Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет 

Кафедра экономической информатики 
 
 
 
 

Курсовой  проект

по курсу: «Информационные технологии»

     Тема: «Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия» 
 
 
 
 

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ-71

Выполнил: Бедный А. Ю.

Преподаватели: Жуков А. А.

                    Милехина О.В.  
 
 
 
 

Новосибирск

2010 г.

ВВЕДЕНИЕ

     На  современном этапе перехода к  рыночным отношениям возникает потребность  ускоренного развития производственной инфраструктуры, в том числе транспорта, обеспечивающей надежное обращение материальных ресурсов.

Переход к рыночным отношениям требует новых  подходов к проблемам формирования материальных потоков, их рационализации и определения роли предприятий транспорта, в том числе и автомобильного, одного из основных участников процессов воспроизводства, оказывающего существенное влияние на рациональность размещения, обмена и эффективности общественного производства.

     Важное  место в деятельности автотранспортных предприятий отводится учёту расчётов с заказчиками. В роли заказчиков выступают контрагенты, которые пользуются услугами предприятия. От того, как организованы расчёты с заказчиками, зависит своевременность поступления денежных средств за предоставленные услуги, а значит и экономическое состояние предприятия в целом.

     Целью данного курсового проекта является анализ существующей технологии расчёта с заказчиками на примере реального объекта - ЗАО «Автотранспортное предприятие» (г. Новосибирск), а также её модификация.

 

1. Организационно-техническая (технико-экономическая) сущность задачи
1. Класс задачи

   Задача  расчёта с заказчиками автотранспортного  предприятия состоит в вычислении сумм дебиторской задолженности  заказчиков за предоставленные предприятием услуги, а также формирование пакета расчётных документов на оплату. Данную задачу можно классифицировать как задачу учёта (учёт – функция управления, сущность которой состоит наблюдении, измерении и регистрации хозяйственных операций). 

2. Назначение  задачи

   Назначение  задачи расчёта с заказчиками - формирование пакета расчётных документов на оплату, отправляемых заказчику для последующего расчёта за предоставленные предприятием услуги. 

   1.3 Цель задачи

   Цель – некоторый количественный показатель (технический, экономический или технико-экономический), который должен быть достигнут для достижения целей рассматриваемой системы.

   В рамках задачи расчёта с заказчиками  выделены следующие цели:

• снижение объёма обрабатываемых в бухгалтерии данных в дни выставления заказчику пакета документов на оплату на 50%
• повышение достоверности обработки данных на 10%
• снижение трудоёмкости формирования реестра счетов на 30%

 

  1.4 Перечень рабочих  мест (подразделений), участвующих в  решении задачи

  Любая задача решается в конкретном подразделении или на конкретном рабочем месте. Распределение задач между элементами системы регламентируется организационной и функциональной структурой предприятия. При рассмотрении задачи с точки зрения системного подхода необходимо определить, как распределены функции по задаче между подразделениями или рабочими местами.

  Составим  список рабочих мест и подразделений, в которых решается данная задача (табл. 1) 

  Таблица 1 – Спецификация элементов организационной  структуры

 

  1.5 Ориентированный  граф взаимосвязи  рабочих мест (подразделений), участвующих в  решении задачи

  Отразим пути движения данных по подразделениям (рабочим местам) в виде сетевой  модели, где события отражают подразделения (рабочие места), а работы отражают информационные потоки между элементами системы (рис.1). 

 
 
 
 
 

  Рисунок 1 – Ориентированный граф взаимосвязи рабочих мест (подразделений) 

  Перечислим  информационные потоки, существующие  между рабочими местами (подразделениями) (табл. 2).  

  Таблица 2 – Спецификация информационных потоков  по задаче

 

  1.6 Распределение функций  между рабочими  местами (подразделениями)

  Функции, реализуемые в подразделениях, регламентируются положением о подразделении. Функции, реализуемые на рабочих местах, регламентируются должностными инструкциями. Перечень функций представим в виде спецификации (табл. 3). 

  Таблица 3 – Спецификация функций рассматриваемых  элементов системы

 

  1.7 Связи рассматриваемой  задачи со смежными  задачами

  Представим  взаимосвязь задачи со смежными задачами в виде сетевой модели (рис.2).

 
 

Рисунок 2 – Сетевая модель взаимосвязи  задачи расчёта с заказчиками  со смежными задачами 

Составим  спецификацию для смежных задач (табл. 4).

Таблица 4 – Спецификация смежных задач

  1.8 Параметрическое  описание задачи

  Каждая  задача может характеризоваться  множеством качественных и количественных параметров. При рассмотрении технологии обработки информации по задаче основными параметрами являются:

• Периодичность – количество решений задачи в единицу времени
• Количество рабочих мест, на которых решается рассматриваемая задача
• Сложность алгоритма обработки
• Объёмы обрабатываемых данных
• Ограничение времени решения задачи
• Требуемая достоверность результатов решения

  Представим  параметрическое описание задачи в  виде таблицы (табл. 5). 

Таблица 5 – Параметрическое  описание задачи

 
 
 
 
 
 
 
 

2. Информационная  модель задачи
1. Графическое отображение информационной модели с выделением: оперативных, хранимых, накопленных и условно-постоянных данных

  Для представления конструкции задачи построим укрупнённую информационную модель, которая отражает входные и выходные информационные потоки (рис. 3). 

Рисунок 3 – Информационная модель задачи 

2.   Параметрическое описание информационных потоков

Представим  спецификацию информационных потоков  в виде таблицы (табл. 6).