Пути совершенствования учета и управления товарно-материальных запасов на предприятии в Казахстане

Это позволит предприятию  своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок товарно-материальных ценностей, и  в  их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи товарно-материальных запасов. 

Действующая система  внезапной проверки для предприятий  с частной формой собственности  не совсем совершенная форма аудита. Инвентаризационная комиссия созданная  из работников предприятия не в состоянии  проводить аудит  периодически, часто.  

Хотелось бы предложить внедрение внутреннего  постоянно действующего  аудита. 

Постоянно действующий  внутренний аудит позволит предприятию  своевременно устранять допущенные ошибки как в организации учета  товарно-материальных запасов, так и в организации эффективности производственных процессов предприятия. Повысит аккуратность и внимательность в оформлении документов по учету товарно-материальных запасов, повысит внимательность и ответственность персонала в работе, увеличит эффективность работы предприятия. 

Хотелось бы предложить предприятию организовать внутренний аудит оценки товарно-материальных запасов.  

Оценка материальных запасов и суммы транспортно-заготовительных  расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, а следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. В настоящее время правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами. [13] 

3.3. Повышение  эффективности использования товарно-материальных запасов предприятия. 

  

В целях повышения  эффективности использования товарно-материальных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно: 

А. Приобретение специальной мерной  тары. 

С целью экономичного отпуска в производство сыпучих  материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие  нормированное количество сыпучего сырья. 

Оснастить места  хранения материальных запасов весовыми средствами. 

Б. Привести в  соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения. 

В.Забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения. 

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной  деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей: 

разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид  работ или выпускаемую продукцию. 

Эффективность использования товарно-материальных запасов в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач – экономию материальных ресурсов. 

Экономия товарно-материальных ценностей на предприятии может  быть достигнута внедрением следующих  мероприятий: 

- при осуществлении  выпуска железо-бетонных изделий  производить точный раскрой металла  при вязке металлокаркаса (арматура, проволока вязальная); 

- при  осуществлении  выпуска сплитерных блоков, более  ответственно, отнестись к расчету  нормы потребляемой краски для цветных изделий, точно соблюдать расчет норм закладки песка, цемента, щебня, разработанного технологом предприятия. 

- в выполнении  строительно-монтажных работ использовать  товарно-материальные ценности строго  в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами. 

Кроме вышеперечисленных  предложений по эффективному использованию  товарно-материальных запасов хотелось бы предложить руководству предприятия  следующее: 

Провести расчеты  максимального использования подъемных  машин и механизмов непосредственно на промышленной базе, вследствие чего уменьшиться объем ручной работы и повысится количество выпускаемой продукции. [30]  
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Подводя итоги  проведенной работы по изучению организации  учета и аудита производственных запасов и материальных ценностей можно сделать следующие выводы: 

Производственные  запасы и материальные ценности являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готовой продукции. В отличие  от средств труда, сохраняющих в  производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально-производственных запасов. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей большое значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. 

Производственные  запасы и материальные ценности играют огромную роль в процессе труда, т. к. они в свою очередь образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. 

Производственные  запасы и материальные ценности –  это часть имущества, которая  используется:  

а) при производстве продукции выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, следствием которого является достижение цели, а именно, получение наивысшей прибыли; 

б) для управленческих нужд предприятия. 

Одним из условий  непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы — средств производства. В свою очередь, это предопределяет непрерывность движения самих средств производства, происходящего в виде их кругооборота. 

Из этого следует, что производственные запасы и материальные ценности используются в производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.[40] 

Основными задачами учета и аудита товарно-материальных запасов являются: контроль за сохранностью товарно-материальных запасов; контроль за обеспечением производства товарно-материальными ценностями; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка товарно-материальных запасов. [24] 

Аудит товарно-материальных ценностей, на мой взгляд, должен включать следующие вопросы: 

1.            Проверка правильного отражения  в балансе товарно-материальных запасов. 

2.            Наличие и сохранность товарно-материальных  запасов. 

3.            Организация складского учета  и обеспеченности предприятия  товарно-материальными запасами. 

4.            Правильное оформление первичных  документов по движению товарно-материальных ценностей. 

5.            Соответствие оценки товарно-материальных  запасов с принятым методом  оценки на предприятии по учетной  политике. 

6.            Организация документального оформления  и осуществления бухгалтерских записей по операциям, связанных с реализацией товарно-материальных запасов. 

При этом себестоимость  товарно-материальных ценностей включает: затраты на приобретение запасов, транспортно-заготовительные  расходы, связанные с их доставкой  к месту хранения и приведением в надлежащее состояние. Затраты на приобретение товарно-материальных запасов включают в себя цену покупки; транспортно-заготовительные расходы, уплаченные снабженческим, посредническим организациям и прочие расходы, прямо связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. 

Первичные документы  по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации  бухгалтерского и материального  учета. Непосредственно по первичным  документам осуществляют текущий и  последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных ценностей.  

Основными документами, служащими основанием для оприходования  товарно-материальных ценностей являются:  

счет-фактура, в  котором указаны его порядковый номер и дата составления, наименование, адрес и РНН поставщика и покупателя, номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость, наименование, поставляемых товаров и их количество, стоимость товаров без налога на добавленную стоимость, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость товаров с учетом налога на добавленную стоимость; 

товарно-транспортная накладная; 

накладная и  документы, выписанные материально-ответственным  лицом, принявшим товар. [8] 

Направление совершенствования  учета товарно-материальных запасов  в ТОО АСК «Кайрат и К°»: 

1. Автоматизация  учета товарно-материальных запасов. 

В настоящее  время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации  решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки. 

Функции  1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций: 

·    автоматизация  документирования первичной информации; 

·    оперативное  управление, контроль за наличием и  движением товарно-материальных запасов; 

·    расчет себестоимости товарно-материальных запасов. 

Технологический процесс обработки информации состоит  из следующих этапов: 

·    подготовка первичной информации; 

·    создание инвентарной картотеки на момент внедрения; 

·    создание нормативно-справочной информации на момент внедрения; 

·    создание набора данных движения товарно-материальных запасов; 

·    проведение расчетов   и внесение информации в хранимую базу; 

·    расчет себестоимости и затрат; 

·    формирование информации для последующего использования; 

·    проведение контроля и анализа результативной информации; 

·    принятие управленческих решений по имеющейся информации. 

Руководитель, бухгалтер  и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени. 

В настоящее  время особое значение придается  прогнозированию использования товарно-материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи товарно-материальных запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по  управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования товарно-материальных запасов (выявление ненужных товарно-материальных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке товарно-материальных запасов.  

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту товарно-материальных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 

2. Компьютеризация  учета  на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.  

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В  настоящее время отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.