Управление затратами

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ

Контрольная работа

По дисциплине: «Управление затратами»

Вариант № 5

Выполнил:

Студент (ка) 2 курса

Группы 99/004

Мигранова Э. И.

Проверил:

Илларионов М.Г.

г. Казань

2011 г.

Содержание

1.      Какова разница между переменными и постоянными затратами? Что представляет собой эти виды затрат.

2.      «Директ-костинг» как метод учета затрат.

3.      Метод прямого распределения косвенных затрат, его характеристика.

Список использованной литературы

1.    Какова разница между переменными и постоянными затратами? Что представляет собой эти виды затрат.

      Наиболее важной и используемой для целей планирования и контроля является классификация издержек по типу "поведения" затрат в зависимости от изменения объема производства или от уровня деловой активности компании. Рост или снижение объема производства вызывает соответствующий рост или снижение уровня определенных затрат. При этом другие затраты остаются неизменными.

        Переменными называются затраты, которые варьируются с изменением объемов деятельности. Эти затраты могут зависеть от продолжительности труда, вида и класса обслуживания, стоимости питания, а также стоимости гостиничного обслуживания, от числа туристов и т. п.

        Затраты относятся к переменным, если их величина зависит от объема оказанных услуг. Переменные затраты по своим абсолютным размерам в зависимости от объема оказанных услуг могут как возрастать (при увеличении продолжительности тура увеличиваются расходы на питание туристов), так и уменьшаться (при увеличении продолжительности тура расходы по гостиничному обслуживанию сокращаются). Это проиллюстрировано на рис. 1. Один из интересных аспектов поведения переменных расходов заключается в том, что эти издержки постоянны в расчете на единицу продукции, услуги. Хотя и здесь есть одна тонкость, связанная с системой скидок с цены услуг при групповом туризме, однако поведение переменных затрат на единицу продукции, услуги не изменяется - возрастает или снижается лишь их уровень на единицу продукции, услуги.

Рис.1 Изменение уровня переменных затрат на единицу продукции, услуги в зависимости от объёма оказанных услуг

         Данные о переменных затратах используются для установления трансфертных цен.

          Трансфертная цена - это цена на продукцию или услуги, оказываемые одним подразделением (сегментом) крупной децентрализованной организации другому подразделению той же организации. Эти цены часто рассматриваются как заменитель рыночной цены во внутренних операциях компаний, включающих по крайней мере один центр прибыли или центр инвестиций.

        Переменные расходы включают те расходы, которые сразу относятся на счет 20 "Основное производство" или списываются в конце отчетного периода на счет 20 со счета 25 "Общепроизводственные расходы", на котором они накапливались в течение месяца.

        Постоянные затраты - это расходы, относительно стабильные (изменяются незначительно) при колебаниях объемов производства, услуг (например, амортизационные отчисления, арендная плата и т. п.).

        Постоянные затраты на единицу услуг изменяются обратно пропорционально изменению объема оказанных услуг. Эти затраты в бухгалтерском учете включают в себя общехозяйственные расходы, в течение месяца накапливающиеся на одноименном счете. В зависимости от способа учета затрат они могут списываться в конце месяца на счет 20 "Основное производство", на котором формируется себестоимость турпродукта, или, минуя счет 20, сразу списываются на реализацию услуг. В последнем случае на величину постоянных (общехозяйственных) расходов в полном объеме уменьшается валовая выручка от реализации услуг.

        Важным аспектом анализа постоянных расходов является их деление на и бесполезные. Таким образом, постоянные затраты можно представить как сумму затрат - полезных и бесполезных, не используемых в производственном процессе: полезные (холостые), которое связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов.

Zconst = Zполезные + Zбесполезные

        При делении затрат на постоянные и переменные необходимо учитывать тот факт, что затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существует большое количество затрат, которые в определенной ситуации по принятию решения являются переменными, а в другой - могут быть постоянными.

        Бессмысленно делить расходы на постоянные и переменные по их сущности в абстрактной форме, ибо истина всегда конкретна.

           На характер поведения затрат (переменный или постоянный) влияют следующие факторы:

1. фактор времени, т. е. длительность рассматриваемого периода; так, в длительном периоде времени все затраты становятся переменными;

2. производственная ситуация, в которой принимаются решения. Например, предприятие выплачивает проценты на заемный капитал, эти проценты в обычной ситуации относят к постоянным затратам, так как их величина не зависит от объема услуг. Эти же проценты становятся переменными, когда меняется производственная ситуация для принятия решения (например, в случае закрытия предприятия);

3. недостаточная делимость производственных факторов. Следствием данного фактора является то обстоятельство, что многие затраты возрастают с увеличением объемов оказания услуг не постепенно, а скачкообразно, ступенчато. Эти затраты постоянны для определенного ряда показателей объема производства, затем они резко повышаются и снова остаются постоянными для определенного интервала (рис 2). Примерами такой скачкообразности являются расходы на содержание административно-управленческого персонала, а также расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Рис 2. Изменение постоянных расходов в зависимости от объема производства

       Переменный характер затрат хорошо виден на длительных интервалах; внутри каждого интервала сильнее проявляется их постоянный характер.

       Ошибки, возникающие из-за условности и относительности деления затрат на постоянные и переменные, значительно меньше, чем информационные потери, которые можно понести, игнорируя его. Общая сумма всех постоянных и всех переменных издержек образует валовые издержки.

      Функциональная зависимость постоянных, переменных и валовых издержек от объема оказания услуг и объема продаж представлена на рис 3.

Рис  3. Зависимость издержек от объема производства

        Как видно из графика, валовые и переменные издержки отстоят друг от друга всегда на одну и ту же величину постоянных затрат.

       Поскольку рост объема оказания услуг связан с увеличением валовых издержек, кривая валовых издержек имеет "восходящий" характер при любых значениях объема услуг.

              Переменные затраты изменяются пропорционально уровню (объему) производственной деятельности. Больше изготовлено и продано - больше потрачено. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции: сдельная заработная плата, расход сырья, материалов и комплектующих, технологическая энергия.

              Постоянными называются затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объема выпуска и реализации продукции. Это могут быть арендные платежи, затраты на ремонт и обслуживание оборудования, лицензионные отчисления, почасовая заработная плата и другие расходы. Чаще всего такие расходы связанны с управлением и организацией бизнеса.

              Постоянные расходы на единицу продукции автоматически уменьшаются при увеличении объема производства. Если в структуре себестоимости только постоянные расходы - прибыль быстро растет при увеличении выпуска и продаж.

              Переменные расходы пропорционально уменьшаются при сокращении объема выпуска. Если производство останавливается, такие затраты исчезают совсем и остаются только постоянные. В отличие от переменных затрат, размер постоянных не изменяется, поэтому если в стоимость продукции входят только такие неменяющиеся затраты - при сокращении производства себестоимость быстро увеличивается и резко уменьшается прибыль. Постоянные затраты добавляют динамики показателям прибыли. Стоит увеличить объемы продаж - прибыль сразу становится приятно заметной. И наоборот, при уменьшении объемов убытки приходят быстро и неприятно удивляют размерами. Даже незначительное изменение выручки может вызвать существенное изменение прибыли.

              Прибыль вверх, затраты вниз. И наоборот

Что происходит с прибылью во время роста и в зависимости от вида затрат, можно представить себе по такой схеме:

          Синий фон это постоянные затраты, красный - переменные, зеленый показывает размер прибыли. Для наглядности принято, что производство и продажи увеличивается каждый месяц на фиксированный объем. Как видно, через некоторое время при постоянных затратах прибыль начинает расти быстрее, чем при переменных. И если долго удается сдерживать расходы на одном уровне - разница становится ощутимо заметна.

        Ситуация разворачивается в противоположную сторону, если выручка уменьшается, выпуск продукции приостанавливается и в связи с этим исчезают переменные затраты:

          На первой схеме (слева) в структуру стоимости входят переменные затраты, поэтому при неблагоприятных условиях даже в октябре еще можно получить небольшую прибыль. Постоянные затраты в этот период уводят бизнес в зону убытков.

      Вечно постоянных затрат не бывает. На практике постоянные затраты изменяются время от времени и ступенчато. Например, если достигнут технологический предел производственных мощностей и для дальнейшего увеличения объемов выпуска надо покупать новое оборудование. Это также могут быть и новые работники со стабильным гарантированным уровнем оплаты, покупка технологий, лицензирование и много других способов потратить вложить деньги. Общие постоянные затраты будут иметь такой вид:

            Задача состоит в том, чтобы максимально эффективно использовать время, пока они остаются на одном стабильном уровне.

       Что лучше: постоянные или переменные затраты? Если бизнес построен так, что большая часть затрат зависит от уровня производства: больше продукции, больше выручка, но и расходы тоже больше, то финансовый результат от развития этого бизнеса будет не таким блестящим, каким он мог бы получиться в случае с постоянными расходами. Зато в целом, выживаемость будет лучше - он легко приспосабливается к ухудшению внешнего фона и без особенных финансовых последствий переживает временные трудности.

         Хорошо бы иметь возможность в нужный момент заменить постоянные затраты переменными, и наоборот. Так, когда планируется рост продаж, имеет смысл максимально увеличить долю постоянных затрат. А если уверенности нет, или ожидается снижение - надо искать возможность свести долю постоянных расходов до минимума.

        Правда, до того как начать таким способом управлять затратами, надо бы знать какие размеры имеют эти затраты, каких из них больше и как меняется соотношение от наших инициатив. Задача не совсем простая, как может показаться на первый взгляд, ведь кроме чисто постоянных и переменных бывают еще условно-постоянные и условно-переменные затраты. О том как можно по-простому, без интегралов финансового анализа сделать оценку затрат - тема отдельного будущего поста.

       А пока что, когда на горизонте снова замаячит перспектива платить за что-то регулярно и фиксированные суммы - не спешите говорить решительное "нет" этим неприятным постоянным расходам. Если на ближайшее будущее стакан вам представляется наполовину полным, их постоянство может стать золотым ключом в страну вечной прибыли.

2. «Директ-костинг» - как метод учета затрат.

              Наименование «директ-костинг», или «директ-кост», введенное в 1936  г. американцем Д. Харрисом в его работе, означает «учет прямых затрат». Оно не отражает в полной мере сущности системы, ведь главное в ней – организация раздельного учета переменных и постоянных затрат и использование его преимущества в целях повышения эффективности управления. Поэтому часто систему учета переменных затрат называют Variable Costing – «учет переменных затрат».