Современные методы планирование предприятия

   План  — это рабочий  инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам.

   Приведенное определение плана  содержит следующие ключевые слова:

"инструмент" — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические коммерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели могут меняться, и в этом заключается смысл понятия "рабочий инструмент", когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые средства, если это потребуют цель и изменившиеся условия бизнеса, Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью;

"достижения  поставленной цели" — определяет удовлетворение личных и коллективных интересов работников объекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремлений в плане — должна осуществляться точно к намеченному сроку;

"на  основе конъюнктурного прогноза" — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана находится их понимание объективных закономерностей существования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планирования;

  "расписанный  по исполнителям, времени и средствам″ — означает, что план действий обязательно должен быть обеспечен ресурсами: временными и пространственными, т. е. должен быть обеспечен по срокам исполнения материальными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальными средствами. Без такого обеспечения план превращается в фантазию, но никак не в реально достижимое событие.

 На  основании приведенного определения плана  можно дать определение основной цели и основной задачи планирования. Основной целью плана является реализованное событие. Основной задачей планирования является выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам.

Основные  характеристики плана:

• волевое и активное воздействие на будущее;

• отражение субъективного  представления о будущем;

• является разновидностью управленческой деятельности;

• является дешифратором целевых установок.

• может использоваться для достижения любых  целей

в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей;

• представляет собой числовую модель будущего развития;

• предполагает ответственность  за осуществление будущего;

• отражает учет условий  внешней среды  хозяйствония, в том числе конъюнктуру рынка;

• учитывает возможности  внутренней среды  хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;

• должен быть реальным, т. е. выполнимым;

• определяет представление  о рациональном соотношении внешнего и внутреннего для субъекта хозяйствования;

• определяет порядок  поведения для  достижения лучших условий существования;

• является мотивированной схемой действий на будущее;

• является первопричиной  мотивации персонала  и оценки его работы;

• должен иметь резервы  для форс-мажорных обстоятельств;

• может предусматривать  меры ответственности исполнителей;

• должен отражать интересы всех структурных разделений фирмы;

• оформляется документально  в письменной форме;

• является внутренним документом фирмы;

• может использоваться для установления контактов с партнерами и инвесторами, для чего обычно и используется сокращенный вариант плана;

• утверждается руководством фирмы;

• должен быть достаточно стабильным по времени;

• должен иметь возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы.

  Планирование  — это процесс  экономического обоснования  рационального поведения  субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов достижения. Оно зачастую рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития.

  План  можно сравнить с путешествием человека на автомобиле в некий конечный пункт следования. Цель деятельности — это достижение конечного пункта путешествия. План — та дорога, по которой поедет автомобиль;

она выбирается из множества других и должна быть самой короткой, безопасной и удобной. Официальные законы, нормы и инструкции, регламентирующие предпринимательство, — это знаки и правила дорожного движения. Ну, а уж умение вести машину по этому пути целиком зависит от самого путешественника.

Планирование  имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества планирования:

• стремление решить задачу рационально и с меньшими затратами;

• обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды            хозяйствования;

• улучшение координации  действий исполнителей;

• усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц;

• более рациональное использование ограниченных ресурсов;

• возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

Недостатки  планирования:

• невозможность отразить в плане все  многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;

• стабильность принятого  решения, что может обернуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;

• необходимость ресурсов (времени  и средств) для разработки плана.

   Зарубежные  специалисты по планированию так высказывают свое отношение к разработке плана:

   1) успех приносит  долговременный опыт  планирования                                  (как правило, более 2 лет);

   2) для предпринимателя крупные успехи чаще всего являются следствием не планирования, а удачи, его деловых и творческих способностей;

   3) планирование скорее создает преимущества в деятельности, чем приносит отрицательный эффект.

   Поэтому желательно, чтобы  предприниматель имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизнесаса (в частности, сбыта и конкуренции), которые надо заранее предусмотреть и продумать, а также раз

   своевременные и оптимальные  действия по нивелированию их негативов. Кроме того, у предпринимателя возникает потребность в разработке нескольких вариантов наступления события по типу: "А что, если...?", из которых надо выбрать один наиболее вероятный и целесообразный.

   Подобная  разработка редко  совершается экспромтом. Она всегда требует времени.

   Таким образом, план нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые  обусловлены:

• неопределенностью, многомерностью и  стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнителя так важны: во-первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во-вторых, прогноз и определение степени его вероятности;

• несовершенством  законодательной  базы страны;

• ограничениями по ресурсам;

• проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса.

  Кроме того, возможно искажение  роли планирования по следующим причинам:

• авторитарность руководства  фирмы;

• субъективизм взглядов исполнителей;

• неточная и неполная информация;

• форс-мажорные обстоятельства;

• отсутствие финансового обеспечения действий исполнителей;

• ошибки в экономических  расчетах.

  План  деятельности должен быть выражен в письменной форме. Собственно, возможен мысленный и устный план, как контур будущего. Но если план одного человека может быть у него в голове, то план нескольких лиц должен иметь вербальную форму, выраженную письменно, что необходимо для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того, такой план в дальнейшем легче проконтролировать.

   Поэтому с точки зрения удобства использования можно говорить о форме плана в виде:

• набора обязательных документов;

• структуры, отражающей внутреннюю логику построения;

• перечня исполнителей с указанием их дифференцированных задач;

• перечня необходимых  действий по осуществлению предусмотренных задач;

• сроков исполнения, указанных в соответствии с последовательностью необходимых действий;

• сметы расходов;

• расчета экономического эффекта как числового выражения поставленных задач.

   В современной практике внутрифирменного планирования имеются свои особенности. К ним относятся:

• дифференциация функций  планирования;

• повышение сложности  плана;

• учет требований маркетинга;

• значительный объем  элементов перераспределен ресурсов.

   Критерием эффективности внутрифирменного планирования выступает степень использования плана в реальной хозяйственной жизни как руководства к действию, степень соответствия плана реальным условиям. Поэтому настоящее время планирование фирмы представляет собой непрерывный процесс, направленный на адаптацию временных решений, относящихся к будущему, с учетом постоянного обновления информации о состоянии дел фирмы и условиях ее деятельности.

   В рыночной экономике адаптация плана стала основной проблемой планирования. Она зависит от выбора момента принятия планового решения. Затягивание этого момента

ради  сбора и учета  полной информации может  привести замедлению и потере времени. Поэтому необходим выбор времени принятия планового решения, а затем разработка

процесса  его адаптации  с учетом вновь  поступающей информации.

   Опыт  показывает, что во внутрифирменном  планировании необходимо как подчинение, так и демократизм. Поэтому, подчиняясь в общих вопросах руководству, каждый специалист на своем участке работы имеет значительные

полномочия, позволяющие ему принимать ответственные решения в пределах своей компетенции. Такой подход обеспечивает процессу планирования необходимую инициативуативу и творчество при самодисциплине исполнителей: работник сам проверяет ценность своего решения или приходит к отказу от него.

Нельзя создать раз и навсегда единую рациональную систему планирования, как нельзя забывать о реалиях меняющегося мира. Поэтому качественный план требует периодического уточнения. Оно будет зависеть не только от но-

вой информации, но и  опыта, подготовленности и интуиции работников: руководства, экономистов-менеджеров. Чтобы план был действительно полезным, он должен выполнять роль помощника в управлении, но никак не главного действующего лица в бизнесе.

Таким образом, план — не цель, а возможное средство достижения цели. Это средство помогает улучшить будущее. Его действенность определяется объективным пониманием жизни и субъективными управленческими решениями, которые должны стать действиями по саморегуляции объекта хозяйствования ради достижения выбранных целей жизнедеятельности.