Комплекс проектных документов по информационному обеспечению управления

 
 
 
 

Курсовая  работа

по курсу  «Информационное обеспечение управления» 

Комплекс  проектных документов по информационному  обеспечению управления 
 
 
 

                                                                                Выполнил: студент(ка) 4 курса 

                                                                            

                                                                             

Челябинск 2010

 

Оглавление 
 

 
 
 
 
 
 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Актуальность темы состоит в том, что в любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.

  Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

      В современном обществе информация стала  полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и в пространстве

      В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации  управления на основе системного подхода. 
 Без развития методов проектирования структур управления затрудняются совершенствование управления и повышение эффективности производства в силу ряда причин: в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления; в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.

      Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления – работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях.   Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами; создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; проектирование сложнейшего механизма – механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

      Объектом курсового исследования является процесс функционирования, создания и потребления информации в обществе.

      Предметом ‒ методы и способы организационного проектирования в информационном обеспечении управления. 

      Целью курсового исследования является составление комплекса проектных документов по информационному обеспечению управления.

      Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:

      ‒  раскрыть понятие «информационного обеспечения управления», «организационного проектирования»;

      ‒ изучить внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение;

      ‒  рассмотреть стадии и методы организационного проектирования.

      При написании курсового исследования были использованы работы ведущих специалистов: В. А. Кудряева (8), Л. Н Солянкиной (20; 21; 22; 23),  Т. В. Кузнецовой (9; 10; 11), В. Б. Яблонского (26).

      Профессор Т. В. Кузнецовой (10; 11) в своих трудах подробно рассматривает вопросы, касающиеся информационных технологий обеспечения управленческой деятельности.

      Организационное проектирование достаточно широко рассмотрено  в литературе. Данную тему изучают  такие российские ученые как: Б. З. Мильнер (13), В. И. Подлесных (14), С. В. Рогожин (15), В.Л. Семиков (16), Э. А. Смирнов (17; 18), Д. В. Соколов (19).

      Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложения.

     Во  введении сформулированы цели, задачи, объект, предмет, актуальность, изученность темы, содержание работы.

     В первой главе раскрывается понятие и структура информационного обеспечение управления.

       Во второй главе рассматривается понятие, стадии и методы организационного проектирования.

     В заключении представлены основные выводы по курсовому исследованию.

      Список  использованной литературы состоит из 27 библиографических описаний источников.

          В приложении представлены: структура кода по общегосударственному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП) и Единого государственного регистра предприятий и организаций (ЕГРПО),  схема изучения организационных документов, схема технологии организации документооборота, схема технологии регистрации документов, схема контроля за исполнение документов, схема организации текущего хранения документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Информационное обеспечение управления

1.1. Понятие «Информационное обеспечение управления» 

      Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных.  Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений (22, с. 83).

      Под информацией понимается совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде (1). Информация состоит из данных, которые приобретают характер информации, когда их начинают обрабатывать и использовать в управлении. Информационный процесс – кругооборот информации в системе управления, движение информации от объекта к субъекту и наоборот (7, с. 18).    Информационное обеспечение управления – многогранное понятие. Под термином «информационное обеспечение» понимается, во-первых, органически взаимосвязанная совокупность элементов, взаимодействие которых организовано определенным образом в единую технологию, реализующую правила и методологические принципы эффективного преобразования информации в соответствии с потребностями управления. Во-вторых, это сведения, знания, предоставляемые потребителю в ходе работ по удовлетворению его информационных потребностей, и соответствующим образом обработанная информация. В-третьих, это одна из составляющих современных автоматизированных систем, рассматриваемая наряду с техническим, программным и иными видами обеспечения. Кроме того, это сложный динамичный комплексный процесс, обеспечивающий удовлетворение информационных потребностей управленцев и выполняющий функции рационализации деятельности аппарата управлении, т.е. процесс предоставления информации отдельным лицам или группам – пользователям информационных систем – в соответствии с их информационными потребностями.

     Цель разработки информационного обеспечения – повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческих решений (5, с. 82).

     Основное  назначение информационного обеспечения – обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

     Назначение  информационного обеспечения обусловливает  и требования, предъявляемые к нему. 

         • представлять полную, достоверную и своевременную информацию

для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих

решений в функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на ее

сбор, хранение, поиск, обработку и передачу.

         • обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на

основе  однозначного формализованного описания их входов и выходов на

уровне  показателей и документов.

         • предусматривать эффективную организацию хранения и поиска

данных, позволяющую формировать данные в рабочие массивы; под

регламентированные  задачу и функционировать в режиме информационно

справочного обслуживания.

         • в процессе решения экономических задач обеспечивать совместную

работу  управленческих работников и компьютера в режиме диалога.

     Одна  часть информационного обеспечения учитывает особенности взаимодействия пользователя с персональным компьютером при выполнении технологических операций по обработке информации, другая связана с организацией в компьютере различных информационных массивов, используемых для решения экономических задач и передачи данных. Поэтому в составе информационного обеспечения выделяется внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

     Внемашинное информационное обеспечение включает систему экономических показателей, потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию.

     Внутримашинное  информационное обеспечение – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.

      Таким образом, смысл информационного  обеспечения заключается в органическом соединении научных знаний, научной  методологии и методики с новейшими техническими средствами во всех проявлениях информационной работы.