Функционально-стоимостостной анализ

Рис. 3. Диаграмма  соответствия уровня качества и затрат на осуществление

основных  функций финансового отдела 

     В данном случае качество выполнения функции «Подготовка обоснований инвестиционных решений» (5) не соответствует значимости, его можно считать заниженным.

     Таким образом, финансово-стоимостной анализ управленческих функций финансового  отдела ООО «ТНГ-ЛенГИС» выявил несоответствие качества выполняемых функций их затратам, из чего следует, что необходимо привести в соответствие исполнение функций с их значимостью и качеством. Для чего перераспределить затраты на выполнение функций в соответствии со значимостью. Также необходимо перераспределить заработную плату, снизить расходы на канцелярские расходы, объединить  исполнение двух функций «Акционировать организацию» (2) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3) в одной должности, сократив, таким образом, численность отдела на 1 человека.

Рис. 4. Функционально-стоимостная  диаграмма основных функций после  проведения управленческого финансово-стоимостного анализа 

     После проведения усовершенствования функциональных обязанностей финансового отдела будет  наглядно построить функционально-стоимостную  диаграмму основных функций после  проведения управленческого финансово-стоимостного анализа (см. рис. 4).

     После окончания проведения всех преобразовании в финансовом отделе необходимо составить  отчет о результатах управленческого  финансово-стоимостного анализа в ООО «ТНГ-ЛенГИС».

     Таблица 2.7

Отчет о  результатах управленческого ФСА финансового отдела ООО «ТНГ-ЛенГИС»

     Таким образом, проведенный управленческий финансово-стоимостной анализ финансового  отдела позволил сократить затраты  на выполнение функций управления в  целом на 93 000 руб. в год или  на 15%.

     Такие результаты были достигнуты вследствие сокращения одной штатной единицы в отделе и объединения исполнения двух функций «Акционировать организацию» (2) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3), приведение оплаты труда к качеству исполнения функций, повышения производительности труда, устранение узких мест и диспропорций в управлении. 
 

Заключение 

     На  основе проведенного исследования, с  целью развития теоретико-методологических основ функционально-стоимостного анализа и совершенствования  методики его применения в коммерческих организациях, автором были сделаны следующие выводы и предложения:

     Метод функционально-стоимостного анализа  имеет принципиальное отличие от обычных способов снижения производственных и эксплуатационных затрат, так как  предусматривает функциональный подход. В авторской транскрипции функционально-стоимостной анализ — метод системного исследования функций товаров, процессов, управленческой структуры или других объектов с целью оптимизации соотношения между его потребительскими свойствами и затратами на его разработку, производство, эксплуатацию, утилизацию при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

     Как система функционально-стоимостной  анализ представляет собой совокупность действий, сочетающих организационные средства, научно-методические принципы, технико-экономические приемы, нацеленные на обнаружение, предупреждение, сокращение или ликвидацию излишних затрат.

     Исходное  положение функционально-стоимостного анализа — для потребителя является ценным не сам товар, а некоторый комплекс его полезных функций. Функциональный подход означает, что объект понимается и совершенствуется не в своей конкретной материально-вещественной, организационной или иной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять. Каждая из функций анализируется с позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приемов. Оценка вариантов построения объекта производится по критерию, учитывающему степень выполнения и значимость функций, а также размер затрат, связанных с их реализацией, на всех этапах жизненного цикла объекта.

     Функциональный  подход заставляет не только изучать  конкретные потребности потребителей, но и глубже анализировать количественную и качественную стороны этих потребностей, перестраивать под них производство, выполнение работ, предоставление услуг любой коммерческой организации.

     Конечной  целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения или минимизация затрат производителя и потребителя товаров при улучшении или сохранении их качественных параметров. В зависимости от выбранного объекта анализа общая цель конкретизируется.

     ФСА в ООО «ТНГ-ЛенГИС» позволяет выявить внутренние ресурсы на предприятии: снизить себестоимость продукции за счет уменьшения затрат на аппарат управления, улучшить качество выполняемых работ вследствие отказа от осуществления ненужных функций, перераспределить затраты в соответствии со значимостью функций, сократить аппарат управления в случае его нерационального использования, выявить и устранить «узкие места» в управлении и на производстве, уменьшить затраты на функционирование предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Волчек  Р. Функционально-стоимостной анализ в управлении. – М.: Экономика, 2006. – 175с.
2. Мисаков В.С. Методологические проблемы функционирования функционально-стоимостного анализа в условиях перехода к рыночной экономике. – Нальчик: Эльфа, 2005. – 379с.
3. Михайлов В.Г. Функционально-стоимостной анализ в исследованиях и разработках. М: 2005. – 305с.
4. Моисеева Н.К., Карпунин М.Г. Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа. – М: Высшая школа, 2008. – 465с.
5. Мазур И.И. Управление качеством: Учеб. пособие. – 4-е изд., стер. – Москва: Омега-Л., 2007. – 285с.
6. Никифоров А.Д. Управление качеством: Учеб. пособие для вузов. – М.: Дрова, 2004. – 415с.
7. Огвоздин В.Ю. Управление качеством: Основы теории и практики: Учебное пособие. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство «дело и Сервис», 2006. – 567с.
8. Парамонов Ф.И. Рационализация аппарата управления предприятия.- М: Экономика, 2009. – 208с.
9. Функционально-стоимостной анализ издержек производства./ Под ред. Б.И. Майданчика. – М: 2005. – 368с.
10. Шербаков В.А., Приходько Е.А. Основы финансового функционально-стоимостного анализа: Учеб. пособ. – Новосибирск: Ман, 2009. – 562с.