Документы по учету личного состава труда и его оплаты

    Задачи  бух. уч. труда и  з/п.

    Действующая система организации оплаты труда  основывается на законодательстве о  труде. В конкретной организации  трудовая деятельность регулируется путем принятия внутренних нормативных документов: коллективный договор, контракт и локальные нормативные акты.

     Коллективный  договор - представляет собой правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателями и работниками организации. С каждым работником заключается контракт в письменной форме. В нем определяется круг обязанностей работников в соответствии с должностью, на которую он был принят, а также продолжительность отпуска и режим рабочего времени.

     Каждая  организация строит систему оплаты труда с учетом вида деятельности, структуры управления и все это находит отражение в локальных нормативных актах, которые разрабатываются на базе закона - это положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о выплате вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, положения о структурных подразделениях.

Основные задачи бух. учета труда и заработной платы:

1. правильное , своевременное начисление заработной платы и выдача ее в 
   установленные сроки;
2. правильное    и    своевременное    удержание    из    заработной    платы, 
   своевременное перечисление налогов;
3. правильное распределение  сумм  начисленной заработной платы по 
   направлению затрат;
4. правильное и своевременное составление документации по учету труда 
   и заработной платы.

 
 
 
2.  Документы по учету  личного состава  труда и его оплаты.

      Для учета личного состава начисление и выплаты заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением ГОСКОМСТАТа РФ №26 от 06.04.02. :

1. Т-1     Приказ о приеме работника на работу. В нем указывается 
   профессия,   должность,   оклад,  подписанные  руководителем  и  на 
   основании   приказа   производятся   записи   в   трудовую   книжку, 
   заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет 
   работника.
2. Т-2   Личная карточка работника.
3. Т-3       Штатное расписание.  Указываются сведения о количестве 
   штатных единиц, должностных окладов,  надбавок, утвержденных 
   руководителем.
4. Т-4   Учетная карточка педагогического работника.
5. Т-5   Приказ о переводе работника на другую работу.
 

7. Т-6   Приказ о предоставлении отпуска работнику.

8. Т-7   График отпусков.
9. Т-8 Приказ о прекращении действия трудового договора.

9. Т-9   Приказ о направлении работника в командировку.

10. Т-10   Командировочное удостоверение.
11. Т-11   Приказ о поощрении работника.
12. Т-12       Табель учета использования рабочего времени и расчета 
    заработной платы.
13. Т-13   Табель учета использования рабочего времени.
14. Т-49   Расчетно-платежная ведомость.
15. Т-51   Расчетная ведомость.
16. Т-53   Платежная ведомость.
17. Т-54   Лицевые счета.

 
3.  Учет рабочего времени и норм выработки,

Учет рабочего времени ведется в документах Т-12, Т-13. Форма Т-12 предназначена для учета рабочего времени и расчета заработной платы, и данные записываются из этого документа в форму Т-51, Т-54, Т-49.

Т-13 предназначена  для учета только использования рабочего времени. Табзльный учет охватывает всех работников организации. Каждому их них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу и опозданий, неявок, простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир, мастер, работник кадровой службы. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании первичных документов: повестки, больничные листы, справки, приказы.

     Для учета выработки применяются  документы: наряд на сдельную работу и ведомость учета выполненных работ. Эти документы заполняет мастер. В этих документах должны быть заполнены следующие реквизиты:

*   место  работы

*»*   наименование, разряд работы

»»*   количество и качество работы

»>   ФИО, табельный номер

<»   разряды  рабочих

»*»   нормы  времени и расценки за единицу  работы

*»*   шифр  затрат (сч.20,25, 26), сумма заработной  платы

»»*    количество нормы часов по выполненной работе

Все документы  по учету использования рабочего времени сдаются в

бухгалтерию вместе с листками на оплату простоя, актами о браке и

документами на доплаты.

 

4. Премирование работников  и выплата вознаграждений.

Премирование- это выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда. Общий порядок премирования работников в организации оговаривается в коллективном договоре и положении о премировании. В положении о премировании должны быть определены: а) условия премирования; Ъ) лица, подлежащие премированию; с) периодичность и сроки выплат премий; ё) условия депремирования.

Премии  могут быть установлены как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном отношении к определенному показателю.

Вознаграждения  по итогам работы за год.

Порядок выплаты вознаграждений по итогам работы за год и его размеры устанавливаются положением о выплате данного вознаграждения, которое разрабатывается и утверждается администрацией организации по согласованию с трудовым коллективом. Вознаграждения выплачиваются работникам, состоящим в штате организации. Размер вознаграждения может быть уменьшен за соответствующие проступки. Вознаграждение выплачивается после подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности за прошедший год. Его размер зависит от размера оплаты труда и непрерывного стажа работы в данной организации.

     При стаже до 1года вознаграждение-5%; 2года-10%; Згода-15% и т.д.

5. Оплата за работу в выходные, праздничные дни, сверхурочное время.

      В соответствии с действующем законодательством  работа в праздничные дни запрещена. Однако в исключительных случаях допускается привлечение работников к работе в выходные дни. Работа в выходной день возмещается предоставлением другого дня отдыха или по соглашению сторон он может быть оплачен сдельщиком, но не менее чем по двойным сдельным расценкам или двойным дневным часовым ставкам. Работникам, получающим месячный оклад в размере не менее 1 дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной день проводилась в пределах месячной нормы и в размере двойной дневной ставки сверх оплаты, если работы проводились сверх месячной нормы.

Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. Сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы -в двойном размере.

 

Ночным  считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра, продолжительность сокращается на 1 час. Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном законодательством.

6. Порядок расчета  среднего заработка,  расчет оплаты  отпускных.

      Порядок расчета среднего заработка в 2003 году утвержден постановлением правительства за номером 213 от И апреля 2003 года. Средний заработок рассчитывается кроме оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск исходя из расчетного периода, равного 12 месяцев, путём деления суммы заработной платы фактически начисленной в расчётном периоде на количество отработанных дней в этот период. Средний дневной заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате. При исчислении среднего из расчетного периода исключено время, а также начисленные суммы за это время, если:

• за  работником   сохранялся   средний   заработок  в   соответствии   с 
  законодательством;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или 
  пособие по беременности и родам;

    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по 
 другим причинам;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не 
  имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные выходные дни для ухода 
  за детьми-инвалидами и инвалидами детства;
• работник   освобождался   от   работы   с   полным   или   частичным 
  сохранением заработной платы в соответствии с законодательством.

Средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых  календарных дней, выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 3 месяца с 1 по 1 число путем деления фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде на 3 и коэффициент 29,6 , если расчетный период отработан полностью. 29,6-это среднемесячное число календарных дней.

  Если  один или несколько месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев и количество календарных дней, не полностью отработанных месяцев на К=1,4 по календарю пятидневной рабочей недели.

  Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставленных в рабочих днях, и выплаты компенсаций исчисляется путем деления суммы 
 

 

фактически  начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

  Если  расчетный период отработан не полностью, то средний заработок рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели на К=1,2. При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок рассчитывается путем деления фактически начисленной заработной платы на количество отработанных дней по графику четырехдневной рабочей недели и умножения на К=1,4.

  В случае, если работник за расчетный  периоде имел фактически начисленной заработной платы, то средний заработок определяется исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.

  В случае, если работник за расчетный  период, до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы, то средний заработок определяется исходя их тарифной ставки должностного оклада денежного вознаграждения при определении среднего заработка работника, который установлен суммированный учет рабочего времени используется среднечасовой заработок путем деления фактически начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество часов фактически отработанных часов в этот период.

  При определении среднего заработка, премии и вознаграждения, фактически начисленных в расчетном периоде учитываются в следующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения не более одной за одни и те 
  же показатели за каждый месяц расчетного периода;
• премии и вознаграждения за период работы,  превышающий  1 
  месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в 
  размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждения по итогам работы за год за выслугу лет в размере 
  1/12   за  каждый  месяц расчетного   периода независимости от 
  времени начисления вознаграждения.

При повышении  в организации тарифных ставок окладов, средний заработок работника повышается в следующем порядке. Если повышение произошло в расчетный период, учитываемые выплаты повышаются на коэффициенты при определении среднего заработка, который рассчитывается путем деления тарифной ставки с учетом повышения на оклад, который был установлен ранее. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, начисленный в расчетном периоде. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок окладов.