Отчет по проивзодственно практики в «Образовательном центре «ГАРМОНИЯ»

Содержание

 

Введение

       Организационная практика проходила в Частном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе «Образовательном центре «Гармонии».  Эта школа является одним из самых престижных образовательных учреждений города Владивостока. Там я занимала должность секретаря и выполняла различные функции.

         В мои обязанности входили:

1. Строгое выполнение заданий, которые дает директор или администратор;
2. Принятие на работу новых сотрудников, утвержденных директором школы;
3. Регистрация входящих и исходящих документов;

4. Регистрация приказов и их рассылка сотрудникам, которых касается эти приказы;

5. Формирование документов по пожарной безопасности и ГОЧС;
6. Регистрировала приходные и расходные ордера в кассовой книге.

 

 

        1  Структура предприятия

       1.1  Общая информация о  школе

       Высокое качество образования в «Образовательном центре «ГАРМОНИЯ» подтверждается данными рейтингов. Цель школы дать учащимся систематизированные знания основ наук, а также соответствующие умения и навыки, которые необходимы для получения в дальнейшем профессиональной подготовки и высшего образования.

       Научно-методическая работа школы нацелена преимущественно  на решение следующих задач:

1. выявление условий, способствующих развитию и воспитанию творческого мышления;
2. формирование личности с разносторонним интеллектом, навыками исследовательского труда, высоким уровнем культуры, готовой к осознанному выбору и освоению профессиональных образовательных программ;
3. создание условий, способствующих самореализации личности на основе толерантности, развитие профессиональной ориентации учащихся, совершенствование системы профильных классов, осуществление интеллектуальной и общепсихической подготовки к обучению в высшей школе;
4. дифференцированный подход к обучению;
5. переход к личностно-ориентированной педагогике;
6. мотивация учебной деятельности школьников;
7. интеграция в образовании;
8. преемственность в обучении.

       Основные  функции управления поддержания  стабильного функционирования школы:

1. организация согласования в школьном сообществе важнейших ценностей, принципов, устремлений, на которые ориентируется функционирование школы;
2. организация приема в школу новых контингентов учащихся;
3. организация диагностики реальных учебных возможностей, воспитанности, развития, состояния здоровья школьников;
4. организация приема на работу учителей и других сотрудников школы;
5. расстановка педагогических кадров, распределение учебной нагрузки;
6. организация разработки и введения в действие Устава школы, правил внутреннего распорядка, правил для учащихся и других локальных актов образовательного учреждения;
7. тактическое и оперативное планирование функционирования школы, определение приоритетных направлений ее жизнедеятельности;
8. тактическое и оперативное планирование внеклассной и внешкольной воспитательной работы;
9. тактическое и оперативное планирование обеспечивающих процессов и их увязка с целевыми характеристиками образовательного процесса;
10. организация образовательных процессов в соответствии с Уставом школы, календарным учебным графиком, расписанием занятий;
11. организация ресурсного обеспечения функционирования школы, образовательных процессов;
12. организация текущей работы всех подразделений и функциональных служб школы;
13. контроль, анализ, оценка и коррекция состояния и результатов образовательного процесса;
14. контроль и анализ обучающей и воспитательной деятельности педагогических кадров;
15. организация документирования, учета и хранения важнейших данных, отражающих процесс функционирования школы;
16. организация профилактики негативных явлений (неуспеваемости, перегрузки школьников, демотивации, проявлений девиантного поведения, ухудшения школьного самочувствия);
17. мобилизация школьного сообщества для совместного решения задач повышения качества образования в школе;
18. планирование, организация, руководство и контроль работы с педагогическими кадрами школы;
19. планирование карьеры педагогических кадров в школе;
20. планирование и реализация мер по социальной защите учащихся и педагогов, охране их здоровья;
21. интеграция школьного сообщества;
22. информирование сообщества о намерениях и планах администрации школы;
23. информирование сообщества о решениях вышестоящих органов управления образованием, имеющих отношение к школе;
24. планирование и организация аттестации педагогических кадров;
25. планирование и организация итоговой аттестации учащихся;
26. контроль состояния школьной образовательной среды, материальной базы, сбережения и расходования ресурсов;
27. контроль соблюдения правил охраны труда и техники безопасности;
28. контроль состояния ресурсообеспечивающей деятельности;
29. разработка и введение в действие текущей организационно-распорядительной документации;
30. представление интересов школы, школьного сообщества в муниципальной образовательной системе, местном сообществе, местных органах власти;
31. планирование и организация участия школы в акциях муниципальной образовательной системы, в жизни местного сообщества;
32. планирование и организация участия школы в различных отечественных и международных проектах;
33. организация взаимодействия школы с родителями учащихся;
34. организация использования имеющихся внешних связей школы;
35. коррекция отклонений от намеченных планов и параметров функционирования школы;
36. организация рекламы образовательных услуг, оказываемых школой;
37. организация системы связей с общественностью, со средствами массовой информации;
38. создание условий для работы органов учительского и ученического самоуправления;
39. изучение и коррекция социально-психологической атмосферы в школьном сообществе;
40. организация учета учащихся, нуждающихся в специальной педагогической поддержке, и организация такой поддержки;
41. стимулирование результативной работы педагогов и других работников школы;
42. стимулирование учебной и внеучебной активности учащихся;
43. организация выявления, обобщения и распространения (в школе и за ее пределами) полезного опыта внутришкольной деятельности;
44. привлечение внимания сообщества к трудностям, возникающим в ходе функционирования школы, и поиску путей их преодоления;
45. подготовка школы к проведению лицензирования, аттестации и аккредитации;
46. разработка и введение стандартов и нормативов, регулирующих процессы и процедуры функционирования школы, контроль за их соблюдением и анализ их эффективности и др.

       1.2  Организационная структура школы «Гармония»

       На рисунке 1.3.1 схематически представлена организационная структура школы.  

         
 
 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 

             Рисунок 1.3.1 – Структура  школы «Гармония»

       Ниже приведено описание этой структуры.

       1.3.1. Директор

    Основными направлениями деятельности директора  школы являются:

1. организация образовательной (учебно-воспитательной) работы школы;
2. обеспечение административной и хозяйственной (производственной) работой школы;
3. создание режима соблюдения норм и правил техники безопасности в школе;

       1.3.2  Административный отдел

       Административный  отдел занимается организацией работы школы,

обеспечением  хозяйственной работы школы, созданием  режима соблюдения норм и правил техники безопасности в школе, методическим руководством педагогического коллектива.

       1.3.3  Учебный отдел

       Учебный отдел занимается вопросами, связанными с организацией и управлением  учебным процессом. Учебный отдел делится на несколько отделений

       Кафедра математики. В школе ежегодно проводится Неделя математики. В ней принимают участие практически все ученики школы: проводятся шоу, конкурсы, игры, вечера; выпускаются стенгазеты. Ученики выступают с докладами и лекциями. Во время недели математик обязательно проводится школьный тур Олимпиады по математике. Ведь даже небольшой успех вселяет уверенность в себе и делает учебу более плодотворной.

       Неделя  заканчивается подведением итогов и награждением победителей. В этом году школа будет проводить две  математические недели: по одной в каждом полугодии.

       Кафедра русского языка и литературы. Кафедра русского языка проводит недели русского языка и литературы. Также ученики участвуют в семинарах, деловых играх, научно-практических конференциях, круглых столах, дискуссиях и др. Ребята посещают литературные музеи, выставки, театры; ездят на литературные экскурсии.

       Кафедра английского языка. Обучение проводится по третьей языковой модели, по «Программе обучения иностранным языкам учащихся школ с углубленным изучением иностранных языков, лицеев, и гимназий».Его дополняет Оксфордский курс с аудио- и видеоматериалами. Языки преподаются специалистами высокого уровня из языковых ВУЗов с привлечением этнических носителей языка.

       1.3.4   Отдел обслуживания

       Отдел обслуживания занимается хозяйственной  деятельностью школы, материально-техническим  обеспечением учебного процесса, а  также обеспечением режима здоровых и безопасных условий труда и учебы

       1.3  Схема информационных потоков школы «Гармония»

       Схема информационных потоков изображена на рисунке 1.4.1

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1.4.1 – Схема информационных потоков  школы «Гармония»

       Она включает в себя следующие операции:

1. Директор школы заказывает у разных фирмы, различные средства, за которые фирмы предоставляют школе счета об оплате
2. Директор школы или администратор составляют договоры с родителями об оплате за учебу, в свою очередь, родители предоставляют данные о своих детях
3. Администратор составляет приказы, распоряжения для сотрудников, а также выписывает им квитки о зарплате.
4. Сотрудники предоставляю личные данные для школы

 

  2. Оценка информационных систем имеющихся на предприятии

       При прохождении практики на этом предприятии мною было обнаружено, что на этом предприятии не использовалась ни одна информационная система. Единственное чем пользовались сотрудники административного отдела, так это обычные таблицы, созданные в среде Microsoft Office Word, где содержалась информация об учениках, о сотрудниках, оплата за обучение, и зарплата сотрудников. Также существовали таблицы расходов и доходов учреждения. Эти таблицы служили для расчета итоговой суммы расхода и дохода.  Но расчет производился не очень удобно, это приходилось делать с помощь калькулятора, а не автоматически. Если давать оценку автоматизации, то, по сути, автоматизации там никакой не присутствовало. Следовательно, оценка автоматизации на этом предприятия самая низкая, что привело к разработке некоторых программ.

       2.1  Описание созданных автоматизированных информационных систем

       2.1.1 Таблицы Excel

       Для более практичного и подходящего  подсчета сумм, для начала я решила все таблицы, которые содержали расчетные суммы, перевести в программную среду Microsoft Office Excel, где можно автоматически производить расчет расходов и доход организации, а также разницу между ними. В этой среде я создала идентичные таблицы, тем которые существовали в Microsoft Word, плюс к этому, я подготовила специальную формулу расчета сумм в отдельной ячейке, которая автоматически просчитывала общую сумму расходов и доходов. Переход в эту среду во многом облегчил и ускорил работу административного отдела. Единственное что усложняло работу, так это абсолютное незнание работников административного отдела среды Excel. Так что для меня встала трудная задача – объяснить, как можно понятнее, основы работы в Excel. Это была очень серьезная работа, но в итоге я с ней справилась. Хотя вопросы все равно возникали.

       2.1.2 Пример программы с пользовательским интерфейсом

       Я решила создать автоматизированную систему,  которая упростит работу и избавит меня от ненужных вопросов. Я создала практичную программу на базе Excel. В среде Visual Basic for Application.  Это программа автоматически заполняет таблицы, рассчитывает суммы расходов и доходов, печатает отчеты по этим доходам. В этой программе пользователю намного проще заполнять таблицы, чем в самом Excel. От него требуется только внесение в нужные окна необходимой информации. Ниже приведено краткое описание этой программы.

       На  первой форме, показанной на рисунке 2.1.2.1, которая появляется в начале, изображается кнопки с названием таблиц, которые пользователь должен заполнить, а также кнопка для создания новой таблицы. 

       Рисунок 2.1.2.1 – Начальная форма

       При нажатии на кнопки Кассовая книга, Зарплата, Оплата за обучение появляются новые формы, которые служат для заполнения аналогичных таблиц. Это формы  изображены на рисунке 2.1.2.2 - 2.1.2.4.  

       Рисунок 2.1.2.2 – Кассовая книга

       Рисунок 2.1.2.3 - Оплата

       Рисунок 2.1.2.4 – Зарплата