Пути совершенствования учета и управления товарно-материальных запасов на предприятии в Казахстане

5 Общие и административные расходы 3440 3453,5 3550,2 103,2 102,8 

6 Доход до налогообложения 800,4 544,1 886,2 110,7 162,9 

7 Чистый доход (убыток) 560,3 380,9 640,4 114,3 168,1  
 

Источник: отчет  о доходах и расходах ТОО АСК  «Кайрат и К°» за 2003-2005 гг. 

Как   видно   из   таблицы,   доход   от   реализации   готовой  продукции, товаров, работ и   услуг  предприятия  в 2005  году был на 5,1 % больше, чем  в 2003   году, и вырос по отношению к 2005 г. на 7,9%.  Эти изменения объясняются более активной работой предприятия в 2005 году.  Себестоимость товаров  и услуг в 2005 году на 4,8 % больше, чем в 2003 году. Валовой доход в 2003 году больше чем в 2004г. на  589 тыс.тг., а в 2005 г. валовой доход по сравнению с 2004г. увеличился на 505 тыс.тенге. 

Расходы периода  в 2003 - 2005 годах составили соответственно 6099,2; 6310,9 и 3550,2 тыс. тенге. В эти расходы  включаются оплата труда административного  и управленческого персонала, оплата услуг связи, банковское обслуживание, аудиторские и консалтинговые услуги, командировочные расходы, налоги и другие.  

Из расходов периода расходы по реализации составили  в 2003 году - 2659,2 тысяч тенге. в 2004 году — 2587,4 тысяч тенге, в 2005 году –2760,5 тыс. тг. В эти расходы включаются услуги по реализации продукции: реклама, затраты на маркетинг, продвижение и хранение товара, заработная плата управленческого и линейного персонала и другие. Чистый доход ТОО АСК «Кайрат и Кº» в 2003 г. составил 560,3 тысяч тенге, в 2004 г. - 380,9 тысяч тенге, а в 2005 г.  - 640,4 тыс. тг. 

Ритмичность  работы ТОО АСК «Кайрат и Кº»  в разрезе по кварталам года представлена на рисунке 5. Как видно из диаграммы  предприятие работает не совсем ритмично, между отдельными периодами есть значительные разницы в объемах реализации. Так, за рассмотренные три года можно сказать, самые большие объемы реализации, а следовательно и самый высокий уровень спроса, приходятся на второй и четвертый кварталы года, самые низкие объемы на первый и третий. Показатели сезонности рассчитываются в виде отношения объема реализации товаров в среднем за два года к среднеквартальному уровню в среднем за два года.  

Проведение таких  расчетов позволяет заранее рассчитывать и планировать объемы выпускаемой продукции, с ориентацией на сезонность спроса, это позволяет более рационально тратить средства предприятия, а изделия, таким образом не залеживаются на складе. [22] 
 

При анализе  макросреды предприятия учитывались  следующие особенности. Город Алматы является крупнейшим мегаполисом в Республике Казахстан. Здесь сконцентрированы основные финансовые потоки.  

В настоящее  время  правительством в Казахстане приняты различные меры по поддержке  малого и среднего предпринимательства. Созданы условия для развития предпринимательства. Важным условием  можно назвать принятие закона «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 21 июня 2001 г., согласно которому для предприятий, осуществляющих новые виды производств, существуют налоговые преференции, а также закона «Об инвестициях», «О внешнем заимствовании» и др.[3] 
 

Рисунок 5 - Поквартальный  график ритмичности работы ТОО АСК  «Кайрат и Кº» за 2003-2005 гг. 

Существуют различные  инвестиционные фонды для развития предпринимательских структур в нашей стране. 

Сегодня доступность  широкому потребителю товаров различных  по качеству, эстетическим свойствам  в конечном итоге ведет к пресыщению и желанию потребителей приобретать  товары исходя из индивидуальных потребностей, надлежащего качества и свойств.[40] 

На рынке по поставке и реализации строительных материалов, запасных частей и комплектующих, а также различных видов услуг  существует достаточно большое количество как отечественных, так и зарубежных фирм. 

Ерментауский  завод железобетонных изделий, Алматинский комбинат стройматериалов, АО «Курылыс» Материалы, АО «Монолит», АО «Конкрит продактс», сторительное предприятие СП №7, строительно-монтажное управление СМУ № 11. 

Указанные предприятия  могли бы рассматриваться как  потенциальные конкуренты ТОО АСК «Кайрат и Кº» если бы не тот факт, что этот рынок имеет огромный потенциал роста.  

Таким образом, ТОО АСК «Кайрат и Кº» является стабильно финансово устойчивым  предприятием и его финансовое положение  и конкурентно-способность укрепляются год от года. 

Процессы производства и воспроизводства требуют, чтобы  известная масса товаров, средств  производства постоянно находилась на рынке и, следовательно, составляла запас. Никакое товарное обращение  невозможно без материального запаса в виде средств производства и предметов потребления. 

Материальные  запасы являются эффективным средством  предупреждения диспропорций в народном хозяйстве благодаря тому, что  гарантируя нормальный кругооборот  средств организаций, они обеспечивают условия для гибкого изменения их экономической стратегии, поскольку имеется возможность быстрого маневрирования. 

Запасы на предприятии  как составная часть материальных ресурсов призваны обеспечить соответствие спроса и предложения, совершенствование  ассортимента изделий. Формирование ассортимента товаров связано с образованием, хранением и управлением запасами. Товарные запасы необходимы для обеспечения непрерывности и ритмичности процесса обращения. Как известно, запасы могут существовать в виде: средств производства; индивидуального потребления и товарного. 

Товарный запас - это масса товаров, находящихся  в сфере обращения с момента  поступления их в торговлю из производства до момента реализации,  т. е. в  процессе перемещения от производства к потребителю. 

Необходимость образования запасов объясняется условиями транспортирования и реализации товаров, изменениями предложения и спроса, дискретностью процесса поставки товаров при относительно непрерывном потреблении, возможностью случайных колебаний размеров предложения и спроса, а также интервалов завоза товаров и т.д. 

Товарные запасы имеют не только стоимостное выражение, но существуют и как потребительные стоимости. Как потребительные стоимости  товары постоянно обновляются, а  как стоимости они постоянно  находятся в сфере обращения. Как потребительные стоимости все товары различны, а как стоимости — однородны. Размеры товарных запасов должны находиться в определенном соответствии с размером товарооборота. Для осуществления бесперебойного товарооборота в каналах товарного обращения все время должен находиться достаточный, оптимальный товарный запас (с учетом того, что ассортимент его в максимальной степени должен быть приближен к спросу). Как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность приносят экономический ущерб организации. 

В первом случае замораживаются средства, затраченные  на производство и хранение излишнего  количества товаров, ухудшается финансовое состояние организации, нарушается процесс воспроизводства. Наличие  больших запасов может привести к тому, что их ценность (как потребительных стоимостей) вследствие морального и материального старения резко упадет или вообще исчезнет. Во втором случае недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на торговом обслуживании населения, предложение товаров будет отставать от платежеспособного спроса. В конечном счете в обоих случаях ухудшается финансовое состояние организации, поэтому вопрос о размере товарных запасов является актуальным. Следовательно, важно добиваться постоянного наличия в торговых организациях таких товарных запасов, которые бы по своим размерам и составу соответствовали бы установленному объему товарооборота и обеспечивали бесперебойное удовлетворение спроса населения, а потребность в товарных запасах определялась бы на основе прогнозируемого объема товарооборота и их прироста за счет расширения (улучшения) ассортимента товаров. 

Товарные запасы в торговых организациях составляют большой удельный вес в сумме  оборотных активов. Нормализация товарных запасов, их эффективное управление — одно из важнейших направлений совершенствования работы торговли. Успешное выполнение ее функций во многом зависит от создания запасов товарно-материальных ценностей в достаточном количестве и в необходимых местах для обеспечения в торговых организациях тех видов товаров и в таком количестве, которые необходимы для бесперебойного удовлетворения потребностей населения, что приведет в итоге к росту продаж и прибыли.[33] 

Анализ товарных запасов осуществляется на основе финансовой бухгалтерской, оперативной и статистической отчетности, материалов текущего бухгалтерского учета, отчетов материально ответственных лиц, данных инвентаризаций, выборочных обследований и т.д. 

Финансово-экономический  анализ является частью общего, полного  анализа хозяйственной деятельности; если он основан на данных только бухгалтерской отчетности - внешний анализ; внутрихозяйственный анализ может быть дополнен и другими аспектами: анализом эффективности авансирования капитала, анализом взаимосвязи издержек, оборота и прибыли и т.п. [29] 

Одним из основных видов активов в коммерческом предприятии ТОО АСК «Кайрат и Кº» являются товарно- материальные запасы, а именно материалы и товары, предназначенные для реализации. Этот вид активов имеет непосредственное отношение к производственному процессу и принимает участие в производственном цикле, а, следовательно, входят в состав оборотного капитала. 

Рассмотрим   динамику   состава  и  структуры  активов  ТОО АСК «Кайрат и  Кº» за 2003-2005 гг. в таблицах 15, 16. 

Таблица 15 -Динамика состава и структуры активов  ТОО АСК «Кайрат и Кº» за 2003-2005гг. 

тыс. тенгеАктивы 2003 г 2004 г 2005 г 

Изменен 2005г  к 2004г 

(+: -) 

тыс. тг. 

Изменение 2005г  к 2004г 

%

тыс. тг. в % к итогу тыс. тг. в % к итогу тыс.тг в % к итогу

Из баланса Гр.1 х 100 /итог гр.1 Из баланса Гр.1 х 100 /итог гр.3 Из баланса Гр.3 х100/ итог гр.5 Гр. 5 – гр. 3 Гр.5*100/гр.3

      1 2 3 4 5 6 7 8

Долгосрочные  активы 

Нематериальные  активы 224,3 11,09 236,7 10,75 237,40 12,2% 0,7 100,3

Основные средства 1798,9 88,91 1965,9 89,25 1700,58 87,8% 45,6 102,3

Итого: 2023,2 100 2202,6 100 1937,98 100 46,3 102,1

Оборотные активы 

Товарно-материальные запасы:

Товары 978,2 42,36 980,3 40,4 457,30 43,1% 719,4 173,4

материалы 180,8 7,83 290,4 12 315,50 29,7% 25,1 108,6

Дебиторская задолженность 200,5 8,68 233,7 9,6 35,50 3,3% 726,9 411,0

Деньги на расчетном  счете 950 41,13 921 38 252,40 23,8% 210 122,8

Итого: 2309,5 100,00 2425,4 100 1060,70 100  

Всего: 4332,7  4497,9  2998,68    
 

Источник: баланс предприятия ТОО АСК «Кайрат  и К°» за 2003-2005 гг. 

Таблица 16 - Анализ структуры дохода от реализации продукции (товарно- материальных запасов) ТОО АСК «Кайрат и Кº»  за 2003-2005 гг. 

тыс.тенге.№  п/п Наименование товаров Годы Изменение 2005г. в % к уровню 

2003г. 2004 г. 2005 г. 

2003г 2004г 

1 Железо-бетонные изделия 14050 13134 14297 101,8 108,9 

2 Сплиторные блоки 7200 7231 6876 95,5 95,1 

3 Строительно-монтажные и ремонтные работы 6950 7095 8457 121,7 119,2 

4 Итого, доход от реализации продукции 28200 27460 29630 105,1 107,9  
 

Источник: отчет  о доходах (расшифровка к годовому отчету по видам выполняемых работ). 

В общей структуре  товаров и товарно-материальных запасов ТОО АСК «Кайрат и  Кº» преобладают железо-бетонные изделия (рисунок 5) 

В  таблицах  15  и 16  проведем  анализ  показателей  финансовой устойчивости предприятия и анализ уровня рентабельности исходя из данных, приведенных в (приложение 3). 

Из расчетов видно, что коэффициенты маневренности, автономии, обеспеченности запасов  собственными источниками соответствуют  существующим нормативам, а коэффициент  соотношения собственных и заемных средств и коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками намного выше нормативов. Положение предприятия устойчивое, банкротство маловероятно.[29] 

Рисунок 5. - Структура  товарно-материальных запасов 
 
 

Таблица 17 - Анализ показателей финансовой устойчивости ТОО АСК «Кайрат и Кº» на конец 2005 года