Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Апреля 2011 в 09:12, курсовая работа

Краткое описание

Целью данного курсового проекта является анализ существующей технологии расчёта с заказчиками на примере реального объекта - ЗАО «Автотранспортное предприятие» (г. Новосибирск), а также её модификация.

Скачать целиком (115.85 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Содержимое работы - 1 файл

КП.doc

— 819.50 Кб (Скачать файл)

Таблица 6 – Спецификация информационных потоков по задаче

Наименование потока	Источник /приёмник данных	Носитель данных	Единица времени	Объём данных (сообщ.; зап. в сообщ.; симв. в зап.)
Наименование потока	Источник /приёмник данных	Носитель данных	Единица времени	min	средн.	max
Путевые листы	Диспетчерская/АСУ	Бумажный документ	день	50;1; 150	100;1; 200	150;1; 250
Накладные	Диспетчерская/АСУ	Бумажный документ	день	50;1; 50	100;2; 70	150;3; 90
Реестры счетов	АСУ/Бухгалтерия	Бумажный документ	месяц	40;5; 30	50;20; 30	60;40; 30
Накладные	АСУ/Бухгалтерия	Бумажный документ	месяц	750;1; 50	2500;2;70	3750;3;90
Счета	Бухгалтерия/Ген.дир.	Бумажный документ	месяц	40;1; 50	50;1; 50	60;3; 60
Счета-фактуры	Бухгалтерия/Ген.дир.	Бумажный документ	месяц	40;1; 50	50;1; 50	60;3; 60
Акты оказ. услуг	Бухгалтерия/Ген.дир.	Бумажный документ	месяц	40;1; 50	50;1; 50	60;3; 60
Счета (подпис.)	Ген.дир./Бухгалтерия	Бумажный документ	месяц	40;1; 51	50;1; 51	60;3; 61
Счета-фактуры (подпис.)	Ген.дир./Бухгалтерия	Бумажный документ	месяц	40;1; 51	50;1; 51	60;3; 61
Акты оказ. услуг (подпис.)	Ген.дир./Бухгалтерия	Бумажный документ	месяц	40;1; 51	50;1; 51	60;3; 61
Счета (выставл.)	Бухгалтерия/Заказчик	Бумажный документ	месяц	40;1; 50	50;1; 50	60;3; 60
Счета-фактуры (выставл.)	Бухгалтерия/Заказчик	Бумажный документ	месяц	40;1; 50	50;1; 50	60;3; 60
Акты оказ. услуг (выставл.)	Бухгалтерия/Заказчик	Бумажный документ	месяц	40;1; 50	50;1; 50	60;3; 60
Талоны заказчика	Бухгалтерия/Заказчик	Бумажный документ	месяц	750;1; 50	2500;1; 50	3750;1; 50
Реестры счетов (выставл.)	Бухгалтерия/Заказчик	Бумажный документ	месяц	40;5; 30	50;20; 30	60;40; 30
Реестры отпр. документов	Бухгалтери2я/Заказчик	Бумажный документ	месяц	40;1;25	50;2;30	60;5;35
Платёжное требов.-поруч.	Бухгалтерия/Банк	Бумажный документ	месяц	1;1; 150	5;1; 200	20;1; 250
Акты оказ. услуг (в банк)	Бухгалтерия/Банк	Бумажный документ	месяц	1;1; 50	5;1; 50	20;1; 50
Накладные (в банк)	Бухгалтерия/Банк	Бумажный документ	месяц	1;1; 50	5;2; 70	10;3; 90
Архивные путевые листы	АСУ/Архив	Бумажный документ	месяц	750;1; 150	2500;1;200	3750;1;250
Архивные накладные	Бухгалтерия/Архив	Бумажный документ	месяц	750;1; 50	2500;2;70	3750;3;90
Архивные реестры счетов	Бухгалтерия/Архив	Бумажный документ	месяц	40;5; 30	50;20; 30	60;40; 30

Технология хранения информации

Структуры данных

Спр. тр. средств

Гаражный № а/м

Гос. номер. знак

Категория а/м

Тип а/м

Марка а/м

Модель а/м

Тоннаж

Марка топлива

Расх. топлива на 100 км

Расх. топлива на 1 мото-час

Тариф на 1 т

Тариф за 1 т-км

Спр. водителей

Табельный №

ФИО водителя

Категория прав

Класс водителя

Право на перев. опасных грузов

Оклад водителя

Спр. прицепов и п/прицепов

Гаражный № приц./п/приц.

Гос. номер. знак

Прицеп/полуприцеп

Марка прицепа/п/прицепа

Тоннаж

Доп. расх. топлива на 1 км

Спр. заказчиков

Код заказчика

Вид контрагента

Наимен. заказчика

Юр. адрес

Контактное лицо

Банк заказчика

Реквиз. счета зак-ка

Спр. договоров

№ договора

Наимен. договора

Наимен. заказчика

Вид договора

Дата заключения

Срок действия

Рисунок 4 – Структуры данных в нотации IDEF1X

Пользователи и уровни их полномочий

В данном разделе рассмотрим представление структур хранимых данных и технологию ведения условно-постоянной информации.

В данной задаче к условно-постоянной информации, используемой для решения задачи можно отнести следующие документы:

Справочник водителей
Справочник транспортных средств
Справочник прицепов и полуприцепов
Справочник заказчиков
Справочник договоров

Все условно-постоянные данные хранятся в БД и используются множеством пользователей. Процедура установления полномочий применяется для ограничения выполняемых действий пользователей с данным информационным пространством. Типовая технология установления полномочий пользователей – матрица полномочий, которая может быть представлена в следующем виде (табл. 7).

Таблица 7 – Матрица полномочий

Пользователи	Отношения
Пользователи	С. водителей	С. тр. средств	С. пр./полупр.	С. заказчиков	С. договоров
Отдел АСУ	1,1	1,1	1,1	1,0	0,0
Бухгалтерия	0,0	0,0	0,0	1,1	1,1

В клетках таблицы на пересечении пользователей и отношений указывается два значения: первое значение отражает возможность чтения записей данным пользователем записей указанного отношения, второе значение отражает возможность изменения пользователем записей рассматриваемого отношения. Как видно из таблицы, подразделение или рабочее место имеет право пользоваться только теми данными, которые необходимы для работы этого подразделения и не имеет права доступа к другим.

Рассмотрим подробно технологию ведения одного из отношений условно-постоянной информации, например, возьмем отношение «Справочник транспортных средств»:

Владельцем данного отношения будет рабочее место начальника отдела АСУ.

Объем хранимых данных – 100 записей.

Вид используемого индекса – кластерный.

Продолжительность жизненного цикла введенных данных составляет 20 лет.

Источники изменений данного отношения – рабочее место оператора АСУ.

Периодичность изменения данного отношения – по факту изменения состава автопарка транспортных средств, норм расхода топлива и тарифов.

Для данного отношения можно выделить следующий маршрутный технологический процесс:

МТП ведения «Справочника ТС».

При изменении состава транспортных средств, норм расхода топлива и тарифов по каждому транспортному средству необходимо корректировать справочник.

Рассмотрим перечень операционных технологических процессов по обработке изменений источника. Для данного отношения можно выделить следующие отношения:

ОТП поиска нового ТС;
ОТП сбора данных о ТС;
ОТП ввода нового транспортного средства в справочник ТС;
ОТП корректировки данных о ТС;
ОТП контроля правильности ввода и изменений;
ОТП записи нового ТС в справочник.

С учётом жизненного цикла дополним схему данных отношением для хранения изменённых данных (рис.5):

Спр. тр. средств

Гаражный № а/м

Гос. номер. знак

Категория а/м

Тип а/м

Марка а/м

Модель а/м

Тоннаж

Марка топлива

Расх. топлива на 100 км

Расх. топлива на 1 мото-час

Тариф на 1 т

Тариф за 1 т-км

Спр. тр. средств (АРХИВ)

Гаражный № а/м

Дата изменения записи

Гос. номер. знак

Категория а/м

Тип а/м

Марка а/м

Модель а/м

Тоннаж

Марка топлива

Расх. топлива на 100 км

Расх. топлива на 1 мото-час

Тариф на 1 т

Тариф за 1 т-км

Рисунок 5 – Структура архивных данных по транспортным средствам

Выберем один из операционных технологических процессов:

ОТП ввода нового транспортного средства в справочник ТС.

Сформируем критерий выбора технологии реализации операции:

Введение полной и достоверной информации о ТС, низкая трудоёмкость ввода нового ТС

Разработаем технологический процесс на эту операцию, представив его в виде следующей таблицы (табл. 8):

Таблица 8 – Технологическая карта на операцию ввода нового ТС в справочник

Операция	Ввод нового ТС в «Справочник ТС»
Предмет труда	«Справочник ТС»
Оборудование	ПО «Программа обработки путевых листов и товарно-транспортных накладных»
№ п/п	Действие	Инструмент	Приспособление	Примечание
1	Запуск программы	Проводник Windows	Мышь
2	Выбор пункта «Нормативно-справ. информ.»	Меню ПО «Программа обработки»	Клавиатура	Проверить, тот ли пункт выбран
3	Выбор пункта «Ведение справочника ТС»	Меню ПО «Программа обработки»	Клавиатура	Проверить, тот ли пункт выбран
4	Выбор пункта «Ввод нового ТС»	Меню ПО «Программа обработки»	Клавиатура	Проверить, тот ли пункт выбран
5	Ввод гаражного номера ТС	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, можно ввести исключительно цифровые символы
6	Ввод гос. рег. номера	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, формат: A III AA 54RUS
7	Выбор категории а/м	Список	Клавиатура
8	Выбор типа а/м	Поле со списком	Клавиатура	Предусмотрен поиск типа автомобиля при вводе его первых букв
9	Ввод марки а/м	Поле со списком	Клавиатура	Предусмотрен поиск марки автомобиля при вводе её первых букв
10	Ввод модели а/м	Поле со списком	Клавиатура	Предусмотрен поиск модели автомобиля при вводе её первых символов
11	Ввод тоннажа	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, можно ввести исключительно цифровые символы и разделитель
12	Выбор марки потребл. топлива	Список	Клавиатура	Визуально проверить правильность марки топлива
13	Ввод расхода топлива на 100 км	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, можно ввести исключительно цифровые символы
14	Ввод расхода топлива на 1 мото-час	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, можно ввести исключительно цифровые символы и разделитель, поле доступно только для самосвалов и спецтехники
15	Ввод тарифа за 1 т	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, можно ввести исключительно цифровые символы и разделитель
16	Ввод тарифа за 1 т-км	Поле	Клавиатура	Контроль формата осуществляется системой, можно ввести исключительно цифровые символы и разделитель
17	Проверить правильность ввода данных	Проверить формат	Оператор АСУ, клавиатура, система	Контроль формата осуществляется системой, при вводе некорректного значения система выдаёт сообщение об ошибке. Прагматические ошибки контролирует оператор путём визуального сравнения
18	Записать данные в справочник	Кнопка «ОК»	Клавиатура
19	Выйти из режима ввода ТС	Кнопка «Закрыть»	Клавиатура	Ввод данных завершён

Информация о работе Технология расчёта с заказчиками автотранспортного предприятия