Современные методы планирование предприятия

 в модель должны включаться не все, а наиболее существенные

 факторы для решения данной задачи, при этом факторы должны

 быть  количественно измеримы;

 параметры, рассчитанные по экономико-математической моде-

 ли, должны иметь четкую экономическую интерпретацию.

 Планирование  показателей на основе расчета экономико-математических моделей в общем, виде складывается из нескольких этапов. 

 Этапы планирования показателей при использовании экономико-математических моделей 

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 

  Применение  ЭММ предполагает разработку многих плановых показателей и выбор из них оптимального, обеспечивающего решение плановой задачи и достижение поставленных целей подход на уровне предприятия углубляет процесс планирования и повышает его научный уровень. С помощью ЭММ может производиться разработка плана по таким показателям хозяйственной деятельности торгового предприятия, как товарооборот, доходы издержки обращения, товарные запасы, прибыль и др. 

     2.1. Характеристика предприятия.

     ООО «Белтон» было создано в 1991 г. Основным видом его деятельности является производство и реализация мебели. ООО «Белтон» было одной из первых коммерческих организаций в России, которая вышла на рынок, потеснив с него государственные предприятия. Организация развивалась и увеличивала объемы производства и реализации вплоть до 1997 г.

     В 1997 г. на российском рынке появились  новые конкурирующие  организации, закупившие современное оборудование, значительно уменьшающее себестоимость продукции и соответственно цены на мебель. Но самое главное, что эти новые организации смогли предложить потребителям более широкий ассортимент мебели, ее производство. ООО «Белтон» на своем оборудовании не могло освоить выпуск новых видов продукции, удобных для покупателей форм и упаковок. Но старые связи с потребителями и поставщиками, а также всероссийская известность позволяли обществу оставаться на рынке конкурентоспособным. 

     2.2. Организация планирования  на предприятии.  Оценка планов  всех показателей.

     Процесс планирования на рассматриваемом  предприятии обычно начинается с прогнозирования будущих продаж.

     Правильно определенный прогноз  продаж служит основой  для:

     1. Организации производственного  процесса;

     2. Эффективного распределения  средств;

     3. Должного контроля  над запасами.

     Период  прогноза продаж должен быть увязан с общим  плановым периодом. Обычно прогнозы продаж составляются на 1 год и на 5 лет. Годичные прогнозы продаж разбиты на квартальные и месячные. Чем короче прогнозы продаж, тем тoчнее и конкретнее должна быть содержащаяся в них информация.

     Прогнозы  продаж могут быть выражены как в  денежных, так и  в физических единицах. В любом случае они являются хорошим  инструментом менеджмента, помогающим определить влияние таких явлений, как цена, объем производства и инфляция, на пoтoки наличности фирмы.

     Величину  будущих продаж можно  определить при помощи следующих методов.

     1. Оценки торговыми  работниками. Это  очень ценный источник информации, поскольку торговые работники наиболее тесно соприкасаются с нуждами и потребностями покупателей. Результат применения этого метода необходимо сравнить с другими результатами для выявления возможных расхождений.

     2. Опросы потребителей. Они проводятся  для определения  их покупок в  прогнозируемый период. Слабым местом  этого метода является  высокая вероятность  неожиданных изменений рыночной конъюнктуры (например, появление новых видов товаров, на которые может переключиться внимание покупателей). Тем не менее, хорошо подготовленный обзор предположений покупателей о будущих покупках в состоянии предложить множество вариантов для анализа продаж.

     3. Анализ временных  рядов. Необходим  для учета временных  колебаний величины  продаж товара. Включает  в себя три основных  метода:

       анализ тенденций  (экстраполяция трендов);

       анализ цикличности;

       анализ сезонности.

     Анализ  тенденций помогает определить изменения продаж в течение выбранного периода времени, например, пронаблюдать их колебания с 1999 по 2005 г.

     В рамках анализа цикличности  выявляются изменения  продаж, связанные с деловым циклом. Анализ цикличности применим на фирме «Серп и молот» потому, что цикличность ярко выражена (производство  товаров для строительной отрасли, отраслей, выпускающих потребительские товары длительного использования).

     Сезонный  характер использования  товаров также  накладывает отпечаток  на величину продаж.

     4. Эконометрические модели. С их помощью связывают размеры продаж с макроэкономическими переменными (ростом ВНП, колебанием учетной ставки и т.д.), а также с отраслевыми данными (например, емкостью отраслевого рынка, уровнем конкуренции).

     Как поступить в случае, когда возникло противоречие между всеми методами прогноза продаж? Из них рассматриваемая нами фирма выбирает тот, который имеет наиболее весомые фактические основания и наиболее продуманный способ расчета. Но даже если существует гармоничное сочетание результатов различных методов, нельзя целиком полагаться на установленную цифру. Ведь условия внешней и внутренней среды организации подвержены постоянным изменениям.

     По  этой причине лучше  определить не единственно  возможный уровень  продаж, а их диапазон, включающий в себя некоторое число вариантов. 

     2.3. Расчеты плановых  показателей с  использованием современных  методов.

     Фирма «Белтон» использует в процессе планирования метод процента от продаж Этот метод позволяет вывести каждый элемент планового баланса и отчета о прибылях и убытках исходя из запланированной величины продаж. Таким образом, при помощи метода процента от продаж можно определить конкретное содержание документов.

     Суть  метода заключается  в том, что каждый из элементов документов рассчитывается как определенное процентное соотношение от установленной величины продаж.

     Каковы  основания той  или иной процентной величины, выбранной для расчета элементов финансовых документов? Почему, например, менеджер рассматриваемой фирмы устанавливает, что издержки должны составлять именно 80 % от общей величины продаж?

     В основе определения  процентного соотношения  лежат:

     1. Процентные соотношения,  характерные для  текущей деятельности фирмы (т.е. в текущий период издержки составляют 80% от продаж);

     2. Процентные сooтношения, рассчитанные на  основе ретроспективного  анализа :как средняя  за последние несколько  лет;

     3. Заключения менеджмента,  особенно в тех  случаях, когда  сложившиеся процентные  соотношения не  удовлетворяют управляющих, и они xoтeли бы изменить их для улучшения финансовых показателей. Например, менеджеров не устраивает такой показатель активности, как отношение величины запасов к уровню продаж, и они приходят к выводу: для ускорения оборачиваемости этой части активов необходимо уменьшить процентное соотношение запасов и продаж и снизить его, скажем, с 30 до 20%.

     Ниже  приведен пример расчета  элементов отчета о прибылях и убытках  и баланса на основе применения метода процента от продаж для фирмы «Серп и молот», производящей строительные материалы. 

     Таблица 2.3.1.

     Отчет о прибылях и убытках  ООО «Белтон».

 
 
 

     Таблица 2.3.2.

     Баланс  ООО «Белтон».

     Н.П. - метод процента от продаж неприменим, так как величина долгосрочных обязательств и размеры собственного капитала не зависят от изменения продаж. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Повышение роли планирования в управленческой деятельности.

     Еще классики менеджмента  обратили внимание на то, что отсутствие планов на предприятии сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, что является причиной плохого состояния дел, если не краха их.