Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 13:39, курсовая работа
Деловое письмо является одним из главных каналов связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в письмах излагаются претензии, выражаются просьбы, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях. Письма сопровождают материальные ценности, важные документы.
Введение………………………………………………………………………….3
Глава 1. Общая характеристика основных видов деловых писем ……………5
Глава 2. Структура делового письма…………………………………………..10
2.1. Оформление делового письма..............................................................13
2.2. Стандартные языковые формы в деловой переписке …………………..20
Глава 3. Формирование дел по переписке ………………………………………24
Заключение……………………………………………………………………….27
Список использованной литературы…………………………………………..30
Приложения………………………………………………………………………31
Приложение 7
Образец письма-подтверждения
|
| |||
ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
|
| |||
ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41 ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981 ИНН/КПП 34510723/780234109
| Зам. генерального директора С.Т.Страхову Краснопресненская наб., д.12, Москва, 123100 | |||
15.04.2006 № 03-14/635 |
| |||
На № 187/18 от 15.05.2006 |
| |||
| ||||
Подтверждаем, что оплата партии ТНП №8 была произведена день поступления товара в с. Быково. Для подтверждения оплаты высылаем Вам копию платежного поручения от 12.05.2006 № 245. Приложение: на 1 л. в 1 экз. | ||||
| ||||
Глава сельской администрации | подпись | Л.А. Дядищева | ||
| ||||
О.В.Кривоносова 220-09-23 |
|
Приложение 8
Образец письма-поздравления
ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
|
| |||
ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41 ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981 ИНН/КПП 34510723/780234109
| Миронову Георгию Яковлевичу, ул. Центральная, д. 20, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область | |||
15.03.2006 № 14 |
| |||
На № ___ от __________ |
| |||
| ||||
Уважаемый Георгий Яковлевич! | ||||
| ||||
Искренне поздравляем Вас с 55 летием. Вся администрация желает Вам огромного счастья, успехов в Вашем нелегком труде, здоровья и семейного благополучия. | ||||
| ||||
Глава сельской администрации | подпись | Л.А. Дядищева | ||
| ||||
О.В.Кривоносова 220-09-23 |
|
Приложение 9
Образец письма-предложения
|
| |||
Общество с ограниченной ответственностью «ИНЖКОМПЛЕКТ»
|
| |||
Бережковая наб., д.4, Москва, 121059, тел./факс 280-94-84 ОКПО 25478965 ОГРН 2154789654785 ИНН/КПП 36578954/225699874 | Главе сельской администрации Л.А. Дядищевой ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026 | |||
18.03.2006 № 102/01-11 |
| |||
| ||||
О предложении сотрудничества | ||||
| ||||
Уважаемые господа! Наша фирма в течении многих лет специализируется на производстве сельскохозяйственной техники. За время работы наша фирма зарекомендовала себя надежным и добросовестным партнером, качественно и в установленные сроки выполняем заказы своих клиентов независимо от их размера. Предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей фирмы по поставке качественной и надежной продукции. С нами можно связаться по телефону 280-94-84. Надеемся на плодотворное сотрудничество. | ||||
| ||||
С уважением, | ||||
| ||||
Генеральный директор | подпись | О.Б. Широков | ||
| ||||
В.Ю. Молоков 280-75-99 |
|
Приложение 10
Образец письма-приглашения
|
| |||
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙ ТАУН»
|
| |||
Митинская ул., д.3, Москва, 125368, тел.(495)756-98-41 ОКПО 33654897 ОГРН 2554789962115 ИНН/КПП 22257896/658955412 | Главе сельской администрации Л.А. Дядищевой ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026 | |||
20.03.2006 № 23 |
| |||
| ||||
Приглашение | ||||
| ||||
Уважаемая Дядищева! Наша фирма приглашает Вас ознакомиться с продукцией, представленной на выставке «Техника-2006».
На ней выставлены такие изделия как: - сельскохозяйственная техника; - различные перчатки, в том числе диэлектрические; - респираторы и маски будем рады видеть Вас в павильоне №4 с 15 по 20 октября 2006г. по адресу: Москва, Сокольнический вал, 1. | ||||
| ||||
директор | подпись | А.Д. Григорьев | ||
| ||||
Ф.Д. Славин 377-65-45 |
|
Приложение 11
Образец письма-просьбы
|
| |||
ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
|
| |||
ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41 ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981 ИНН/КПП 34510723/780234109
| Главе администрации района М.А. Телкову | |||
15.03.2006 № 14 |
| |||
| ||||
О предоставлении техники | ||||
| ||||
Село Быково в течении многих лет являлось крупным поставщиком сельскохозяйственной продукции для Измайловского района на сумму около 20000 рублей. В настоящее время с. Быково мало обеспечена сельскохозяйственной техникой и вынуждена прекратить поставку продукции для Измайловского района. В целях сохранения поставок убедительно просим Вас найти возможность для предоставления необходимой техники. | ||||
| ||||
Глава сельской администрации | подпись | Л.А. Дядищева | ||
| ||||
О.В.Кривоносова 220-09-23 |
|
Приложение 12
Образец письма-сообщения
|
| |||
АГРАКОМБИНАТ «Русское поле»
|
| |||
Рязанский проспект, д.12, корп.2, Москва, 109542, тел. 371-39-22, факс (495) 377-82-27 | Главе сельской администрации Л.А. Дядищевой ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026 | |||
20.03.2006 № 01-18/95 |
| |||
| ||||
Об изменении банковских реквизитов | ||||
| ||||
Сообщаем, что наши банковские реквизиты изменились. Реквизиты нашего нового счета: л/с № 4080572060000000004 в КБ «Пробизнесбанк», БИК 098322442, корр./сч. КБ «Пробизнесбанк» в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по Липецкой области - № 40201810500000000472. | ||||
| ||||
Исполнительный директор | подпись | А.А. Кочеров | ||
Главный бухгалтер | подпись | П.Л. Сахаров | ||
| ||||
Ф.Д. Славин 377-65-45 |
|
Приложение 13
Образец письма-требования
|
| |||
ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
|
| |||
ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41 ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981 ИНН/КПП 34510723/780234109
| Генеральному директору А.Н. Кратьеву Просп. 50 лет Октября, д.3, г. Тверь, 170040 | |||
15.03.2006 № 14 |
| |||
На № ___ от __________ |
| |||
| ||||
Об устранении неполадок | ||||
| ||||
При установке двигателя на трактор «Беларусь» мы обнаружили технические недостатки. Мы неоднократно устно и письменно обращались о замене моторов, однако меры до сих пор не приняты. Требуем в срочном порядке заменить всю некачественную партию. В противном случае мы снимаем с себя обязательства по выполнению данного договора. | ||||
| ||||
Глава сельской администрации | подпись | Л.А. Дядищева | ||
| ||||
О.В.Кривоносова 220-09-23 |
|
Приложение 14
Образец сопроводительного письма
|
| |||
ПРЕЧИСТЕНСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
|
| |||
ул. Центральная, д. 26, с. Быково, Измалковский район, Липецкая область, 399026, тел.: 8 (07478) 3-72-41 ОКПО 23409876 ОГРН 5671200940981 ИНН/КПП 34510723/780234109
| Главе администрации района М.А. Телкову | |||
15.03.2006 № 14 |
| |||
На № 23 от 10.03.2006 |
| |||
| ||||
Направляем Вам «Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности». Текст инструкции дается с учетом изменений, внесенных приказом от 01.01.2006 - № 173 Приложение: инструкция | ||||
| ||||
Глава сельской администрации | подпись | Л.А. Дядищева | ||
| ||||
О.В.Кривоносова 220-09-23 |
|
[1] И.Н. Кузнецов Делопроизводство: Учебное пособие. - М.: Торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. - Сс.104-107.
2 Там же, с. 112
3 Там же, с. 123
4 Колтунова М. Д. Деловое письмо. М., 1998. – Сс. 59-68.
5 Там же, с. 73
6 М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов Деловая переписка: учебное пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2006. – Сс. 11-20.
7 ГОСТ Р 6.30-2005. Унифицированные системы организационно-
8 Там же.
9 Паневчик В. В. Деловое письмо: Практ. пособие. Минск, 1999. – Cc.35-42
10 Там же, с. 47
11 Печникова Т. В., Печникова А. В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 1999. – Cc. 103-107
12 Стенюков М.В. Документы. Делопроизвосдтво: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М., 1998. – Cc. 134-135
13 Там же, с. 141
14 Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. - М., 1990. – Сс. 97
15 Паневчик В.В. Деловое письмо: Практическое пособие. – 2-е изд. – Мн.: Амалфея, 2000. – Сс. 67
Информация о работе Деловая переписка. Создание и формирование в дела