Планирование величины товарных запасов торгового предприятия» На примере магазина ООО «Лагуна»

     Норматив  ТЗ = 54 × 1,2 = 64,8 (тыс. руб.).

     После расчета норматива товарных запасов  по отдельным товарным группам, необходимо свести воедино эти нормативы и определить плановую сумму товарных запасов в целом по предприятию. Сделать это можно путем их суммирования, то есть:

     ТЗ  _ПЛ =  1421,2 + 61,2 + 220,8 + 64,8 = 1768,0 (тыс. руб.).

     Норму товарного запаса в днях оборота  в целом по предприятию рассчитывают путем деления плановой суммы товарных запасов на плановый однодневный оборот розничной торговли (плановый однодневный оборот розничной торговли 4 квартала составит 2508,7 / 90 = 27,9 тыс. руб.):

     Н _ТЗ = 1768,0 / 27,9 = 63,4 (дней).

     На  следующем этапе планирования товарных запасов на будущий год целесообразно рассчитать прирост (снижение) товарных запасов и определить их нормативы по периодам года.

     1) Сначала определяется прирост  норматива товарных запасов 4 квартала планируемого года по  сравнению с фактической суммой товарных запасов 4 квартала отчетного года:

     ∆Норматива  ТЗ = 1768,0 – 2490,5 = -722,5 (тыс. руб.).

     2) Определяется прирост товарных  запасов в соответствии с удельными  весами квартальных оборотов  в общем объеме оборота:

           1 кв. = -722,5 × 29,2 / 100 = -210,8 (тыс. руб.);

     2 кв. = -722,5 × 24,4 / 100 = -176,4 (тыс. руб.);

     3 кв. = -722,5 × 19,3 / 100 = -139,5 (тыс. руб.);

     4 кв. =- 722,5 × 27,1 / 100 = -195,8 (тыс. руб.).

     3) Рассчитываются нормативы товарных  запасов по кварталам  планируемого года:

     1 кв. = 2490,5 + (-210,8) = 2279,7 (тыс. руб.);

     2 кв. = 2279,7 + (-176,4) = 2103,3 (тыс. руб.);

     3 кв. = 2103,3 + (-139,5) = 1963,8 (тыс. руб.);

     4 кв. = 1963,8 + (-195,8) = 1768,0 (тыс. руб.).

     Из  проведенных расчетов видно, что  благодаря вышеперечисленным рекомендациям оборот розничной торговли повысится на 306,8 тыс. руб. Снижение норматива товарных запасов составит 722,5 тыс. руб. Следовательно, возрастет эффективность использования товарных запасов.

     При планировании поставок товарных запасов  изучается частота их поступления, своевременность, равномерность, выполнение планов поступления по товарным группам  и поставщикам.

     В зависимости от названия товара и  его особенностей, планирование ведется  помесячно, подекадно или по дням. Обычно планирование проводится в натуральных единицах измерения и в действующих ценах.

     Если  необходимо определить влияние изменения  цен на среднюю величину товарных запасов, среднюю величину товарных запасов пересчитывают в сопоставимые цены, используя индексы цен по различным товарным группам.

     После определения абсолютного отклонения по каждой группе товаров необходимо рассчитать темпы роста и темпы  прироста, если анализ ведется в  динамике и коэффициент выполнения плана и его отклонения, если анализ ведется по сравнению с планом данного периода.

     Так как величина товарных запасов оказывает  влияние на изменение розничного товарооборота, необходимо проанализировать состояние товарного баланса  и определить влияние их изменения  на объем реализации.

     После анализа розничной реализации по общей сумме товарных запасов  необходимо проанализировать товарный баланс в разрезе товарных групп и товаров. 

     3.2. Пути повышения эффективности  использования товарных запасов 

     Можно порекомендовать следующее для повышения эффективности использования товарных запасов предприятия:

     1) Необходимо производить продажу  товаров населению в кредит, чтобы  не отставать от конкурентов  и привлечь к себе покупателя.

     2) Выявлять  неходовые  и  залежалые   товары  в  ходе  периодически проводимой инвентаризации и изучать возможности сокращения по ним торговой надбавки. В дальнейшем, во избежание затоваривания, периодически проводить сезонные распродажи товаров.

     3) Осуществлять закупы товаров  по результатам регулярно осуществляемых маркетинговых исследований рынка товаров и услуг, изучения мотиваций покупательского спроса.

     4) Расширять перечень поставщиков  с целью подбора наиболее надежных  и налаживать прямые связи  с предприятиями-изготовителями  или дилерами.

     5) Осуществлять  целенаправленную  рекламу через средства  массовой информации (СМИ).

     6) Уделять внимание равномерности  завоза товаров.

     При планировании размера товарных запасов  руководству предприятия необходимо определять источники формирования оборотных средств, необходимых для осуществления закупок товаров. Такими источниками могут быть: собственные средства предприятия (прибыль, уставный капитал); заемные средства в форме товарного либо финансового кредита.

     Кроме того, необходимо определить порядок  осуществления закупок товаров, которые розничное предприятие может самостоятельно произвести либо поручить произвести закупку товаров для себя. Розничные предприятия могут:

     •  самостоятельно произвести закупки: у  непосредственного производителя   товаров; у оптового предприятия; на оптовом рынке; у комиссионера;

     •  поручить произвести закупку товаров  для себя: агенту у производителя   товаров; брокеру на бирже.

     Закупки товаров предприятиями розничной  торговли осуществляются на основе договоров  поставки и договоров купли-продажи, которые указаны во второй части Гражданского кодекса Российской Федерации. Как правило, договором поставки предусматриваются долговременные отношения между продавцами и покупателями, в то время как разовые сделки осуществляются на основе договоров купли-продажи. Договором поставки определены период поставки и доставки товаров, их ассортимент, форма расчетов, порядок урегулирования разногласий при заключении договора и другие условия.

     Заключая  долговременное соглашение на поставку товаров, необходимо предусмотреть в договоре оптимальные для розничного предприятия параметры системы товароснабжения, к числу которых относятся объем партии поставки, число поставок и интервал между поставками.

     При оптимизации системы товароснабжения  задача сводится к обеспечению минимальных совокупных затрат по завозу и хранению товаров, что играет большое значение для деятельности розничного торгового предприятия. 

     3.3. Расчет мероприятия 

      Создание  новых проектов предполагает предварительное  экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидание конечных результатов.

      При внедрении новых мероприятий  на уже существующем, ставит перед  предпринимателем следующую задачу, это составления бизнес - плана  данного нового проекта.

      Предприятием  был рассмотрен следующий вид  проекта – открытие нового магазина в другом районе города.

      Новый магазин будет открыт по аналогу  предыдущего, но меньшей площадью помещения.

      Имидж магазина, пройдя все этапы организации и проведя все необходимые расходы, будет создаваться после результатов обслуживания первых клиентов, которые могут привлечь в салон своих знакомых.

      Отдельное место отводится общению с клиентами, так как в этом заключается искусство успешного маркетинга, созданию благоприятной обстановки в магазине. Подбор моделей будет вестись с учетом требований современной моды, по желанию клиента, в связи с особенностью его фигуры (выгодно подчеркнуть достоинства; если необходимо, скрыть недостатки и отклонения).

      Реклама может производиться в нескольких направлениях:

• рекламные объявления на страницах самых востребованных газет;
• объявления бегущей строки в телепередачах;
• магазин имеет свой фирменный знак – эмблему, которая отражается при маркировки изделия.

      Главная задача магазина при оказании услуг покупателю:

• максимум удобств;
• сокращения затрат времени на получение услуг.

      Обслуживание  покупателей  производится непосредственно  в торговом зале, оборудованном примерочными кабинками (по предварительной записи во избежание очереди и сохранения конфеденциальности клиентов)..

      Взаимоотношения покупателей с магазином регулируются правилами БО населения в РФ, разработанные на основе закона РФ «О Защите прав потребителей».

      Салон располагается на площади 70 м². первого этажа жилого дома.

                                                                                                                          Таблица 8

      Расчет  затрат на коммунальные расходы.

 

      В качестве правового статуса выбрано  ООО. Так как эта форма собственности проста в осуществлении и удобна. Обязанности руководства возложены на наемного директора. Организационная схема управления в магазине отображена на рисунке 3. 
 
 
 
 

                                                                                                            Рисунок 3

      Рис. 3. Организационная схема управления магазином

      Поиск персонала возможен через службу занятости. Прием будет вестись на основе собеседования, возможно с испытательным сроком.

      Таблица 9

      Отчет о прибылях и убытках

 

      По  таблице 9 составим таблицу безубыточности или запасов финансовой прочности, также рентабельность данного предприятия и простой срок окупаемости проекта, таблица 10.

      1. Расчет коэффициент переменности:

      Кпер =

, где

      ИОперем – издержки обращения переменные, руб.

      ТО  – товарооборот, руб.

      2. Расчет точка безубыточности:

      Тбез =

(руб.), где

      ИОпост  – издержки обращения постоянные, руб. 

      Таблица 10

Расчет  безубыточности или запаса финансовой прочности