Личные документы

     Наиболее  важным историческим документом является "Повесть временных лет", который дошел до нас не в оригинале, а в более поздних списках. Одним из них является Лаврентиевский список, названный по имени монаха Лаврентия, который составил его в 1377 г., и Ипатьевский список (от Ипатьевского монастыря в Костроме, где он был найден), датированный началом XV в. Именно в этой летописи содержатся сведения о первых международных актах — договорах Руси с иностранными государствами. В частности, здесь есть сведений о четырех договорах Руси с могущественным государством того времени — Византией (соглашения 907 и 911 гг. князя Олега, 947 г. — князя Игоря и 971 г. — князя Святослава).

     Уже в те давние времена документ служил гарантией выполнения обязанностей и ему придавалось большое значение. В договоре с Византией (947 г.) читаем: "Отныне ж пусть приходят к князю русскому с грамотой, в которой будут свидетельствовать о своих мирных намерениях... Если же придут без грамоты, то пусть содержатся под стражей, пока не известим о них князя Игоря".

                           Глаголица  Кириллица

                            

4. Основные  виды документов личного  характера

К основным документам личного характера относятся:

• Заявление;
• Резюме;
• Автобиография;
• Расписка;
• Личная доверенность;
• Объяснительная записка.

 

1. Заявление

     Заявление — документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

     Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

  Заявление имеет реквизиты:

• название вида документа,
• дата,
• адресат (кому направлено),
• от кого направлено,
• текст,
• подпись.

     Во  время составления заявления  придерживайтесь таких правил:

     1. Справа, на последней трети строки, отмечается адресат — название  организации или учреждения, должность, фамилия, имя и отчество лица, к которому обращаются.

     2. Здесь же вмещаются сведения  о том, кто подает заявление  (последовательно придерживаясь формы родительного падежа, предлог от не употребляется).

     3. Отмечается вид документа и  после этого слова не ставится  точка (Заявление)

     4. Текст заявления (изложение просьбы,  жалобы, предложения и тому подобное) пишется из абзаца.

     5. Заявление может вмещать и  дополнение (перечень документов, которые  добавляются к заявлению).

     6. Внизу, справа от текста, относится  подпись налево и немного ниже  — дата.

     7. Налево остается поле в ширину  не менее как 3 см, чтобы можно  было свободно читать документ  в скоросшивателе. 

1. Образцы заявлений

     При трудоустройстве работнику необходимо написать заявление о приеме на работу.

     Заявление о приеме на работу

Директору

ООО «Индиго»

Гуриной Т.В.

Администратора

Петровой  Юлии Владимировны 

Заявление

Прошу принять меня на работу администратором  с 19.01.2010 г. 

17.01.10г. 

Петрова 

     При расторжении трудового договора сотруднику необходимо написать заявление об увольнении. В зависимости от причин увольнения формулировка может быть разной: по собственному желанию; по согласию сторон.

     Заявление об увольнении по собственному желанию

Директору

ООО «Индиго»

Гуриной Т.В.

Менеджера по продажам

Иванова Юрия Владимировича 

Заявление

Прошу уволить меня с  занимаемой должности  по собственному желанию 19.01.10г. 

04.01.10г. 

Иванов 

     В приведенном выше примере датой  увольнения и последним рабочим  днем считается 19 января 2010г.

     Если  Вы хотите взять отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Если Вы берете отпуск за свой счет, а  не оплачиваемый ежегодный отпуск (очередной отпуск), в заявлении необходимо указать: отпуск без сохранения заработной платы.

     Заявление об очередном отпуске

Директору

ООО «Индиго»

Гуриной Т.В.

Офис-менеджера

Иванченко Ирины Алексеевны 

Заявление

Прошу предоставить мне  очередной отпуск с 18.01.10г. по 24.01.10г. 

11.01.10г. 

Иванченко 

     Для получения отгулов (дополнительных выходных дней) за Вашу работу в праздничные либо выходные дни необходимо подать соответствующее заявление.

     Заявление об отгулах

Директору

ООО «Индиго»

Гуриной Т.В.

экономиста

Белозерской Татьяны Владимировны 

Заявление

Прошу предоставить мне  дополнительные выходные дни 18.01.10 и 19.01.10 за ранее  отработанные дни 09.01.10 и 10.01.10 

14.01.10 г. 

Белозерская 

2. Резюме

   4.2.1 Правила составления (написания) резюме 

     Три ключевых момента:

• Единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз.
• При написании резюме необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей.
• Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Цель резюме - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

     Основные  требования и правила

     Стиль написания резюме:

краткость;

конкретность;

активность (не пишется участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что  были оказаны лишь разовые услуги);

честность.

Не желательно использовать местоимение я.

     Необходимо  быть предельно конкретным в выборе формулировок

¢ Не следует писать:

занимался обучением;

помогал уменьшить  ошибки;

быстро усваиваю новые знания.

© Пишите:

обучил двух новых служащих;

сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;

освоил новые  процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.

     Резюме  не должно быть многословно  и желательно избегать пассивных форм

¢ Не следует писать:

отвечал за выполнение;

находил применение следующим возможностям;

нес ответственность  за.

© Пишите:

выполнил;

эффективно использовал;

отвечал за.

     Предпочтительней  писать позитивную информацию негативной

¢ Не следует писать:

улаживал жалобы на;

препятствовал снижению доли продаж;

перешел с должности.

© Пишите:

помогал клиентам в;

повысил потенциал  продукта на рынке;

продвинулся на должность.

     Необходимо  концентрировать  внимание на своих  достижениях 

¢ Не следует писать:

проработал там  три года;

выполнял дополнительную работу.

© Пишите:

получил повышение  в должности и два повышения  оплаты;

всегда выполнял работу в срок.

     О чем не следует  писать в резюме

     Не  надо включать в резюме:

- Всю свою  трудовую биографию. На самом  деле вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.

- Свои физические  данные.

- Свою фотографию.

- Причины, по  которым вы уходили с работы.

- Требования  к зарплате.

- Имена людей,  которые дают вам рекомендацию (подготовьте этот список он  может пригодиться на собеседовании).

     В заключение необходимо обратить внимание на следующие детали:

- Попросить кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на  котором написано резюме, проверить  его. 

- В описании  настоящей работы желательно  использовать глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

- Быть  последовательным: если вы один раз использовали  сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

- Избегать длинных  фраз и мудреных слов.

- Четко выделять  необходимые заголовки.

- Проследить, чтобы  резюме было оформлено в одном  стиле. 

- Выбрать стиль,  который легко читается (большие  поля, не мелкий шрифт, достаточное  расстояние между строками и  т.п.).

- Использовать  бумагу белого цвета хорошего  качества.

- Очень важно  уместить резюме на одной, максимум, на двух страницах. 

- Быть уверенным,  что Вы сможете подтвердить  всю информацию, которую Вы включили  в резюме. 

     4.2.2. 15 правил оформления  резюме

     1) Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

     2) Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.

     3) Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.

     4) Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.

     5) Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.

     6) Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.

     7) Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.