалистами. Неработающие граждане подают документы лично, работающие - через представителей предприятий. При приеме специалист проверяет следующее: