Организация учета затрат и результатов деятельности предприятия по системе "Директ-костинг"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ затрат в целях  управления прибылью.

 

Внедрение системы "Директ-костинг" в ООО "Мебель" предоставило предприятию широкие возможности для проведения анализа и принятия на его основе различных управленческих решений. Во-первых, система "Директ-костинг" дает организации возможность планировать объемы деятельности с оптимизацией ассортимента выпускаемой продукции, т.е. позволяет провести анализ затрат с целью оценки результатов.

"Директ-костинг" разделяя затраты на постоянные и переменные, обеспечивает более корректный подход к проведению анализа, поскольку учитывает тот факт, что некоторые изделия, убыточные при анализе их по полной себестоимости, в действительности приносят предприятию положительный маржинальный доход, что выявляется при анализе с использованием данной системы.

Итак, рассмотрим анализ затрат с целью  оценки результатов на ООО "Мебель" по трем видам продукции: А –корпусная мебель, Б – мягкая мебель, В – мебельные фасады (табл.4).

Итак, в табл. 4. исходными показателями являются следующие: цена продукции, постоянные и переменные издержки, фактический объем реализации.

Выручка рассчитывается как произведение количества реализованной  продукции и цены за единицу продукции.

Валовая маржа рассчитана как разность между  выручкой и переменными затратами.

Прибыль предприятия  находится как разность между  валовой маржой и постоянными затратами.

 

 

 

Таблица 4. – Динамика порога рентабельности (точки безубыточности) и запаса финансовой прочности

Показатель	Продукция А (корпусная мебель)	Продукция Б (мягкая мебель)	Продукция В (мебельные фасады)
1	2	3	4
Цена за единицу, тыс. руб.	9,2	4	1,1
Объем реализации, шт.	1200	3000	12000
Выручка от реализации, тыс. руб.	11040,0	12000,0	13200,0
Переменные затраты, тыс. руб.	9300,0	10146,3	11069,6
Валовая маржа, тыс. руб.	1740	1853,7	2130,2
Постоянные затраты, тыс. руб.	1500	1500	1500
Прибыль, тыс. руб.	240	353,7	630,2
Сила воздействия операционного  рычага	7,25	5,2	3,4
Валовая маржа в относительном  выражении к выручке, %	15,8	15,4	16,1
Порог рентабельности, тыс. руб.	9493,7	9740,3	9316,8
Запас финансовой прочности, тыс. руб.	1546,3	2259,7	3883,2
Интерпретация результатов	Предприятие прошло порог  рентабельности, имеет прибыль и солидный запас финансовой прочности по данному виду продукции	Предприятие прошло порог рентабельности, имеет прибыль и солидный запас  финансовой прочности по данному  виду продукции	Предприятие прошло порог рентабельности, имеет прибыль и солидный запас  финансовой прочности по данному  виду продукции

 

Сила воздействия  операционного рычага представляет собой отношение валовой маржи  к прибыли продукции.

Порог рентабельности или точка безубыточности найден как отношение постоянных затрат к валовой марже в относительном  выражении к выручке, которая  также рассчитано в табл. 4. как доля прибыли, составляющая валовую маржу.

Запас финансовой прочности можно найти как  разницу между выручкой и порогом  рентабельности или как отношение  выручки от реализации к силе операционного  рычага.

Совокупная  цена найдена по формуле средней  взвешенной по всем видам продукции.

Из табл. 4. можно сделать ряд выводов. Так, порог рентабельности наиболее высок для продукции Б, несколько ниже для продукции А и наиболее низкий для продукции В.

В то же время  запас финансовой прочности наиболее высокий для продукции В, несколько ниже для продукции Б, самый низкий для продукции А. Причем различия между уровнями порога рентабельности значительно ниже, чем разница между запасами финансовой прочности.

Что касается силы воздействия операционного  рычага, то она наиболее высокая  для продукции А, менее сильная для продукции Б и самая низкая для продукции В.

Таким образом, товар А, за который получили выручку в размере 11040 тыс. руб., уже достиг своего порога рентабельности и перешел его. Соответственно, товары Б и В также уже перешли свой порог рентабельности и предприятие при их производстве и реализации получает прибыль и имеет возможность полностью покрыть свои постоянные и переменные издержки.

Уже отмечалось, что товар В имеет наименьший порог рентабельности, следовательно затраты на его производство и реализацию окупаются быстрее. Соответственно, затраты на товар Б окупаются медленнее, чем на все другие рассматриваемые продукты.

Таким образом, производство товара В является наиболее привлекательным. Да и выручка, а также прибыль, получаемые от реализации данного товара выше, чем у других.

В то же время  предприятию ООО "Мебель" нет необходимости отказываться от производства товара А и Б, так как от них предприятие также получает прибыль и может покрыть затраты. Если же предприятие примет решение отказаться от других видов продукции, то продукту В придется принять на себя всю тяжесть постоянных затрат, т.е. 4500 тысяч рублей. А с такой суммой данный товар не справится и предприятие станет убыточным.

Таким образом, сложившаяся ситуация является достаточно оптимальной. А следовательно, управление организацией можно считать достаточно эффективным. Таким образом, данный анализ затрат позволяет планировать объем выпуска в соответствии с нахождением порога рентабельности и оценкой прибыли, а также рассматривать целесообразность выпуска той или иной продукции.

Возможно  также с помощью системы "Директ-костинг" проводить анализ эффективности закупки и альтернативного использования ресурсов.

Подобный  анализ характерен для ООО "Мебель", так как предприятие может осуществлять как производственный, так и сборочные операции, закупая готовые элементы мебели на лесоперерабатывающих заводах. Система "директ-костинг" представляет возможность организации обоснованного выбора – покупать или производить самим. При принятии решения необходимо сравнить предлагаемую цену поставки комплектующих с переменными затратами на их производство (при условии, что высвобожденное оборудование не будет использоваться). В действительности оборудование может применяться для производства других, иногда даже более рентабельных изделий, сдаваться в аренду или использоваться иным выгодным образом, и эти возможности должны быть учтены при принятии окончательного решения.

Для себя же ООО "Мебель" в результате проведения данного анализа решило, что выгоднее самим полностью производить свою продукцию, чем закупать ее у других поставщиков.

Важнейшей частью системы контроля над затратами  является оценка деятельности подразделений, управляющих и организации в  целом. Менеджеры производственных участков ООО "Мебель" так же, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают, что произошло (фактические затраты), с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты). Разница между фактическими и бюджетными (плановыми) затратами называется отклонением.

Для выполнения задач контроля и регулирования  затрат организация оценивает отклонения в затратах за период (табл. 5).

По результатам  данного анализа специалисты  рассматривают, какие затраты соответствуют  плану, какие его превышают, а  какие оказались ниже запланированных. В соответствии с результатами анализа руководство должно разработать меры по снижению затрат в последующие периоды.

 

Таблица 5 – Анализ выполнения плана  затрат за месяц, тыс. руб.

Статьи затрат	План	Факт	Отклонение
Переменные затраты: материалы трудозатраты коммунальные услуги прочие Постоянные затраты: заработная плата управленческого персонала амортизация коммунальные услуги прочие	149 52 82 7 8 66 35 15 5 11	165 58 90 7 10 64 33 15 5 11	16 6 8 0 2 -2 -2 0 0 0
Итого	215	229	14

 

Основной принцип  системы "Директ-костинг" в данном анализе – это рассмотрение затрат в разрезе переменных и постоянных. Это позволяет оценить их более детально и найти резервы повышения не только общей прибыли, но и маржинальной.

Таким образом, система "Директ-костинг" обладает большими аналитическими возможностями, позволяющими организации ООО "Мебель" регулировать, оценивать и контролировать различные аспекты своей деятельности. Это одно из основных преимуществ данной системы.

Рекомендации.

 

Итак, мы рассмотрели достоинства и  недостатки системы "директ-костинг", особенности ее внедрения и те перспективы, которые она дает организации ООО "Мебель".

В результате внедрения данной системы ООО "Мебель" получило возможность проводить эффективную ценовую и ассортиментную политику, проводить различные виды анализа затрат, учитывать их более простым и менее трудоемким методом. А также получать оперативную информацию в результате ведения управленческого учета.

Отказ от распределения косвенных расходов между изделиями позволяет более  достоверно оценить, во что обходится  организации производство продукции. Оперативно устанавливая нижний предел цены, можно использовать ценовую  политику в конкурентной борьбе в  периоды временного сокращения спроса на продукцию для завоевания рынков сбыта и т.д. Данная система позволяет  также выявлять изделия с большей  рентабельностью, так как разница  между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий. Таким образом, можно оптимизировать ассортимент выпускаемой продукции  и ориентировать производство в  ответ на меняющиеся условия рынка.

Именно  на вышеперечисленные моменты организация  ООО "Мебель" и должна обратить свое внимание с целью активного использования преимуществ используемой системы учета.

При применении системы "Директ-костинг" упрощается планирование (нормирование), учет и контроль, так как существенно уменьшается число статей затрат, включаемых в себестоимость.

При этом в организации появляются и  некоторые трудности, на которые  также следует обратить внимание.

Во-первых, это трудности распределения  затрат на постоянные и переменные. Поэтому организации необходимо четко классифицировать затраты  по единому принятому методу.

Во-вторых, одновременно с учетом по системе "Директ-костинг" необходимо иметь информацию о величине полных затрат, так как зачастую она необходима организации, прежде всего для определения цены продукции, так как она должна покрыть все издержки предприятия.

Также возникают некоторые трудности  при формировании внешней отчетности.

Важным  моментом является автоматизация управленческого  учета на предприятии ООО "Мебель". Это позволит более оперативно получать и анализировать информацию. Причем такая система автоматизации должна учитывать связи между управленческим и бухгалтерским учетом. Связано это прежде всего с тем, что для управленческого учета данные бухгалтерского учета зачастую могут оказаться полезными.

Автоматизировать  систему управленческого учета  можно при помощи уже имеющихся  универсальных программных продуктов, а можно заказать индивидуальный программный продукт, разработанный  специально для конкретного предприятия  и учитывающий его особенности.

Несмотря  на то, что второй вариант зачастую требует больших первоначальных капиталовложений, многие специалисты  отмечают, что такие программы  более удобны в использовании  и быстрее окупаются для предприятия.

Но  выбор, конечно, остается за руководством. При этом необходимо взвесить все  плюсы и минусы, затраты и результаты.

В целом можно отметить, что управленческий учет по системе "Директ-костинг" на предприятии ООО "Мебель" достаточно эффективно организован и дает организации большое количество преимуществ, которыми необходимо умело пользоваться.

 

Заключение.

 

Итак, в данной работе был мы рассмотрели метод "Директ-костинг", на примере предприятия ООО "Мебель", занимающееся производством мебельных фасадов и мебели на заказ, принципы , достоинства и недостатки метода.

В результате выполнения работы можно сделать  ряд выводов.

Важной составляющей управленческого анализа является система "Директ-костинг" в соответствии с которой все издержки предприятия делятся на постоянные и переменные, причем калькулирование себестоимости продукции производится на основе переменных затрат.

Данная система  активно применяется на зарубежных предприятиях, а в нашей стране еще не очень распространена.

Вместе с  тем, данная система дает организации  ряд преимуществ, позволяя вести  активную политику ценообразования  и ассортимента продукции, оценивать  свои реальные затраты и доходы, анализировать оптимальный выпуск продукции и целесообразность выпуска  того или иного вида продукции  и др. Данная система значительно  упрощает ведение учета затрат и  дает огромные аналитические возможности.

В ООО "Мебель" данная система была введена несколько лет назад, активно и успешно используется предприятием.

Основными методами совершенствования системы "Директ-костинг" является то, что предприятие должно использовать все возможности данной системы. В данные же момент они не все полностью охвачены.