Знание о событийных PR-мероприятиях

    СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ

1. ВИДЫ СОБЫТИЙНЫХ PR-МЕРОПРИЯТИЙ

       1.1. Событийные мероприятия касающиеся  поставщиков и конкурентов

       1.2. Событийные мероприятия касающиеся  потребителей

       1.3. Событийные мероприятия касающиеся  сотрудников предприятия

    2  ПЛАНИРОВАНИЕ PR-КАМПАНИЙ

    3 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ  ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ

    4  ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ КУХНИ ОТ BLACK RED WHITE

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    PR(от  англ. public relations - связи с общественностью)  - содействие установлению взаимопонимания и доброжелательности между личностью, организацией и другими людьми, группами людей или обществом в целом посредством распространения разъяснительного материала, развития обмена информацией и оценки общественной реакции.

    Есть  несколько определений термина мероприятия.

    Мероприятия – это то, что отличается от обычной жизни.

    Мероприятие – уникальный отрезок времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей.

    Первое  принадлежит Роберту Ф. Джани, одному из руководителей парка развлечений Уолта Диснея. Второе принадлежит Доктору Джо Голдблатту, одному из event-гуру.

    Если  взять в общем, то Мероприятие – это вид человеческой деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие разных людей, ограниченный по времени и связанный с реализацией каких-либо общих целей.

    Объединив два вышеуказанных понятия дадим  определению событийному PR:

    Событийный  PR – это комплекс мероприятий, направленный на продвижение торговых марок (брендов, услуг) с помощью ярких и запоминающихся мероприятий. Это один из самых действенных инструментов создания и продвижения имиджа компании или ее продукции.

    Прежде  чем, продолжить рассматривать элементы событийного PR сначала рассмотрим историю развития мероприятий.

    Первыми в истории человечества мероприятиями, вероятно, следует признать древние  общественные и религиозные ритуалы: посвящение в воины, выборы вождя, празднование удачной охоты, жертвоприношения, различные ритуалы для хорошей охоты. Таким образом, первыми организаторами мероприятий были шаманы, т.е. те кто знал и создавал ритуалы.

    Олимпийские игры были наиболее популярными спортивные мероприятиями в Древней Греции

    Мероприятиями в средние века, можно считать народные и религиозные мероприятия такие как сражения рыцарей, культовые государственные и церковные формы и церемониалы, сжигание на кострах, карнавалы, но карнавалы не в нашем понимании. Карнавал был вне церковен, он часто представлял собой пародию на культовые действа. Карнавал был игрой, расположенной на границах искусства и самой жизни. Во время карнавала не было разделения на исполнителей и зрителей, как в наше время, карнавал был всенароден, он является воплощением вселенской свободы. На карнавале сама жизнь играла, а игра на время становится самой жизнью. Все эти мероприятия собирали сотни людей в одном месте с одной целью.

    Со  временем мероприятия становились  все изысканнее и сложнее. Появились  общегородские и государственные  праздники, стали проводиться коронации, масштабные религиозные действа, охватывающие целые континенты.

    Однажды, придя в новом городе в храм, Конфуций стал спрашивать о ритуалах. По рядам людей прокатились смешки: «Говорят, он мудрец, а ритуалов не знает!»  На что Конфуций отвечал: «Спрашивать  о ритуалах – это и есть ритуал».

    С развитием рыночного общества к  организации мероприятий подключился  коммерческий сектор. Стали проводиться  деловые мероприятия, направленные на обмен идеями и информацией, мероприятия  с целью получения прибыли. Бывает, что мероприятия становятся ключевым элементом продвижения продукции.

    Деятельность  по организации и управлению мероприятий  в международном бизнес-сообществе, принято называть event management (англ.).

    Несмотря  на то, что организация мероприятий как специфическая форма деятельности существует с незапамятных времен, в самостоятельную отрасль она выделилась не так давно – примерно 18 лет назад, а до этого долгое время являлась составной частью других отраслей экономики: гостиничного бизнеса, туризма, шоу-бизнеса; часть функций по организации мероприятий была возложена на отделы продаж, профессиональные ассоциации…. Это тормозило развитие Событийного PR как отдельной формы деятельности. Теперь в области организации мероприятий появились профессиональные ассоциации, существуют специализированная литература, сертификационные программы, в данной сфере можно получить высшее образование. Постепенно организация мероприятий становится признанной индустрией со своими технологиями, игроками рынка, легендами и традициями.

    Организация мероприятий сильно влияет на общество в целом. В некоторых странах это серьезная индустрия, приносящая государству многие миллиарды в виде налогов. С ее помощью можно привлечь множество туристов (например, карнавалы в Рио-де-Жанейро или в Венеции посещают сотни тысяч человек), что становится значительной статьей дохода для местных бюджетов. Проведение конференций и выставок помогает появлению деловых контактов и этим подстегивает экономическое развитие.

    Целью курсовой работы является получение  знаний о событийных PR-мероприятиях.

    Задача  курсовой работы получить представление  о принципах работы PR-мероприятий. 
 
 
 
 
 
 
 

    1 ВИДЫ СОБЫТИЙНЫХ  PR-МЕРОПРИЯТИЙ 

    1.1.Событийные мероприятия касающиеся поставщиков, конкурентов 

    К событийным мероприятиям касающихся поставщиков  и конкурентов относятся презентации, конференции и семинары.

    Презентация (от лат. praesentatio – представление, вручение) – официальное торжественное представление вновь созданной компании, проекта, продукции, товара, проводимое для коллег, партнеров, средств массовой информации, общественности или потенциальных потребителей, а также прекрасная возможность показать свои достижения, подвести итоги, наметить планы на будущее.

      Презентация — это выступление, иногда сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Эффективная презентация, как правило, заранее спланирована, хорошо организована и предназначена для определенной аудитории.

    Презентации обязательно состоят из межличностного контакта, когда компания в лице своего представителя или представителей напрямую обращается к своей аудитории. Презентации могут устраиваться как для одного-двух человек, т. е. проходить с глазу на глаз, так и для большой группы людей.

    Для небольших презентаций достаточно иметь доску и простые средства для демонстрации визуальных образов  или же просто раздать материалы. Для общения с большой аудиторией требуется показ роликов или  небольших фильмов, использование  компьютеров и других технических приемов.

    Конференция - это деловое мероприятие, целью которого является возможность обмена знаний и опыта с коллегами по профессии, а также обсудить основные проблемы, затронутые в теме встречи. В научной, географической, исторической или бизнес конференции участники активно обмениваются опытом, формулируют основополагающие тезисы и подводят итоги встречи. Конференция является поводом встретиться специалистам из разных уголков страны и даже из других государств.

    Конференции, как правило, сильно ограниченны по времени, что заставляет участников напряженно работать в течение всего мероприятия. Поэтому важно создать комфортную обстановку, а также продумать множество организационных моментов и непредвиденных ситуаций, которые могут повлиять на проведение конференции. В ходе проведения конференции обязательно должны быть перерывы. Они дают возможность участникам встречи расслабиться и закрепить полученную информацию. Таким образом, организация конференции - это трудоемкий процесс, требующий координации деятельности различных поставщиков услуг, число которых может доходить до нескольких десятков при организации крупных мероприятий.  

    Семинар - групповое практическое занятие по какой-нибудь специально выбранной области, служащее для улучшения профессиональной подготовки и/или повышения квалификации.

    Семинар является одной из форм обучения, в которой теория обязательно опирается на практику. Суть методики проведения семинара заключается в следующем: выступающий предлагает присутствующим прослушать лекционный материал, который может включать также показ фильмов, иллюстраций, слайдов. Далее все услышанное и увиденное обсуждается. Присутствующие на проведении тренингов и семинаров могут задать свои вопросы, поделиться мнением или же попытать применить услышанные сведения на практике. Главное преимущество семинаров по сравнению с другими формами обучения – интерактивность. Результат которого является способность применять полученные данные в практической деятельности.

    Существует  множество видов семинаров семинары посвященные вопросам психологии, медицины, маркетинга, финансов и даже астрологии.  

    1.2. Событийные мероприятия  касающиеся потребителей 

    К Событийным мероприятиям касающихся потребителей относят прямое стимулирование сбыта и промо-акции.

    Стимулирование сбыта, стимулирование продаж, сейлз промоушн (англ. Sales promotion — продвижение продаж) — это вид маркетинговых коммуникаций, обозначающий комплекс мероприятий по продвижению продаж по всему маршруту движения товара — от изготовителя через каналы сбыта до потребителя — с целью ускорения сбыта товаров. В основе данных мероприятий лежит краткосрочное увеличение продаж путем предоставления покупателю (как конечному потребителю, так и розничному продавцу) определенной выгоды.

    Виды  стимулирование потребителей:

       -предоставление бесплатных образцов;

       -скидки;

       -подарочные предложения;

       -конкурсы и розыгрыши и др.

    Мероприятия по стимулированию потребителей часто  проводятся непосредственно в местах продаж (общепринято употребление термина  POS — сокращение от английского point of sale). При этом POS мероприятия, для большей эффективности, могут предварительно рекламироваться, а также красочно и броско оформляются для привлечения внимания потребителей.

    Рассмотрим  типы потребительского стимулирования продаж:

    -ценовое стимулирование продаж;

    -ценностное стимулирование продаж;

    -стимулирование продаж, использующее принцип лотереи;

    -стимулирование продаж, имеющее информационно-коммуникативную направленность

    Промо-акция - это вид рекламной активности компании, путем которой узнают о товаре не от кого-то (из телевизора или радио, страниц печатных изданий), а лично – просто попав на дегустацию, раздачу рекламных образцов товара или другой вид промо акции. Слово это возникло из английского языка, где "промо" означает развитие, продвижение.

    Промо-акции позволяют делать продвижение компании, осуществляя параллельно еще и следующие цели:

1. Информирование потенциальных потребителей о появлении или модификации продукта или услуги.
2. Убеждение покупателя приобретать именно этот товар, а не конкурентный, хоть они и стоят на одной полке, либо посетить именно этот салон, этот магазин и т.д.
3. Заставить покупателя сделать что-то сейчас, в данный момент, а не отложить на будущее. Благодаря промо-акциям покупается товар именно здесь и сейчас, именно в этом магазине. И поэтому к организации промо-акций стоит подходить особенно внимательно и в том числе завести значительное количество рекламируемого товара заранее.

    Такие рекламные акции называются промоушен, что в коротком значении означает "продвигать вперед". То есть продвигать потенциального покупателя к определенному действию.