Организация как система

 

   ПРИАМУРСКИЙ ИНСТИТУТ АГРОЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА

 

 

 

 

 

 

        Наименование дисциплины :   Теория организации

 

 

 

Реферат

 

 

 

 

ТЕМА: Организация как система

 

 

 

 

 

                                                           Выполнил: студент  __3______ курса

группы _МБ-99______(за)очного отделения

Аршинов Александр  Викторович                                                  (Ф.И.О.)

_______100501-з_______________

^{(№  зачетной книжки)}

Проверил:______________________

_______________________________

 

 

 

 

 

Хабаровск

 

Содержание:

 

 

 Введение………………………………………………………………3

1.Системный подход…………..……………………………………3-5

2.Виды организационных  структур ..…………………………….5-13

3.Коммуникации в организации……………………..………….13-19

4. Культура организаций…..…………………………………….19-23

5.Внешняя среда организаций…………….…………………….23-29

Заключение…………………………………………………………..30

Список литературы………………………………………………….31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Введение

 

Решения по формированию новых  и преобразованию сложившихся организационных  форм хозяйствования и управления должны основываться на объективных организационных  законах, закономерностях, принципах  и методах, которые являются предметом  изучения организационной науки.

Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в  координации. Организация имеет  относительно определенные границы, которые  могут меняться со временем. Члены  организации, на которых возлагаются  определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных  целей. Преимущество организованных групп  заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может  более успешно достичь своих  целей, чем индивидуально.

    Рассмотреть   анализ различных видов организационных  структур, так же выявить как  можно больше исследований и  мнений в области организационных  структур, а так же выделить  их плюсы и минусы.

 

 

1. Системный подход

 

Системный подход — направление  методологии исследования, в основе которого лежит рассмотрение объекта  как целостного множества элементов  в совокупности отношений и связей между ними, то есть рассмотрение объекта как системы.

Говоря о системном подходе, можно говорить о некотором способе  организации наших действий, таком, который охватывает любой род  деятельности, выявляя закономерности и взаимосвязи с целью их более  эффективного использования. При этом системный подход является не столько методом решения задач, сколько методом постановки задач. Как говорится, «Правильно заданный вопрос — половина ответа». Это качественно более высокий, нежели просто предметный, способ познания.

 Основные принципы системного подхода (системного анализа)

Целостность, позволяющая рассматривать  одновременно систему как единое целое и в то же время как  подсистему для вышестоящих уровней.

Иерархичность строения, то есть наличие  множества (по крайней мере, двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня элементам  высшего уровня. Реализация этого  принципа хорошо видна на примере  любой конкретной организации. Как  известно, любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой. Одна подчиняется другой.

Структуризация, позволяющая анализировать  элементы системы и их взаимосвязи  в рамках конкретной организационной  структуры. Как правило, процесс  функционирования системы обусловлен не столько свойствами её отдельных  элементов, сколько свойствами самой  структуры.

Множественность, позволяющая использовать множество кибернетических, экономических  и математических моделей для  описания отдельных элементов и  системы в целом.

Аспекты системного подхода

Системный подход — это подход, при котором любая система (объект) рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов (компонентов), имеющая выход (цель), вход (ресурсы), связь с внешней средой, обратную связь. Это наиболее сложный подход. Системный подход представляет собой  форму приложения теории познания и  диалектики к исследованию процессов, происходящих в природе, обществе, мышлении. Его сущность состоит в реализации требований общей теории систем, согласно которой каждый объект в процессе его исследования должен рассматриваться  как большая и сложная система  и, одновременно, как элемент более  общей системы.

Развернутое определение системного подхода включает также обязательность изучения и практического использования  следующих восьми его аспектов:

- системно-элементного или системно-комплексного, состоящего в выявлении элементов, составляющих данную систему. Во всех социальных системах можно обнаружить вещные компоненты (средства производства и предметы потребления), процессы (экономические, социальные, политические, духовные и т. д.) и идеи, научно-осознанные интересы людей и их общностей;

- системно-структурного, заключающегося в выяснении внутренних связей и зависимостей между элементами данной системы и позволяющего получить представление о внутренней организации (строении) исследуемой системы;

- системно-функционального, предполагающего выявление функций, для выполнения которых созданы и существуют соответствующие системы;

- системно-целевого, означающего необходимость научного определения целей и подцелей системы, их взаимной увязки между собой;

 - системно-ресурсного, заключающегося в тщательном выявлении ресурсов, требующихся для функционирования системы, для решения системой той или иной проблемы;

 - системно-интеграционного, состоящего в определении совокупности качественных свойств системы, обеспечивающих её целостность и особенность;

- системно-коммуникационного, означающего необходимость выявления внешних связей данной системы с другими, то есть, её связей с окружающей средой;

 - системно-исторического, позволяющего выяснить условия во времени возникновения исследуемой системы, пройденные ею этапы, современное состояние, а также возможные перспективы развития.

Практически все современные науки  построены по системному принципу.

 

2. Организационная структура

Организационный процесс — это  процесс создания организационной  структуры предприятия.

Организационный процесс состоит  из следующих этапов:

Делегирование — это передача задач  и полномочий лица, которое принимает  на себя ответственность за их выполнение. Если руководитель не делегировал задачу, значит должен выполнить ее сам (М.П. Фоллет). В случае роста компании предприниматель может не справиться с делегированием.

Ответственность — обязательство  выполнять имеющиеся задачи и  отвечать за их удовлетворительное разрешение. Ответственность нельзя делегировать. Объем ответственности — причина  высоких окладов у менеджеров.

Полномочия — ограниченное право  использовать ресурсы организации  и направлять усилия ее сотрудников  на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности, а не личности. Пределы полномочий — это ограничения.

Власть — это реальная способность  действовать. Если власть — это то, что реально может делать, то полномочия — это право делать.

Линейные и штабные полномочия

Линейные полномочия передаются непосредственно  от начальника к подчиненному и далее  к другому подчиненному. Создается  иерархия уровней управления, образуя  ее ступенчатый характер, т.е. скалярную  цепь.

Штабные полномочия — это консультативный, личный аппарат (администрация президента, секретариат). В штабах нет подчиненности  по нисходящей линии. Большая власть, полномочия сосредоточены в штабах.

Построение организаций

Руководитель передает свои права  и полномочия. Разработка структуры  обычно осуществляется сверху вниз.

Этапы организационного проектирования:

- разделите организацию по горизонтали на широкие блоки;

- установите соотношение полномочий для должностей;

- определите должностные обязанности.

Примером построения структуры  управления является бюрократическая  модель организации по М. Веберу.

Организационная структура предприятия

На способность предприятия  адаптироваться к изменениям внешней  среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура  управления. Организационная структура  предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Выбор организационной структуры  зависит от таких факторов, как:

- организационно-правовая форма предприятия;

- сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);

- масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);

- рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;

- используемые технологии;

-информационные потоки внутри и вне фирмы;

- степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая организационную  структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

- организации с внешней средой;

- подразделений организации;

- организации с людьми.

Важную роль здесь играет структура  организации, посредством которой  и через которую это взаимодействие осуществляется. Структура фирмы  — это состав и соотношение  ее внутренних звеньев, отделов.

Структуры управления организацией

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных  видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура  будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры  управления зависит от стратегических планов организации.

Организационная структура регулирует:

- разделение задач по отделениям и подразделениям;

- их компетентность в решении определенных проблем;

- общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как  иерархическая структура.

Основные законы рациональной организации:

- упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

- приведение управленческих задач в соответствие с принципами компетентности и ответственности, согласование «поля решения» и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

- обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за «процесс»);

- короткие пути управления;

- баланс стабильности и гибкости;

- способность к целеориентированной самоорганизации и активности;

- желательность стабильности циклически повторяемых действий.

Линейная структура

Рассмотрим линейную организационную  структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются  только вертикальные связи. В простых  организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура  строится безе выделения функций.

Линейная структура управления

Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей.

Недостатки: высокие требования к  квалификации руководителей и высокая  загрузка руководителя. Линейная структура  применяется и эффективна на небольших  предприятиях с несложной технологией  и минимальной специализацией.

Линейно-штабная организационная  структура

По мере роста предприятия, как  правило, линейная структура преобразуется  в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют  консультационные работы и готовят  управленческие решения.

Линейно-штабная структура               управления                                                                                                       Функциональная организациооная структура

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации  работников, участков, отделов цехов  и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение  работ происходит по функциям.

При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для  организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) —  исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток —  функции руководителя размыты.

Функциональная структура управления

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять  многоцелевой и многопрофильной  деятельностью.

Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности  функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.