Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Декабря 2012 в 18:09, лабораторная работа
работа содержит 19 отчетов по лабораторным работам по "Документоведению"
20.10.2012 № 10/07-10
О высылке гос. стандартов
Просим Вас выслать Государственные Стандарты ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» для использования в учебном процессе.
Оплату стоимости предприятие гарантирует со своего расчетного счета № 1161148 в "Промстройбанке", г.Таганрог, МФО 199224.
Директор Савкин Ю.П.
Петрова
31-67-01
______________________________
Письмо о получении Государственных Стандартов
ГБОУ СПО РО «ТМТ» Директору
ул. Петровская, 40, ОАО "Контакт"
г. Таганрог, 347922 г-ну О.Н.Григорьеву
тел 66-49-29 ул.Парковая,
факс (863-4)31-56-22 Москва, 76231468
20.10.2012 № 10/07-10
О получении гос. стандартов
С благодарностью подтверждаем получение Государственных Стандартов ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», предназначенных для использования в учебном процессе и сообщаем, что их стоимость оплачена 18.06.2012.
Директор Савкин Ю.П.
Петрова
31-67-01
«Правила составления акта. Составление акта на общем бланке.»
Вопросы |
Ответы |
Что такое акт – определение |
Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. |
Что такое заголовок акта? |
Название или краткое |
Части акта |
Вводная и основная. |
Охарактеризовать 1 часть
|
Вводная - указ. Основание : распорядительный нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта. |
Охарактеризовать 2 часть
|
Описание проведенной работы, фиксация установленных факторов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Может быть разделена на пункты, оформлена таблицей. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события. |
Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные? |
Указывается распорядительный документ, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата. |
Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта. |
Постоянная - слова - составлен комиссией, председатель, члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия. |
Если акт составлен комиссией, кто указывается первым? |
Первым указывается председатель комиссии. |
В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии? |
В алфавитном порядке. |
Чем заканчивается текст акта? |
Сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения. |
Количество экземпляров? |
Определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. |
Реквизиты акта:
|
Наимен. организации, наимен. вида док., дата, рег. номер, заголовок к тексту, текст, гриф утверждения, подпись, отм. об исполнении и напр. в дело. |
2.2.1 Самостоятельное составление акта.
2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного акта в текстовом редакторе WORD.
Образец акта
ГБОУ СПО РО «ТМТ» УТВЕРЖДАЮ
Директор
Ю.П.Савкин
15.11.2012
15.11.2012 № 3
приема-передачи
оргтехники
Основание: докладная записка зав. канцелярией И.А.Золотовой от 08.11.2012.
Составлен комиссией:
председатель - зам. начальника информационно-технического отдела Н.А.Белозеров,
члены комиссии - начальник административно-хозяйственного отдела М.В.Колосков, зав. канцелярией И.А.Золотова.
Комиссия 12.11.2012 провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодным для эксплуатации:
Непригодная для эксплуатации оргтехника передается на склад ТМТ.
Председатель комиссии Н.А.Белозеров
Члены комиссии И.А.Золотова
М.В.Колосков
В дело 00-00 Подпись дата |
Идентификатор электронной копии документа |
«Составление внутренней и внешней докладной записки на общем бланке.»
Вопросы |
Ответы |
Что такое докладная записка – определение |
Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя. |
Виды докладных записок? |
Внутренние и внешние. |
Характеристика вида 1 |
Если докладная записка |
Характеристика вида 2 |
Если докладная записка внешняя |
Части докладной записки? |
Констатирующая - описательная и 2-ю, где излагаются предложения, просьбы. |
Реквизиты докладной записки? |
Наимен. организации (наимен. структ. подразд. для внутренних), справочные данные об организации (для внешних), наимен. вида док., дата, рег. номер, место составления или издания, адресат, заголовок к тексту, текст, резолюция, подпись, отм. об исполнен. и напр. в дело |
2.2.1 Самостоятельное составление внутренней и внешней докладных записок.
2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных внутренней и внешней докладных записок в текстовом редакторе WORD.
Задание 2.3 Проанализируйте составленные документы:
С точки зрения содержания:
С точки зрения изготовления и оформления:
Образец внутренней докладной записки
ГБОУ СПО РО «ТМТ» Директору
Ю.П.Савкину
учебный отдел
09.11.2012 № 12
г.Таганрог
В.Б.Макаренко
Командировать Т.А.Киричек
в г. Ростов сроком на 2 дня.
Савкин 10.11.2012
о командировании
Нач. ВЦ Киричек Т.А.
Для более эффективного использования вычислительных средств на ВЦ ТМТ необходимо приобрести лазерный принтер и сканер для оснащения учебного процесса.
Прошу командировать начальника ВЦ Киричек Т.А. в г.Ростов с целью приобретения лазерного принтера и сканера сроком на 2 дня с 17.11.2012 по 18.11.2012.
Зам. директора подпись В.Б.Макаренко
Ком. удост. №00-173
В дело 08-23 Подпись Дата исполнителя |
Идентификатор электронной копии документа |
Московское городское
Генеральному директору
объединение книжной объединения "Москнига"
торговли "Москнига" А.В.Филатову
Магазин №196
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
09.11.2012 №3
Москва
О дополнительном выделении книг
В.Д.Cоколову
Срочно выделить
книги по списку
магазину №196
Филатов 11.11.2012.
В связи с угрозой невыполнения заказов прошу Вас дать указание книготорговой базе о поставке следующих книг:
Автор, название |
Количество экземпляров, шт |
Сумма, руб. |
1. Дэн Браун "Код да Винчи" |
160 |
128 |
2. Бальзак "Евгения Гранде" |
250 |
85 |
3. А.Дюма "Три мушкетера" |
400 |
120 |
Всего: |
810 |
333 |
Директор магазина подпись
Иванова
167 12 15
Книги выделены Иванова 15.11.2012 |
Идентификатор электронной копии документа |
«Составление
внутренней и внешней объяснительной
записки
на общем бланке.»
Вопросы |
Ответы |
Что такое объяснительная записка – определение |
Это документ, в котором работник объясняет причины фактов невыполнения какого либо поручения, нарушения трудовой дисциплины |
Виды объяснительных записок? |
Внутренние и внешние. |
Характеристика вида 1
|
Если объяснительная записка содержит сведения внутреннего характера, то она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4. |
Характеристика вида 2
|
Если объяснительная записка внешняя, исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках. |
Примерный состав информации: |
Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение причин, обстоятельств и даты нарушения, подпись. |
Части объяснительной записки? |
Констатирующая - описательная и 2-ю, где излагаются предложения, просьбы. Текст должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению аналогична докладной записке. |
Реквизиты объяснительной записки?
|
Наимен. организации (наимен. структ. подразд. для внутренних), справочные данные об организации (для внешних), наимен. вида док., дата, рег. номер, место составления или издания, адресат, заголовок к тексту, текст, резолюция, подпись, отм. об исполнен. и напр. в дело |
2.2.1 Составить объяснительную записку о причинах пропуска занятий на имя зав.отделением Смаглюк Л.П. Это внутренняя или внешняя? Обосновать.
2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных внутренней и внешней объяснительных записок в текстовом редакторе WORD.
Образец объяснительной записки
ГБОУ СПО РО «ТМТ» Директору ТМТ
Ю.П.Савкину
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
09.12.2012 № 17
г.Таганрог.
о пропуске занятий
В.Б.Макаренко
Подготовить приказ
о продлении сессии
для уч-ся гр.468-ДА В.Г.Решетняк
Савкин 10.12.2012
Мною были пропущены занятия с 10.11.2012 по 25.11.2012 в связи с выездом в г. Ростов для лечения в Областной больнице. Справки предоставлены классному руководителю.
Учащаяся гр.468-ДА
Приказ №5 от 11.12.2012
В дело 08-23 Михайлова 12.12.2012 |
Идентификатор электронной копии документа |
«Составление
справок на общем бланке. Составление доверенностей
– официальной и личной. »
Вопросы |
Ответы |
Что такое справка– определение |
Это документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. |
2 группы справок? |
- служебного характера и выдаваемые гражданам для удостоверения какого – то юридического факта (о подтверждении места учебы, месте проживания и т.д.). |
Реквизиты справки? |
Наимен. организации, справочные данные об организации, наимен. вида док., дата, рег. номер, текст, подпись. |
Что такое доверенность– определение |
Документ, который организация или предприятие выдают должностным лицам на получение товарно - материальных ценностей. |
Виды доверенностей? |
Официальная личная - в зависимости от того, кем оформлены полномочия (предприятием или отдельным лицом) |
Кому выдаются официальные доверенности? |
Организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно - материальных ценностей или других действий от имени организации |
Сведения, кот. указываются в тексте официальной доверенности? |
- должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производится действия по доверенности; вид действий; образец подписи лица, получившего доверенность; срок действия доверенности. |
Состав официальной доверенности? (описать на обр. стор. листа ) |
-название вида документа, -полное наименование организации, выдавшей доверенность и ее адрес, дата выдачи доверенности, №, -срок действия доверенности, должность, Ф.И.О. лица, которому доверяется получить ценности, -серия, -№ и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товарно - материальные ценности и документ, являющийся основанием, -перечень и количество ценностей, -образцы подписи получателя доверенности, подписи руководителя организацией и гл. бухгалтера, печать организации. |
Количество экземпляров официальной доверенности? |
Выдается в 1 экземпляре в бухгалтерии под расписку лицам, которым поручается получение ценностей. |
Характеристика личной доверенности |
Выдаются от лица доверителя(гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, вкладов в банках, корреспонденции. |
Реквизиты личной доверенности: (описать на обр. стор. листа ) |
название вида документа, -Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность, Ф.И.О. лица, кот. выдана доверенность, -содержание доверенности, -наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности, -должность лица, выдавшего доверенность, -дата выдачи доверенности, -должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя, -дата удостоверения подписи, печать. |
Информация о работе Отчеты по лабораторным работам по "Документоведению"