Личные документы

     8)Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

     9) Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил" и проч.

     10) Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.

     11) Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.

     12) Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.

     13) Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

     14) Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

     15)Резюме  должно быть правильно оформленным.  При его чтении не должно  рассеиваться внимание. Необходимо  сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.  

     4.2.3. Бланк (форма, шаблон) резюме

     Сразу следует оговориться, что единой стандартной формы, бланка или шаблона  резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

- Ф.И.О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний  и/или рабочий).

- Цель (зачем  вы обращаетесь в данную фирму,  какую работу ищете).

- Образование  (в обратном хронологическом порядке,  то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:

     - дата начала учебы - дата окончания  учебы; 

     - название учебного заведения,  факультет, специальность;

     - присвоенная квалификация.

- Опыт работы (в обратном хронологическом порядке,  то есть начиная с последнего места работы) по схеме:

     - дата начала работы - дата окончания  работы;

     - название фирмы, ее сфера деятельности;

     - название вашей должности, количество  подчиненных (если были);

     - описание Ваших должностных функций,  уровень ответственности и полномочий;

     - примеры конкретных достижений.

- Дополнительное  образование - курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше  схеме).

- Дополнительные  навыки (ПК, степень владения иностранными  языками, наличие а/м, водительских  прав, машинопись, другое).

- Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных  черт, которые отличают Вас от  других и помогают Вам достигать  нужных результатов в работе).

     4.2.4. Конверт для резюме

     Не  стоит упускать из виду разнообразных  «мелочей», связанных с конвертом. Хотя каких-либо канонических правил здесь не существует, соискатели чаще всего пытаются использовать внешнюю оболочку резюме (сопроводительного письма) для того, чтобы отыграть у потенциальных конкурентов несколько очков. Наиболее продвинутые намеренно выбирают очень большие конверты или же делают ставку на экзотический цвет почтового отправления. Менее изворотливые выдумывают особенные линии сгиба, по-своему заклеивают конверт и т. д. Все это - напрасный труд. Чем больше вы пытаетесь привлечь к себе внимание работодателя, тем с большей вероятностью срабатывает обратный эффект: ваше послание просто откладывается в сторону.

     Впрочем, недооценивать роль конверта как  средства транспортировки резюме - опрометчиво. Всякий адресат предпочтет получить аккуратно упакованное письмо, которое не придется разглаживать перед чтением. В принципе, лучше вообще избегать сгибов при упаковке резюме. Этим вы лишний раз подчеркнете собственную аккуратность и пунктуальность. 

     4.2.5. Четыре табу, обязательных  для доставки резюме

1. Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
2. Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет вовремя, до окончания конкурса вакансий.
3. Постарайтесь удержаться от вложения в конверт разного рода рекомендаций, характеристик и прочего вспомогательного материала. Это очень сильно отвлекает внимание адресата от ядра послания - резюме. А уж если рекомендательные письма составлены небрежно или совершенно не относятся к делу - приготовьтесь к худшему.
4. Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.

 

6. Составление резюме для публикации в газете

     Начните свое резюме с должности, на которую  претендуете.

     Следующее, что стоит указать в резюме, - это образование. Если оно профильное, надо непременно об этом упомянуть. Если же ваше образование никак не связано  с профессией, лучше просто ограничиться сокращением в/о или средн. спец.

     Опыт  работы. Если он у вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой "есть опыт работы".

     Один  из самых важных моментов - что вы умеете делать, ваши навыки в этой работе. Постарайтесь вспомнить все, что  вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или не очень много, но о чем вы имеете представление и что может заинтересовать работодателя. Напишите «балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др.» Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, пусть в несовершенстве, и непременно знание языка. Владение языком, пусть даже на базовом уровне, может дать вам преимущества.

     Несколько ответов на распространенные вопросы:

     Указывать ли свой возраст?

Это скорее принято, а не обязательно. Решайте сами. При  прочих равных условиях преимущества в получении работы есть у людей  в возрасте от 25 до 45 лет.

     Стоит ли называть размер зарплаты?

Лучше указывать  минимальную оплату, которая вас  удовлетворит: "з/п не менее...". Но вы должны хорошо понимать ситуацию на рынке труда и знать, сколько  может получать человек вашей  квалификации.

     Указывать ли желаемое местоположение работы?

Да, если это  важно для Вас.

     "Интим  не предлагать?"

Надо ли добавлять  к резюме эту уже почти сакраментальную  фразу? На наш взгляд - нет. Такая  приписка в конце резюме лишь снижает  впечатление от кандидата. 

7. Общие рекомендации

     О грамотности

     Конечно, для многих должностей стопроцентной  грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата - практическими навыками, работоспособностью, целеустремленностью, организаторской жилкой, способностью добиться результатов.

     Зато  наличие ошибок часто свидетельствует  об уровне подготовки кандидата как специалиста - о его эрудиции, теоретической подготовке, логических и алгоритмических способностях, умении четко и связно излагать свои мысли.

     В любом случае, грамматические и речевые  ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме. Попросите знакомых филологов прочитать Ваше резюме, прежде чем решите рассылать его.

     Структура

     Ни  в коем случае не пишите связного текста. Не превращайте резюме в литературное сочинение! С ним очень неудобно работать.

     Дело  в том, что менеджеры - люди занятые  и обычно читают резюме, что называется, по диагонали, выхватывая наметанным глазом нужные им места и ключевые слова. Поэтому резюме должно быть структурированным - его легко воспринимать.

     Каждый  раздел нужно формализовать: либо свести в таблицу (послужной список, образование), либо каждый новый элемент (ФИО, адрес и т.д.) начать с новой строчки. Необязательно прорисовывать рамки и разделительные линии таблиц, достаточно, если текст будет расположен строго по колонкам и хорошо структурирован. Озаглавьте каждый раздел и напишите заголовки крупным шрифтом, чтобы глаз легко выхватывал нужные сведения.

     Не  злоупотребляйте мелкими элементами оформления: курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием, словами из заглавных букв. Не превращайте текст в лоскутное одеяло.

     Побольше  фактов и никаких  оценок

     Следует подробно излагать только "голые" факты, избегая лестных самооценок наподобие "большой опыт работы", "умение работать в команде", "хорошие организаторские способности" и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы.

     Пусть за Вас говорят факты. Так, из послужного списка должно быть видно, сколько времени  Вам приходилось руководить группой, отделом, предприятием, сколько людей  было в подчинении, какие именно сложные задачи приходилось выполнять, какие награды и вознаграждения Вы получали.

     Факты бывают разные. Не занимайтесь очковтирательством! Нередко юные студенты-программисты претендуют на общий стаж программирования в 40-50 лет, указывая: "Visual C - 5 лет, Delphi - 5 лет, Pascal - 9 лет, Assembler - 7 лет, Basic - 8 лет" и т.д. Менеджер сам увидит из послужного списка, сколько времени каким инструментом пользовался кандидат, и сделает соответствующие выводы.

     Нет - ложной скромности!

     Ни  в коем случае нельзя опускать важные для работодателя положительные факты- о размере возглавляемой бригады, об участии в важных, крупных работах и т.д. Это не только ухудшает качество резюме, но и - при обнаружении сокрытия важных фактов в ходе собеседования - подрывает доверие к тексту резюме и к самому кандидату. Не имеет значения, положительный факт скрыт или отрицательный.

     Как отмечалось выше, настоящая скромность заключается в том, чтобы не давать оценок самому себе. Предоставьте сделать  это другим на основе тщательно отобранных и правильно представленных фактов Вашей трудовой биографии.

     Свойственная  многим застенчивость и ложная скромность не украшает, а унижает всех участников процесса приема на работу. Не заставляйте  нанимателя устраивать перекрестный допрос, чтобы клещами вытянуть из Вас важные сведения! Не вынуждайте его наводить справки о Вас через Ваших прошлых работодателей! Ваша задача - представить ему всю необходимую информацию о себе - так, чтобы у него не возникло никаких дополнительных вопросов или предположений, что Вы что-то скрываете.

     Конечно, не надо врать и приписывать себе несуществующие заслуги. Всё, что требуется - не скрывать о себе положительных  сведений. Ваше резюме не должно выглядеть как резюме специалиста второго сорта! Ведь есть другие кандидаты, быть может, менее достойные, но с лучше составленным резюме.

     Поэтому сделайте так, чтобы Ваше резюме "заиграло"! Составив резюме, перечитайте его на следующий день. Если Вам покажется, что Вы читаете о ком-то другом, кто лучше Вас и кого Вы бы лично уважали - значит, резюме хорошее.  

8. Образец составления резюме

 

        Иванов Сергей Александрович

Дата  рождения          18 января 1959 г.

Адрес, телефон          603126, г.Нижний Новгород, ул.Осенняя, д.46, кв.1.

                                  Тел. (8312) 44-55-66

Семейное  положение   Женат, трое детей

        Цель

      Получение должности регионального  менеджера по продажам в крупной торговой компании

        Образование

1997-2001 гг. Институт экономики и права Аксенова, экономический