Отчеты по лабораторным работам по "Документоведению"

 

Задание 2.2

 2.2.1 Оформить справку в виде таблицы на общем бланке.

2.2.2 Самостоятельно составить справку о том, что вы обучаетесь в ТМТ на общем бланке ТМТ.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленной справки в текстовом редакторе WORD.

2.2.4 Самостоятельно составить доверенность матери на получение стипендии в ТМТ. Это официальная или личная? Обосновать.

2.2.5 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.6 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленной доверенности в текстовом редакторе WORD.

 

Задание 2.3 Проанализируйте составленный документ.

С точки зрения содержания:

• автор документа, адресат,
• вид документа, датирование и время действия документа,
• необходимость и наличие заголовка к тексту,
• способы удостоверения документа,
• функции, которые выполняет данный документ.

 

С точки зрения изготовления и оформления:

• способ изготовления документа,
• стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),
• наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

 

 

Образец оформления справки (оформлять на свою фамилию!!!)

 

 

ГБОУ СПО  РО «ТМТ» ул. Петровская, д.44 г.Таганрог, Ростовской области, 347922 Телефон 36-49-29 25 ноября 2012г. № 39
СПРАВКА   Филиппова Мария Ивановна учится в гр. 468 Таганрогского Металлургического техникума.       Директор                                   Савкин                                                Ю.П. Савкин             М.П.

 

 

 

Образец оформления доверенности (оформлять на свою фамилию!!!)

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

 

Я, Филипова Мария Анатольевна, доверяю получить мою стипендию  за ноябрь месяц 2012г. моей матери Филиповой Ольге Петровне (паспорт 60 02 278954, выдан 28.01.02 ОМ №1)..

 

Учащаяся гр.468-ДА подпись      Я.А.Филипова

 

03.11.2012

 

Подпись Филиповой М.А. удостоверяю

 

Начальник отдела кадров ТМТ       Е.В.Захарченко

 

03.11.2012

 

Печать

 

Отчет по практической работе №15.

«Правила оформления протокола, выписки из протокола.»

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое протокол– определение	Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса, принятие решения на собрании, конференции, совещании и заседании коллегиальных органов.
Кто ведет протокол?	Назначаемый или избираемый секретарь  или специально назначенное лицо.
Заголовок протокола? Что входит?	Отличается от заголовков других видов  документов. В него входят: указание на вид совещания (собрание, совещание), название коллегиального органа и обсуждаемый вопрос.
Части текста?	Вводная и основная
Дата протокола?	Является дата заседания.
Нумерация протокола?	В пределах календарного года.
Переменная и постоянная составляющие текста?	Постоянная - слова: "председатель", "секретарь", "присутствовали", переменная - инициалы и фамилию председателя, секретаря и присутствующих.
Форма изложения текста в протоколах (от какого лица)?	Содержание выступлений - от третьего лица единственного числа.
Как располагаются вопросы  в повестке дня?	Наиболее важные и сложные стояли первыми.
По какой схеме строится текст?	Слушали, выступили, постановили.
Выписки из протоколов – определение?	Это копия какой - либо части подлинного документа. В виде выписки выдается только та часть док-та, кот. имеет отношение к запросившему ее лицу или организации.
Реквизит заверения  копии состоит из?	1) заверительной надписи "ВЕРНО", 2) наименование должности сотрудника, заверившего копию, 3) его личной подписи, 4) расшифровки подписи, 5) даты заверения.
Реквизиты протокола и  выписки из протокола	Наимен. организации, наимен. вида док., дата, рег. номер, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, отм. об исполнен. и напр. в дело. Для выписки – реквизит заверения копии.

 

Задание 2.2

2.2.1 Самостоятельно составить полный протокол и выписку из протокола заседания учебно - методической комиссии ТМТ (1. О Государственном Стандарте «Оформление документов». Доклад преподавателя Т.А.Киричек,

2. О проекте государственного  стандарта по архивоведению. Доклад преподавателя Е.В.Захарченко) по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

Задание 2.3 Изучив тему, выберите правильное утверждение:

По форме  протоколы бывают:

1. Полные и краткие.
2. Открытые и закрытые,
3. Внешние и внутренние,
4. Оригиналы и копии,
5. В зависимости от названия коллегиального органа.

Выписка из протокола:

1. Подписывается председателем и секретарем.
2. Подписывается только секретарем.

 

Образец составления протокола

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ»

 

ПРОТОКОЛ

 

01.12.2012 №5

г.Таганрог

 

заседания учебно - методической

комиссии

 

Председатель - П.Б.Медведев  
Cекретарь - И.М.Антонова

Присутствовали:    К.З.Аксенова, 
    М.К.Лобов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О  Государственном  Стандарте по делопроизводству.

Доклад преподавателя  В.М.Осиповой

2. О проекте государственного  стандарта по архивоведению.

Доклад председателя цикловой комиссии Н.А.Беловой.

 

1. СЛУШАЛИ:

В.М.Осипова - изложение содержания доклада.

ВЫСТУПИЛИ:

В.Б.Макаренко, нач. учебного отдела - необходимо учесть специфику делопроизводства в учебном заведении в методике внедрения предлагаемого ГОСТ.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Проект стандарта  утвердить.

1.2. Установить срок  введения стандарта в действие с 01.12.2012.

1.3. Контроль за введением  стандарта возложить на преподавателя  В.М.Осипову.

2. СЛУШАЛИ:

Н.А. Белову - Доклад прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

А.И. Егоров, преподаватель архивоведения - содержание выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Утвердить...........

2.2. Установить .........

 

Председатель  подпись                          П.В.Медведев

 

Секретарь  подпись                И.М.Антонова

 

Cамойлова 

913 48 11

 

В дело 05-10 Подпись 19.12.2012

Идентификатор электронной копии документа

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

01.12.2012 № 2

г.Таганрог

 

заседания учебно - методической

комиссии

 

Председатель П.Б.Медведев

Cекретарь И.М.Антонова

Присутствовали:  К.З. Аксенова, 
  М.К.Лобов.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О Государственном  Стандарте по делопроизводству.

Доклад преподавателя Т.А.Киричек.

2. О проекте государственного  стандарта по архивоведению.

Доклад председателя цикловой комиссии Н.А.Беловой.

 

2. СЛУШАЛИ:

Н.А. Белову - Доклад прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Егоров А.И., преподаватель  архивоведения - содержание выступления.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Утвердить...........

2.2. Установить .........

2.3. Возложить ............

 

Председатель  подпись      П.В.Медведев 

Секретарь  подпись      И.М.Антонова 

Верно

секретарь - референт  подпись      В.И.Уварова

 

Cамойлова

913 48 11

 

 

В дело 06-10 Подпись 19.12.2012

Идентификатор электронной копии документа

 

 

Отчет по практической работе №16.

«Оформление на ПК протоколов - краткого и сокращенного.»

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Что такое сокращенный протокол– определение	После списка присутствующих или приглашенных указывается порядковый номер вопроса, по повестке и печатается заголовок к докладу.
Что такое краткий протокол– определение	Указывается только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Что является датой протокола?	Является дата заседания.
Переменная и постоянная составляющие текста.	Постоянная - слова: "председатель", "секретарь", "присутствовали", переменная - инициалы и фамилию председателя, секретаря и присутствующих.
На каких листах оформляются протоколы?	На общих бланках или специальных  бланках формата А4.
Слова “председатель”, “секретарь” (таб?)	От 0 табулятора.
Инициалы, фамилии (таб, падеж?)	От 2 табулятора ставят тире, затем  пишут Ф.И.О. в именительном падеже.
При перечислении вопросов (падеж?) Должность, Ф.И.О. (падеж?)	В именительном падеже   В родительном падеже.
СЛУШАЛИ - Ф.И.О. докладчика (падеж?)	В родительном падеже с красной строки
ВЫСТУПИЛИ - Ф.И.О. выступающего (падеж?)	В именительном падеже с красной строки ( в скобках указывают наименование должности )
Реквизиты сокращенного протокола и краткого протокола	Наимен. организации, наимен. вида док., дата, рег. номер, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, отм. об исполнен. и напр. в дело. Для выписки – реквизит заверения копии.

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить сокращенный и краткий протоколы по полному протоколу, составленному на предыдущем занятии.

2.2.2 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD

 

Образец сокращенного протокола

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ»

 

ПРОТОКОЛ

 

01.12.2012 №5

г.Таганрог

 

Заседания учебно - методической

комиссии

 

Председатель - П.Б.Медведев  
Секретарь - И.М.Антонова

Присутствовали:    К.З. Аксенова, 
    М.К.Лобов.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О  ......................................................................................................

Доклад преподавателя  Киричек Т.А.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить .........

1.2. Представить .........

1.3. Возложить ...................

 

2. О .........................................................................................................

Доклад председателя цикловой комиссии Беловой Н.А.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Утвердить .........

2.2. Представить .........

2.3. Возложить ...................

 

Председатель           подпись   П.Б. Медведев

 

Секpетаpь                 подпись   И.М. Антонова

 

Верно

Секретарь-референт   Ю.Д.Уварова

 

 

 

 

 

 

В дело 01-09 19.12.2012     Подпись        исполнителя

Идентификатор электронной копии документа

 

Образец краткого протокола

 

ГБОУ СПО РО «ТМТ»

 

ПРОТОКОЛ

 

01.12.2012 №5

г.Таганрог

 

Заседания учебно - методической

комиссии

 

Председатель - П.Б.Медведев  
Секретарь - И.М.Антонова

Присутствовали:    К.З. Аксенова, 
    М.К.Лобов.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О  Государственном  Стандарте по делопроизводству.

Доклад преподавателя  Киричек Т.А.

2. О проекте государственного  стандарта по архивоведению.

Доклад председателя цикловой комиссии Беловой Н.А.

 

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

 

1. ...

2. ...

 

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

 

1. ...

2. ...

 

Председатель           подпись       П.Б. Медведев

 

Секpетаpь                 подпись       И.М. Антонова

 

 

 

 

 

 

 

В дело 01-09 11.12.2012    Подпись                  исполнителя

Идентификатор электронной копии документа