Оплата труда работников промышленной организации: анализ и пути её совершенствования

В процессе анализа изучают  динамику трудоемкости, выполнение плана  по ее уровню, причины, ее изменения  и влияние на уровень производительности труда.

 

 

 

 

 

 

 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  ОПЛАТЫ ТРУДА

 

3.1 Информационные  технологии в оплате труда  работников промышленоой организации:её  анализ и формирование средств  на оплату труда.

 

Среди наиболее трудоемких участков в экономике организации  производства особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное  выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать  десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать  и обрабатывать достаточно большие  объемы данных.

Особенно затрудняют работу экономистов «Чаусского масло-сыродельного завода» частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников.

Более того, данная область  экономики предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Экономистам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать  все изменения в законодательных  актах, касающихся использования налоговых  льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала  в организации и чем разнообразнее  виды начислений и удержаний, тем  сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому экономистам на «Чаусском масло-сыродельном заводе», ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных  продуктов предлагает достаточно широкий  выбор решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями  расчета зарплаты, и автономно  работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав экономических, бухгалтерских или управленческих комплексов ,именно такими программными продуктами и пользуются экономисты на «Чаусском масло-сыродельном заводе».

Если говорить о минибухгалтериях конкретнее, то эти недорогие программные продукты ориентированы на небольшие и, как правило, коммерческие организации. Главным предназначением минибухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Поскольку минибухгалтерии не предусматривают полную автоматизацию всех участков рассчета заработной платы, то возможности этих систем в части расчета зарплаты весьма ограничены. Как правило, такие программы предполагают ввод начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (например, в Фонд социального страхования и т.д.). Очевидно, что использование минибухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, вряд ли окажется эффективным.

Автономные программные  продукты данного назначения рассчитаны на более крупные организации  со сложными моделями учета оплаты труда. Однако, если организация заинтересовано в создании единого информационного  пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации  своей деятельности и желает оградить себя от возможных неудобств при "закачке" данных в основную учетную  систему, данный вариант автоматизации  для них неприемлем.

Что касается модулей расчета  зарплаты, входящих в программные  комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости  от величины и профиля организации, которым адресованы эти системы. Прежде всего, в них есть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа располагает развитой системой нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения  табелей, с поддержкой поденного  и суммированного вариантов учета  рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных  графиков работы, включая графики, имеющие  циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном  продукте. Как известно, на одной  и той же организации могут  трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые  на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных  подразделениях. Следовательно, программа  должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Так как «Чаусский масло-ыродельный завод» работает в производственной сфере, то система проводит расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, а также поддерживает сдельную форму оплаты и проводит обработку индивидуальных и бригадных нарядов. В программе предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также производится и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, система дает возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета..

Конечно ,для большего комфорта при работе, экономистам на Чаусском масло-сыродельном заводе» хотелось бы иметь программу, которая создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, иметь программу, которая выдавала бы подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

 Нельзя не сказать  и о том, что особое место и значение отводится   табличным процессорам, используемым на «Чаусском масло-сыродельном заводе», которые предназначены для создания и обработки электронных таблиц. Если расчеты выполняются однократно, то оправдано использование калькулятора. Однако многократное выполнение расчетов вызывает утомление и раздражение, что приводит к появлению ошибок и необходимости пересчета, сопряженного с материальными и временными затратами, а в экономике, как известно, очень важную роль играет скорость обработки данных и точность результатов.

Электронные таблицы или  табличные процессоры, являются универсальными средствами для автоматизации расчетов над большими объемами табличных  данных.

Данные табличные процессоры имеют следующие критерии: расширение функциональных возможностей, увеличение скорости обработки, обеспечение простоты изучения и удобства использования. Современные табличные процессоры содержат средства для работы с текстами, таблицами, графиками, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования.

На практике электронные  таблицы получили широкое распространение  при экономических расчетах. Это  обусловлено тем, что решение  большинства экономических задач  связано с обработкой табличных  документов и результаты решения  ряда задач следует представлять в табличной форме.

К основным возможностям табличных  процессоров относят:

- построение таблиц любой  формы и их сохранение на  магнитном носителе в виде  отдельного файла;

-  корректировка структуры  созданной таблицы;

- наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать  выполнение операций;

- представление данных  в виде двух- и трехмерных графиков  и диаграмм;

- защита таблицы от  несанкционированного доступа;

-связка таблиц;

- анализ влияния изменений  одних данных на другие, например,  при прогнозировании динамики  различных процессов;

- автоматическое исправление  синтаксических ошибок при задании  текста и формул и другие.

Безусловно данные программы  значительно облегчают работу экономистов  и бухгалтеров на «Чаусском масло-сыродельном  заводе», что дает им возможность  более точно и тщательно выполнять  свою работу.

 

 

 

 

3.2 Основные направления  совершенствования использования  фонда заработной платы

 

Современный этап становления социально ориентированной  рыночной экономики требует создания действенного механизма формирования оплаты труда, обеспечивающего повышение  эффективности производства при наиболее полном учете интересов работников и трудовых коллективов. Перемены в системе экономических отношений предполагают изменения в сфере оплаты труда.

Международный опыт свидетельствует о том, что формирование системы оплаты труда при заключении тарифных соглашений осуществляется с учетом стоимости рабочей силы, спроса и предложения, уровня безработицы, общественной производительности труда. При этом основным показателем выступает общественная производительность труда. Во многих странах рассчитывается и отслеживается динамика так называемого индекса стоимости заработной платы, характеризующего соотношение темпов роста оплаты и производительности труда.

Использование подобного  подхода при заключении коллективных договоров и тарифных соглашений позволяет, с одной стороны, обеспечить опережающий рост производительности труда в сравнении с заработной платой, а с другой - усилить стимулирующую роль оплаты в повышении эффективности труда. Помимо этого, указанный подход может быть использован для обоснования повышения тарифной ставки первого разряда в зависимости от роста производительности труда на различных уровнях хозяйствования.

Универсального  механизма регулирования оплаты труда не существует, несмотря на многочисленность зарубежных экономических моделей. Особенности национальной экономики предопределяют разработку концепций реформирования сферы трудовых отношений в увязке с традициями и спецификой.

Реформирование  оплаты труда в условиях рыночных отношений предусматривает меры государственного воздействия на заработную плату на макроуровне на основе установления минимальной заработной платы, тарифной системы оплаты труда, индексации в зависимости от роста инфляции, нормативов распределения прибыли организаций на оплату труда и накопление, гибкой политики налогообложения, участия в заключении генерального и отраслевых тарифных соглашений. При этом не исключена возможность регулирования на макроуровне (отрасль) и микроуровне (организация).

Для определения  величины минимальной заработной платы  на «Чаусском масло-сыродельном заводе» используют определение нижней границы цены рабочей силы. Она должна обеспечивать вознаграждение за работу наименьшей сложности, выполняемую в нормальных для здоровья условиях. По нормативам Международной организации труда, минимальная оплата труда должна составлять 66,7 %, а прожиточный минимум - 50 % уровня средней заработной платы.

При заключении коллективных договоров и тарифных соглашений на различных уровнях хозяйствования при необходимости установления более высокого, чем официальный, уровня тарифной ставки первого разряда на «Чаусском масло-сыродельном заводе» учитывают:

• стимулирующую функцию  заработной платы (или соотношение со средней заработной платой). Чем больше средств используется на повышение тарифной ставки первого разряда, тем меньше их в данный период можно направить на дифференциацию оплаты труда;

• динамику производительности труда работников. Повышение размеров тарифной ставки первого разряда означает экстенсивное развитие организации, отрасли и народного хозяйства в целом и способствует лишь усилению инфляционных процессов;
• положение о занятости работников. Увеличение размеров тарифной ставки первого разряда без  инвестирования в расширение деятельности организаций и без увеличения спроса на рынке труда ведет к высвобождению работников;
• удельный вес оплаты труда в совокупных доходах семей работников. Устойчивое снижение доли заработной платы в доходах неизбежно приводит к дальнейшему снижению мотивации труда и уровня социальной защиты.

При формировании рыночных отношений механизм индексации может быть применен, с одной стороны, как стабилизационная мера, направленная на профилактику социальных проблем и защиту низкооплачиваемых работников, а с другой стороны, в рамках антиинфляционных мероприятий.

Практическая  реализация индексации базируется на определенном механизме, основными элементами которого являются: индекс потребительских цен, периодичность, масштабы и система индексации.

При разработке механизма  индексации следует учитывать:

• систему и периодичность индексации (ожидаемая или ретроспективная, с применением скользящей шкалы или фиксированных интервалов, «порогов» индексации);
• индексируемые величины (тарифы и оклады; заработная плата - минимальная, индивидуальная, основная; фонд оплаты труда);
• степень компенсации роста цен (полная или частичная индексация, применение регрессивной шкалы или нормативных коэффициентов соотношения увеличения доходов и роста потребительских цен).