Отчеты по лабораторным работам по "Документоведению"

 

Отчет по практической работе №17.

 

«Составление распорядительной документации. Приказ по основным вопросам. 
Выписка из приказа. Распоряжения. Указание.»

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Определение приказа по вопросам общей деятельности предприятия	Это правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.
Два вида приказов:	По вопросам общей деятельности и по личному составу.
Части текста.	Констатирующая и распорядительная.
Характеристика части 1	Указываются причины, основания, цели составления документа.
Характеристика части 2	Излагается решение руководителя.
Форма изложения текста 2 части от какого лица (числа)?	Во всех распорядит. док-тах - от первого лица единственного числа - Например: ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ.
С чего начинается каждый пункт приказа?	С указания исполнителя и конкретного  действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.
Кто может быть указан в качестве исполнителей?	Организации или структурные подразделения.
В каком падеже пишут  исполнителя?	В дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структурного подразделения).
С чего начинаются пункты, которые включают управленческие действия?	Начинаются с глагола в неопределенной форме. Например - Создать.
Что указывают в последнем  пункте распоряд-ной части?	Конкретных лиц, на которых возлагается  контроль за исполнением распорядительных документов
Определение выписки из приказа.	Это копия какой - либо части подлинного документа. В виде выписки выдается только та часть док-та, кот. имеет отношение к запросившему ее лицу или организации.
Определение распоряжения Части?	Акт управления государственного органа, имеющий властный характер,  обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Части - констатирующая и распорядительная
Определение указания Части?	Правовой акт, издаваемый органом  государственного управления преимущественно по вопросам информационно - методического характера Части - констатирующая и распорядительная
Чем отличается распоряжение от указания?	Распоряжение имеет властный характер, а указание - информационно – методический.

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить приказ о введении Инструкции по делопроизводству и выписку из приказа по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD

Задание 2.3 Изучив тему, проанализируйте приведенные примеры формулировок распорядительной части текста приказа и отметьте вариант, являющийся правильным, т.е. содержащий всю необходимую информацию и не имеющий лишней информации.

 

1. Никифорову М.П. подготовить проект плана выпуска продукции в IV квартале 2012 г. к 01.09.2012. (нет наименования должности исполнителя!!!)
2. Начальнику отдела кадров Ефимовой А.Е. составить график отпусков сотрудников организации на 2012 г. до 17.12.2012.
3. Начальнику отдела продаж представить отчет о реализации продукции за первое полугодие 2012 г. в срок до 10.07.2012. (нет Ф.И.О. исполнителя!!!)
4. Начальнику канцелярии ГБОУ СПО РО ТМТ разработать проект новой инструкции по делопроизводству к 12.05.2012. (нет Ф.И.О. исполнителя!!!)
5. Заведующему складом № 5 Осипову И.Б. подготовить помещение склада для приема готовой продукции. (нет срока исполнения!!!)

Образец приказа  по основной деятельности

ГБОУ СПО РО «ТМТ»

 

ПРИКАЗ

 

18.01.2012 № 2 
г. Таганрог

 

о введении Инструкции 
по делопроизводству

 

В целях совершенствования  работы с документами на предприятии  и обеспечения их сохранности

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить Инструкцию  по ведению делопроизводства.

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2012.

3. Всем структурным  подразделениям и сотрудникам  с 01.02.2012 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю - референту  Яшаниной А.И. совместно с заведующим копировально - множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.02.2012.

5. Контроль за выполнением  настоящего приказа возложить  на заместителя директора Макаренко П.А.

 

Директор                           подпись          Ю.П.Савкин

 

Визы

 

Яшанина

36 12 15

 

В дело 01-09  Подпись 10.02.2012

Идентификатор электронной копии документа

 

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

 

18.01.2012 № 2 
г. Таганрог

 

о введении Инструкции 
по делопроизводству

 

В целях совершенствования  работы с документами на предприятии  и обеспечения их сохранности

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

3. Всем структурным  подразделениям и сотрудникам  с 01.02.2012 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

 

Директор                           подпись         Ю.П.Савкин

 

Визы

 

Верно

секретарь   подпись          А.И. Яшанина

 

Яшанина

36 12 15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело 01-0  Подпись 10.02.2012

Идентификатор электронной копии документа

 

 

Отчет по практической работе №18.

«Составление  организационной документация. Штатное  расписание.  
Положение о персонале и подразделении.»

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Что такое унификация документов?	Это введение единообразия, упорядочение и минимизация состава систем документации.
Что такое унифицированные формы  документов?	Закрепляют: требования к содержанию документа - его объему, внутренней структуре и т. д.; образцы общей  формы документов – состав реквизитов, их расположения на поле бланка и т. п.; требования к языку документов.
Определение – организационная документация?	Это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности, ответственность, руководство и специальное предназначение.
Какие данные содержит штатное расписание?	Перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Кем подписывается, с  кем согласовывается, кем утверждается?	Подписывается зам. руководителя предпр., согласовывается с гл. бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации
Определение положение о структурном подразделении?	Это правовой акт, определяющий порядок  образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию предприятия в целом или его структурн. подразделений.
Кем разрабатывается, с  кем согласовывается, кем утверждается?	Разрабатываются руководителем структурного подразделения, согласовывается с заместителем директора, юристом, утверждается директором.
Отличия - положение о структурном подразделении и о персонале?	Положение о персонале  отличается от Положения о структурном подразделении тем, что относится к сотрудникам всех подразделений организации.

Задание 2. 2

 

2.2.1 Самостоятельно составить штатное расписание ТМТ на основе унифицированной формы Т-3.

2.2.2 Самостоятельно составить положение о персонале и положение о структурном подразделении по образцам из раздаточного материала.

2.2.3 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.4 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD.

 

К этой работе – см. пример оформления  Штатного расписания! (в Excel).

 

Образец положения  о персонале

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ» УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

Подпись      расшифровка

ПОЛОЖЕНИЕ                        подписи

 

01.02.2012 № 2

г. Таганрог

 

О персонале

СТРУКТУРА ТЕКСТА

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ПРИЕМ НА РАБОТУ

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ  И АДМИНИСТРАЦИИ

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 

5. ОТПУСКА

6. КОМАНДИРОВАНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ОТКОМАНДИРОВАНИЕ  И ПЕРЕВОД  
НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ

7. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И КОМПЕНСАЦИИ

8. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ И ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ  МЕРЫ

9. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

10. РАССМОТРЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

 

Визы

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол собрания

трудового коллектива

02.02.2012 № 03

 

Образец документа "Положение о структурном  подразделении"

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ» УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия

Подпись      расшифровка

ПОЛОЖЕНИЕ                        подписи

 

01.02.2012 № 2

г. Таганрог

 

Об отделе кадров

Структура текста

1. ОбЩие положениЯ 
2. Основные задаЧи 
3. Функции 
4. Права и обЯзанности 
5. Ответственность 
6. ВзаимоотношениЯ. СвЯзи. 
7. ОрганизациЯ работы 

СОГЛАСОВАНО

Зам. руководителя

предприятия                                           подпись            В.И.Иванов

 

Визы согласования

С положением ознакомлены:           подписи    расшифровка

  подписей

 

Отчет по практической работе №19

«Составление должностной инструкции.»

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
К какой группе документов относится должностная инструкция?	Организационные документы.
Какие еще документы входят в эту группу?	Положение о персонале, подразделении, устав, штатное расписание.
Определение – инструкция	Это док-т длительного действия, в котором определены правила, регулирующие организационные, научно- технические, финансовые и другие специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений и должностных лиц.
Что регламентирует должностная инструкция?	Регламентирует работу предприятия  и устанавливает задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.
Кем подписывается, с  кем согласовывается, кем утверждается?	Подписывается руководителем стр. подразделения, утверждается директором предприятия, согласовывается с юристом и доводится до работников под расписку.

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить должностную инструкцию по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного документа в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопросы:

 

Укажите причины, вызывающие необходимость внесения изменений в должностные инструкции.

1. Начало нового календарного года.
2. Изменение штатного расписания организации.
3. Назначение нового лица на должность директора организации.
4. Изменение функций структурного подразделения.
5. Изменение юридического адреса организации в пределах прежнего населенного пункта.
6. Переименование организации.

 

Как вносятся изменения в должностные инструкции? Укажите правильный 
ответ.

1. Изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующей должностной инструкции.
2. Изменения вписываются над зачеркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями («Исправленному верить», подпись, дата, печать).
3. Изменения вводятся путем издания соответствующего приказа.
4. Должностная инструкция полностью перепечатывается с учетом вносимых изменений и заново утверждается.

 

 

Форма должностной  инструкции

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ»    УТВЕРЖДАЮ 
     Руководитель предприятия 
     Подпись расшифровка 
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   подписи

 

02.02.2012 №3

Г.Таганрог

 

Наименование должности

работника

 

Структура текста

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФУНКЦИИ

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4. ПРАВА

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

 

Диpектоp                      подпись      pасшифpовка

   подписи

 

Визы согласования

С инструкцией ознакомлены:         подписи      pасшифpовка

   подписи