Знание о событийных PR-мероприятиях

    В начале пресс-конференции должна быть вступительная речь минут на 10. У нее задача задать эмоциональную тональность, чем снабдить информацией. В этом смысле самой важной является первая минута выступления. То, как она прошла, определит ход всей пресс-конференции.

    Первые  фразы называют "зачином". Зачином  может служить обращение непосредственно  к интересам собравшихся, оригинальная цитата, интересный факт, впечатляющая цифра, вопрос или цепочка вопросов, прием сопереживания ("недавно я стал свидетелем такого разговора:", или "когда я шел на сегодняшнюю пресс-конференцию..."), шутка или остроумное замечание. Другой беспроигрышный вариант - заговорить о своих чувствах по поводу сегодняшней встречи, этого события и т.п. Можно рассказать и анекдот. Но только по теме.

      10 правил правильного выступления:

    1. Прежде чем говорить нужно собраться. Ответить на 4 вопроса: Кому говорить? Что говорить? Где? и когда?

    2. Нужно держаться темы.

    3. Быть логичным.

    4. Необходимо записать на всякий случай подготовленный текст.

    5. Необходимо говорить, а не читайте.

    6. Следует заранее подумать и учесть возможную критику сказанного.

    7. Говорить нужно конкретно и ясно, чтобы люди могли понять.

    8. Необходимо вовремя остановиться.

    Помещение для выступления.

    Лучше, если маленькое помещение совершенно заполнено, чем наполовину пустое большое. Большое количество сидящих далеко друг от друга слушателей не позволяет  создать в зале нужную атмосферу. В этом случае лучше усадить слушателей поплотнее.

      Финал

    Так как последнее впечатление самое сильное, и если заключения нет, суть выступления ускользает от слушателей. Если обстановка подразумевает эмоциональную сдержанность, в качестве финала допускается краткое повторение сказанного.

    Заключение  должно быть непосредственно связано с главной идеей выступления, быть естественным, мажорным, оптимистичным по духу. В идеале, заключение должно быть сюрпризом для слушателей, вызвать эмоциональный всплеск. Он должен быть таким, чтобы слушателям рефлекторно захотелось зааплодировать.  
 

    В –шестых. Подводим итоги

    Когда ведущий говорит журналистам: "Спасибо  и до свидания", пресс-конференция  не заканчивается - журналисты, как  правило, подходят к ньюсмейкеру, чтобы  получить какую-либо дополнительную информацию. Даже в условиях отсутствия времени необходимо найти возможность сказать настойчивому репортеру пару слов, а, в крайнем случае, дать контактные телефоны для связи в перспективе.

    После пресс-конференции необходимо отправить  благодарности соответствующим лицам. Организовать заседание с целью анализа сильных и слабых сторон прошедшей пресс-конференции. Необходимо сконцентрироваться на том, как максимально использовать полученный опыт для улучшения работы в будущем.

    Также необходимо провести пресс-клипинг - анализ вышедших в СМИ материалов, который крайне необходим как для определения степени эффективности акции, так и для формирования планов на будущее.  
 

4  ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ КУХНИ BLACK RED WHITE 

       27.04.2009 года в городе Бресте  прошла Pr-презентация кухни Black Red White. Целью презентации являлось заключение множества договоров и создание хорошего имиджа магазину. На презентации также была представлена новая программа для создания кухни в трехмерном пространстве. Для составления кухни на заказ. В ней создается кухня с учетом всех размеров площади кухни, также в программе возможно подобрать не только цвет кухни, но и цвет обоев, которые будут на кухне.

        Для проведения презентации руководство магазина Black Red White пригласила первое праздничное агентство в городе Бресте «Бюро праздников» и телевиденье.

Рис.2 На входе в магазин

На входе  стояли промоутеры и дружелюбно приветствовали и объясняли всю программу для посетителей. При этом раздавая памятные сувениры: флажки, шарики и буклеты с программой презентации.

На презентации  проводилась бесплатная беспроигрышная лотерея. Посетителям предлагалось ответить на вопросы, находящиеся в буклете с программой, ответы на которые находились в самом магазине. Тем самым заставляя гостей обойти весь магазин.

Рис. 2.1. Центр выдачи призов

После того как посетители ответили на вопросы  обойдя весь магазин, они подходили в центр проверки ответов, где за каждый правильный ответ они получали картонные карточки (БРВ-шки) с фирменным логотипом Black Red White. После чего они подходили в центр выдачи призов и меняли БРВ-шки на призы. К примеру за 15 БРВ-шек можно было получить майку с логотипом Black Red White.

 На презентацию были приглашены пародисты Верки Сердючки и ее мамы, сказочный герой доктор Айболит, заяц и аисты.

Рис. 2.2. На кухне в магазине

Также на был  приглашен солист группы «Леприконсы» Илья Митько, который готовил на кухне в самом магазине, при этом весь процесс приготовления транслировался по

телеканалу «Лад»  и по всем телевизорам установленным  в магазине в прямом эфире. За процессом мог наблюдать любой желающий находящийся в магазине и в не его. После окончания с Ильей Митько можно было бесплатно сфотографироваться и фотографии забрать через неделю у администрации в магазине.

Рис. 2.3. Концерт на улице

На улице  перед входом проходил концерт с  различными конкурсами, на котором в промежутках между готовками выступал Илья Митько.

    Рис.2.5. Фотография со сказочным персонажем. 

    На  презентации также можно было не только пообщаться со сказочными героями, но и сфотографироваться с ними на память.

    Вся презентация длилась с десяти утра до пяти вечера. За это время магазин посетило свыше восьми ста человек. И было заключено свыше 25 контрактов на изготовление кухни.

    В общем организаторы получили то, что  было задумано. Максимальная осведомленность об открытии и получение положительного имиджа магазина. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованных источников 
 

    Бюллетене “Рекламное Измерение” № 1