Разработка предварительного плана проекта для решения проблемы качества в деятельности предприятия

      1.4  Основными направлениями деятельности  начальника ПДБ цеха является:

      1.4.1  организация планирования и обеспечения  выполнения планов в установленные сроки;

      1.4.2  обеспечение участков комплектующими  изделиями и материалами;

      1.4.3  ведение учета и составление  отчетности о выполнении плановых  заданий;

      1.4.4  контроль по ходу производства  и за выполнением графиков  по производству, за оперативным и целевым использованием транспорта для внутризаводских перевозок.

      1.5  При разработке данной инструкции  использованы следующие документы:

      1.5.1  «Квалификационный справочник должностей  руководителей, специалистов и  других служащих», 1998г.

      1.5.2  Стандарт предприятия СТП ИМНЯ 537-2008 СМК. Должностные инструкции  руководителям, специалистам и  служащим. Правила построения, изложения,  оформления и внесения изменений 
 
 

      2  Обязанности 

      2.1  Начальник ПДБ Обязан:

      2.1.1  Участвовать в составлении планов  в ПДО с целью рассмотрения  замечаний и претензий на предмет  взаимосвязи сроков выполнения  заданий с материально-техническим  обеспечением.

      2.1.2  Обеспечивать бесперебойную работу  цеха и выпуск продукции, отвечающей всем технико-экономическим показателям (ТЭП).

      2.1.3  Проверять и подписывать месячные  план-задания бригадам, составляемые  производственными мастерами.

      2.1.4  Регулировать согласованность работы  участков, бригад с функциональными  подразделениями цеха

      2.1.5  Обеспечивать полную и рациональную загрузку всех производственных мощностей.

      2.1.6  Осуществлять контроль за обеспечением  цеха всем необходимым для  выполнения производственного плана,  а именно:  инструментом, оснасткой,  материалами, комплектующими изделиями, транспортом.

      2.1.7  Вести оперативный учет и составлять  отчет по расходу материалов.

      2.1.8  Обеспечить выписку требований  и заявок на доставку материалов, приемки их в цехе в установленные  сроки, о срыве которых немедленно  докладывать диспетчерской службе ПДО завода.

      2.1.9  Выявлять дефицит и поставлять  документы в ОМТО для обсуждения  и решения спорных вопросов  по материально-техническому обеспечению  плана.

      2.1.10  Организовать работу складов  и контролировать ведение учета  и отпуска материалов и комплектующих изделий с обеспечением правил хранения и правил пожарной безопасности в складских помещениях.

      2.1.11  Проводить в установленном порядке  и в сроки инвентаризацию незавершенного  производства и материалов с  представлением на утверждение  начальнику цеха предложений об ответственности виновных в излишках или недостаче, если таковые имеют место.

      2.1.12  Оперативно решать текущие вопросы  и взаимные претензии цеховых  служб и производственных участков, следить за своевременным исправлением  брака и оформлением соответствующих актов.

      2.1.13  Получать от ПДО графики межцеховой  кооперации и осуществлять контроль  за их выполнением.

      2.1.14  Осуществлять контроль за запуском  в работу новых изделий и  выпуск готовой продукции с  оформлением приемо-сдаточных документов.

      2.1.15  Обеспечить учет состояния работ  по этапам и выполнение плана  производства участками.

      2.1.16  Осуществлять контроль за закрытием  бригадокомплектов мастерами производственных  участков в построечных журналах.

      2.1.17  Получать от производственных мастеров для отчетности сведения о выполнении планов участками и на основании этих сведений составлять отчет о выполнении плана цехом за текущий месяц в разрезе показателей номенклатурного плана, в разрезе плана по производству и предоставлять его в ПДО в установленные сроки.

      2.1.18  Систематически информировать начальника  цеха и ПДО о выполнении  плана и состоянии производства, осуществлять контроль за письменными  объяснениями производственных  мастеров в случае невыполнения  запланированных участку работ.

      2.1.19  Осуществлять диспетчерский контроль  за выполнением принятых решений,  приказов, распоряжений, планов и  графиков по устранению причин  и последствий отрицательных  отклонений хода производства  от плана.

      2.1.20  Информировать диспетчерскую службу ПДО о выполнении заданий.

      2.1.21  Принимать участие в ежедневных  совещаниях со службами ПДО  по централизованному обеспечению  цехов материалами и  комплектующими  изделиями.

      2.1.22  Принимать участие в  совещаниях  у начальника ОМТО по разбору  дефицита материалов.

      2.1.23  Организовать своевременное оформление  и отправку готовой продукции,  межоперационные и межцеховые  передачи заготовок и комплектующих  изделий, связанные с привлечением  транспортных средств.

      2.1.24  Включать в планы функциональных  служб цеха работы, связанные с подготовкой производства.

      2.1.25  Организовывать работу по выписке  и оформлению нарядов.

      2.1.26  Осуществлять контроль за сроками  поступления от ПДО документации,  необходимой ПДБ для планирования.

      2.1.27  Осуществлять контроль за выполнением плана сдачи металлолома.

      2.1.28  Представлять по запросам начальника  цеха данные для составления  отчетов и сводок о выполнении  плана по производству цеха.

      2.1.29  Готовить необходимые материалы  к производственным совещаниям  по вопросам подготовки производства, осуществлять контроль за выполнением этих совещаний.

      2.1.30  Разрабатывать и принимать меры  контроля внутрисменной ритмичности,  оперативного учета выпуска продукции.

      2.1.31  Обеспечивать своевременное и  качественное выполнение задач и функциональных обязанностей, стоящих перед бюро, координировать и контролировать работу сотрудников бюро.

      2.1.32  Содействовать повышению квалификации  работников бюро, развитию их  творческой инициативы, следить  за точным и своевременным  исполнением подчиненными работниками его распоряжений и указаний, не допускать брака и других производственных упущений по вине работников ПДБ.

      2.1.33  Обеспечивать контроль за соблюдением  подчиненными ему работниками  требований техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, а также проведение своевременного инструктажа.

      2.1.34  Постоянно работать над повышением  своей квалификации, изучать опыт  передовых предприятий отрасли  в системе планирования, учета и управления производством в новых условиях хозяйствования на основе широкого использования экономико-математических методов, современной вычислительной техники, отвечающих высокому уровню организации производства.

      2.1.35  Участвовать в разработке внедрений и поддержания в рабочем состоянии Системы менеджмента качества, постоянно улучшать ее результативность в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и ГОСТ РВ 15.002-2003. 

      2.2  Начальник ПДБ цеха должен  знать:

      2.2.1  Постановления, распоряжения, приказы руководства ОАО «ЯСЗ»,

методические, нормативные и другие руководящие  материалы по вопросам производственного  планирования и оперативного управления производством.

      2.2.2  Организацию производственного  планирования и диспетчеризацию  на заводе.

      2.2 3  Производственные мощности  участков цеха и смежных цехов.

      2.2.4  Номенклатуру выпускаемой продукции,  виды выполняемых работ.

      2.2 5  Технические требования, предъявляемые  к продукции.

      2.2.6  Основы технологии производства.

      2.2.7  Организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой

      2.2.8  Специализацию цехов и участков, производственные связи между  ними, взаимоотношения с отделами  завода.

      2.2 9  Организацию складского хозяйства.

      2.2.10  Средства механизации оперативного  учета и регулирования хода производства.

      2.2 11  Организацию производства и  управления.

      2.2 12  Основы трудового законодательства.

      2.2.13  Правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и производственной  безопасности.

      2.2.14  Документы по системе менеджмента качества предприятия ГОСТ Р ИСО 9001-2008, ГОСТ РВ 15.002-2003, а так же требования стандартов оборонного заказа согласно перечню стандартов: СРПП, СРПП ВТ, ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ, применяемых на ОАО «ЯСЗ» ИМНЯ.360044.003. 

      3  Права 

      3.1.  Начальник ПДБ имеет право:

      3.1.1  Давать распоряжения и указания  всем работникам бюро, а также  начальникам участков, мастерам, руководителям  служб цеха, связанные с вопросами  планирования, требовать их исполнения.

      3.1.2  Требовать от всех участков и служб цеха сведения по вопросам планирования, учета и отчетности, анализа, контроля и регулирования производства, необходимые для оперативной работы бюро.

      3.1.3  Требовать в установленном порядке  от работников соответствующих  служб и цехов завода решения вопросов, связанных с обеспечением выполнения производственного плана.

      3.1.4  Производить подбор, расстановку  работников бюро по согласованию  с начальником цеха, устанавливать  функциональные обязанности и  разрабатывать должностные инструкции, вносить в них изменения.

      3.1.5  Подписывать все документы, выпускаемые  ПДБ.

      3.1.6  Давать заключение о возможности  приема и сроках выполнения  заказов на внеплановые работы  и услуги другим цехам и  отдельным лицам.

      3.1 7  Представлять начальнику цеха  предложения о поощрении работников бюро, а в необходимых случаях привлечения их к дисциплинарной ответственности.

      3.1.8  Представлять начальнику цеха  предложения о наказании работников  цеха, виновных в срыве установленных  сроков выполнения работ.

      3.1.9  Представлять цех на совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности бюро.

      3.1.10  Требовать от работников бюро  своевременного и качественного  выполнения возложенных на них  обязанностей. 

      4  Ответственность 

      4.1  Начальник ПДБ несет ответственность  за:

      4.1.1  своевременное и качественное  выполнение задач и функций,  возложенных на бюро.