Организация как функция управления. Принципы динамической организации: прямоточности, ритмичности, синхронности, пропорциональности

ЮЖНО-САХАЛИНСКИЙ  ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПРАВА И ИНФОРМАТИКИ 
 
 
 

                                    Кафедра

                                    менеджмента и экономики 
 
 
 
 

  КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

          По  дисциплине: «Теория  организации».

          На  темы: «Организация как функция управления»

          «Принципы динамической организации: прямоточности,

          ритмичности, синхронности, пропорциональности». 
 
 
 
 
 
 

                                     Выполнила: студентка 3 курса,

                                     Заочного факультета, группы МО-11(3)

                                     Направление «Менеджмент  организации» 
 

                                     Проверил:  Хан Р.В. 
 
 
 
 
 
 

Южно-Сахалинск

2003 г.

 

Содержание:

Введение……………………………………………………………………………...3

I. Организация как функция управления…………………………………………...4

  1. Состав, структура и особенности……………………………………………….4

  2. Организация функциональной подготовки…………………………………….7

    2.1 Приоритеты функционального и  структурного подхода…………………..7

    2.2 Функциональное содержание организации………………………………..10

    2.3 Формирование функциональной  структуры управления…………………14

    2.4. Принципы формирования типового функционального звена управления………………………………………………………………………….21

II. Принципы динамической организации………………………………………..29

Заключение………………………………………………………………………….36

Список  литературы…………………………………………………………………39

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

  Функционирование современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть сравнительно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. Для разрешения нетиповых проблем требуются специальные технологии разработки решений и, наконец, решение части проблем может быть не по силам как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как одну из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления (СУ) организации, ее изучение и совершенствование — постоянная задача руководителя.

  Реформирование экономики и  глобальная информатизация общества  усиливают внимание специалистов  к системе управления организации  в целях ее совершенствования, СУ представляет совокупность всех элементов, подсистем и коммуникации между ними, обеспечивающих процесс целенаправленного управления. Все работы в области управления организациями, консультирования так или иначе касаются структуры и содержания системы управления. Так, ООО «Ударновская», успешно реализующая свой многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации организации, считает, что СУ базируется на трех основных составляющих:

• информационной поддержке процессов разработки и реализации решений;

• наборе типовых бизнес-процедур для решения  поставленных задач;

• системе  активизации персонала.

I. Организация как функция управления

1. Состав, структура и особенности

  Оптимизация  данных составляющих и является, по мнению корпорации, основным направлением совершенствования системы управления. Эти составляющие очень важны, но фиксируют некоторый этап состояния СУ, место СУ показано на рис. 1.,

Рис. 1 Место  системы управления в социальной системе

и, по нашему мнению, отражают лишь часть современной  системы управления, которая должна включать элементы развития, в том  числе методологическую (управленческую) поддержку при разработке и реализации решений.

  Анализ  существующих подходов к СУ  позволил сформировать для нее  общее определение: Система управления  представляет совокупность всех  элементов, подсистем и коммуникации  между ними, а также процессов,  обеспечивающих заданное функционирование организации. СУ — это сложное образование процессов и явлений, совершенствование которого может идти с различной степенью детализации.

  Реальная  экономическая, организационная  и психологическая эффективность  такого совершенствования зависит от методики и времени проведения, интуиции и профессиональной подготовки руководителя или специалиста. Можно предложить расширенный набор элементов, входящих в СУ и состоящий из четырех подсистем: методологии, структуры, процесса и техники

управления. Рис. 1.1

Методология управления включает: цели, законы и  принципы, функции, методы, технологии управления и практику управленческой деятельности.

  Процесс  управления представляет: систему  коммуникаций, разработку и реализацию  управленческих решений, информационное обеспечение.

Система управления

П о д с и с  т е м ы

     Методологи                      Процесс                    Структура                         Техника 

      управления                   управления               управления                     управления

Элементы системы  управления

Цели, задачи            Коммуникации               Функ. структуры                 Компьютерная и                       оргтехника  

  Законы и принципы        Схема процесса              схема орг. отношений          Офисная мебель

  

  Методы Функции      Разработка  и реализация  Организационные                  Сети связи 

                                        решений                                структуры

 

  Технология и              Информационное               Профессионализм                 Система

  Практика                  обеспечение                         персонала                           документоборота

  управления

 

     Управленческая деятельность                                            Механизм управления

 

Рис. 1.1 Структура элементов системы  управления организации

 

  Структура  управления включает: функциональную  и организационную структуру,  схему организационных отношений,  конкретные схемы взаимодействий высших органов управления и профессионализм персонала,

  Техника  управления включает: компьютерную  и организационную технику, офисную  мебель, сети связи (внутренние  или внешние типа 1мете1), систему  документооборота.

  В  свою очередь методология и процесс управления формируют управленческую деятельность, а структура и техник управления — механизм управления. Состояние элементов системы управления организации непосредственно отражается на эффективности ее функционирования в целом.

в целом.

  Основная задача системы управления — формирование профессиональной управленческой деятельности (ПУД), которая может рассматриваться как процесс и как явление.

  Как  процесс ПУД — это совокупность  действий (выполнение функций, использование  методов и др.), ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление ПУД - это объединение элементов (цели, программы, средства и др.) для реализации миссии организации на основании определенных правил и процедур. Узаконенные или общепринятые правила и процедуры перерастают в стандарты. Часто полагают, что нет нужды в стандартах для ПУД, так как это существенно снижает гибкость (быструю перестройку) элементов системы управления. В теории управления ПУД рассматривается как сочетание науки и искусства управления, где наука — это прагматизм, а искусство — творчество, В результате преобладания в практической управленческой деятельности (менеджменте) искусства управления в ряде публикаций ее называют особым или специфическим видом труда. В теории управления трудно найти грань, отделяющую науку от искусства. С нашей точки зрения, таким индикатором может стать стандарт на тот или иной процесс или явление в ПУД рис. 1.2

      Управленческие технологии                               Интуиция. Опыт

     Функции  и структуры                    ?                   Здравый смысл

     Законы, закономерности                                     Озарение

                          

                          Наука                                                   Искусство

Рис. 1.2 Наука и искусство ПУД

 

  Формализация  многих процессов и явлений  в системе управления организации  несомненно будет идти — это  неизбежный процесс развития  науки. С другой стороны, общественное  сознание не приемлет жесткой  системы стандартизации в деятельности социальной системы. Таким образом, этот процесс будет идти весьма сложно.

2. Организация функциональной  подготовки

2.1 Приоритеты функционального  и структурного  подхода

  Рассмотрим  два элемента системы управления: функции и их организационное оформление в виде структур. Функции и структура управления находятся в диалектическом единстве. При создании новой организации функции выступают основой для формирования структуры (подразделений, должностей, закрепления за ними прав, полномочий и ответственности).

  При  совершенствовании или диверсификации  производства и управления основой  служит структура, которая определяет  диапазон возможного изменения  набора функций. При этом структура  принципиально не меняется, т.  е. сохраняются ключевые подразделения и должности табл. № 1.

Табл. № 1 Взаимодействие функций и структуры

 

                         Организация                       Функции                            Структура

                     Создается новая                         Основа                      На базе функций

                        Действующая              На базе структуры              Основа