Содержание:

1. Введение   3
2. Возникновение письменности   4
1. Основные этапы развития письма   4

     2.2 Пиктографическое письмо   5

     2.3 Идеографическое и смешанное  идеографическое письмо   6

     2.4 Слоговое (силлабическое) и смешанное  слоговое письмо   7

     2.5 Буквенно-звуковое (фонемографическое)  письмо   9

3. Появление документа   10

1. Общая характеристика   10

     3.2 Делопроизводство в Киевской  Руси   11

4. Основные  виды документов личного характера   13
1. Заявление   13
1. Образцы заявлений   14
2. Резюме   15

    4.2.1 Правила составления (написания)  резюме   16

    4.2.2. 15 правил оформления резюме   18

    4.2.3. Бланк (форма, шаблон) резюме   20

    4.2.4. Конверт для резюме   20

    4.2.5. Четыре табу, обязательных для  доставки резюме   20

  4.2.6. Составление резюме для публикации в газете   20

  4.2.7. Общие рекомендации   21

  4.2.8. Образец  составления резюме   23

      4.3  Автобиография    25

4.3.1.  Три  основных способа написания периода  в автобиографии  26

4.3.2. Основные  сведения в автобиографии, на  которые обращает внимание потенциальный  работодатель   26

4.3.3. Прочие  сведения, содержащиеся в автобиографии   27

4.3.4. Образец  составления автобиографии   28

     4.4  Расписка   29

4.4.1. Требования  к расписке при обращении в  суд   29

4.4.2.  Реквизиты  расписки   30

4.4.3. Образцы  расписки   32

4.5  Личная  доверенность   33

4.5.1. Виды доверенности   33

4.5.2. Правила  составления доверенности   34

4.5.3. Удостоверение  доверенностей   35

4.5.4. Доверенность  от несовершеннолетних и недееспособных  лиц37

4.5.5. Прекращение  действия доверенности   37

4.5.6. Образцы личной доверенности   38

      4.6  Объяснительная записка   40

4.6.1. Семь правил  составления объяснительной записки   41

4.6.2.  Образец  объяснительной записки   43

   5. Заключение   44

     6. Список использованной литературы   46 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Введение

     Документированная информация составляет основу управления. Его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

     Информация  фиксируется в документах, которые  придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

     Проблемы  документирования деятельности организаций  и управления документацией являются столь же древними, как сами документы. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.

     История документа и документации как  совокупности документов, связанных между собой формально-логическими связями, является одной из интереснейших тем документоведения и до настоящего времени все еще недостаточно изучена. История позволяет проследить эволюцию документа и ее взаимосвязь с социально-политическими и экономическими изменениями в обществе. Среди главных характеристик процесса эволюции документа можно назвать возникновение, изменение, сохранение и трансформацию форм документов, изменение удельного веса в социальных и управленческих процессах разных видов документов, влияние новых технологий на документ, а также устойчивость основных функций документа: запоминания (фиксации) информации и последующей передачи ее во времени и пространстве. Можно сделать вывод, что документы и документация возникают в связи с общественными потребностями человека и государственными задачами. Любой документ обладает соответствующей функцией или их совокупностью, обусловленной целью создания документа.

     К сожалению, до настоящего времени среди  специалистов в области документоведения, архивоведения, библиотековедения  нет единства в понимании термина «документ», несмотря на наличие ряда законодательных определений. Вместе с тем такая дефиниция необходима для развития теории документоведения и архивоведения, совершенствования методики работы с документами.

     2. Возникновение письменности

     2.1 Основные этапы развития письма

     Письмо  прошло длинный путь развития, который  охватывает период в несколько тысяч  лет. Представляя собой дополнительно  к звуковому языку средство общения  людей, возникающее на базе языка  и служащее для передачи речи на большое расстояние и закрепления ее во времени при помощи начертательных знаков или изображений, письмо появилось на сравнительно поздней ступени развития человечества. История письма тесно связана с развитием языка, историей народа и его культурой.

     Появление письма было вызвано практической потребностью расширения связей между людьми при их общении на больших расстояниях и необходимостью хранения и передачи знаний будущим поколениям.

     Собственно  письмо, т.е. начертательное письмо, - это  письмо, связанное с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звукового языка.

     В развитии начертательного письма исторически  сменилось несколько типов. Каждый из этих этапов определялся тем, какие  элементы звукового языка (целые  сообщения, отдельные слова, слоги  или фонемы) служили единицей письменного обозначения.

     Обычно  последовательно устанавливаются  четыре типа письма:

• пиктографическое;
• идеографическое;
• слоговое;
• буквенно-звуковое.

     Это деление в известной мере условно, так как ни один из указанных типов  не выступает в «чистом» виде. Каждый из них включает в себя элементы другого типа письма.  Например, в пиктографии уже содержатся зачатки идеографии, а в идеографическом письме обнаруживаются многочисленные элементы слогового и буквенно-звукового письма. В свою очередь, буквенно-звуковое письмо часто совмещает в текстах идеографические знаки – цифры, математические, физические и химические формулы и т.д. Но такое деление дает возможность увидеть последовательность основных этапов в истории письма, выявить своеобразие формирования его основных типов и тем самым представить себе общую картину становления и развития начертательного письма.

     Существуют  и иные классификации типов письма. Согласно одной из  них устанавливается  пять разновидностей:

• Фразография – наиболее древний тип письма, передающий символическими и начертательными знаками содержание  целых сообщений без графического расчленения их на отдельные слова;
• Логография – последующий тип письма, графические знаки которого передают отдельные слова;
• Морфемография – тип письма, возникший на базе логографического для передачи графическими знаками наименьших значимых частей слова – морфем;
• Силлабография, или слоговое письмо, знаки которого обозначают отдельные слоги;
• фонография, или звуковое письмо, графические знаки которого обозначают обычно фонемы как типовые звуки.

 

     2.2 Пиктографическое письмо

     Древнейший, самый первоначальный тип письма – это пиктографическое письмо (от лат. pictus «картинный, нарисованный» и греч. grapho «пишу»). Основными средствами этого письма были более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера или же серии рисунков. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий и т.п. с целью общения. При помощи таких рисунков передавались на расстояние различные сообщения (например, военные, охотничьи) или же закреплялись во времени какие-либо памятные события, например, условие торгового обмена или сообщения о военных походах (на надгробных памятниках вождей).

       Пиктографическое письмо посредством  рисунка, которое называется пиктограммой, передает высказывание в целом,  не расчленяя его на отдельные слова графическими элементами пиктограммы. В соответствии с этим отдельные элементы пиктограммы выступают как части единого целого и могут быть правильно поняты только в связи друг с другом. Иногда в этом письме использовались  и простейшие условные знаки, например черточки, указывавшие на количество предметов, о которых шла речь, условные знаки племенной собственности, календарные обозначения месяцев и т.п.

     Пиктограмма представляла собой схематический  рисунок, художественное достоинство которого не имело существенного значения. Здесь важно было только, чтобы рисунок что-то сообщал, а нарисованное правильно опознавалось теми, кому оно адресовалось.

     Пиктография передавала только содержание высказывания, не отражая языковых особенностей передаваемого  сообщения (звучания слов, их грамматических форм, последовательности слов и т.д.).

     Когда же и из каких источников возникло первоначальное пиктографическое письмо? Важнейшим источником его формирования послужила первобытная живопись (первые следы первобытного искусства относятся к эпохе верхнего (позднего) палеолита (40-25 тысяч лет до н.э.). До нас дошло много рисунков, но не все они являются письмом. Многие из них служили для выражения и удовлетворения только эстетических потребностей первобытных людей или использовались в магически-культовых целях.

     Появление пиктографического письма связывается  с периодом, когда первобытные  рисунки начинают применяться не только для эстетических  и религиозно-культовых  потребностей, но и как средство коммуникации, т.е. как средство передачи сообщений в дополнение к устному  рассказу  и закрепления сообщений в памяти рассказчика или слушателя. Как полагают, это относится к эпохе неолита, который начался для большинства народов с 8-6 тысячелетия до н.э.

     Судя  по тем сведениям, которые дошли  до нас из отдаленных эпох, а, также  учитывая данные этнографии большинства  народов, можно заключить, что пиктографическое письмо выполняло самые разнообразные  функции.

     Первый  этап в истории пиктографии представлен  простейшими рисунками, изображающими события, вещи, явления.

     То, что  пиктография обычно обладала наглядностью и была доступна для  всех, являлось положительным фактором. Однако пиктографическому письму были свойственны и существенные недостатки. Будучи несовершенным и неупорядоченным письмом,  пиктография допускала разные толкование сообщений и не давала возможность передавать сложные сообщения, содержащие отвлеченные понятия. Пиктография была не приспособлена к передаче того, что не поддается рисуночному изображению, является абстрактным (бодрость, храбрость, зоркость и т.д.). По этой причине пиктографическое письмо на известной ступени развития человеческого общества перестало удовлетворять потребности письменного общения. И тогда на его почве возникает другой тип письма, более совершенный, - письмо идеографическое. 

     2.3 Идеографическое и смешанное идеографическое письмо

     Термин  «идеография» (от греч. idea «понятие»  и graphō «пишу») указывает на способность этого письма передавать отвлеченные понятия, воплощенные в словах. В последнее время этот термин все чаще заменяется другим термином «логография» (от греч. logos «речь», graphō «пишу») на том основании, что графические знаки связываются  непосредственно с языковой единицей – словом. Но дело в том, что эти знаки связываются не со словами, как таковыми, в их грамматическом и фонетическом оформлении, а с содержанием, значением слов, по-разному произносимых в разных языках. Не случайно идеографическое письмо может быть одинаково понято говорящими на разных диалектах одного и того же языка, или даже на разных языках.