Подбор расстановка и оценка кадров управления в организации

 

      Исходя  из анализа показателей устойчивости, необходимо сделать следующие выводы.

      Значения  коэффициента финансовой независимости превышают нормативное и свидетельствуют об укреплении финансовой независимости предприятия от внешних источников. Расчёт коэффициента финансовой устойчивости показал, что более 80% актива хлебокомбината финансируется за счет устойчивых источников средств. Всё это указывает на полную финансовую самостоятельность организации.

      Из  таблицы видно, что за весь анализируемый  период значения коэффициентов  платежеспособности соответствуют норме. За период с 2008 года по 2009 год значения почти всех коэффициентов увеличились, а с 2009 по 2010 г.г., наоборот, уменьшились. Таким образом, увеличение коэффициента абсолютной ликвидности к 2010 году говорит об увеличении платёжеспособности за счёт роста денежных средств на расчётном счёте в банке. Величина коэффициента текущей ликвидности также соответствует оптимальному значению, это свидетельствует об увеличении платёжных возможностей перед кредиторами, то есть о возможности погасить часть обязательств по кредитам. Таким образом, можно говорить о том, что у ОАО «Хлебогор» Новозыбковский филиал высокий уровень платёжеспособности.

      Также исходя из анализа деловой активности, представленных в таблице необходимо сделать следующие выводы. Снижение значения коэффициента оборачиваемости оборотных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом показывает то, что объём реализуемой продукции за анализируемый период снизился. Снижение величины коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности показал снижение коммерческого кредита, предоставляемого организацией за весь анализируемый период. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. СИСТЕМА ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВ УПРАВЛЕНИЯ В ОАО  «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат

              2.1 Функции отдела кадров иных подразделений в формировании             кадрового потенциала организации

 

     Деятельность  любого предприятия обеспечивается подобранным высококвалифицированным  персоналом, действующим в рамках прав и обязанностей, определенных организационной структурой предприятия. В ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат разработано Положение, определены работники и их обязанности, занимающиеся управлением персоналом в рамках существующей технологии процесса управления персоналом. Управлением персоналом в хозяйстве занимается отдел кадров.

     Функциональные  обязанности отдела кадров заключаются  в следующем:

     – разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;

     – оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

     – хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

     – контроль исполнения руководителями подразделений  приказов и распоряжений по работе с личным составом;

     – изучение движения кадров, анализ текучести  кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

     – анализ состава специалистов предприятия, деловых качеств работников с  целью их рационального использования;

     – создание условий для повышения  образовательного и квалификационного  уровня специалистов;

     – подготовка предложений по улучшению  расстановки и использованию  работников;

     – подготовка материалов для представления  работников к поощрению и награждению;

     – организация контроля состояния  трудовой дисциплины и правил внутреннего  трудового распорядка;

     – ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

     В ходе взаимодействия с другими подразделениями  ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат отдел кадров получает от них заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т.п.

     Из  кадровой службы в подразделения  направляются:

     – сведения о нарушителях трудовой дисциплины;

     – копии приказов о приеме новых  работников, перемещении внутри предприятия, увольнении работников;

     – копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;

     – сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины. 
 

     2.2 Практика подбора и расстановки  управленческого персонала 

     Технология  управления персоналом Новозыбковского филиала ОАО «Хлебогор» включает несколько этапов. На первом этапе осуществляется подбор персонала. В организации наибольшее распространение получили следующие источники подбора персонала:

• учебные заведения (высшие учебные заведения, профессионально-технические училища, техникум и т.п.);
• службы по трудоустройству безработных;
• поиск работниками предприятия среди знакомых или родственников, желающих работать в ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат (подбор работников производится по рекомендациям, личному знакомству);
• объявления о трудоустройстве.

     Далее следует этап отбора персонала. Для  этих целей на анализируемом предприятии используются такие методы, как заполнение анкеты, анализ данных трудовой книжки, личной беседы с работником отдела кадров, характеристики с предыдущего места работы и рекомендации лиц, знающих поступающего. По каждому виду работ с учетом ее сложности в Новозыбковском филиале ОАО «Хлебогор» разработаны базовые вступительные стандарты, такие как: образования, возрастные ограничения, требования общеобразовательного и специального характера и т.п.

     Следующим этапом является организация расстановка кадров. Важным элементом работы с кадрами является правильная организация процесса расстановки уже работающих лиц по рабочим местам. Смысл ее состоит в том, чтобы направить работников именно на те рабочие места, где они могут быть использованы с максимальным эффектом.

     Одной из проблем работы с персоналом в  организации при привлечении  кадров является управление трудовой адаптацией. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение  работника в новые профессиональные и социально-экономические условия  труда.

     В анализируемом предприятии существует потребность в обучении, включающем переподготовку и повышение квалификации работников. 
 
 

     2.3 Практика оценки  кадров управления

 

     Оценку трудового потенциала предприятия проводят по следующим основным направлениям: состав управленческого персонала и его качественная характеристика. Управленческий персонал – это работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию предприятия, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений.

     Состав  и структура управленческого  персонала в ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат представлен в табл.10.

     Таблица 10

     Состав  и структура управленческого  персонала в СПК АФ «Культура»

Категории работников	Численность, чел.			Структура, %
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Руководители	6	6	6	25,00	25,00	25,00
Специалисты	18	18	18	75,00	75,00	75,00
Управленческий  персонал - всего	24	24	24	100	100	100

 

     Целесообразно изучить качественный состав служащих Новозыбковского филиала ОАО «Хлебогор» по возрасту (табл.11).

Таблица 11

Качественный  состав служащих Новозыбковского филиала ОАО «Хлебогор» по возрасту на 01.01.2011г., чел.

Показатели	Списочная численность		Из них  в возрасте
			До 30 лет		От 30 до 55 лет		55-60 лет  и старше
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Руководители	6	100	-	-	4	67	2	33
Специалисты	18	100	5	28	8	44	5	28
Служащие, всего	24	100	5	21	12	50	7	29

 

    В результате анализа представленной таблицы можно сказать, что на предприятии достаточно молодой  кадровый состав. 21% служащих находятся  в возрасте до 30 лет и 50% служащих находятся в возрасте от 30 до 55 лет. 
 

    Далее целесообразно проанализировать состав служащих по стажу (табл.12).

Таблица 12

Качественный  состав служащих Новозыбковского филиала ОАО «Хлебогор» по стажу на 01.01.2011г., чел.

Показатели	Стаж  работы в должности
	До 5 лет	5-10 лет	св.10 лет
Руководители	-	3	3
Специалисты	6	9	3
Служащие, всего	6	12	6

 

     Как видно из представленной таблицы, в  основном на предприятии работают сотрудники со стажем 5-10 лет. Следует отметить, что руководители предприятия работают свыше 5 лет.

     Также немаловажно изучить состав служащих по образованию (табл.13).

Таблица 13

Качественный  состав служащих Новозыбковского филиала ОАО «Хлебогор» по образованию на 01.01.2011г., чел.

Показатели	Списочная числен ость, чел.	Из них  имеют образование
		Высшее		Среднее специальное
		Чел.	%	Чел.	%
Руководители	6	6	100,00	-	-
Специалисты	18	15	83,33	3	16,67
Служащие, всего	24	21	87,50	3	12,50