Организация как система

Таким образом, анализ среды направлен  на выявление угроз и возможностей, которые могут возникать во внешней  среде по отношению к организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения  этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, одним из которых является метод SWOT.

S – strength (сила);

W – weakness (слабость);

O – opportunities (возможности);

T – threats (угрозы).

Данный метод является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удается установить линии связи между силой и  слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала  выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установление цепочек  связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы фирмой для  формулирования ее стратегии.

    Макроокружение организации (факторы косвенного воздействия).

Макроокружение создает общие  условия нахождения организации  во внешней среде. В большинстве  случаев макроокружение не имеет  специфического характера, применительно  к отдельно взятой организации. Хотя степень влияния состояния макроокружения на различные организации различна, что связано с различиями, как  в сферах деятельности, так и с  внутренним потенциалом организаций.

Макросреда включает:

- экономическая компонента

- правовая компонента

- политическая компонента

- социальная компонента

- технологическая компонента

Подход к изучению компонент

Изучая различные компоненты макроокружения, очень важно всегда иметь в  виду следующие два момента. Первое — это то, что все компоненты макроокружения сильно влияют друг на друга. Изменения в одной из компонент  обязательно приводят к тому, что  происходят изменения в других компонентах  макроокружения. Поэтому их изучение и анализ должны вестись не по отдельности, а системно, с отслеживанием не только собственно изменений в отдельной  компоненте, но и с уяснением того, как эти изменения скажутся на других компонентах макроокружения.

Второе — это то, что степень  воздействия отдельных компонент  макроокружения на различные организации  различна. В частности, степень влияния  зависит от размера организации, ее отраслевой принадлежности, территориального расположения и т.п. Считается, что  крупные организации испытывают большую зависимость от макроокружения, чем мелкие. Чтобы учитывать это  при изучении макроокружения, организация  должна определить для себя, какие  из внешних факторов, относящихся  к каждой из компонент макроокружения, оказывают значительное влияние  на ее деятельность. Кроме того, организация  должна составить список тех внешних  факторов, которые являются потенциальными носителями угроз для организации. Также необходимо иметь список тех  внешних факторов, изменения в  которых могут открыть дополнительные возможности для организации.

На деятельность фирмы оказывают  влияние различные факторы внешней  среды. При чем действие этих факторов неоднозначно: одни из них оказывают  положительное влияние, то есть представляют для компании определенные возможности, другие - отрицательное, то есть являются угрозами. Для изучения состояния  внешней среды применяется STEP –  анализ, который отражает все компоненты макроокружения фирмы.

Целью проведения данного анализа  является выявление всех процессов, происходящих во внешней среде, которые  каким - то образом могут повлиять как на корпорацию в целом, так  и на отдельные ее бизнесы. Поэтому  при планировании своей дальнейшей деятельности необходимо учитывать  влияние всех выявленных факторов, приспосабливаясь и участвуя в данных процессах, так как предприятие  в свою очередь не может оказывать  непосредственного влияния на происходящие явления.

STEP – анализ (аббревиатура начальных  букв английских терминов) представляет  собой методику анализа ключевых  элементов макросреды предприятия:  социальной, технологической, экономической  и политической.

Изучение компонент макроокружения не должно заканчиваться только констатацией того, в каком состоянии они  пребывали ранее или пребывают  сейчас. Важно также вскрыть тенденции, которые характерны для изменения  состояния отдельных важных факторов, и попытаться предсказать тренды развития этих факторов, чтобы предвидеть то, какие угрозы могут ожидать  организацию и какие возможности  могут открыться перед ней  в будущем. Кроме того, при проведении анализа необходимо выяснить, какие  из происходящих процессов являются наиболее важными для конкретного  предприятия. Рекомендуется создать  аналитический накопитель (банк данных), в котором можно было бы собирать, хранить и систематизировать  имеющуюся информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Функция руководства в  современных сложных предпринимательских  организациях состоит в координации  деятельности различных производственных элементов и в оптимизации  целей всего предприятия. Руководитель должен рассматривать предприятие  как систему, а не как ряд изолированных  элементов. Он должен представлять себе характер отношений между частями  системы и их возможные взаимодействия, а также их неразрывную взаимосвязь  с внешним миром. По существу, руководителю предприятия следует объединить отдельные, часто противоречивые функции  в единую интегрированную систему, все элементы которой способствуют достижению общих целей организации.

За последние десятилетия  по мере роста специализации, размеров и сложности организаций быстро увеличивалось значение проблемы интеграции, и эта проблема в будущем окажется еще более важной.

система организация  управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Теория организации: учебное пособие / Е.П. Третьякова. – М.: КНОРУС, 2009. – 224 с.

2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента», 1992г.

3. Под. ред. А.И. Архипова, А.Н. Нестеренко, А.К. Большакова. «Экономика. Учебник» М. Проспект, 1999г.

4. «Современное управление. Энциклопедический справочник. Том первый», М.: Издатцентр, 1997г.

5. Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник - 2-е изд.» - М.: Фирма Гардарика. 1996г.

6. А.Н. Кусков, А.П. Чумаченко, «Теория организации: Учебное пособие» М, МГИУ, 1999г.

7. Лекции курса.

Размещено на