Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Сентября 2011 в 11:00, отчет по практике
Организационная практика проходила в Частном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе «Образовательном центре «Гармонии». Эта школа является одним из самых престижных образовательных учреждений города Владивостока. Там я занимала должность секретаря и выполняла различные функции.
Введение 3
1 Структура предприятия 4
1.1 Общая информация о школе 4
1.2 Организационная структура школы «Гармония» 7
1.3 Схема информационных потоков школы «Гармония» 8
2. Оценка информационных систем имеющихся на предприятии 10
2.1 Описание созданных автоматизированных информационных систем 10
Заключение 15
Список использованных источников 16
На этих формах изображены идентичные кнопки, Внести в таблицу – для внесения данных в таблицу, Отчистить – отчищает окна формы, Назад – возвращает на предыдущую форму. Рисунки 2.1.2.5, 2.1.2.6 показывают, что происходит после внесения данных в таблицу.
Рисунок 2.1.2.5 – таблица Оплата обучения
Рисунок 2.1.1.6 – таблица Зарплата
Следующая форма нужна для создания новых таблиц, когда предыдущие таблицы уже устареют. Чтоб открыть форму, изображенную на рисунке 2.1.2.7, нужно в начальной форме выбрать кнопку Создать новую таблицу. При выборе этой формы, нужно помнить, что если создать новую таблицу, то данные предыдущей таблицы уже не будут отображаться в этой программе.
Рисунок 2.1.2.7 – Создание новой таблицы
После нажатия на одну из кнопок создается новая таблица, к примеру, при нажатие кнопку Зарплата создается новая таблица зарплат, представленная на рисунке 2.1.2.8.
Рисунок 2.1.2.8 – Новая таблица Зарплата
После того, как я ввела эту программу в обиход моего отдела, вопросы сами собой ушли, работа шла уже без моей помощи.
Делая
выводы о степени автоматизации
на предприятии, следует отметить, что
большая часть данных неавтоматизирована.
Я бы порекомендовала создать сайт школы,
где будет располагаться информация об
учреждении, об учебном процессе, специальная
информация для родителей и т.д. Это во
многом поможет процессу и облегчит подачу
информации ученикам и родителям. Также
я советую автоматизировать документооборот
учреждения, это упростит и ускорит работу
школы.
Заключение
Делая выводы о степени автоматизации на предприятии можно сказать, что уровень автоматизации в этой школе оставляет желать лучшего. Очень много времени тратиться на проделывание работы, которая уже делалась ранее. Это очень сильно затрудняет работу, а следовательно снижает эффективность работы школы, и ее развитие.
Для более продуктивной работы школы, следовало бы провести автоматизацию документооборота учреждения, что, в свою очередь, ускорит работу административного отдела с документами, даст больше времени на проделывание для другой, не менее важной деятельности.
Создание школьного сайта тоже во многом поможет благотворно развиваться школе. Во-первых, облегчит подачу информацию о школе будущим ученикам и их родителям, во-вторых, будет хранить у себя различные учебные ресурсы, необходимые для результативной работы учащихся, также будет вестись лента новостей о школе и т.д.
Единственное,
в чем была бы сложность, так это
системное администрирование
Список использованных источников
Информация о работе Отчет по проивзодственно практики в «Образовательном центре «ГАРМОНИЯ»