Организация как система

stify">        - удовлетворение потребностей общества  в квалифицированных  специалистах  с  высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

        - организация и проведение фундаментальных,  поисковых и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских  работ,  в том числе по проблемам образования;

        - переподготовка и повышение  квалификации преподавателей и  специалистов;

        -    распространение    знаний    среди    населения,     повышение     его  общеобразовательного и культурного уровня;

        - обеспечение непрерывности между   средним  и  высшим  образованием,  путем организации различных форм довузовской подготовки;

        -  образование  креативной  личности,  способной  адаптироваться  в  быстро меняющемся современном мире. 

         Цели каждой подсистемы.

          Кафедры являются основными подсистемами  системы  «Филиал».  Их  главными целями являются образовательный процесс, проведение научных  исследований  и научно-методической работы.

          Финансово-экономическая служба  также является подсистемой.  Её  основной целью является планирование и распределение денежных средств.

          Бухгалтерия – занимается ведением  учетной и отчетной документации.

          Библиотека – обеспечение методической  и учебной литературой.

          Входами являются:

        - трудовые ресурсы;

        - информация;

        - капитал (оплата за обучение).

          Преобразования: 

            Вход            Преобразования           Выход 

          Выходы:

        - студенту предлагается все большее  количество услуг;

        - посредством распределения капитала  формируется и расширяется материально-  техническая база;

        - доля рынка в сфере образовательных  услуг расширяется;

        -   загруженность   и   стабильная   выплата   заработной   платы    влечет удовлетворенность  работников.

          Программы, подпрограммы и работы:

        - рабочие программы;

        - учебные планы;

        - задания;

        - контрольные вопросы;

        - экзаменационные билеты.

          Исполнители:

        - профессорско-преподавательский состав;

        - ассистенты;

        - лаборанты;

        - рабочие и т.д.

          Лица принимающие решения:

        - заведующие кафедрами;

        - заместители директора;

        - начальники отделов и служб.

          Руководитель – директор Филиала.

          Варианты, при использовании которых  могут быть  достигнуты  поставленные цели.

        - Новые методы преподавания;

        - Открытие новых специальностей;

        - Предложение новых услуг;

        - Использование новейших технологий  и средств информатизации;

        - эффективное управление.

          Параметры, критерии или меры  эффективности,  по  которым   можно  оценить достижение целей.

        - аттестационные работы;

        - лабораторные и практические  работы;

        - контрольные работы;

        - курсовые работы;

        - зачеты;

        - экзамены;

        - дипломная работа.

          3. Укажите другие системы, выходы  которых оказывают влияние на  выбранную вами систему.

        - политическая система;

        - социально-экономическая система;

        - налоговая система;

        - базовый ВУЗ;

        - система муниципальных органов  власти;

        - демографические факторы;

        - платежеспособный спрос на предлагаемую  услугу и т.д.

          4. Укажите методы моделирования,  позволяющие решить Вашу задачу.

          Поскольку система чрезвычайно  сложна, то  применить  методы  формального моделирования для оценки последствий принимаемых решений  не  представляется возможным. Для выбора наилучшего варианта  следует  опираться  на  знания  и опыт специалистов и экспертов. 

       4. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОГРАНИЗАЦИЕЙ 

       Управление  организацией не может быть просто сведено к реализации только его общих функций. Оно представляет собой сложную систему, состоящую не только из организационной структуры, но и процесса, целей, методов.

       Любая организация представляет собой  систему, состоящую из множества элементов, находящихся в состоянии подвижного равновесия и постоянного взаимодействия между собой. Эти элементы различным образом комбинируются и образуют более укрупненные формирования – компоненты. В любой организации как единой управляемой системе выделяются два таких компонента – подсистема (система, субъект) управления и управляемая система (объект, система).

       В современных условиях ведения бизнеса, когда предприятия осуществляют свою коммерческую деятельность на различных территориально и пространственно (интерактивно) организованных рынках, вопрос принятия стратегически обоснованных решений приобретает особую значимость. Менеджерам, ответственным за различные функциональные области бизнеса (маркетинг, логистика, продажи, персонал, производство, финансы) всегда важно владеть информацией о внешних угрозах и возможностях с тем, чтобы направить сильные стороны организации на повышение конкурентных преимуществ и защиту слабых сторон.

       На  примере предприятия ООО «Ростчермет, действующего на рынке переработки  и реализации лома черных металлов, был проведен анализ сильных и слабых сторон организации, возможностей и угроз бизнесу. На основе SWOT-матрицы количественно оценены проблемные поля менеджмента ООО «Ростчермет» и определены приоритеты стратегического развития предприятия. Построение дерева целей бизнеса ООО «Ростчермет» наглядно продемонстрировало структуру стратегических задач в рамках миссии компании на рынке.

       Установлено, что в условиях влияния компонентов  внешней среды на бизнес ООО «Ростчермет» важнейшими для предприятия являются: внедрение системы мониторинга рыночной среды, изучение преимуществ конкурентов и перенимание лучшего опыта в отрасли с целью максимального удовлетворения потребностей партнеров, а также разработка и реализация мероприятий коммуникативной политики. Указанные приоритеты развития ООО «Ростчермет» не противоречат стратегическим целям бизнеса предприятия в рамках дерева целей.

       Успех современного предприятия на конкурентном рынке в долгосрочной перспективе всё в большей степени зависит от того, насколько высшим менеджментом компании обеспечивается преемственность между результатами SWOT-анализа и разрабатываемыми планами стратегического развития компании. 
 
 
 
 
 

       Заключение.

       В результате проделанной работы была достигнута цель - изучение системного подхода к описанию сущности организации.

       В процессе достижения цели были решены следующие задачи:

       Определено  понятие система и организация. Так, система - (гр.- целое, составленное из частей, объединение) чаще всего  определяется как совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует некоторую целостность, единство. Организация - (лат.- organizo - сообщаю стройный вид, устраиваю) -

       1. Внутренняя упорядоченность, взаимодействие, согласованность более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленная его строением;

        2. Совокупность процессов или  действий, ведущих к образованию  и совершенствованию взаимосвязей  между частями целого; 3. Объединение  людей, совместно реализующих  некоторую программу или цель  и действующих на основе определенных процедур и правил (социальная организация).

       Описана сущность закрытых и открытых систем. Открытая система характеризуется  взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы —  это объекты обмена с внешней  средой через проницаемые границы системы. Для закрытых систем характерна детерминированность и линейность развития. Открытые системы предполагают обмен веществом, энергией, информацией с внешним миром в любой точке, а также стохастический характер процессов, подчас выводящий случайность на определяющие позицию.

       Дано  понятие системного подхода. Системный  подход - он принимает организацию  фирмы, как абсолютно открытую систему, состоящую из ряда взаимодействующих  подсистем, которые направлены на достижение цели. Главная идея системной теории в том, что не одно действие не предпринимается в изоляции с другим. Каждое решение имеет последствие для всей системы. Системный подход позволяет избежать ситуации, когда решение в одной области превращается в проблему для другой.  
 
 
 
 

       Список  литературы

       1.Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. «Самоорганизация в природе и обществе», Махачкала ИПЦДГУ, 1998.

       2.Герчикова И.Н., Менеджмент. - М: «Банки и Биржи», 1997.

       3.Дункан Дж.У. Основополагающие идеи в менеджменте: Уроки основоположников менеджмента и управленческой практики: Пер. с англ. – М.: Дело, 1996.

       4.Мескон М.Х.., Альберт

       5.М.., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Инфра-М, 1996.

       6.Румянцева З.П. Менеджмент организации. - М.: Гардарика,1995.

       7.Саймон Г., Смитбург Д., Томпсон В. Менеджмент в организациях: Сокр. пер. с англ. – М.: Экономика, 1995. 

       8.Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2002.