Подбор расстановка и оценка кадров управления в организации

    - установление размера, формы и  порядка наделения филиала материальными  средствами;

    - утверждение годовых отчетов  по результатам деятельности  филиала, утверждение отчетов  и заключений аудиторов, определение  порядка распределения прибыли  и порядка покрытия убытков;

    - принятие решений о прекращении  деятельности филиала, назначение  ликвидационной комиссии, утверждение  ликвидационного баланса.

    Руководство деятельностью филиала осуществляет директор, действующий на основании  доверенности, выдаваемой Генеральным  директором Общества, трудового договора и приказа о назначении директора. Приказ о назначении директора издает Генеральный директор Общества по согласованию с Советом директоров Общества.

    Директор  филиала:

    - действует от имени Общества  по доверенности;

    - осуществляет оперативное руководство  деятельностью филиала в соответствии  с утвержденными Обществом планами;

    - представляет интересы филиала  во всех российских и иностранных  предприятиях, учреждениях и организациях;

    - в пределах имеющихся полномочий  издает приказы и указания, обязательные  для всех работников филиала;

    - принимает на работу и увольняет  с работы работников филиала  в соответствии со штатным  расписанием, применяет к ним  меры поощрения и налагает  на них взыскания в соответствии  с правилами внутреннего трудового  распорядка и действующим трудовым  законодательством Российской Федерации;

    - совершает иные действия, необходимые  для достижения целей и задач  филиала.

     Приказы и распоряжения директора филиала  в пределах его полномочий обязательны  для исполнения всеми работниками  филиала.

     Основное  внимание в своей повседневной работе все руководящие органы уделяют  вопросам увеличения объемов, улучшения  качества и расширения ассортимента выпускаемой продукции.

     Основной  задачей производственных структур является своевременный выпуск качественной продукции по заявке службы сбыта в ассортименте и количестве.

     Служба  сбыта является самостоятельной  структурой предприятия,

выполняющей функции  реализации выпускаемой  продукции, которая осуществляется двумя путями: через собственную розничную сеть  и по договорам поставки оптовым  покупателям. Сбор  заявок осуществляется сотрудниками службы сбыта по телефону.

    Автотранспортный  участок – подразделение, выполняющее функции содержания, ремонта и предоставления по заявкам структурных подразделений комбината автотранспорта.

    Можно сказать, что для данного предприятия  структура управления является оптимальной, так как включает все необходимы уровни подчиненности. 
 

1.2.  Размер  и специализация ОАО «Хлебогор»  Новозыбковский хлебокомбинат 

    ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат  имеет собственные производственные площади и мощности в достаточном  количестве для производства своей  продукции. Технологическое оборудование на предприятии находится в технически исправном состоянии. Численность  работников за последние 3 года увеличилась  и на конец 2010 г. составила 87 человек.

    Предприятие успешно функционирует. Для наглядности  и подтверждения этому можно  рассчитать основные показатели эффективности  деятельности организации, но для начала необходимо свести необходимые для  расчёта данные из приложений в табл. 1.

    Таблица 1

    Показатели  размера предприятия

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Темп  роста, % 2010г. к:
				2008г.	2009г.
Стоимость валовой продукции в действующих  ценах, тыс. руб.	45609	35685	37299	81,78	104,52
Денежная  выручка, тыс. руб.	60482	44165	38558	63,8	87,3
Среднегодовая численность работников, чел.	76	84	87	114,5	103,6
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	9472	10105	10559	111,5	104,5

 

    Денежная  выручка в 2010 году по сравнению с 2008 годом сократилась на 36,2%.  Среднегодовая  численность работников в 2010 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 14,5%.  Среднегодовая стоимость основных средств также увеличилась в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 11,5%.

      Размер  предприятия определяется в первую очередь количеством работников. Согласно Федеральному закону РФ от 24 июля 2007г. № 209 – ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства  в РФ» предприятия по численности  работников делятся на:

      - малые - до 100 работников, в том  числе микропредприятия – до 15 работников;

      - средние - 101-250 работников;

      - крупные - более 250 работников.

      Следовательно, ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат  является малым предприятием, так  как численность работников составляет 87 человек.      

    Далее необходимо выявить главные и  дополнительные отрасли, определить производственное направление предприятия и сделать  выводы. Указать тенденции в развитии специализации.

    Для анализа специализации предприятия  основным показателем служит структура  товарной продукции, а так же косвенные  показатели, такие, как структура  валовой продукции. Для этого  рассмотрим таблицу 2.                                                                         

    Таблица 2

    Размер  и структура денежной выручки ОАО «Хлебогор» Новозыбковский хлебокомбинат за 2008- 2010 г.г.

Виды  продукции и отрасли	Стоимость, тыс.руб			Структура, %
	2008г.	2009г.	2010г.	2008г.	2009г.	2010г.
Хлебобулочные изделия	57984	42169	36580	95,9	95,5	94,9
Кондитерские  изделия	1089	1179	1145	1,8	2,7	3,0
Макаронные  изделия	1409	817	833	2,3	1,9	2,2
Итого	60482	44165	38558	100	100	100

          

      Исходя из данных, представленных  в таблице, можно сделать следующий  вывод о том, что за реализацию своей продукции в 2010 году хлебокомбинат получил выручку равную 38558 тыс. руб., что на 36,25% меньше чем за 2008 год. Снижение выручки связано в основном со спадом объёма реализации продукции. Предприятие является узкоспециализированным, так как на долю ведущей отрасли приходится свыше 90% всей товарной продукции.

    В процессе анализа исчисляется также  обобщающий показатель уровня специализации – коэффициент специализации. Коэффициент специализации определяется по формуле:    Кс=  100 / ∑Ут(2j-1)                  

    где  К_С- коэффициент специализации;

    У_Т- удельный вес товарной отрасли (видов продукции) в структуре товарной продукции, %

    j - порядковый номер отдельных отраслей (видов продукции) по величине удельного веса в ранжированном ряду .

    Расчет  коэффициента специализации по данной формуле проводится по отраслям или  по видам товарной продукции в прил. 2.

    Считается, что коэффициент менее 0,2 характеризует  слабый уровень специализации; 0,2-0,4 – средний; 0,4-0,6 –высокий; более 0,6 – глубокий уровень специализации.

    Используя данные прил. 2, можно определить:

    К_С(2008г.) = 100/111,86 = 0,9

    К_С(2009г.) = 100/112,74 = 0,9

    К_С(2010г.) = 100/114,58 = 0,9

    Анализируя  данные показатели можно сделать  вывод, что на протяжении трех лет  на предприятии сохраняется глубокий уровень специализации. 
 
 

    1.3.    Производственный потенциал организации 

    Производственный  потенциал предприятия оценивают  по двум основным видам ресурсов: трудовым (среднегодовая численность работающих), материально-техническим (основные и  оборотные средства).

    Оценка  трудовых ресурсов предприятия

    Трудовые  ресурсы – это совокупность людей, обладающих способностью трудиться.

     Сведения  о количестве и структуре работников предприятия можно представить  в табл.3.

Таблица 3

Численность и структура работников предприятия

Категория работников	Численность, чел.			Структура, %
	2008	2009	2010	2008	2009	2010
I. Производственный персонал – всего	72	80	83	94,74	95,24	95,40
в т.ч.рабочие	48	56	59	63,16	66,67	67,82
Служащие	24	24	24	31,58	28,57	27,59
из  них: руководители	6	6	6	7,89	7,14	6,90
Специалисты	18	18	18	23,68	21,43	20,69
II. Непроизводственный персонал	4	4	4	5,26	4,76	4,60
III. Всего по организации	76	84	87	100	100	100

 
 

     Исходя  из табл. 3, можно сделать вывод, что на предприятии наибольший удельный вес в структуре численности персонала занимает производственный персонал предприятия.

     За  анализируемый период его доля занимала около 95% в общей численности. Удельный вес непроизводственного персонала  составлял соответственно около 5%.

     Следует отметить, что численность служащих в организации стабильна. Изменения  в численности персонала предприятия  происходят за счет рабочих специальностей. В целом количество сотрудников предприятия увеличилось на 14,47%.

     Эффективность использования рабочей силы можно  оценить через показатели, приведенные  в табл.4.

    Таблица 4

    Производительность  труда на предприятии

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к  2008 г.
Произведено в расчете на 1 работника, тыс. руб.: валовой продукции  в действующих ценах	600,12	424,82	428,72	71,44
валового  дохода	237,78	152,99	149,42	62,84
Получено  в расчете на 1 работника, тыс. руб.: денежной выручки	795,82	525,77	443,20	55,69
чистой  прибыли	22,14	19,46	12,56	56,73

 

     Проанализировав табл. 4 можно сделать вывод, что  все показатели в 2010 г. по сравнению  с 2008 г. сократились. Валовая продукция в действующих ценах произведенная на 1 работника в 2010 г. по сравнению с 2008 г. сократилась на 28,56 %, валовой доход – на 37,16 %. Денежная выручка полученная на одного работника – на 44,31 %, чистая прибыль – на 43,27 %.

         Оценка основных средств  предприятия