Режим рабочего времени и его учет

       Среднесписочная численность персонала в 2010 году составила 134 человека. По сравнению с 2009 годом произошло увеличение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2010 г. составила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2009г.

     Анализ  использования рабочего времени  представляет собой анализ использования  среднесписочного состава рабочих  на основе расчета коэффициента использования  среднесписочного состава.

     Коэффициент использования списочного состава  отражает динамику этого показателя (формуле 1)

                              К исп 2009г = 108,8 / 125 = 0,9   (1)

                                    К исп 2010г = 117,2 / 134 = 0,8

     Как видно по расчетам коэффициент использования  среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2010 по сравнению с 2009 годом на 28,6 % , а по сравнению 2007 года с 2008 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2010 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

     Явочная численность рабочих увеличилась  на 7,7%. Частично на увеличение повлияло увеличение общей численности рабочих. Внутрисменные потери рабочего времени  сократились на 11,8%. В целом это  является положительной стороной для  предприятия. Негативной стороной остается количество целодневных простоев, оно  увеличилось на 66,6%, это связано  с заменой, внедрением и оснащением производственных цехов новым оборудованием, потери времени на его подключение, а так же на ознакомление и приобретение навыков работы на нем.

       Экономия трудозатрат увеличилась на 3,9 % в связи с заменой старого оборудования на новое, более современное, автоматизированное. Абсолютное отклонение составило + 4,4 н/ч.

     (Э  ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в. )

     На  основе снижения трудоемкости можно  определить относительное высвобождение  численности:

     Эч = ( В ч отч. – В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 - 2561,7 ) * 224 / 2561,7 =

     10,5 чел.-часов.

где В ч отч, В ч баз – часовая выработка в отчетном и базисном годах,

     Ф ч – общее число человеко - часов, отработанных всеми рабочими,

     В г – среднегодовая выработка на одного рабочего.

     Расчеты показывают, что высвобождение численности  равно 10,5 человеко – часов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпуском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без затрат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в связи с целодневными простоями.

     Эффективный фонд рабочего времени в 2010 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2009 годом. На увеличение эффективного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменных потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на производительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное отклонение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для предприятия.

     Фонд  оплаты труда в 2010 году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение составило + 2046,2 тыс. руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предприятия это не значительные расходы.

     Уровень производительности труда, как правило, определяется показателями выработки, формулы:

       J вг = J в.дн * J яв.дн; (2);

       J в.дн = J вч * J прод.см.; (3);

       J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.   (4); 

     J вг 2008 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2

     J вг 2009 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68

     J вг 2010 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8 

     Как показали расчеты, в 2010 году по сравнению с 2009 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %, абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от сокращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2010 году увеличилась на 10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2010 году увеличился на 1,3 %). Так же на повышение уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу, прогулов.

     В целом такая тенденция для  предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени  предполагает так же выявление потерь рабочего времени и выявление  непроизводительных затрат труда.

     Фонд отработанного времени в 2009 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2010 году 181,0 человеко-часов, что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 человеко-часов. Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ.

     Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными.

     К непроизводительным затратам времени  относят время на изготовление брака  и его исправление.

     Уровень брака на предприятии в 2010 году составил 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2009 годом он снизился на 15,2 % , абсолютное отклонение составило – 1,2 %, что является положительным моментом и ведет к снижению непроизводственных финансовых затрат.

     Рост  производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле:

     ПТ = 100 – Б баз / 100 – Б отч

     где Б баз, Б отч – Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %.

     В 2009 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2010 году увеличился на 1 %. Таким образом, увеличение производительности труда в 2009 году на 0,99 % позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4 рублей в год (годовой объем продукции – табл.1. 341987,2 * 0,99%)

     В 2010 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).

     По  показаниям таблицы можно сделать  вывод, что фонд рабочего времени  используется не полностью, т.к. эффективный  фонд рабочего времени (максимально  возможный) превышает фонд отработанного  времени: в 2009 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 – 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2010 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7.

     К такому явлению могли привести скрытые  и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования  рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных  простоев и по нарушению трудовой дисциплины. 

     2.4 Анализ промышленно-производственного персонала 

     Анализ  промышленно-производственного персонала  предполагает сопоставление уровня выработки на одного основного рабочего, на одного рабочего и одного работающего человека на предприятии таблица 7

     Таблица 7

 Влияние изменения структуры персонала на производительность труда.

 

     Расчет  влияния изменения структуры  персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

     И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос  (5)

где И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

     И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

     Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

     И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (6)

Где И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

     Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

       ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.  (7)

     Из  таблицы 5 можно сделать вывод, что удельный вес основных рабочих в 2010 году снизился на 4,7%. Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательных рабочих увеличилась на 33,3 %.

     Производительность  труда в 2010 году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего - на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.

     В 2010 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (Приложение 1), это на 22,7 % больше по сравнению с 2009 годом.

     В динамике трех лет произошло изменение  численности общего состава рабочих  в связи с расширением производства предприятия и объема работ. Увеличение числа специалистов связано с  автоматизацией основного производства.

 

3 Мероприятия по усовершенствованию правового регулирования рабочего времени на предприятии ОАО «М-Сервис» 

     В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые  воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования  и развития предприятий.

     Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки  продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально  используется рабочее время, зависят  эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной  частью работы на промышленном предприятии.