Самоорганизация и самоуправление

Принцип сочетания управления и самоуправления. В любой организации  управление и самоуправление должны сочетаться на каждом уровне управления. Данный принцип основан на обязательности удовлетворения потребностей и интересов персонала в организации, относящихся как к управлению, так и к самоуправлению (табл.1.).

Таблица 1. Базисные потребности человека и общества, реализуемые с помощью самоуправления

Потребности и интересы человека и общества
относящиеся к управлению	относящиеся к самоуправлению
Организация жизни и деятельности Безопасность  Управление Порядок и стабильность Информация Пища, жилье, одежда Творческий труд Вера и патриотизм Прибавочный продукт	Самовыражение и самопроявление Управление Неформальная информация Отдых Свободное время Творческий труд

Принцип мягкой регламентации. Процесс самоуправления не может  быть жестко регламентированным законодательными актами и положениями организации. Самоуправление основано на субъективизме активного персонала. В случае жесткой регламентации самоуправление вырождается в обычное управление с потерей ряда активизирующих потребностей и интересов.Изначально самоорганизация возникает спонтанно, а затем постепенно формируется самоуправление и, наконец, профессиональное управление, которое создает организационные функции и структуры управления.Внутренние и внешние возмущающие воздействия приводят к нарушению принятого порядка деятельности в организации (к нарушению гармонии). Вследствие этого возникают процессы, помимо воли и сознания людей стремящиеся сформировать новые пропорции, ввести новые элементы в деятельность организации или вывести из нее устаревшие. Люди являются проводниками (осознанными или неосознанными) этих процессов. Кроме того, возмущающие процессы могут инициироваться и самоуправлением, профессиональным управлением, реализацией функций и структур управления (рис. 2.1.). Таким образом, может быть достаточно много циклов возникновения самоорганизации и вследствие этого самоуправления. Рис. 2.1. Циклы возникновения самоорганизации в системе

Социальная самоорганизация  может быть личной и коллективной. Личная самоорганизация в большей мере рассматривается в психологии и только частично в рамках теории организации в плане информационного обеспечения и формах самоорганизации. Коллективная самоорганизация может происходить в среде:• внутренних коммуникаций (при выполнении работ в отделе, цехе, лаборатории и т.д.);• внешних коммуникаций (при проведении региональных собраний, конференций, объединенных работ, при виртуальных контактах);• рисковых (венчурных) операций (работа в условиях стрессов, неожиданностей, опасностей)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Схемы коммуникаций при самоорганизации

Схемы коллективной самоорганизации  определяются типом среды коммуникаций. Для внутренней среды характерны типовые схемы отношений в  виде линии, кольца, колеса, звезды и  т.д., в которых узловым элементом  является не руководитель, а неформальный лидер (НЛ) (прил. 1.).

Для среды внешних коммуникаций могут использоваться матричная  и редко применяемая иерархическая  схемы (прил. 2.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Эффект самоорганизации в коллективах людей

По современным понятиям, эффект самоорганизации - это эффект повышения результативности за счет использования взаимосвязи и  взаимоусиления различных видов деятельности.

В рамках жизни людей эффект самоорганизации имеет огромное значение. Ниже я приведу основные принципы самоорганизации коллективной деятельности людей:

1. Наличие общего интереса  у множества людей, какой интерес  позволяет говорить о преобразовании  множества в группу.

2. Согласие членов данной  группы с тем, что за счет  коллективной деятельности возможно достичь большей производительности труда и больших результатов, нежели если каждый будет трудиться в одиночку.

3. Согласие членов группы  с тем, что получаемый в результате  коллективного труда продукт  будет приносить достаточную пользу каждому члену группы и будет позволять группе развивать групповую деятельность. Сам процесс распределения получаемого продукта носит достаточно прозрачный характер, позволяющий членам группы видеть роль свою и других не только в процессе производства, но и процессе распределения.

4. Способность группы  конструктивно и в достаточные  сроки решать возникающие в  процессе деятельности проблемы  и противоречия.

5. Согласие членов группы  с распределением ролей в коллективной  деятельности, в том числе со  своим местом в коллективом процессе.

В процессе самоорганизации  происходит отбор привычек, навыков, норм поведения, которые дают возможность  приспосабливаться к конкретной среде.

Самоорганизацию в коллективах  обычно рассматривают как специфический  процесс в организации. Коллектив  людей самоорганизуется, когда без видимых внешних причин развивается - измененяет уровень своей организованности, сам создает внутри себя какие-то функции, процессы, структуры.

В общественном самоуправлении выделяют подвиды, которые реализуются:

а) трудовыми коллективами государственных предприятий, действующими в управлении на "общественных началах"

б) инициативными группами граждан по месту жительства - территориальное  самоуправление городских микрорайонов

в) учредителями и членами  различного рода инициативных образований  общественных организаций, фондов. Система  общественного самоуправления, функционирующая  как в обществе в целом, так  и в его подсистемах имеет  свои уровни иерархии. Отсюда следует, что ей присуще свое профессиональное самоуправление. Однако этот профессионализм, порождаемый иерархией общественного  самоуправления и усиливаемый освобождением  общественного деятеля от прежней  работы по базовой специализации, носит  вторичный характер, ибо реализуется  в рамках самоуправляемой системы и ограничен ресурсами. Это подтверждается опытом советских государственных предприятий, где иерархия в общественных организациях и органах самоуправления прослеживалась достаточно четко.

Как социальный институт самоуправление существовало даже в условиях абсолютной монархии. Скажем, в отечественной истории ХV-ХVI столетий "черные волости" были представлены самостоятельными общинами с полным самоуправлением

Самоорганизация – это  способность людей признавать наличие  не только собственных, но и общих  интересов и действовать в  этих интересах.

Эффект самоорганизации  в коллективе людей проявляется  в:

• формировании морально-психологического климата;
• решения принимаются методом мозгового штурма;
• наставничестве, поддержании молодых специалистов;
• саморегулировании, разрешении конфликтов;
• избрании представителей групп для участия в коллективных мероприятиях;
• формировании коллективного мнения.

Примером самоорганизации  коллектива является свободный рынок  – сложнейшая саморегулирующаяся система, с помощью которой миллиарды  людей, находящихся в разных точках Земли и ничего не подозревающие  о существовании друг друга, координируют свои усилия.

Ещё один пример – постоянно  происходящие изменения состава  кадров. Если руководство не знает о существование эффекта самоорганизации, то при приёме нового работника администрация будет обращать внимание больше на профессиональные качества работника, а если знает – то не только на профессиональные, но и на те качества, которые формируют совместимость работника с другими работниками (уровень знаний может быть высоким, а из-за других качеств не будет вписываться в коллектив и не сможет полностью себя проявить, и могут возникнуть сложности у других сотрудников).

Другой пример – формирование научных коллективов, где активная творческая работа большинства сотрудников  должна сочетаться с возможностью совместно  решать крупные задачи. Такой коллектив  должен быть устойчив и быстро реагировать  на все новое.

Пример самоорганизации  демонстрируют музыканты. Очередной  солист управляет исполнением мелодии, а остальные музыканты согласуют  свои действия с ним.

Самоорганизацию можно наблюдать  в малых коллективах. Например, в  туристической группе, если она состоит  из опытных туристов, которые заранее  не распределили роли.

Примером самоорганизации  являются информационные инфраструктуры, развивающиеся внутри стран и  между ними. Имеется в виду, что  распространение персональных компьютеров  и развитие электронной связи  через интернет привело к возможности  свободного и спонтанного обмена и распространения информации по всей планете, во многом расширив возможности самоорганизации различных коллективов.

Компании с самоорганизацией привлекают сотрудников с хорошей  внутренней мотивацией, которых не так уж легко найти. К примеру, в корпорации “Google” большинство специалистов проходят процедуру одобрения основателями компании и каждым из потенциальных коллег.

Бил Гейтс, основатель Майкрософт, стал в короткое время  самым богатым человеком мира, потому что мотивацию работников построил по законам процесса самоорганизации.

Нельзя не остановиться и  на местном самоуправлении. Трактовать его можно как продукт организации  территориального управления в масштабе страны, возникающий в условиях, когда нужно разделить компетенцию между центральными и территориальными органами государственного управления. При этом вопрос о том, кто кому делегирует управленческие правомочия- "центр" "местам" или наоборот, видимо, произведен от формы государственного устройства: федеральной или конфедеративной. Как бы то ни было, местное самоуправление выступает следствием межуровневого распределение функций в иерархической системе, т.е. оно, является результатом определенного организацией сочетания централизации и децентрализации, что прежде всего, свойственно профессиональному управлению. В тоже время оно является социальным демократическим институтом, формой волеизъявления жителей той или иной административно - территориальной единицы. Первое характерно для органов исполнительной власти, второе больше присуще органам представительской власти.

Самоорганизация в трудовом коллективе это:

• возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов;
• правильное использование времени с наибольшим результатом;
• ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы.

Законы самоорганизации  позволяют сознательно организовывать производственные отношения. Жизнь  организации реализуется через  функционирование сотен взаимосвязанных  процессов. Финансовые потоки, денежный оборот, документооборот, процедуры  принятия решений на разных уровнях  и пр., Каждый из этих процессов имеет  свои задачи, свои этапы и цели. Благодаря  законам синергетики все процессы в организации приобретают ту или иную степень созвучности, соответствующей  основной цели создания организации.

Повышение самоорганизации  в организации осуществляет ся прежде всего посредством грамотной работы с персоналом. Менеджменту необходимо иметь информацию о психологии и социальной структуре работающих (образование, возраст, пол, национальность, семейное положение и т.д.), их этике, взглядах, нравах и обычаях, традициях и культуре, на основании которой и строится эффективная система управления организацией.

Самоорганизация может помочь компании сконцентрировать свои силы и ресурсы, и направить их в  нужном направлении. В быстроменяющейся внешней среде, при условии, что  менеджеры будут быстро и вовремя  принимать верные решения, общая  направленность всех работников предприятия  на осуществление функций социальной системы может помочь принять  верное решение и быстрее воплотить  его в жизнь. Благодаря этому  реакция на изменения внешней  среды будет производиться быстрее  и продуманнее, что сделает организацию  лучше приспособленной к этой среде. Такая организация будет  лучше функционировать как живущая  система. Результаты использование законов с самоорганизации в бизнес-моделировании позволит увеличить производительность труда более чем на 50%. Она достигается:

• уменьшением времени исполнения своей работы;
• увеличение скорости товаропотоков, документооборота, денежных и финансовых потоков;
• увеличение скорости качества принимаемых решений на разных уровнях.

 

Любая сложная система  уже в силу своего иерархического строения предполагает наличие самоуправления. Система полностью самоуправляемая, если не имеет над собой ни одного вышестоящего органа. Она самоуправляемая частично, если представляет собой объект в более сложной иерархической структуре Степень этой самоуправляемости определяется мерой централизации, или соотношением между внешним управлением, реализуемым со стороны вышестоящего органа, и внутренним управлением исходящим от управляющего субъекта системы. И в том, и в другом случае речь может идти как об общественном, так и о профессиональном управлении. В ходе проводимых в России преобразований изменились политические, экономические, идеологические условия. Появились экономически свободные субъекты хозяйственной деятельности, развивается частная собственность, разрешено заниматься предпринимательской деятельностью. Предприниматель никому не подчинен, он сам управляет собой, своим делом и то, чем он занимается организуя свое предприятие и решая задачи, возникающие в процессе его функционирования, может быть названо предпринимательским самоуправлением.