Планирование рекламной деятельности

     Примечание – Источник: собственная разработка на материалах организации.

     Данные  таблицы 2.2 позволяют сделать определенные выводы. Как видим, расходы на рекламу на 2011 г. запланированы в объеме 76507 тыс. р., что выше показателя 2010 г. на 8,8% или 6162 тыс. р.

     ОАО «ЦУМ Минск» для достижения намеченных на прогнозный период целей предусматривает использование достаточно большого количества рекламных средств: радио, прессу, печатные издания, телевидение, рекламу в метро и в маршрутных такси, театрализованные представления и пр.

     Для более детального анализа рассмотрим структуру затрат на рекламные мероприятия в СМИ за 2010-2011 гг. (таблица 2.3).  

Таблица 2.3 – Структура затрат на рекламные мероприятия ОАО «ЦУМ Минск» в средствах массовой информации в 2010-2011 гг.

Рекламное средство	2010 г.		2011 г. (прогноз)
	тыс. р.	удельный вес, %	тыс. р.	удельный вес, %	Отклонение  2011/2010, +,-
Радиофакт	12160	17,3	13563	17,7	0,4
«Русское  радио»	9450	13,4	8375	10,9	-2,5
«Минский  курьер»	10500	14,9	7662	10,0	-4,9
«Комсомольская  правда»	9300	13,2	5246	6,9	-6,4
Наружное  видео	3080	4,4	4040	5,3	0,9
Метро	13500	19,2	19649	25,7	6,5
Биг борд	7680	10,9	10886	14,2	3,3
«Народная газета»	2510	3,6	2683	3,5	-0,1
«Звязда»	-	-	524	0,7	0,7
Журнал  «Белая Русь»	-	-	808	1,1	1,1
Телевидение	1315	1,9	1586	2,1	0,2
Маршрутные  такси	-	-	777	1,0	1,0
Театрализованные  представления	850	1,2	708	0,9	-0,3
Итого:	70345	100	76507	100	-

     Примечание – Источник: собственная разработка на материалах организации. 

     Из  таблицы 2.3 следует, что основная доля финансовых затрат организации в 2011 г. будет направлена на такие рекламные средства, как реклама в метро – 25,7%, на радиофакте – 17,7%, биг борде – 14,2%, на русском радио – 10,9%, в минском курьере – 10%.

     Более наглядно структура затрат на рекламу в 2011 г. представлена на рисунке 2.1.

     Анализ  данных таблицы 2.3 позволяет отметить некоторые изменения в распределении финансовых средств на рекламные мероприятия ОАО «ЦУМ Минск» в 2010-2011 гг.

     Так, в 2011 г. запланировано увеличение удельного веса таких рекламных средств, как:

• радиофакт – на 0,4 процентных пункта (далее п.п.);
• наружное видео – на 0,9 п.п.;
• метро – на 6,5 п.п.;
• биг борд – на 3,3 п.п.;
• телевидение – на 0,2 п.п.

 
 

 

Рисунок 2.1 – Структура затрат на рекламу в СМИ за 2011 г., %

      Примечание – Источник: собственная разработка на материалах организации. 

     Руководством  организации было принято решение об использовании в 2011 г. новых средства распространения рекламы. В их числе:

• газета «Звязда»;
• журнал «Белая Русь»;
• маршрутные такси.

     Поскольку в прогнозном периоде будет идти процесс освоения новых рекламных средств, поэтому затраты на их использование сравнительно невысокие, а удельный вес в совокупных затратах не превышает 1,1%.

     Наряду  с увеличением удельного веса некоторых рекламных средств, имеются  и те, доля которых заметно снизилась. Это:

• «Русское радио» - на 2,5 п.п.;
• «Минский курьер» - на 4,9 п.п.;
• «Комсомольская правда» - на 6,4 п.п.;
• «Народная газета» - на 0,1 п.п.;
• театрализованные представления – на 0,3 п.п.

     Как уже было отмечено ранее, ОАО «ЦУМ Минск» в качестве средств распространения  рекламы наибольшее предпочтение отдает радио (в 2011 г. на долю радио запланировано 28,6% совокупных затрат на рекламу; за 2010 г. – 30,7%).

     Это не случайно, поскольку радио позволяет  охватить большую аудиторию слушателей и обладает, в сравнении с телевидением, значительно меньшей стоимостью рекламного обращения.

     ОАО «ЦУМ Минск» периодически транслирует  аудиоролики, в числе которых: сад  и огород; 23 февраля; 8 марта; весна-лето; выпускной бал; РРБ Банк; уголок первоклассника; школьный базар; общий школьный ролик; изделия из меха; холодильники «Атлант»; телевизоры «Горизонт»; Элема; бархим; Конте; отбеливатели ФШ; обувь; одежда; Коммунарка.

     Характеризуя  рекламную деятельность ОАО «ЦУМ Минск в 2010 г., отмечается следующее.

     На  протяжении 2010 г. торговой организацией подготовлено и размещено более 150 рекламных материалов в средствах массовой информации, на эти цели израсходовано 99 млн рублей (за 2009 г. 75 млн р.).

     Реклама на телевидении транслировалась  в течение 45 дней. Было обеспечено 63 выхода рекламных объявлений в прессе. Совокупный радио прокат составил за 2010 г. 58 дней.

     Широко  использовалась реклама в метро. Организацией было размещено 21 объявление, длительность проката составила 294 дня.

     В рекламных целях использовался  наружный видеоэкран, расположенный  на Октябрьской площади. Время работы рекламного ролика – 94 дня.

     Значительные  средства ОАО «ЦУМ Минск» были затрачены  на приобретение проката биг борда  в течение 6 месяцев.

     Отделом организации торговли в течение  2010 г. было записано 12 игровых рекламных роликов для радиоузла. Размещено 2632 рекламных текста на радиоузле организации (за 2009 г. – 2370), в том числе по отделам:

• № 1 «Хозтовары» - 295;
• № 2 «Обувно-галантерейные товары» - 174;
• № 3 «Швейно-трикотажные товары» - 225;
• № 4 «Товары для дома» - 301;
• № 7 «Культтовары» - 391;
• № 9 «Продовольственные товары» - 23;
• №5 «Комаровский» - 106;
• №6 «Товары для женщин» - 188;
• Внешней торговли - 137;
• Коммерческий отдел - 772;
• Общие рекламные тексты - 20.

     В течение года были организованы и  проведены музыкально-театрализованные представления на подрезке организации к праздникам 23 Февраля, 8 Марта, 9 Мая, школьному сезону и Новому году (затрачено 3450 тыс. р.).

     На  период 2011 г. ОАО «ЦУМ Минск» запланировано проведение более 130 рекламных мероприятий, на эти цели предусматривается выделить 76507 тыс. р.

     Среди таких мероприятий выделяются следующие:

• 45 выходов в телеэфир общей стоимостью 1586 тыс. р.;
• 42 выхода в печатных изданиях на сумму 16923 тыс. р.;
• 56 выходов на радиофакте на общую сумму 13563 тыс. р.;
• 15 выходов (196 дней) на рекламных носителях метрополитена в сумме 19649 тыс. р.;
• прокат наружного видеоэкрана на 24 дня на сумму 4040 тыс. р.;
• прокат биг борда на срок 10 месяцев в сумме 10886 тыс. р.;
• воспроизведение аудиороликов на маршрутных такси в течение 14 дней на сумму 777 тыс. р.

     В течение 2011 г. организацией запланирована запись 11 новых рекламных роликов для радиоузла на сумму 360 тыс. р.

     На  организацию и проведение музыкально-театрализованных представлений на подрезке организации к праздникам (23 февраля, 8 марта, 9 мая, к школьному сезону) планируется затратить 708 тыс. р.

     В прогнозном периоде совместно с коммерческой службой ОАО «ЦУМ Минск» и товарными отделами намечено проведение демонстраций товаров, рекламных акций, направленных на увеличение спроса со стороны покупателей.

     Как известно, во время национальных праздников Республики Беларусь активизируется рекламная  деятельность, практически, всех заинтересованных торговых организаций. Это обусловлено повышающим спросом со стороны потребителей на товары народного потребления. Не исключением является и ОАО «ЦУМ Минск».

     В 2011 г. торговая организация будет осуществлять ряд рекламных мероприятий, посвященных праздничным событиям, в числе которых:

• 14 февраля;
• 23 февраля;
• 8 марта.

     К 14 февраля на торговых площадях ОАО «ЦУМ Минск» предусмотрено проведение демонстрации моделей мужских сорочек производства «Элиз», мужской обуви «Белвест», «Сивельга» и «Марко». В этот период будут организованы рекламные акции с вручением призов парфюмерно-косметических товаров «Флоралис», «Экста», «Маттонабел».

     К 23 февраля комплекс рекламных мероприятий  торговой организации будет содержать следующие мероприятия:

     1) реклама в метро – 1500 тыс. р.;

     2) рекламные акции с вручением  призов от производителей парфюмерно-косметической  продукции «Маттонабел», «Экста»  и «Флоралис»;

     3) предоставление скидок:

• на лучшие модели телевизоров «Горизонт» - 5%;
• наручные часы «Луч» - 10%.

     4) организация демонстраций моделей:

• мужской сорочки производства «Элиз»;
• мужской обуви «Белвест», «Сивельга», «Марко».

     5) организация музыкально-развлекательного представления с вручением подарков. Общая сумма затрат на данное мероприятие составит  800 тыс. р.

     К Международному женскому дню 8 марта  организацией планируется размещение рекламы в метро с 19.02 по 07.03.11 г. на сумму 1500 тыс. р., с указанием рекламных акций с вручением призов при покупке белья «БравоБел», косметики «Лореаль».

     В торговых залах запланированы демонстрации моделей:

• нарядной одежды Белорусского Центра моды – 02 марта;
• верхних трикотажных изделий ОАО «Алеся» - 05 марта;
• белья «Купалинка» - 06 марта;
• женской обуви «Сивельга», «Легранд», «Марко», «Белвест» - 07 марта.

     В целях поздравления женщин на сумму 1500 тыс. р. предусмотрена организация 6 выходов рекламного обращения на радиофакте.

     Также как и в предыдущие праздники  ОАО «ЦУМ Минск» будет организовывать музыкально-развлекательные представления с вручением подарков 6 и 7 марта. Общая сумма затрат составит 800 тыс. р.

     Наряду  с рекламными мероприятиями, проводимыми  ОАО «ЦУМ Минск», организацией намечено проведение активной работы по декоративному оформлению торговых залов, витрин и других конструктивных элементов универмага.

     В течение 2010 г. силами организации было изготовлено дополнительно 25 световых коробов и размещена в них оперативная реклама универмага и основных производителей белорусских товаров. Произведено оформление  стендов по идеологической работе. Изготовлены новые информационные стенды при входе на 4 этаж. Изготовлены новые рекламные элементы в наружные витрины здания отдела №6 «Товары для женщин».

     На  общую сумму 75 млн рублей закуплено  материалов, световых электрических  гирлянд   для   внутреннего   и   наружного   новогоднего   оформления организации к Рождеству и Новому 2011 г. изготовлены собственными силами и установлены декоративные композиции внутри и снаружи здания организации, отделов №5, 6.