Деловая переписка. Создание и формирование в дела

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 13:39, курсовая работа

Краткое описание

Деловое письмо является одним из главных каналов связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в письмах излагаются претензии, выражаются просьбы, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях. Письма сопровождают материальные ценности, важные документы.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………….3
Глава 1. Общая характеристика основных видов деловых писем ……………5
Глава 2. Структура делового письма…………………………………………..10
2.1. Оформление делового письма..............................................................13
2.2. Стандартные языковые формы в деловой переписке …………………..20
Глава 3. Формирование дел по переписке ………………………………………24
Заключение……………………………………………………………………….27
Список использованной литературы…………………………………………..30
Приложения………………………………………………………………………31

Содержимое работы - 1 файл

Переписка.doc

— 754.50 Кб (Скачать файл)

 

 


Приложение 7

 

Образец письма-подтверждения

 

 

 

ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

 

 

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область,

399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41

ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981

ИНН/КПП 34510723/780234109

 

Зам. генерального директора

С.Т.Страхову

Краснопресненская наб., д.12, Москва, 123100

15.04.2006 № 03-14/635

 

На № 187/18 от 15.05.2006

 

 

Подтверждаем, что оплата партии ТНП №8 была произведена день поступления товара в с. Быково. Для подтверждения оплаты высылаем Вам копию платежного поручения от 12.05.2006 № 245.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

 

Глава сельской администрации

подпись

Л.А. Дядищева

 

О.В.Кривоносова

220-09-23

 

 

 


Приложение 8

 

Образец письма-поздравления

 

ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

 

 

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область,

399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41

ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981

ИНН/КПП 34510723/780234109

 

Миронову Георгию Яковлевичу, ул. Центральная, д. 20, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область

15.03.2006 № 14

 

На № ___ от __________

 

 

Уважаемый Георгий Яковлевич!

 

Искренне поздравляем Вас с 55 летием. Вся администрация желает Вам огромного счастья, успехов в Вашем нелегком труде, здоровья и семейного благополучия.

 

Глава сельской администрации

подпись

Л.А. Дядищева

 

О.В.Кривоносова

220-09-23

 

 

 


Приложение 9

Образец письма-предложения

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«ИНЖКОМПЛЕКТ»

 

 

Бережковая наб., д.4, Москва, 121059, тел./факс 280-94-84

ОКПО 25478965 ОГРН 2154789654785 ИНН/КПП 36578954/225699874

Главе сельской администрации

Л.А. Дядищевой

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область, 399026

18.03.2006 № 102/01-11

 

 

О предложении сотрудничества

 

Уважаемые господа!

Наша фирма в течении многих лет специализируется на производстве сельскохозяйственной техники.

За время работы наша фирма зарекомендовала себя надежным и добросовестным партнером, качественно и в установленные сроки выполняем заказы своих клиентов независимо от их размера.

Предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей фирмы по поставке  качественной и надежной продукции.

С нами можно связаться по телефону 280-94-84.

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

 

С уважением,

 

Генеральный директор

подпись

О.Б. Широков

 

В.Ю. Молоков

280-75-99

 


Приложение 10

 

Образец письма-приглашения

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«СТРОЙ ТАУН»

 

 

Митинская ул., д.3, Москва, 125368, тел.(495)756-98-41 ОКПО 33654897

ОГРН 2554789962115

ИНН/КПП 22257896/658955412

Главе сельской администрации

Л.А. Дядищевой

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область, 399026

20.03.2006 № 23

 

 

Приглашение

 

Уважаемая Дядищева!

Наша фирма приглашает Вас ознакомиться с продукцией, представленной на выставке «Техника-2006».

 

На ней выставлены такие изделия как:

- сельскохозяйственная техника;

- различные перчатки, в том числе диэлектрические;

- респираторы и маски

будем рады видеть Вас в павильоне №4

с 15 по 20 октября 2006г. по адресу:

Москва, Сокольнический вал, 1.

 

директор

подпись

А.Д. Григорьев

 

Ф.Д. Славин

377-65-45

 

 

Приложение 11

 

Образец письма-просьбы

 

 

 

ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

 

 

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область,

399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41

ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981

ИНН/КПП 34510723/780234109

 

Главе администрации района

М.А. Телкову

15.03.2006 № 14

 

 

О предоставлении техники

 

Село Быково в течении многих лет являлось крупным поставщиком сельскохозяйственной продукции для Измайловского района на сумму около 20000 рублей.

В настоящее время с. Быково мало обеспечена сельскохозяйственной техникой и вынуждена прекратить поставку продукции для Измайловского района. В целях сохранения поставок убедительно просим Вас найти возможность для предоставления необходимой техники.

 

Глава сельской администрации

подпись

Л.А. Дядищева

 

О.В.Кривоносова

220-09-23

 

 

 


Приложение 12

 

Образец письма-сообщения

 

 

 

АГРАКОМБИНАТ

«Русское поле»

 

 

Рязанский проспект, д.12, корп.2, Москва, 109542, тел. 371-39-22, факс (495) 377-82-27

Главе сельской администрации

Л.А. Дядищевой

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область, 399026

20.03.2006 № 01-18/95

 

 

Об изменении банковских реквизитов

 

Сообщаем, что наши банковские реквизиты изменились.

Реквизиты нашего нового счета: л/с № 4080572060000000004 в КБ «Пробизнесбанк», БИК 098322442, корр./сч. КБ «Пробизнесбанк» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по Липецкой области - № 40201810500000000472.

 

Исполнительный директор

подпись

А.А. Кочеров

Главный бухгалтер

подпись

П.Л. Сахаров

 

Ф.Д. Славин

377-65-45

 

 

 


Приложение 13

 

Образец письма-требования

 

 

 

ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

 

 

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область,

399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41

ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981

ИНН/КПП 34510723/780234109

 

Генеральному директору

А.Н. Кратьеву

Просп. 50 лет Октября, д.3, г. Тверь, 170040

15.03.2006 № 14

 

На № ___ от __________

 

 

Об устранении неполадок

 

При установке двигателя на трактор «Беларусь» мы обнаружили технические недостатки.

Мы неоднократно устно и письменно обращались о замене моторов, однако меры до сих пор не приняты. Требуем в срочном порядке заменить всю некачественную партию.

В противном случае мы снимаем с себя обязательства по выполнению данного договора.

 

Глава сельской администрации

подпись

Л.А. Дядищева

 

О.В.Кривоносова

220-09-23

 

 

 


Приложение 14

 

Образец сопроводительного письма

 

 

 

ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

 

 

ул. Центральная, д. 26, с. Быково,

Измалковский район, Липецкая область,

399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41

ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981

ИНН/КПП 34510723/780234109

 

Главе администрации района

М.А. Телкову

15.03.2006 № 14

 

На № 23 от 10.03.2006

 

 

Направляем Вам «Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности». Текст инструкции дается с учетом изменений, внесенных приказом от 01.01.2006 - № 173

Приложение: инструкция

 

Глава сельской администрации

подпись

Л.А. Дядищева

 

О.В.Кривоносова

220-09-23

 

 

 



[1] И.Н. Кузнецов Делопроизводство: Учебное пособие. - М.: Торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. - Сс.104-107.

2 Там же, с. 112

3 Там же, с. 123

4  Колтунова М. Д. Деловое письмо. М., 1998. – Сс. 59-68.

5 Там же, с. 73

6 М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов Деловая переписка: учебное пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2006. – Сс. 11-20.

7 ГОСТ Р 6.30-2005. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. М., 2003.

8 Там же.

9 Паневчик В. В. Деловое письмо: Практ. пособие. Минск, 1999. – Cc.35-42

10 Там же, с. 47

11 Печникова Т. В., Печникова А. В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 1999. – Cc. 103-107

12 Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 1998. – Cc. 134-135

13 Там же, с. 141

14 Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990. – Сс. 97

15 Паневчик В.В. Деловое письмо: Практическое пособие. – 2-е изд. – Мн.: Амалфея, 2000. – Сс. 67

 


Информация о работе Деловая переписка. Создание и формирование в дела