Проектирование организационной структуры

Содержание

Введение  …………………………………………………………………………..3

Глава 1.Теоретические основы организационной  структуры...………………..5

1. Понятие организации и организационной структуры…………………..5
2. Типы организационных структур управления………………………......9

Глава 2. Организационное проектирование и определяющие его факторы…16

2.1. Сущность и подходы проектирования организационной структуры……16

2.2. Этапы проектирования…………………………………………………...…22

2.3. Факторы проектирования………………………………………..…………26

Глава 3.Совершенствование организационной структуры……………...……29

3.1. Оценка эффективности организационных проектов……………………..29

3.2.Повышение  эффективности организационных  структур…………………33

Заключение  ………………………………………………………………………38

Список  литературы………………………………………………………………40

Приложение  ……………………………………………………………………...42 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В условиях административно-командной  экономики проблема соответствия организационной  структуры управления целям и  задачам организаций, а также  внутренним и внешним факторам, которые  влияют на неё, не изучались. Этот период характеризуется построением организационных структур бюрократического типа с жесткими иерархическими связями, высоким уровнем формализации, централизованным принятием решений. Данная структура считалась идеальной и эффективной. В то же время, совсем не учитывалось, что организационная структура и её управление не могут быть стабильными, т.к. они должны постоянно корректироваться и совершенствоваться в соответствии с условиями, которые постоянно изменяются, т.е. не являются статичными и постоянными. На сегодняшний день остается слабо разработанной актуальная проблема совершенствования методологии и практики организационного проектирования организаций различного типа.  Разработка стратегически эффективной организационной структуры управления является основным условием реализации выбранной стратегии адаптации предприятия к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как для действующей организационной структуры, так и для сравнения различных вариантов ее совершенствования. Этим обусловлена актуальность выбранной темы курсовой работы, которая звучит как: «Типы организационной структуры и подходы к ее проектированию». Тема является актуальной для каждой организации. Имеющиеся разработки в основном связаны с проектированием систем управления организациями, но не созданием организации в целом. Несмотря на появление ряда серьезных публикаций в области управления крупным интегрированным бизнесом, проблема совершенствования методологии и практики организационного проектирования создания финансово-промышленных групп и других аналогичных корпоративных структур в условиях переходной экономики России остается разработанной недостаточно. Рекомендации зарубежных авторов, в основном акцентирующие внимание на финансовой эффективности слияний и поглощений, не учитывают сложностей и особенностей современной российской ситуации.      Целью курсовой работы является изучение основных методов проектирования организационных структур и основных концепций организационного проектирования.

     Для достижения цели необходимо решить следующие  задачи:

     1) изложение теоретических основ изучения организационной структуры предприятия

     2) изучить принципы построения организационных структур;

     3) изучить методы проектирования для организаций;

     4) рассмотреть все этапы и фактор;

     5) оценить эффективность организационных структур и предложить методы ее повышения.

      Объектом  исследования является социально-экономическая  организация.

      Предмет исследования – формирование организационных структур.

Работа  выполнена на 41 странице. 
 
 
 
 
 

     Глава1.Теоретические  основы организационной структуры  1.1 Понятие организации и организационной структуры 

     Структура — это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых, системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность составляющих ее элементов.

     Организационная структура управления — это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями и уровнями управления.

      Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации [3, С.105].

      Организационная структура управления - это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления [13, С. 12].

      Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации. Организационная структура управления (оргструктура управления) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненное, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления. Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью продукции.

      В первую очередь оргструктура управления определяется производственной структурой организации. Вместе с тем она оказывает существенное влияние на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к созданию излишних цехов, участков и служб. Организационная структура органа (аппарата) управления представляет собой единство подразделений, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности с другими подразделениями.

     Звено управления — обособленное подразделение со строго определенными функциями. Звеном управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К звену управления относят и руководителей. На одном уровне могут находиться несколько звеньев управления. Из западного менеджмента в наш профессиональный лексикон пришло понятие «департаментализация», означающее процесс организационного обособления, выполнения отдельных работ, выделения особых подразделений, процесс деления компании на отдельные блоки (отделения, отделы, секторы) с четко определенными задачами и обязанностями.

     Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям, взаимоотношениям, коммуникациям. По содержанию и функциональному назначению связи и отношения, составляющие структуру организации, подразделяются на три группы:

     • связи непосредственного взаимодействия, обеспечивающие формирование у системы новых системных свойств, отсутствующих у отдельных составляющих ее элементов;

     • отношения соподчиненности, устанавливающие иерархическую зависимость в организации и определяющие этажность ее строения;

     • соотношения, устанавливающие пропорциональность строения организации и обеспечивающие взаимное соответствие количественных и качественных параметров отдельных составляющих системы.

     По  ориентации связи  разделяются на горизонтальные и вертикальные.

     Горизонтальные  связи — это связи равноправных звеньев управления. Они носят характер согласования. Их основное назначение — способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений, находящихся на одном уровне при решении возникающих при этом проблем.

     Вертикальные  связи — это связи руководителя и подчиненного, это субординационные, иерархические связи. Необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней управления. Эти связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации. Вертикальные связи могут носить линейный или функциональный характер.

     Линейные  связи — это связи подчинения по всему кругу вопросов. Это отношения, предполагающие, что руководитель реализует властные полномочия и осуществляет прямое и единоличное руководство подчиненными по всем функциям управления.

     Функциональные  связи — это связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления. В зависимости от принятых в организации принципов управления и вида организационной структуры они могут носить совещательный, рекомендательный или информационный характер.

     Инвариантные  связи - это связи, которые могут оставаться практически неизменными при любых условиях, что обусловлено сущностными характеристиками системы, ее целевой ориентацией и функциональным назначением, спецификой реализации связей в данной организации.

     Вариабельные  связи — это связи, которые при изменении ситуации изменяют свои характеристики. Вариабельность связей может проявляться в изменении их содержательной насыщенности, а также в переходе связей из одних классификационных групп в другие.

     Внутрисистемные межкомпонентные  связи составляют структуру организации, однако сами по себе они не определяют строение организации. Основой строения организации является соединение — узел связи со всей совокупностью входящих и исходящих каналов.

     Можно рассматривать следующие основные типы соединений в организации, на основе которых может быть построено множество структур.

     Структуры делятся следующим образом.

     Технологические структуры — совокупность связей технологического процесса изготовления продукции.

     Организационно-управленческие структуры — совокупность связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению ее целей.

     Экономические структуры — совокупность отношений экономического взаимодействия отдельных членов организации.

     Социально-психологические  структуры — совокупность связей, устанавливающих социальный статус членов организации; психологические отношения между людьми.

Принципы структуризации:

     • целеполагание;

     • приоритет функций над составом звеньев;

     • приоритет объекта над субъектом;

     • первичность миссии, целей, комплекса  функций;

     • положение во внешней среде;

     • адаптивность;

     • полная координация;

     • минимум сложности.

Структуру формируют только устойчивые связи  и отношения. Составляющие структуру связи должны быть четкими, достаточно выраженными и сильными, а отношения — ясными, определенными и однозначными. Необходимо отметить, что существуют, тем не менее, структуры с ослабленными связями. Такие структуры образуются при переходе системы из одного состояния в другое. 

2. Типы  организационных  структур управления 

     Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.  Различают связи:

- линейные (административное подчинение),

- функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения),

- межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).         В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

- линейная; 
- функциональная; 
- линейно-функциональная; 
- матричная; 
- дивизиональная;          Основным принципом построения линейной структуры является вертикальная иерархия, т. е. соподчиненность звеньев управления снизу доверху