Организация предпринимательской деятельности

       6.2. Открытие счета в банке 

       Предприятие имеет право на открытие одного или нескольких счетов в банках. Могут быть открыты счета: расчетный, текущий, специальный, валютный, бюджетный, депозитный, временный расчетный.

       Расчетные счета предназначены для осуществления текущих платежей по распоряжению предприятия и зачисления денежных средств в его адрес. Количество расчетных счетов законодательством не ограничено, но, если предприятие является недоимщиком по платежам в бюджет, оно обязано выбрать один счет, где и аккумулировать свои средства.

       Текущие счета  открываются для некоммерческих организаций (например, общественных организаций, не занимающихся предпринимательской деятельностью) и коммерческих организаций, не являющихся юридическими лицами, например, филиалов. Перечень операций по текущим счетам ограничен (выдача зарплаты, командировочные  расходы, хозяйственные нужды и т.п.), а распоряжаться средствами можно лишь в соответствии со сметой.

         Специальные счета используются для хранения средств строго целевого назначения.

       Валютные  счета предназначены для осуществления расчетов в иностранной валюте, при чем на каждый вид валюты – свой счет.

       Бюджетный счет имеют предприятия, получающие средства из бюджета, если эти средства имеют строго целевое назначение.

       Депозитный  счет открывается для хранения временно свободных средств под определенный процент на определенный срок.

       Временный расчетный счет открывается для проведения операций по зачислению первоначальных взносов учредителей предприятия в уставный капитал и лиц, участвующих в подписке на акции.

       Для открытия счета в банк представляются следующие документы:

• заявление об открытии счета, подписанное руководителем и главным бухгалтером предприятия;
• нотариально заверенные копии учредительных документов предприятия;
• документ о постановке на учет в налоговом органе;
• нотариально заверенная карточка с образцами подписей руководителей предприятия и оттиском печати;
• справка-разрешение на открытие счета, выданная налоговым органом и органом Пенсионного Фонда РФ;
• справка о постановке на учет в органах статистики.

       Налогоплательщик обязан в течение 5 дней с даты открытия счета в банке сообщить об этом налоговому органу, в котором он состоит на учете. 

       7. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

       7.1. Требования к структуре управления 

       Управлять – означает вести предприятие  к цели, пытаясь наилучшим образом  использовать его ресурсы. Организация  управления предполагает решение следующих  вопросов: создание структуры предприятия, распределение полномочий.

       Под структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого /19/. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. В рамках структуры протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, права и ответственность за их выполнение.

       Структура управления выражает форму разделения труда в сфере управления и  не является чем-то застывшим, она постоянно  совершенствуется под воздействием многих объективных  факторов: масштаба бизнеса, производственных и отраслевых особенностей  (производство товаров, услуг, купля-продажа), характера производства (массовый, серийный, единичный), сферы деятельности (местный, национальный, внешний рынок), уровня автоматизации управления, квалификации работников.

         Общие требования к структуре  управления могут быть сформулированы  следующим образом /12/:

1. Оптимальность – число ступеней управления следует свести до минимума так как чем больше ступеней, тем менее эффективно управление.
2. Оперативность – следует распределять права и ответственность с учетом необходимости принимать управленческие решения быстро.
3. Экономичность – достигается путем оптимального разделения управленческого труда.

         Прежде, чем определить структуру  управления, следует проанализировать все виды деятельности, необходимые для функционирования предприятия, выделить из них ключевые, от которых в первую очередь зависит успех предприятия, и распределить их по блокам.

       Проектируя  структурные элементы новой организации, нужно ответить на вопросы:

• Каковы основные компоненты организации?
• Какие компоненты нужно соединить, а какие – обособить?
• Какого размера и формы должны быть компоненты?
• Каковы должны быть отношения между компонентами?

       При построении организационной структуры  управления следует учитывать следующие принципы:

• соответствие структуры управления целям бизнеса;
• единство структуры и функции управления;
• первичность функции и вторичность органа управления;
• рациональное сочетание централизации, специализации и интеграции функций управления;
• соотносимость структуры управления с производственной и организационной структурами;
• соответствие системы сбора и обработки информации организационной структуре управления.

       Выбор организационной структуры управления нужно  осуществлять на основе тщательного анализа всех факторов, влияющих на нее, соблюдая основное правило – вовлекать наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд. 

       7.2. Характеристики структур управления 

       Рассмотрим  основные характеристики структур управления.

       Линейная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю (например, мастер участка - начальник цеха – директор предприятия).

       Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные  выполняют распоряжения одного руководителя. Отдельные специалисты и  функциональные отделы помогают линейному руководителю в подготовке управленческих решений, сборе и обработке информации и т.д.,  но сами указаний или инструкций управленческому объекту не дают. Линейная структура управления используется малыми и средними предприятиями.

       Функциональная  структура предполагает специализацию отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений. Функциональная структура управления обычно используется на  крупных предприятиях.

       Линейно-функциональная структура сочетает в себе особенности двух предыдущих. При такой структуре назначение функциональных служб – подготовка данных для линейных руководителей с целью принятия компетентных решений. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.

       Дивизиональная (отделенческая) структура  – наиболее распространенная форма организации управления большой промышленной фирмы. В данном случае отдельные самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-региональная структура управления).

       Линейная, функциональная, линейно-функциональная и дивизиональная структуры относятся к категории бюрократических  и стабильны во времени.Адаптивные (органические) структуры управления  характеризуются  децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.

       Например, проектная структура – это временные органы управления, созданные для решения конкретной задачи: для осуществления сложного проекта собирается команда квалифицированных специалистов, когда проект завершен, команда распускается.

       В матричной структуре члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых работают постоянно.

       Структура управления выбирается в соответствии с масштабом предприятия,  целями бизнеса, организационной структурой предприятия, зафиксированной в организационных документах «Структура и штатная численность» и «Штатное расписание». 
 

       7.3. Организационные документы предприятия 

         Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами /14/. Это структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка.

       В соответствии с Уставом предприятия  разрабатывается его структура  и определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем  документе. Здесь указываются  все  структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.

       Документ  составляется на бланке предприятия, подписывается  заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается директором. Изменения в структуру и штатную численность вносятся приказом директора предприятия.

       Должностной и численный состав предприятия  с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном  расписании. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатный единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, при  этом в грифе утверждения указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

       К функциям этого документа, определяющим его значение, относятся: фиксирование структуры управления предприятием, нормирование численности  работников, регулирование соотношения ведущих и рядовых специалистов, контроль за соблюдением уровня административно-управленческих расходов, выполнение профсоюзом предприятия защитной функции. 

       Пример  формы штатного расписания /14/: 
 
 
 
 
 
 
 

АО“Рассвет”                                       УТВЕРЖДАЮ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                      штат в количестве                      09.01.2004        №1                                  ___________единиц                       

С-Петербург                                с   месячным фондом                                

  заработной  платы

__________рублей                                                                                                            Директор                   А.Н. Грин                                                                                                                       Печать