Отчет по практике на ОАО «Керамин»

Ежегодно на основании изучения потребительского спроса, а также  освоения новых технологических  возможностей, ОАО «Керамин» проводит полное видовое и качественное обновление ассортимента выпускаемой продукции. Об улучшении качественных характеристик выпускаемой продукции свидетельствует рост доли продукции первого сорта (таблица 1).

Таблица 1 –  Удельный вес продукции 1 сорта в 2007 – 2008 годах, %

Продукция	2007 год	2008 год
Плитка для внутренней облицовки	94,6	97
Изделия санитарные керамические	80,8	82,7

 

В 2005 году ОАО «Керамин» стал лауреатом конкурса “Лучшие товары Республики Беларусь на рынке Российской Федерации”, а также лауреатом конкурса “Лучшие товары Республики Беларусь”.

Технологический уровень производимой продукции в ОАО «Керамин» в 2008 году представлен в таблице 2. 95,7 % продукции производится по высоким технологиям.

Таблица 2 – Технологический уровень производимой продукции в 2008 г.

Показатели	Всего в млн  р.	Всего в %
Объем произведенной  продукции	262 584	100
в т.ч.:
по высоким технологиям	251 377	95,7
по новым технологиям	11 207	4,3
по традиционным технологиям	0	0
Объем произведенной  продукции, сертифицированной по международным стандартам качества ISO	251 377

 

Внедрение в организации современных технологий, эксплуатация новейшего оборудования, позволило добиться значительной экономии энергоресурсов на единицу выпускаемой продукции. Значительно перевыполнен показатель по энергосбережению в 2008 году. При доведенном снижении энергопотребления на 5 процентных пункта, фактическое снижение составило 15,1 процентных пунктов. При том,  что по данным Министерства статистики цены производителей электроэнергии выросли на 131,1%. По отдельным видам продукции энергопотребление снизилось более чем в 2 раза.

Продукция ОАО «Керамин» согласно Постановлению Совета Министров Республики Беларусь №635 «О введении обязательной сертификации товаров народного потребления, работы и услуг» сертификации не подлежит. Однако предприятие провело добровольную сертификацию выпускаемой продукции. На основании РДС 1.01.04-96 «Порядок эталонирования отделочно-конструктивных материалов и изделий» на предприятии постоянно проводятся работы по эталонированию цвета и рисунков керамических изделий с участием представителей государственного строительного надзора и института «Минскпроект».

Продукция предприятия прошла государственную гигиеническую регистрацию.

ОАО "Керамин" первым среди промышленных предприятий строительного комплекса Беларуси получило сертификат, удостоверяющий, что система качества производства плиток для пола – глазурованных и "Грес" – соответствует требованиям международного стандарта ИСО 9002-96. Плитка для пола "Грес" прошла также испытания на соответствие европейским стандартам, и получило положительное заключение в Керамическом центре (Италия), который является официальным контрольным органом Италии.

В 2003-2004 гг. на предприятии  сертифицирована система качества производства всех видов плитки (в том числе фризов) и санитарно-технических изделий по СТБ ИСО 9001-2001. Этот международный стандарт гарантирует соответствие его требованиям на всех стадиях производства, транспортирования и хранения продукции.

В 2005 г. предприятию был выдан экологический сертификат соответствия, который удостоверяет, что система управления окружающей средой разработки и производства на предприятии соответствует требованиям СТБ ИСО 14001-2005. Что подтверждает экологически безопасное производство и высокое качество контроля на ОАО «Керамин».

В соответствии с установленной классификацией производство ОАО «Керамин» относится к третьему классу вредности. Годовой объем выбросов составляет порядка 1488 т, из них твердых - 337 т и газообразных - 1151 т. В технологических выбросах преобладают продукты распада горения: окись углерода и азота (около 1117 т). Концентрация в окружающей атмосфере вредных веществ не превышает установленные нормы ПДК. В 2008 году сумма экологического налога за выбросы загрязняющих веществ составила 6981 млн р.

Природоохранные мероприятия  в действующем производстве обеспечиваются за счет локальных очистных сооружений, которыми оборудованы источники выбросов. В 2008 г. ОАО «Керамин» выданы экологический паспорт и разрешение на размещение загрязняющих веществ в атмосфере, зарегистрированные в городском комитете природных ресурсов и охраны окружающей среды.

 

3 Управление предприятием

 

Важнейшими элементами системы  управления организацией является определение ее миссии и целей.

Миссия ОАО «Керамин» – через совершенствование деятельности и качества достичь таких результатов в области разработки, производства, эксплуатации и ремонта керамических изделий, которые вызовут максимальное удовлетворение запросов и ожиданий потребителей, укрепят заинтересованность акционеров и общества, сделают ОАО «Керамин» надежным, привлекательным партнером для его персонала, потребителей и поставщиков. ОАО «Керамин» стремится стать приоритетным предприятием на белорусском и зарубежных рынках в области производства керамических изделий.

Выбор миссии придает  деятельности предприятия стабильность, так как определяются основные принципы его работы. Миссия позволяет организации  быть гибкой и в случае необходимости  изменить ее профиль.

На основе миссии определяются цели деятельности.

На сегодняшний день цели функционирования ОАО «Керамин» можно свести к стремлению стать приоритетным предприятием на белорусском и зарубежных рынках в области производства керамических изделий.

В соответствии с миссией  предприятие реализует стратегию концентрической диверсификация, выпуская новые продукты, расположенные в смежной области с основной продукцией, и стратегию развития рынка, для осведомления рынка о качествах новых товаров и охвата новых, ранее не охваченных, но потенциально интересных сегментов  рынка, так как такой рынок и перспективные сегменты необходимо «развивать».

Для нормального функционирования предприятия и выполнения установленных  заданий ОАО «Белкард» имеет оптимальную организационную структуру управления предприятием (Приложение А).

Организационная структура  управления предприятием – это упорядоченная  совокупность органов, управляющих  его деятельностью и находящихся  в определенной взаимосвязи и  соподчиненности. Существенное влияние  на организационную структуру оказывает отраслевая принадлежность предприятия, его объем и номенклатура производства, применяемые технологии и уровень их механизации, специализации и комбинирования и многие другие факторы.

В соответствии с Уставом  ОАО «Керамин» органами управления являются:

– общее собрание акционеров;

– наблюдательный совет;

– дирекция и директор.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества. Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и директор (единоличный исполнительный орган).

Согласно действующей  организационной структуры (Приложение А) ОАО «Керамин норма управляемости Генерального директора равна 12 руководителям структурных подразделений, в которых работает 257 человек. Это величина значительно превышает оптимальное значение 4-7 человек, что говорит о необходимости преобразования организационной структуры в более эффективную.

Рассчитаем показатель эффективности управления Э_у за 2010 год:

 

,                                                                                     (2.1)

 

где Э_с – экономичность системы управления;

      Э_п – эффективность производства;

      З_у – затраты на управление, руб.;

      С_ф – стоимость основных и оборотных фондов предприятия, руб.;

      В_ч.п. – выручка от реализации или стоимость условно-чистой продукции, руб.;

      Ч –  численность промышленно-производственного персонала, чел.

 

 

Эффективность системы  управления тем выше, чем меньше Э_у, так как чем ниже уровень затрат на управление и выше производительность труда, тем рациональнее и экономичнее производство.

Определим эффективность организационной структуры управления по следующей формуле:

                                                                      (2.2)

                                              

где К_э.с.у. – коэффициент эффективности структуры управления;

       Q_у – затраты на управление, приходящиеся на одного управленческого работника, руб./чел.;

       L_ч.п. – удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих;

       F_м – фондовооруженность, руб./чел.;

       Еоф– фондоотдача, руб./руб.

Коэффициент эффективности  структуры управления в 2010 г. рассчитывается следующим образом:

Ниже рассмотрены функции наиболее крупных отделов и их руководителей (таблица 2).

Таблица 2 – Полномочия и обязанности основных руководителей

Название должности	Полномочия и обязанности
Первый заместитель Генерального директора – заместитель Генерального директора по экономике и стратегическому  развитию	1) Стратегическое прогнозирование, планирование, комплексный анализ бизнес-информации; 2) правовая деятельность, внутренний аудит хозяйственной деятельности; 3) организация, нормирование и оплата труда; 4) работа с информационными технологиями; 5) исследование и разработка новых видов продукции; 6) разработка дизайна изделий.
Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам	1) Маркетинговые исследования; 2) организация продаж; 3) рекламная деятельность;   4) формирование дилерской сети; 5) снабжение ТМЦ; 6) импортные поставки товаров; 7)управление транспортировкой товаров; 8) таможенное оформление; 9) подготовка и проведение  тендеров.
Главный инженер	1) Разработка и реализация проектов развития предприятия; 2) техническое перевооружение; 3) обеспечение бесперебойной  работы оборудования; 4) тепло- и энергообеспечение; 5) охрана труда; 6) проектирование; 7) строительно-монтаные работы; 8)технологическое сопровождение продукции; 9)технологическая подготовка производства новой продукции.
Заместитель Генерального директора  по финансам	1) Финансовая деятельность; 2) формирование ценовой политики; 3)контроль и координация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
Заместитель Генерального директора  по идеологической работе и кадрам	1) Управление персоналом; 2) идеологическая работа; 3)информирование трудового коллектива; 4) делопроизводство; 5) социальная сфера и быт.
Заместитель генерального директора  по строительству	1) Своевременный ввод в эксплуатацию производственных площадей и основных фондов; 2) подготовка договоров на выполнение проектных, строительно-монтажных работ; 3)надзор за содержанием зданий и сооружений.
Начальник отдела охраны собственности	1) Организация и обеспечение охраны объектов предприятия, имущества; 2) контроль соблюдения пропускного режима.
Начальник управления качеством продукции	1) Технический контроль качества; 2) поштучная приемка продукции в производстве керамической плитки; 3) приемо-сдаточные испытания  продукции; 4) входной контроль  сырья и т.д.; 5) контроль соблюдения требований качества продукции, технологической дисциплины.
Главный бухгалтер	1) Бухгалтерский и налоговый учет; 2) контроль использования ресурсов, сохранности собственности; 3) отчетность.

 

Следует отметить, что  каждый отдел функционирует в  тесной взаимосвязи с другими  подразделениями и службами предприятия. Так, например отдел главного технолога тесно взаимодействует и обменивается информацией с такими отделами как отдел технической документации, сбыта, главного конструктора, управлением маркетинга, энергетики, охраны труда и техники безопасности и др.

Функциональная структура ОАО «Керамин» основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам (производство, строительство, маркетинг, снабжение и др., т.е. однородных видов деятельности). Каждая специализированная функциональная подструктура подчиняется соответственно лицу Высшего руководства, ответственному за это направление деятельности.  

Преимуществами функциональной структуры ОАО «Керамин» являются:

– высокий уровень  специализации профессиональной деятельности, высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;

– расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством в результате их высвобождения от подготовки сведений по вопросам функциональной деятельности;

– возможность роста  и развития.

– отсутствие дублирования линейных и функциональных взаимосвязей.  

Однако вместе с тем организационная структура управления ОАО «Керамин» обладает и рядом недостатков: трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб, длительная процедура принятия решения, отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб различных подразделений фирмы и т.д.

На ОАО «Керамин»  применяется рациональное сочетание  централизации и децентрализации  управленческих решений, что помогает максимально эффективно реализовывать  на практике преимущества данных принципов  организации менеджмента  на предприятии. Для обеспечения дальнейшего роста и развития организации, а также эффективности решений, принимаемых по ключевым вопросам, в организации делегированы некоторые важные полномочия нижестоящим иерархическим уровням управления, то есть за высшим руководством остается решение вопросов долгосрочного планирования, распределения ресурсов ОАО «Керамин» по отделениям, координации и оценки деятельности отделений. Руководителям отделений делегировано право принимать решения в области, непосредственно связанных с продукцией и услугами, за которые они отвечают. 

Централизация улучшает контроль и координацию специализированных независимых функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными руководителями, позволяет избежать ситуации, при которой одни отделы организации растут и развиваются за счет других или организации в целом, позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа.